Справочники: Контрагенты, Номенклатура, Договоры

Справочники — это постоянные данные (партнёры, товары, договоры), на которые ссылаются документы. Заполнив их один раз и правильно, вы избегаете ошибок и ручного ввода в каждом документе. Три самых используемых — Контрагенты, Номенклатура и Договоры контрагентов.

Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 · v3.0.72.1 · обновлено 2026-06-04

🎯 Зачем это

Документ почти всегда ссылается на справочники: реализация — на контрагента, номенклатуру и договор; платёжка — на контрагента и банковский счёт. Чем аккуратнее справочники, тем меньше ручной работы и ошибок в первичке. Поэтому ключевые справочники наполняют до массового ввода документов.

🧭 Где найти

Из раздела «Справочники» или прямо из соответствующих разделов: Контрагенты — в «Покупке»/«Продаже», Номенклатура — в «Номенклатуре и складе».

📷 СКРИН 01

СКРИН 01 — список «Контрагенты».

👤 Часть 1. Для пользователя

Контрагенты

Поставщики и покупатели. Ключевое: БИН (юрлицо) или ИИН (физлицо/ИП), банковские счета, контактная информация. От контрагента подтягиваются его договоры и счета взаиморасчётов.

💡 Один справочник на всех: контрагент может быть и покупателем, и поставщиком — роль определяется договором.

Номенклатура

Товары, материалы, услуги, продукция, ОС. Ключевое: вид (товар/услуга/…), единица измерения, ставка НДС, тип цен, счета учёта. Правильные счета учёта номенклатуры — половина успеха корректных проводок.

📷 СКРИН 02

СКРИН 02 — карточка номенклатуры.

Договоры контрагентов

Условия работы с контрагентом: вид договора (с покупателем / с поставщиком / …), валюта, тип цен, счета расчётов. Подставляются в документы автоматически.

⚠️ Важно. Вид договора должен соответствовать операции: для реализации — «С покупателем», для поступления — «С поставщиком». Иначе документ может не записаться (см. realizaciya-tmz-i-uslug, schet-na-oplatu-pokupatelyu).

🛠 Часть 2. Для программиста и партнёра

Объекты

Справочник.Контрагенты, Справочник.Номенклатура, Справочник.ДоговорыКонтрагентов (подчинён контрагенту). Используются как реквизиты Контрагент / Номенклатура / ДоговорКонтрагента практически во всех документах.

Счета учёта

Счета учёта номенклатуры хранятся отдельно (регистр сведений «Счета учёта номенклатуры») — в разрезе номенклатуры/группы, склада, типа. При заполнении табличной части документа счета подставляются из этого механизма, поэтому при «неправильных» счетах в проводках искать нужно там, а не в документе.

💼 Партнёру / внедренцу. На старте проекта настройте: БИН/ИИН контрагентов (для ЭСФ и сверок с КГД), счета учёта номенклатуры (по группам — чтобы не задавать в каждом документе), виды и валюты договоров. Это снимает 80% ошибок в первичке у клиента.

🧩 Заметки для разработчика. Контрагент — «плоский» справочник (одна сущность для покупателя/поставщика); роль задаёт договор и счёт учёта расчётов. Номенклатура иерархична (группы); счета учёта удобно задавать на группу.

🔗 Связанные разделы

svedeniya-ob-organizacii — организация (от чьего имени учёт).
rabota-s-dokumentami — как документы используют справочники.

🆕 Что нового

Версия	Изменение	Тип
3.0.72.1	Первичное описание	🆕