🎯 Что это и зачем

После того как зарплата начислена, из неё нужно удержать обязательные платежи и прочие суммы, прежде чем выдать работнику деньги на руки. Документ «Расчёт удержаний работников организаций» автоматизирует этот шаг:

• ИПН — индивидуальный подоходный налог;
• ОПВ — обязательные пенсионные взносы (удерживаются из дохода работника);
• ВОСМС — взносы на обязательное социальное медицинское страхование;
• Налоговые вычеты по ИПН — уменьшают облагаемую базу налога;
• Прочие удержания — алименты и иные удержания по исполнительным листам, возврат займов, профсоюзные взносы и т. п.

Это ключевое звено цепочки расчёта зарплаты: начисление → удержания → выплата → отражение в учёте. Документ рассчитывает суммы по каждому работнику и регистрирует их в регистрах, из которых затем формируются ведомость на выплату, платёжные документы в бюджет и фонды, а также регламентированная отчётность (форма 200.00).

Кто работает: расчётчики зарплаты и бухгалтеры по зарплате, ежемесячно по каждой организации.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт со списком документов «Расчёт удержаний работников организаций». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого расчёта удержаний и проверки результата по регистрам и отчётам.

Урок 1. Ежемесячный расчёт удержаний по всей организации

Когда: в конце расчётного месяца, после проведения начисления зарплаты и перед формированием ведомости на выплату.

Шаг 1. Создаём документ

Раздел «Зарплата» → журнал «Расчёт удержаний работников организаций» → «Создать».

Шаг 2. Заполняем шапку

• Организация — подставится текущая организация пользователя или выбираем вручную (обязательно).
• Период регистрации — месяц, за который считаем удержания, например «Декабрь 2024» (обязательно). От месяца зависят ставки, лимиты и схема вычетов.
• Дата — дата документа; должна попадать в месяц периода и быть рабочим днём (см. подсказку ниже).
• Подразделение организации — опционально, чтобы ограничить расчёт сотрудниками одного подразделения.

Шаг 3. Подбираем сотрудников

Нажимаем «По всем сотрудникам» — система заполнит список физлиц по организации (и подразделению, если оно указано). Альтернатива — «Списком сотрудников»: открывается диалог выбора, отмечаем нужных работников.

Шаг 4. Запускаем расчёт

Нажимаем «Рассчитать». Расчёт выполняется на сервере в строгой последовательности: налоговые вычеты → ИПН, ОПВ, ВОСМС → прочие удержания.

Шаг 5. Проверяем результат по вкладкам

Переходим по вкладкам и сверяем суммы: - Подоходный налог — облагаемая база, исчисленный ИПН, применённые вычеты; - Пенсионные взносы — облагаемая база и сумма ОПВ; - Взносы ОСМС — облагаемая база и сумма ВОСМС; - Прочие удержания — вид удержания, документ-основание, размер и результат.

Шаг 6. Проводим

«Провести» или «Записать и закрыть». Документ зарегистрирует удержания в регистрах по зарплате. Проверить результат можно через отчёт «Движения документа» (кнопка на форме) — там видны записи по регистрам взаиморасчётов, расчётов с бюджетом/фондами и сведений о доходах.

Урок 2. Расчёт по выбранным сотрудникам и ручная корректировка

Когда: нужно пересчитать удержания только по части работников (например, после корректировки начислений отдельным сотрудникам).

1. Создаём/открываем документ, заполняем Организацию и Период регистрации.
2. «Списком сотрудников» → отмечаем нужных работников.
3. «Рассчитать» — суммы посчитаются только по выбранным.
4. При необходимости правим суммы вручную и ставим флаг «Ручная корректировка», чтобы повторное проведение не перезаписало ваши значения.

Урок 3. Налоговые вычеты и удержания по исполнительным листам

Налоговые вычеты по ИПН. Чтобы вычеты применились, в системе должны быть зарегистрированы заявления (документ «ИПН Заявление на предоставление вычета»). После расчёта проверьте вкладку вычетов: Разрешённый вычет (максимум по нормативу) и Применённый вычет (фактически использованный — может быть меньше, если дохода не хватает). Вычет уменьшает облагаемую базу ИПН.

Удержания по исполнительным листам (алименты и пр.). Основанием служит документ «Исполнительный лист» с видом удержания и размером. После расчёта на вкладке «Прочие удержания» проверьте: Физлицо, Вид расчёта, Документ-основание (ссылка на исполнительный лист), Размер (процент или фиксированная сумма) и Результат (итоговая сумма с учётом ограничений).

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: реальный код релиза 3.0.72.1 (Documents/РасчетУдержанийРаботниковОрганизаций/Ext/ObjectModule.bsl и Ext/ManagerModule.bsl), плюс разбор objects/ и business-logic/.

Структура объекта

Реквизиты шапки. Обязательные (fill_value_required: ShowError): Организация, ПериодРегистрации. Прочие: СтруктурноеПодразделение, ПодразделениеОрганизации (фильтр сотрудников/аналитика), ВидРасчета (ПланВидовРасчета.УдержанияОрганизаций, для документов с единственным видом), РучнаяКорректировка (Булево — отключает авторасчёт при проведении), стандартные Дата, Ответственный, Автор, Комментарий, служебный КраткийСоставДокумента.

Табличные части:

Жизненный цикл проведения (обработчики ObjectModule)

Как формируется проведение — реальный код (3.0.72.1)

Главное: документ не делает бухгалтерских проводок. ОбработкаПроведения собирает таблицы движений и делегирует их формирование общему модулю РасчетЗарплатыСервер. Конкретные суммы готовятся запросами в ManagerModule.ПодготовитьПараметрыПроведения. Все целевые регистры — накопления и сведений по зарплате, ни одного регистра бухгалтерии.

Источник: ObjectModule.bsl, процедура ОбработкаПроведения (стр. 95), сокращённо с сохранением порядка:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ ПО ДАННЫМ ДОКУМЕНТА
    ПроведениеСервер.ПодготовитьНаборыЗаписейКПроведению(ЭтотОбъект, Ложь);
    Если РучнаяКорректировка Тогда
        Возврат;                                   // ручное управление движениями
    КонецЕсли;

    ПараметрыПроведения = Документы.РасчетУдержанийРаботниковОрганизаций.ПодготовитьПараметрыПроведения(Ссылка, Отказ);
    Если Отказ Тогда Возврат; КонецЕсли;
    Реквизиты = ПараметрыПроведения.Реквизиты[0];

    // ИПН: сведения о доходах + расчёты с бюджетом
    ТаблицаИПНСведенияОДоходах = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты,
        ПараметрыПроведения.ИПНСведенияОДоходах, "Целиком", Движения.ИПНСведенияОДоходах.ВыгрузитьКолонки(), Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаИПНСведенияОДоходах, "ИПНСведенияОДоходах", Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвиженияИПНРасчетыСБюджетом(Реквизиты,
        ПараметрыПроведения.ИсчисленныйИПН, Движения, Отказ, Реквизиты.УпрощенныйУчетИПНиОПВ);

    // ОПВ: сведения о доходах + расчёты с фондами
    ТаблицаОПВСведенияОДоходах = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты,
        ПараметрыПроведения.ОПВСведенияОДоходах, "Целиком", Движения.ОПВСведенияОДоходах.ВыгрузитьКолонки(), Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаОПВСведенияОДоходах, "ОПВСведенияОДоходах", Движения, Отказ);
    ТаблицаИсчисленныйОПВ = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуИсчисленныхНалоговВзносовОтчислений(Реквизиты,
        ПараметрыПроведения.ИсчисленныйОПВ, Движения.ОПВРасчетыСФондами.ВыгрузитьКолонки(), Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаИсчисленныйОПВ, "ОПВРасчетыСФондами", Движения, Отказ);

    // ВОСМС: сведения о доходах + расчёты с фондами  (аналогично ОПВ)
    // … ВОСМССведенияОДоходах → "ВОСМССведенияОДоходах",  ИсчисленныеВОСМС → "ВОСМСРасчетыСФондами" …

    Если Реквизиты.УпрощенныйУчетИПНиОПВ Тогда
        // ОПВ/ВОСМС "ПодлежитПеречислениюВФонды" — упрощённый учёт ИПН и ОПВ
        // … СформироватьДвижения → "ОПВПодлежитПеречислениюВФонды" / "ВОСМСПодлежитПеречислениюВФонды" …
    ИначеЕсли Реквизиты.ЕжемесячныйРасчетВзносовИОтчисленийЗаИП Тогда
        // та же пара регистров — для ежемесячного расчёта взносов ИП
    КонецЕсли;

    // Взаиморасчёты: с получателями ИЛ, с работниками, с контрагентами-физлицами (ВидДвиженияНакопления.Приход)
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(…, "ВзаиморасчетыОрганизацийСПолучателямиИЛ",        Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(…, "ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций",           Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(…, "ВзаиморасчетыОрганизацийСКонтрагентамиФизЛицами", Движения, Отказ);

    // Выплаченные доходы по НУ
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(…, "ВыплаченныеДоходыРаботникамОрганизацийНУ", Движения, Отказ);

    // Вычеты ИПН (сведения об исчислении вычетов)
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(…, "СведенияОбИсчисленииВычетовИПН", Движения, Отказ);

КонецПроцедуры

Разбор ключевых моментов кода:

• РучнаяКорректировка = Истина → авто-проведение пропускается (Возврат сразу после ПодготовитьНаборыЗаписейКПроведению) — движения заполняет пользователь.
• Все данные сумм готовятся запросами в ПодготовитьПараметрыПроведения (ManagerModule.bsl, стр. 1764): пакет ТекстЗапроса… по каждому регистру (ИсчисленныйИПН, ИПНСведенияОДоходах, ИсчисленныйОПВ, ОПВСведенияОДоходах, ОПВПодлежитПеречислениюВФонды, ИсчисленныеВОСМС, ВОСМССведенияОДоходах, ВОСМСПодлежитПеречислениюВФонды, взаиморасчёты, ВыплаченныеДоходыНУ и др.).
• Две развилки учётной политики, влияющие на набор движений: УпрощенныйУчетИПНиОПВ и ЕжемесячныйРасчетВзносовИОтчисленийЗаИП (добавляют движения в регистры «…ПодлежитПеречислениюВФонды»). Отдельная ветка РаспределятьНалогиПоСтруктурнымЕдиницам управляет распределением по подразделениям ещё на этапе подготовки таблиц.
• Ни одного обращения к регистру бухгалтерии: в ObjectModule и ManagerModule нет Движения.Типовой/Движения.Налоговый/РегистрБухгалтерии/СчётДт/СчётКт. Проверено поиском по реальному коду 3.0.72.1.

Движения по регистрам

Все движения — регистры накопления и сведений по зарплате (бухгалтерских проводок нет). Имена регистров взяты прямо из обращений Движения.<Имя> в коде:

Где появляются бухгалтерские проводки (счета КЗ)

Сам документ удержаний проводок не делает. В регламентированный учёт зарплата попадает через документ «Отражение зарплаты в регламентированном (бухгалтерском) учёте», который читает накопленные регистры и формирует проводки по плану счетов РК. Ориентировочно (точные счета зависят от настроек отражения и учётной политики):

• удержания уменьшают обязательство по оплате труда — счёт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»;
• ИПН к перечислению — 3120;
• ОПВ / соц. отчисления / соц. налог / ВОСМС — группа 3210 / 3220 / 3230 / 3240 (по виду платежа);
• расходы на оплату труда (база начисления) — 7210 / 8410.

Валидации (ОбработкаПроверкиЗаполнения и смежные)

• Шапка: Организация и ПериодРегистрации обязательны (ShowError).
• Расчётные ТЧ: если заполнена хотя бы одна из ИсчисленныйИПН / ИсчисленныйОПВ / ИсчисленныеВОСМС / Удержания / НалоговыеВычеты — эти ТЧ исключаются из проверки обязательности (контроль ведётся по наличию строк, а не по флагам). Если все расчётные ТЧ пусты — проведение вернёт ошибку заполнения.
• Производственный календарь: должен быть заполнен на весь месяц периода — проверяется в начале ManagerModule.Рассчитать (через ПроцедурыУправленияПерсоналомСервер), иначе расчёт прерывается.
• Дата документа (форма): должна быть рабочим днём месяца — ДатаПриИзменении предлагает заменить на последний рабочий день (предупреждение, не блокировка).
• Организация ↔ подразделение (форма): СтруктурноеПодразделениеОрганизацияПриИзменении очищает подразделение, не принадлежащее организации.

Зависимости (общие модули)

РасчетЗарплатыСервер (формирование всех движений; в ObjectModule ~30 вызовов), ПроведениеСервер (подготовка наборов записей), ЗаполнениеДокументов (заполнение шапки), ПроцедурыУправленияПерсоналомСервер (краткий состав, проверка календаря), ОбщегоНазначения / ОбщегоНазначенияБКВызовСервера (служебные), УправлениеДоступом / УправлениеДоступомСлужебный (RLS-наборы). Расчётная логика форм — ПроведениеРасчетовСервер (Рассчитать, РассчитатьНалогиИВзносы, РассчитатьУдержания, РассчитатьНалоговыеВычеты).

1. РучнаяКорректировка = Истина — авто-проведение пропускается (Возврат в начале ОбработкаПроведения): движения заполняет пользователь. Не запускайте авторасчёт, если флаг стоит.
2. Документ не создаётся «на основании» (based_on пуст); ссылки на источники живут в колонках ДокументОснование ТЧ (ИсполнительныйЛист, ИПНЗаявлениеНаПредоставлениеВычета).
3. Схема вычетов зависит от периода: до 01.01.2018 — ТЧ НалоговыеВычеты, с 2018 — ВычетыИПН. Учитывайте ПериодРегистрации при автозаполнении.
4. Тяжёлая логика — в ManagerModule: Автозаполнение, Рассчитать, РассчитатьНалогиИВзносы, РаспределитьРезультатыПоСтруктурнымЕдиницам (распределение по подразделениям). Подготовка движений — ПодготовитьПараметрыПроведения (запросы по каждому регистру).
5. Имена наборов движений в Движения.<Имя> — единственный надёжный источник списка регистров; на текстовые перечни в objects/ не опирайтесь без сверки.

🔗 Связанные разделы

• nachislenie-zarplaty-rabotnikam-organizacij — начисление зарплаты (источник базы для удержаний)
• otrazhenie-zarplaty-v-reglamentirovannom-uchete — формирует бухгалтерские проводки по зарплате
• vedomost-na-vyplatu-zarplaty — выплата зарплаты за вычетом удержаний
• vvod-svedenij-o-planovyh-uderzhaniyah — плановые удержания работников
• registraciya-razovyh-uderzhanij — разовые удержания
• ispolnitelnyj-list — основание для удержаний по алиментам/исполнительным производствам

🆕 Что нового