🎯 Что это и зачем

Когда зарплата или аванс выплачиваются наличными не напрямую через кассира, а через раздатчика — доверенное физическое лицо, — именно этот документ оформляет данный факт в системе. Раздатчик получает деньги в кассе, развозит их сотрудникам удалённого подразделения и возвращает расписанную ведомость.

В казахстанском учёте данный документ участвует в погашении задолженности по зарплате за конкретный месяц (ПериодРегистрации). Суммы к выплате фиксируются по каждому сотруднику в табличной части Зарплата; документ поддерживает как полную, так и частичную выплату (реквизит ПроцентВыплаты), а также авансовый контур (СпособВыплаты с авансом → регистр ЗарплатаКВыплатеАвансом). После проведения остаток задолженности, не вошедший в ведомость, остаётся на регистрах взаиморасчётов.

Налоговый блок документа несёт признаки наследия РФ-типовой: реквизиты ПеречислениеНДФЛВыполнено, ПеречислениеНДФЛРеквизиты и одноимённая табличная часть называются «НДФЛ» — в казахстанском учёте налог с доходов физических лиц называется ИПН; поля на форме ищите по этим именам, а не по аббревиатуре «ИПН».

Кто работает: бухгалтер-расчётчик или кассир, обычно раз в месяц (зарплата) или дважды (аванс + зарплата).

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Три основных сценария: обычная выплата, частичная выплата и фиксация уплаты налога.

Урок 1. Выплата зарплаты через раздатчика

Когда: после начисления зарплаты нужно выдать деньги сотрудникам удалённого подразделения через доверенное лицо.

1. Создайте новый документ «Ведомость через раздатчика».
2. Укажите Организацию и Месяц (ПериодРегистрации) — за какой месяц выплачивается зарплата.
3. При необходимости заполните Подразделение — ведомость ограничится только его сотрудниками.
4. Выберите Раздатчика — это физическое лицо (справочник Физические лица, не Сотрудники). Для печатной формы дополнительно заполните Должность раздатчика и Основание подписи раздатчика.
5. Укажите Способ выплаты (зарплата, аванс и т.п.) — определяет, что именно погашается.
6. Заполните Статью финансирования и Статью расходов — оба поля обязательны.
7. Проверьте Процент выплаты (для полной выплаты — 100) и Округление — оба поля обязательны и влияют на расчёт сумм в таблице.
8. Заполните табличную часть Зарплата: для каждого сотрудника укажите Сотрудник, ФизическоеЛицо, ПериодВзаиморасчетов, сумму КВыплате.
9. Проверьте итог в поле Сумма по документу и проведите документ.

Урок 2. Частичная выплата (процент от задолженности)

Когда: организация выплачивает не всю накопленную задолженность, а только её часть — например 50% при дефиците наличных или по договорённости с сотрудниками.

1. Создайте документ, как в Уроке 1.
2. В поле Процент выплаты установите значение меньше 100 (например, 50).
3. Выберите подходящий вариант Округления — суммы на руки получатся дробными, если не выбрать «до рублей» или аналогичный способ.
4. Заполните табличную часть Зарплата и убедитесь, что КВыплате по каждой строке соответствует ожидаемой доле.
5. Проведите документ.

Урок 3. Отметка о перечислении налога с доходов (ИПН)

Когда: налог с доходов (ИПН; в интерфейсе программы — «НДФЛ», это наследие RU-типовой) по выплаченной ведомости фактически перечислен в бюджет.

1. Откройте ранее проведённую ведомость.
2. Установите флаг Перечисление НДФЛ выполнено (ПеречислениеНДФЛВыполнено). В РК это означает фактическую уплату ИПН.
3. Заполните поле Реквизиты платежа перечисления НДФЛ (ПеречислениеНДФЛРеквизиты) — строка с данными платёжного поручения.
4. Проверьте и при необходимости заполните Дату выплаты (ДатаВыплаты) — фактическая дата выдачи денег раздатчиком; используется в налоговых регистрах как дата получения дохода.
5. Перепроведите документ — обновятся движения по налоговым регистрам: НДФЛКПеречислению, НДФЛПеречисленный, УплатаНДФЛНалоговымиАгентамиКРаспределению, РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Полный состав объекта, регистры-приёмники движений и схема проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в рамках года). Шапка содержит 37 реквизитов; обязательных (fill_value_required = ShowError) — 8. Формы и BSL-модули в JSON-карте не выгружены.

Реквизиты шапки

Табличные части

Зарплата — основная ТЧ: суммы к выплате по сотрудникам.

Состав — служебный список физлиц (ИдентификаторСтроки + ФизическоеЛицо). Формируется автоматически; вручную не редактируется.

Основания — перечень документов-оснований ведомости (одна колонка: Документ, составной тип).

НДФЛ — налог с доходов, фиксируемый при выплате. Именование целиком из RU-типовой ЗУП; в РК — ИПН.

ФизическиеЛица — служебный список физлиц документа (одна колонка: ФизическоеЛицо). Вручную не редактируется.

ДополнительныеРеквизиты — стандартный механизм доп. реквизитов БСП (Свойство + Значение + ТекстоваяСтрока).

Движения по регистрам

Документ пишет в 14 регистров, сгруппированных в три контура.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Проверка заполнения (из fill_value_required = ShowError) — то, что платформа выполняет автоматически:

// Реконструкция по metadata: 8 реквизитов с ShowError.
// Имена дословно из metadata.attributes.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "ПериодРегистрации, Организация, СтатьяФинансирования, СтатьяРасходов,
     Раздатчик, СпособВыплаты, Округление, ПроцентВыплаты";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения
// (в выгрузке отсутствует).

Схема проведения (реконструкция по register_records):

// Реконструкция по metadata.register_records (14 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Контур взаиморасчётов: погашение задолженности по зарплате/авансу
    //    (из ТЧ Зарплата, колонки КВыплате и КомпенсацияЗаЗадержкуЗарплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;           // при обычной выплате зарплаты
    Движения.ЗарплатаКВыплатеАвансом;   // при выплате аванса (определяет СпособВыплаты)
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.НачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;

    // 2. Налоговый блок (RU-именование = ИПН в РК):
    //    основная запись — при проведении без флага ПеречислениеНДФЛВыполнено;
    //    регистры *Перечисленный / *КРаспределению — при установленном флаге.
    Движения.РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ;
    Движения.РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ;
    Движения.НДФЛКПеречислению;
    Движения.НДФЛПеречисленный;          // только при ПеречислениеНДФЛВыполнено = Истина
    Движения.УплатаНДФЛНалоговымиАгентамиКРаспределению;
    Движения.СведенияОДоходахНДФЛ;

    // 3. Служебные регистры сведений.
    Движения.ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ;
    Движения.ДокументыОплаченныеБезУдержанияНДФЛ;

    // 4. Запись всех наборов записей.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Список зависимостей по метаданным; дословный состав общих модулей в выгрузке отсутствует.

🔗 Связанные разделы

• Ведомость в кассу — прямая выплата через кассу без раздатчика: сравните реквизитный состав.
• Ведомость в банк — безналичная выплата на банковские счета сотрудников.