🎯 Что это и зачем

Документ используется, когда организация выплачивает физическим лицам прочие доходы наличными из кассы — то есть доходы, не являющиеся оплатой труда: типичный кейс в казахстанском учёте — выплата доходов контрагентам-акционерам (дивиденды и иные доходы, учитываемые вне зарплатных начислений).

Отличительная черта «кассового» варианта: в шапке предусмотрен блок подписи Кассира, а в табличной части «Состав» хранится минимальный список получателей без банковских реквизитов — деньги выдаются из кассы «из рук в руки». Параллельно документ фиксирует налог у источника выплаты: несмотря на то что реквизиты и регистры называются НДФЛ (наследие российской типовой ЗУП 3.1), в казахстанском учёте эту роль играет ИПН.

Кто работает: бухгалтер расчётной группы, кассир — при каждой наличной выплате прочих доходов. Нумерация — строковая, длина 11, в пределах года.

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Три практических урока: от создания до закрытия ведомости.

Урок 1. Создание ведомости на наличную выплату

Когда: нужно выплатить физическим лицам прочие доходы наличными из кассы (дивиденды акционерам, иные доходы вне зарплаты).

1. Создать новый документ «Ведомость прочих доходов в кассу».
2. Заполнить шапку: выбрать Организацию, указать Период регистрации (месяц), выбрать Способ выплаты (для данного документа — через кассу), заполнить Статью финансирования и Статью расходов. При необходимости указать Подразделение.
3. Внести документы-основания в табличную часть «Основания» (колонка Документ) — по документам-основаниям система подберёт суммы к выплате.
4. Проверить (или заполнить вручную) строки табличной части «Выплаты»: суммы КВыплате, ПериодВзаиморасчетов, ДокументОснование, при необходимости ВидДоходаИсполнительногоПроизводства — построчно для каждого получателя.
5. Убедиться, что список получателей в ТЧ «Состав» соответствует строкам ТЧ «Выплаты» и «НДФЛ» (строки синхронизированы по UUID-полю ИдентификаторСтроки).
6. Проверить суммы налога у источника в ТЧ «НДФЛ» (Сумма, КодДохода, РегистрацияВНалоговомОргане).
7. Заполнить подписантов: Руководитель, ГлавныйБухгалтер, Кассир (с должностями и основаниями подписи) — необходимо для корректной печатной формы ведомости.
8. Записать и провести документ.

Урок 2. Контроль перед выдачей наличных и корректировка ведомости

Когда: перед выдачей денег из кассы нужно свериться с ведомостью; либо до фактической выдачи изменился состав получателей или суммы.

1. Открыть проведённую ведомость из журнала; идентифицировать нужный документ можно по служебному полю Сотрудники (КраткийСоставДокумента) и сумме СуммаПоДокументу.
2. Сверить список получателей в ТЧ «Состав» с фактическими получателями наличных.
3. Сверить суммы КВыплате в ТЧ «Выплаты» с документами-основаниями (ДокументОснование).
4. Убедиться, что подписанты (Руководитель, ГлавныйБухгалтер, Кассир, Бухгалтер) заполнены для корректной печатной формы.
5. Если нужна корректировка: снять проведение, исправить строки ТЧ «Выплаты» (суммы, аналитика) и согласованно исправить ТЧ «Состав» и «НДФЛ» — строки трёх ТЧ связаны через ИдентификаторСтроки (UUID), не редактируйте одну таблицу в отрыве от других.
6. Перепровести документ — движения по всем 8 регистрам перезапишутся.

Урок 3. Фиксация выплаты и уплаты налога у источника (ИПН)

Когда: наличные из кассы выданы; налог (ИПН) с прочих доходов перечислен в бюджет.

1. Открыть ведомость и заполнить Дата выплаты (ДатаВыплаты) — фактическая дата выдачи наличных. Флага «Выплата зарплаты выполнена», как в банковской ведомости, здесь нет: факт выплаты фиксируется только датой.
2. Установить флаг «Перечисление НДФЛ выполнено» (ПеречислениеНДФЛВыполнено = Истина) — по смыслу в РК это признак уплаты ИПН в бюджет.
3. Заполнить «Реквизиты платежа перечисления НДФЛ» (ПеречислениеНДФЛРеквизиты) — номер и дата платёжного поручения на перечисление ИПН.
4. Записать/перепровести документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники и логика проведения. ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 31 реквизит; 6 табличных частей. Формы и BSL-модули в выгрузке отсутствуют (forms: [], bsl_static: []).

Реквизиты шапки

Табличные части

ТЧ «Состав» — минимальный список получателей наличной выплаты (без банковских реквизитов):

ТЧ «Выплаты» — суммы к выплате с аналитикой:

ТЧ «Основания» — список документов-оснований выплаты:

ТЧ «НДФЛ» — налог у источника по выплачиваемым доходам. ⚠️ Вся ТЧ — RU-наследие типовой ЗУП 3.1 (терминология НДФЛ/НК РФ); в РК — ИПН:

ТЧ «ФизическиеЛица» — служебная (для отборов и быстрого поиска):

ТЧ «ДополнительныеРеквизиты» — механизм доп. реквизитов БСП:

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 8 регистрам (7 регистров накопления + 1 регистр сведений).

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Обязательные реквизиты (проверяются платформой при записи, fill_value_required = ShowError):

// Реконструкция по metadata: 5 реквизитов шапки с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа 1С проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "ПериодРегистрации, Организация,
     СтатьяФинансирования, СтатьяРасходов,
     СпособВыплаты";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема движений при проведении (реконструкция по metadata.register_records):

// Реконструкция по metadata.register_records (8 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Взаиморасчёты с контрагентами-акционерами:
    //    закрывается задолженность по выплате прочих доходов наличными.
    Движения.ВзаиморасчетыСКонтрагентамиАкционерами; // из ТЧ Выплаты (КВыплате, ПериодВзаиморасчетов)

    // 2. Налог у источника (ИПН) — исчисленный и удержанный:
    //    источник — ТЧ НДФЛ (Сумма, КодДохода, РегистрацияВНалоговомОргане).
    Движения.НДФЛКПеречислению;                        // удержанный налог к уплате
    Движения.РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ; // обязательства физлиц
    Движения.РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ;  // обязательства агента
    Движения.СведенияОДоходахНДФЛ;                    // сведения для налоговой отчётности

    // 3. Перечисленный налог (заполняется только если ПеречислениеНДФЛВыполнено = Истина):
    Движения.НДФЛПеречисленный;
    Движения.УплатаНДФЛНалоговымиАгентамиКРаспределению;

    // 4. Учётные отметки:
    Движения.ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ; // регистр сведений

    // 5. Запись всех наборов записей.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно объект опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Выплаты → Ведомость в кассу — раздел «Выплаты» партнёрского портала: обзор всех кассовых ведомостей.
• Ведомость в банк — аналог для безналичной выплаты прочих доходов через зарплатный проект.