🎯 Что это и зачем

У каждого основного средства есть набор «переключателей», от которых зависит дальнейший учёт:

• Начислять амортизацию — будет ли по ОС считаться износ в бухгалтерском учёте.
• Объект имущественного налога — облагается ли ОС налогом на имущество.
• Объект транспортного налога — облагается ли ОС транспортным налогом.
• Объект земельного налога — облагается ли земельный участок земельным налогом.

Эти признаки задаются при принятии ОС к учёту, но со временем меняются: ОС вывели из эксплуатации и амортизацию надо остановить; имущество перестало облагаться налогом; машину продали, и она больше не объект транспортного налога. Документ «Изменение состояния ОС» — это и есть инструмент для таких переключений. Он фиксирует новое значение признака на свою дату, а все последующие расчёты (амортизация, декларации по налогам) уже опираются на это новое состояние.

Важно сразу понять главное: этот документ — про регистры сведений, а не про деньги. Он не формирует проводок Дт/Кт, ничего не списывает и не начисляет в бухгалтерском учёте. Он лишь сообщает системе: «с этой даты у этого ОС такие-то признаки». Само начисление/прекращение амортизации и расчёт налогов выполняют другие, регламентные документы — они читают состояние, которое записал наш документ.

Кто работает: бухгалтер по основным средствам, эпизодически — при переквалификации ОС, выводе из эксплуатации, изменении налогового статуса. Создаётся как с нуля, так и на основании карточки ОС.

🧭 Где найти в программе

Раздел «ОС и НМА» (учёт основных средств и нематериальных активов) → пункт «Изменение состояния ОС». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

Второй путь — из карточки самого ОС: открыть элемент справочника «Основные средства» и выбрать «Ввести на основании» → «Изменение состояния ОС».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от выбора типа изменения до проведённого документа и проверки результата в регистрах. Документ устроен непривычно — сначала в отдельной форме настройки выбираем, что меняем, и только потом в таблице указываем новые значения.

Урок 1. Снятие ОС с начисления амортизации

Когда: ОС вывели из эксплуатации (законсервировали, готовят к выбытию) и амортизацию надо прекратить.

Шаг 1. Создаём документ

Раздел «ОС и НМА» → «Изменение состояния ОС» → «Создать». Откроется пустой документ.

Шаг 2. Заполняем шапку

• Организация — подставится основная или выбираем вручную (обязательно).
• Дата — дата, с которой действует новое состояние ОС.
• Структурное подразделение — при необходимости (необязательно).
• Событие ОС — классификатор события для журнала событий ОС (необязательно).

Шаг 3. Открываем форму настройки и выбираем тип изменения

Это ключевой и не самый очевидный шаг. Нажимаем кнопку «Настройка» — откроется форма, где галочками отмечаем, какие именно признаки будет менять документ: - ☐ Изменение начисления амортизации - ☐ Изменение имущественного налога - ☐ Изменение транспортного налога - ☐ Изменение земельного налога

Для нашего урока ставим галочку «Изменение начисления амортизации» и нажимаем «Записать и закрыть».

Шаг 4. Подбираем основные средства

В таблицу «ОС» добавляем строки кнопкой «Подбор» и выбираем нужные основные средства. Инвентарный номер подставится автоматически.

Шаг 5. Заполняем текущие данные и переключаем признак

Нажимаем «Заполнить текущими данными» — система проставит в строках текущие значения всех признаков (как ОС учитывается прямо сейчас). После этого в колонке «Начислять амортизацию» снимаем галочку у тех ОС, по которым останавливаем амортизацию.

Шаг 6. Проводим и проверяем

«Провести» или «Записать и закрыть». Результат смотрим не в Дт/Кт (проводок нет!), а в движениях документа по регистрам сведений или в отчётах по ОС — после проведения по выбранным ОС амортизация со следующего расчёта начисляться не будет.

Урок 2. Снятие/постановка ОС на учёт по налогам

Отличия от Урока 1 — только в том, какую галочку ставим в форме настройки: 1. В «Настройке» отмечаем нужный налог: «Изменение имущественного налога», «…транспортного» или «…земельного» (можно несколько сразу). 2. В таблице ОС появятся соответствующие колонки: «Объект имущественного налога», «…транспортного», «…земельного». 3. «Заполнить текущими данными» → переключаем нужный флаг (ставим — чтобы поставить ОС на учёт по налогу; снимаем — чтобы снять).

Урок 3. Создание на основании карточки ОС

Чтобы не искать ОС вручную, документ удобно вводить прямо из карточки: 1. Открыть элемент справочника «Основные средства». 2. «Ввести на основании» → «Изменение состояния ОС». 3. Система создаст документ, заполнит Организацию, подставит Событие ОС «Принятие к учёту» и добавит одну строку в таблицу ОС с выбранным основным средством. 4. Дальше — как в Уроках 1–2: открыть «Настройку», отметить тип изменения, заполнить текущие данные, переключить признаки.

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: реальный код релиза 3.0.72.1 (Documents/ИзменениеСостоянияОС/Ext/ObjectModule.bsl и ManagerModule.bsl), плюс разбор objects/ и business-logic/.

Структура объекта

Реквизиты шапки. Обязательный — Организация (Заполнить.ВыдаватьОшибку). Остальные необязательны: СтруктурноеПодразделение (связана с организацией — очистка одного поля обнуляет другое в форме), СобытиеОС (Справочник.СобытияОС), Ответственный, Автор, Комментарий.

Управляющие флаги шапки (определяют видимость колонок таблицы и состав движений): ИзменениеНачисленияАмортизации, ИзменениеИмущественногоНалога, ИзменениеТранспортногоНалога, ИзменениеЗемельногоНалога — все Булево. Задаются через отдельную форму ФормаНастройкиДокумента.

Флаг режима: РучнаяКорректировка (Булево) — при Истина авто-движения не формируются.

Табличная часть ОС: ОсновноеСредство (Справочник.ОсновныеСредства, ключевое поле), НачислятьАмортизацию, ОбъектИмущественногоНалога, ОбъектТранспортногоНалога, ОбъектЗемельногоНалога — все Булево, хранят новое значение признака. Колонка видна, только если в шапке поднят соответствующий флаг Изменение….

Формы: ФормаДокумента (основная), ФормаСписка, ФормаВыбора, ФормаНастройкиДокумента (выбор типов изменений; передаёт структуру четырёх флагов в документ через ОповеститьОВыборе).

Жизненный цикл проведения (обработчики ObjectModule)

Как формируется проведение — реальный код (3.0.72.1)

Главное по аналогии с другими документами конфигурации: движения не «зашиты» в документ напрямую. ОбработкаПроведения собирает параметры и делегирует формирование наборов записей профильному модулю УчетОС — по одному вызову на каждый регистр, и только если соответствующая таблица непуста.

Источник: ObjectModule.bsl, процедура ОбработкаПроведения (стр. 119), реальный код целиком:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ ПО ДАННЫМ ДОКУМЕНТА
    ПроведениеСервер.ПодготовитьНаборыЗаписейКПроведению(ЭтотОбъект);

    Если РучнаяКорректировка Тогда
        Возврат;                                   // ручное управление движениями — авто-проведение пропускается
    КонецЕсли;

    ПараметрыПроведения = Документы.ИзменениеСостоянияОС.ПодготовитьПараметрыПроведения(Ссылка, Отказ);

    Если Отказ Тогда
        Возврат;
    КонецЕсли;

    // Если параметры не получены и Отказ не взведён — тихо выходим
    Если ПараметрыПроведения = Неопределено Тогда
        Возврат;
    КонецЕсли;

    // ФОРМИРОВАНИЕ ДВИЖЕНИЙ — каждый вызов пишет «свой» регистр, только если таблица непуста:

    Если ПараметрыПроведения.СобытияОСОрганизацийТаблицаОС.Количество() <> 0 Тогда
        УчетОС.СформироватьДвиженияРегистрацияСобытияОС(ПараметрыПроведения.СобытияОСОрганизацийТаблицаОС,
                                                        ПараметрыПроведения.Реквизиты, Движения, Отказ);
    КонецЕсли;

    Если ПараметрыПроведения.СостоянияОСОрганизацийТаблицаОС.Количество() <> 0 Тогда
        УчетОС.СформироватьДвиженияИзменениеСостоянияОС(ПараметрыПроведения.СостоянияОСОрганизацийТаблицаОС,
                                                        ПараметрыПроведения.Реквизиты, Движения, Отказ);
    КонецЕсли;

    Если ПараметрыПроведения.НачислениеАмортизацииОСБухгалтерскийУчетТаблицаОС.Количество() <> 0 Тогда
        УчетОС.СформироватьДвиженияИзменениеПризнакаНачисленияАмортизацииОС(ПараметрыПроведения.НачислениеАмортизацииОСБухгалтерскийУчетТаблицаОС,
                                                        ПараметрыПроведения.Реквизиты, Движения, Отказ);
    КонецЕсли;

    Если ПараметрыПроведения.ОбъектыИмущественногоНалогаТаблицаОС.Количество() <> 0 Тогда
        УчетОС.СформироватьДвиженияОбъектыИмущественногоНалога(ПараметрыПроведения.ОбъектыИмущественногоНалогаТаблицаОС,
                                                        ПараметрыПроведения.Реквизиты, Движения, Отказ);
    КонецЕсли;

    Если ПараметрыПроведения.ИзменениеТранспортногоНалогаТаблицаОС.Количество() <> 0 Тогда
        УчетОС.СформироватьДвиженияИзменениеТранспортногоНалога(ПараметрыПроведения.ИзменениеТранспортногоНалогаТаблицаОС,
                                                        ПараметрыПроведения.Реквизиты, Движения, Отказ);
    КонецЕсли;

    Если ПараметрыПроведения.ИзменениеЗемельногоНалогаТаблицаОС.Количество() <> 0 Тогда
        УчетОС.СформироватьДвиженияИзменениеЗемельногоНалога(ПараметрыПроведения.ИзменениеЗемельногоНалогаТаблицаОС,
                                                        ПараметрыПроведения.Реквизиты, Движения, Отказ);
    КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Разбор: - ПроведениеСервер.ПодготовитьНаборыЗаписейКПроведению инициализирует наборы записей до проверки на ручную корректировку. - РучнаяКорректировка = Истина → ранний Возврат сразу после подготовки наборов: никакие УчетОС.СформироватьДвижения* не вызываются, движения остаются за пользователем. - Документы.ИзменениеСостоянияОС.ПодготовитьПараметрыПроведения (это ManagerModule) одним пакетом запросов собирает отдельную таблицу-источник на каждый регистр (СобытияОСОрганизацийТаблицаОС, СостоянияОСОрганизацийТаблицаОС, НачислениеАмортизацииОСБухгалтерскийУчетТаблицаОС, ОбъектыИмущественногоНалогаТаблицаОС, ИзменениеТранспортногоНалогаТаблицаОС, ИзменениеЗемельногоНалогаТаблицаОС) плюс структуру Реквизиты. - Каждый блок защищён условием …ТаблицаОС.Количество() <> 0: если по типу изменения данных нет (флаг в шапке не поднят), модуль УчетОС для этого регистра не вызывается. - Двойное молчаливое завершение: при Отказ = Истина — выход; при ПараметрыПроведения = Неопределено без отказа — тоже выход (защитная ветка).

Кто что формирует (вызов → смысл):

Движения по регистрам

Валидации (ОбработкаПроверкиЗаполнения)

Порядок и смысл (реальный код, стр. 28):

1. Дубли ОС. УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер.ПроверитьОтсутствиеДублейВТабличнойЧасти(ЭтотОбъект, "ОС", Новый Структура("ОсновноеСредство"), Отказ) — одно ОС не может встречаться в таблице дважды.
2. Отражение в учёте. Вспомогательная функция СФормироватьТЧОСДляПроверки() одним запросом со срезами последних (ПервоначальныеСведенияОСБухгалтерскийУчет, регистры налогов и амортизации) подтягивает по каждой строке «старые» значения и флаг ОтражалосьВБухгалтерскомУчете. Если ОС не отражалось в учёте по организации — ошибка «Основное средство <…> не отражалось в учете по указанной организации», Отказ = Истина.
3. Ранний выход: если хоть одно ОС не принято к учёту — дальнейшие проверки пропускаются (Если Отказ Тогда Возврат).
4. Корректность снятия признаков — построчно, только для поднятых флагов шапки. Нельзя снять признак, которого не было: - амортизация: ИзменениеНачисленияАмортизации И (Не НачислятьАмортизацию) И (Не НачислятьАмортизациюСтарый) → «…ранее не устанавливался признак начисления амортизации»; - имущественный/транспортный/земельный налог — аналогично, со сравнением нового значения и …Старый (значение из среза последних): «…не является объектом обложения … налогом в данной организации».

Сообщения адресуются в конкретную ячейку таблицы через ОбщегоНазначения.СообщитьПользователю(…, ЭтотОбъект, Поле, "Объект", Отказ), где Поле — путь вида ОС[N].НачислятьАмортизацию.

Обязательность Организация обеспечивается платформенно (Заполнить.ВыдаватьОшибку), отдельной проверки в коде нет.

Заполнение (ManagerModule)

Две процедуры, на которые опирается UI:

ЗаполнитьДокументПоСправочникуОсновныеСредства(Объект, Основание) (стр. 115) — ввод на основании карточки ОС:

Процедура ЗаполнитьДокументПоСправочникуОсновныеСредства(Объект, Основание) Экспорт

    Если Основание.ЭтоГруппа Тогда
        ТекстСообщения = НСтр("ru = 'Нельзя изменять состояние по группе основных средств.'");
        ВызватьИсключение(ТекстСообщения);
    КонецЕсли;

    Объект.СобытиеОС = УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер.ПолучитьСобытиеПоОСИзСправочника(Перечисления.ВидыСобытийОС.ПринятиеКУчету);

    СтрокаТабличнойЧасти = Объект.ОС.Добавить();
    СтрокаТабличнойЧасти.ОсновноеСредство = Основание.Ссылка;

КонецПроцедуры

• Группа справочника → исключение.
• Подставляется событие «Принятие к учёту» и добавляется одна строка ОС.

ЗаполнитьТабличнуюЧастьТекущимиДанными(Объект) (стр. 37) — кнопка «Заполнить текущими данными». Запросом по срезам последних на КонецДня(Дата) для организации подтягивает текущие значения четырёх признаков (ОбъектЗемельногоНалога, ОбъектИмущественногоНалога, ОбъектТранспортногоНалога, НачислятьАмортизацию — все с ЕСТЬNULL(…, ЛОЖЬ)) и проставляет их в каждую строку таблицы ОС. Это и есть «снимок текущего состояния», поверх которого пользователь меняет нужный флаг.

Зависимости (общие модули)

УчетОС (ядро логики ОС, формирование всех движений — 6 вызовов в проведении), УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер (дубли ОС, инвентарные номера, событие принятия к учёту), ПроведениеСервер (подготовка наборов записей), ЗаполнениеДокументов (заполнение шапки), ОбщегоНазначения / СтроковыеФункцииКлиентСервер (сообщения, подстановка параметров), ОбщегоНазначенияБКВызовСервераПовтИсп (валюта регл. учёта). В ManagerModule дополнительно — НомераТаблиц, МестонахождениеОСБухгалтерскийУчет, модули налоговых объектов.

1. Состав движений управляется флагами шапки (Изменение…), а они приходят из ФормаНастройкиДокумента через ОповеститьОВыборе. Нет флага → нет колонки в таблице → пустая …ТаблицаОС → УчетОС для этого регистра не вызывается. Это единый «рубильник» от UI до проведения.
2. РучнаяКорректировка = Истина — ранний Возврат в ОбработкаПроведения; наборы записей подготовлены, но не заполнены. Учитывайте при программном проведении.
3. Валидация сравнивает с «Старым» (срез последних, Регистратор <> Ссылка): запрещено снимать признак, которого не было. При автозаполнении сначала вызывайте «Заполнить текущими данными», иначе легко получить ложную ошибку «не является объектом…».
4. Дата критична: все запросы (проверка и заполнение) идут по срезам последних на дату/конец дня документа. Смена даты в форме предлагает пересчитать инвентарные номера — это ожидаемо.
5. Проводок нет — не ищите регистр бухгалтерии в движениях и не добавляйте «иллюстративные» Дт/Кт в документацию по этому документу.

🔗 Связанные разделы

• postuplenie-nma — поступление НМА (смежный объект модуля «ОС и НМА»)
• prinyatie-k-uchetu-os — принятие ОС к учёту (задаёт исходные признаки; плейсхолдер, страница может отсутствовать)
• nachislenie-amortizacii-os — регламентное начисление амортизации, читает состояние ОС (плейсхолдер)
• spisanie-os — выбытие ОС (плейсхолдер)

🆕 Что нового