🎯 Что это и зачем

Когда основное средство перестаёт использоваться — изношено, ликвидировано, разобрано, продано или утрачено — его нужно снять с учёта: прекратить начисление амортизации, списать остаточную стоимость на расходы и убрать объект из всех реестров (бухгалтерских, налоговых, имущественных). Документ «Списание ОС» делает всё это одним проведением.

Что закрывает документ за один раз: - доначисление амортизации за месяц выбытия (БУ) и её отражение по направлениям затрат; - списание накопленной амортизации и остаточной стоимости ОС на счёт расходов; - снятие ОС с учёта — изменение состояния, прекращение начисления амортизации, исключение из состава ОС; - снятие с учёта по налогам на имущество, транспорт, землю и по фиксированным активам (НУ) — если установлен соответствующий признак; - оприходование ТМЗ, полученных при разборке ОС (металлолом, годные детали, узлы); - закрытие переоценки внеоборотных активов по выбывающему объекту.

Кто работает: бухгалтер по учёту ОС, эпизодически (по факту выбытия). Документ создают тремя путями: с нуля, «на основании» акта инвентаризации ОС (Документ.ИнвентаризацияОС) или прямо из карточки основного средства (Справочник.ОсновныеСредства).

🧭 Где найти в программе

Раздел «ОС и НМА» → пункт «Списание ОС». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать». Либо открываем карточку ОС / акт инвентаризации и жмём «Создать на основании» → «Списание ОС».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам, как в курсе: от пустого документа до проведённого списания и проверки движений.

Урок 1. Списание одного ОС (без основания)

Когда: единичное выбытие — например, утилизация изношенного офисного оборудования.

Шаг 1. Создаём документ

Раздел «ОС и НМА» → «Списание ОС» → «Создать». Дата по умолчанию — текущая (при копировании дата тоже сбрасывается на сегодня).

Шаг 2. Заполняем шапку

• Организация — подставится основная или выбираем вручную (обязательна).
• Структурное подразделение — подразделение, за которым числится ОС.
• Причина списания — выбираем из справочника (износ, ликвидация, продажа). На проводки не влияет, идёт в печатные формы.
• Событие ОС — регистрируемое событие в истории ОС (необязательно). ⚠️ Нельзя выбирать событие с видом «Принятие к учёту» — такое событие этим документом не отражается (документ выдаст ошибку).

Шаг 3. Добавляем основное средство

В табличной части «ОС» — кнопка добавления строки → выбираем объект из справочника ОсновныеСредства. Система сама подтянет на дату документа: - Стоимость БУ (первоначальная), - Амортизация БУ (накопленная на начало периода), - Амортизация за месяц БУ (доначисление за месяц выбытия), - Стоимость НУ (если ведётся НУ).

Инвентарный номер подставляется автоматически из реестра — вручную его не вводят.

Шаг 4. Указываем счёт затрат

• Счёт затрат БУ — куда отнести остаточную стоимость (обязателен). По плану счетов КЗ это, как правило, счёт прочих расходов (см. подсказку ниже).
• Субконто затрат БУ 1–3 — аналитика, если счёт её требует.
• Если организация — плательщик КПН и нужен налоговый учёт, ставим флаг «Учитывать КПН», выбираем Вид учёта НУ и заполняем Счёт затрат НУ.

Шаг 5. Заполняем комиссию

Табличная часть «Инвентаризационная комиссия» — добавляем членов комиссии (физические лица) кнопкой подбора. Ровно одного отмечаем как Председателя.

Шаг 6. Проводим и проверяем

«Провести» или «Записать и закрыть». Чтобы проверить учёт — открываем Дт/Кт (отчёт о движениях документа).

Урок 2. Списание на основании инвентаризации

Когда: инвентаризация ОС выявила объекты, которых нет фактически (НаличиеПоДаннымУчета = Да, но НаличиеФактическое = Нет).

1. Открываем проведённый акт «Инвентаризация ОС».
2. «Создать на основании» → «Списание ОС».
3. Система заполнит шапку (Организация, Структурное подразделение), проставит документ-основание и перенесёт в табличную часть «ОС» только те объекты, что числятся по учёту, но не найдены фактически.
4. Дозаполняем счёт затрат, причину списания, комиссию — и проводим.

Урок 3. Групповое списание из списка ОС

Когда: массовое выбытие — например, ликвидация целого участка.

1. Добавляем в табличную часть «ОС» нужные объекты (по одному или подбором).
2. Команда «Заполнить для списка ОС» разом загрузит по всем строкам стоимости и амортизацию на дату документа (пакетный расчёт для производительности).
3. Указываем общие реквизиты (счёт затрат, причина, комиссия) и проводим.

Урок 4. Оприходование материалов после разборки

Когда: при демонтаже ОС получены годные материалы/детали (металлолом, узлы).

1. Заполняем основное списание (табличная часть «ОС»).
2. Переходим на вкладку «Товары» и по каждой строке указываем: - Основное средство — связь с исходным объектом из табличной части «ОС»; - Склад — куда приходуем (подставляется склад пользователя по умолчанию); - Номенклатура — выбираем ТМЗ; Единица измерения и счета учёта (БУ/НУ) подтянутся из карточки номенклатуры; - Количество и Цена — система рассчитает Сумму = Количество × Цена.
3. Проводим.

Урок 5. Снятие с учёта по налогам

Если списываемое ОС стоит на учёте по имущественному, транспортному или земельному налогу, в табличной части «ОС» по строке ставим признак «Снять с учёта по налогам». При проведении документ сделает расход в соответствующих налоговых реестрах (и снимет объект с учёта фиксированных активов в НУ).

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: реальный код релиза 3.0.72.1 (Documents/СписаниеОС/Ext/ObjectModule.bsl и ManagerModule.bsl), метаданные Documents/СписаниеОС.xml, плюс разбор objects/ и business-logic/.

Структура объекта

Реквизиты шапки. Обязательные (ShowError): Организация, СчетЗатратБУ. Условно обязательные (через ОбработкаПроверкиЗаполнения): СчетЗатратНУ, ВидУчетаНУ, СчетДоходовНУ — только при необходимости отражения в НУ; СчетДоходовБУ/СчетДоходовНУ — только если заполнена ТЧ «Товары». Управляющий флаг — УчитыватьКПН. Прочее: СтруктурноеПодразделение, ПричинаСписания, СобытиеОС, субконто затрат/доходов БУ и НУ (по 3 уровня), ДокументОснование + реквизиты-реквизиты основания, РучнаяКорректировка, Автор, Ответственный, Комментарий.

Табличные части: - ОС — ОсновноеСредство, СтоимостьБУ, АмортизацияБУ, АмортизацияЗаМесяцБУ, СтоимостьНУ, СнятьСУчетаПоНалогам. - Товары (ТМЗ от разборки) — ОсновноеСредство, Склад, Номенклатура, ЕдиницаИзмерения, Количество, Цена, Сумма, СчетУчетаБУ, СчетУчетаНУ, НомерГТД. - ИнвентаризационнаяКомиссия — ФизЛицо, Председатель.

Вводится на основании (BasedOn в метаданных): Catalog.ОсновныеСредства, Document.ИнвентаризацияОС.

Жизненный цикл проведения (обработчики ObjectModule)

Как формируется проведение — реальный код (3.0.72.1)

Главное: проводки не «зашиты» в документ. ОбработкаПроведения собирает таблицы через менеджерскую ПодготовитьПараметрыПроведения, прогоняет проверки соответствия ОС организации и делегирует формирование всех движений профильным общим модулям — поэтому конкретные счета Дт/Кт определяются учётной политикой и счетами учёта ОС, а не документом.

Источник: ObjectModule.bsl, процедура ОбработкаПроведения (стр. 119), сокращённо:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    ПроведениеСервер.ПодготовитьНаборыЗаписейКПроведению(ЭтотОбъект, Ложь);
    Если РучнаяКорректировка Тогда
        Возврат;                                   // ручное управление движениями
    КонецЕсли;

    ПараметрыПроведения = Документы.СписаниеОС.ПодготовитьПараметрыПроведения(Ссылка, Отказ);
    Если Отказ Тогда Возврат; КонецЕсли;

    // ПРОВЕРКИ — только если заполнена ТЧ ОС:
    Если ПараметрыПроведения.Реквизиты[0].ЕстьОС Тогда
        УчетОС.ПроверитьСоответствиеОСОрганизации(...);
        УчетОС.ПроверитьЗаполнениеСчетаУчетаОС(...);
        УчетОС.ПроверитьВозможностьИзмененияСостоянияОС(...);
        УчетОС.ПроверитьЗаполнениеСпособаОтраженияРасходовПоАмортизации(...);
        ТаблицаАмортизации = УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер
            .ПодготовитьТаблицуРаспределениеАмортизацииПоНаправлениямРегл(...);
    КонецЕсли;
    Если Отказ Тогда Возврат; КонецЕсли;

    // ФОРМИРОВАНИЕ ДВИЖЕНИЙ — каждый модуль пишет «свой» учёт:
    УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер.СформироватьДвиженияАмортизацииПоНаправлениямРегл(ТаблицаАмортизации, ..., Движения, Отказ);
    УчетОС.СформироватьДвиженияИзменениеСостоянияОС(...,                          Движения, Отказ);
    УчетОС.СформироватьДвиженияРегистрацияСобытияОС(...,                          Движения, Отказ);
    УчетОС.СформироватьДвиженияИзменениеПризнакаНачисленияАмортизацииОС(...,      Движения, Отказ);
    УчетОС.СформироватьДвиженияСоставОС(...,                                      Движения, Отказ);
    УчетОС.СформироватьДвиженияИзменениеЗемельногоНалога(...,                     Движения, Отказ);
    УчетОС.СформироватьДвиженияОбъектыИмущественногоНалога(...,                   Движения, Отказ);
    УчетОС.СформироватьДвиженияИзменениеТранспортногоНалога(...,                  Движения, Отказ);
    УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер.СформироватьДвиженияОбъектыНалоговогоУчетаФА(..., Движения, Отказ);
    УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер.СформироватьДвиженияФАУчитываемыхОтдельно(...,    Движения, Отказ);
    УчетОС.СформироватьДвиженияСписаниеОС(...,                                    Движения, Отказ);  // амортизация + остаточная
    УчетОС.СформироватьДвижениеСписанияСтоимостиВыбытияОСНУ(...,                  Движения, Отказ);
    УчетОС.СформироватьДвижениеЗакрытиеПереоценкиОС(...,                          Движения, Отказ);
    УчетТоваров.СформироватьДвиженияОприходованиеТоваров(...,                     Движения, Отказ);  // ТМЗ от разборки
    НомераГТДСервер.СформироватьДвиженияТоварыОрганизаций(...,                    Движения, Отказ);
    ПроцедурыНалоговогоУчета.ОтразитьПостоянныеРазницыВНУ(...,                    Движения, Отказ);

КонецПроцедуры

Кто что формирует (вызов → смысл):

Важные детали из кода: - РучнаяКорректировка = Истина → авто-проведение полностью пропускается (Возврат сразу после подготовки наборов записей) — движения заполняет пользователь. - Перед формированием движений — жёсткие проверки по ОС (УчетОС.Проверить…): соответствие ОС организации, заполнение счёта учёта ОС, возможность изменения состояния, заполнение способа отражения расходов по амортизации. Любая поднимает Отказ → Возврат. - Всем таблицам движений присваивается НомерЖурнала = "ОС" (через ДобавитьКолонкуВТаблицуЗначений) — по нему движения этого документа отделяются в журнале проводок.

Движения по регистрам

Полный список из метаданных (RegisterRecords, узел WriteSelected) — 13 регистров:

Проводки — иллюстрация на плане счетов Казахстана

Где: 2410 — основные средства, 2420 — амортизация ОС, 7410/7480 — расходы по выбытию активов / прочие расходы, 1310/1330/1350 — запасы (по виду ТМЗ), 6210 — доходы от выбытия активов. Российские счета 01/02/10/62 в AccountingKZ30 не применяются.

Валидации (ОбработкаПроверкиЗаполнения)

Из реального кода (стр. 71–117): - Рассчитываются флаги налогового учёта: ОрганизацияПлательщикНалогаНаПрибыль (ПроцедурыНалоговогоУчета.ПолучитьПризнакПлательщикаНалогаНаПрибыль), поддержка временных разниц, балансовый метод. Из них — НеобходимостьОтраженияВНУ. - УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер.ПроверитьОтсутствиеДублейВТабличнойЧасти(…, "ОС", … "ОсновноеСредство", …) — запрет дублей ОС в табличной части. - Если заполнены обе ТЧ (Товары и ОС) — они исключаются из стандартной проверки (МассивНепроверяемыхРеквизитов), валидируются отдельной логикой. - Если не нужно отражение в НУ — с проверки снимаются ВидУчетаНУ, СчетДоходовНУ, СчетЗатратНУ, Товары.СчетУчетаНУ. - Если ТЧ Товары пуста — с проверки снимаются СчетДоходовБУ, СчетДоходовНУ. - Запрет события ПринятиеКУчету: если СобытиеОС.ВидСобытияОС = ПринятиеКУчету — сообщение «События с основными средствами с видом <…> не могут отражаться данным документом!» и Отказ.

📌 Проверки «ровно один председатель комиссии» и «учёт по номенклатуре на счёте» выполняются на стороне формы (ФормаДокумента), а проверки соответствия ОС организации / заполнения счёта учёта ОС / возможности смены состояния — в ОбработкаПроведения через УчетОС.Проверить…. В ОбработкаПроверкиЗаполнения самого объекта их нет — это разные слои.

Заполнение «на основании» (ManagerModule.ЗаполнитьПоДокументуОснованию)

Из реального кода (ManagerModule.bsl, стр. 58): - Основание = Справочник.ОсновныеСредства: заполняется шапка (валюта регл. учёта); если выбрана группа — ошибка «Нельзя списать группу основных средств»; иначе в ТЧ ОС добавляется одна строка с этим ОС. - Основание = Документ.ИнвентаризацияОС: заполняется шапка по основанию, проставляются ДокументОснование, Организация, СтруктурноеПодразделение; в ТЧ ОС переносятся только строки, где НаличиеПоДаннымУчета = Истина И НаличиеФактическое = Ложь (числится по учёту, но фактически отсутствует).

Команда «Заполнить для списка ОС» (ЗаполнитьДляСпискаОСНаСервере) пакетно считает стоимости и амортизацию: ОпределитьСтоимостьПоСпискуОС + РасчетАмортизацииБухРегл; по строкам, где ОС не числится или снято с учёта, обнуляет суммы и выдаёт сообщение пользователю.

Зависимости (общие модули)

УчетОС — ядро логики ОС (проверки + большинство движений). УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер — амортизация по направлениям, налоговый учёт ФА, расчёт стоимости/амортизации при заполнении. УчетТоваров — оприходование ТМЗ. НомераГТДСервер — движения по партиям/ГТД. ПроцедурыНалоговогоУчета — статус плательщика КПН, постоянные разницы. УчетнаяПолитикаСервер — методы учёта временных разниц. ПроведениеСервер, ЗаполнениеДокументов, ОбщегоНазначения[БК] — инфраструктура.

1. РучнаяКорректировка = Истина → ОбработкаПроведения выходит сразу (после подготовки наборов записей) — движения заполняет пользователь.
2. Вся «тяжёлая» логика проведения — в ПодготовитьПараметрыПроведения (ManagerModule, стр. 184) и общих модулях; ObjectModule только оркеструет порядок вызовов.
3. Порядок движений строгий: амортизация за месяц → состояние/событие/амортизация/состав → налоги (земля/имущество/транспорт) → ФА (НУ) → списание ОС (амортизация+остаток) → НУ → переоценка → ТМЗ → ГТД → постоянные разницы.
4. Список регистров (13) фиксирован в метаданных (WriteSelected); это и есть исчерпывающий набор движений документа.
5. Не доверяйте «плоским» проводкам из objects/ — там российские счета; источник истины по Дт/Кт — УчетОС + план счетов КЗ.

🔗 Связанные разделы

• spisanie-nma — зеркальный документ для нематериальных активов (счета 2730/2740)
• inventarizaciya-os — типовое основание для списания (переносит недостающие ОС)
• prinyatie-k-uchetu-os — обратная операция: ввод ОС в эксплуатацию
• amortizaciya-os — регулярное начисление амортизации (документ доначисляет её за месяц выбытия)

🆕 Что нового