🎯 Что это и зачем

Когда товар получает не директор, а кладовщик или экспедитор, поставщик вправе потребовать доверенность — документ, подтверждающий, что этот сотрудник имеет право принять ценности от имени организации. В Казахстане для этого используется типовая форма Д2.

Документ «Доверенность» в Бухгалтерии для Казахстана 3.0 решает ровно эту задачу: фиксирует, кому (физлицо), от кого (контрагент-поставщик), что (перечень ТМЗ) и на какой срок выдано право получения, после чего печатает готовый бланк Д2. Он также может хранить ссылку на счёт-основание, чтобы потом было видно, по какому счёту получали товар.

Кто работает: снабженцы, логисты, бухгалтеры. Создаётся либо вручную (разовая доверенность), либо «на основании» счёта на оплату поставщика — тогда шапка и список товаров заполняются автоматически.

🧭 Где найти в программе

Доверенность относится к подсистеме «Покупка» (документооборот с поставщиками). Открывается из раздела «Покупка»; в журнале новый документ создаётся кнопкой «Создать». Второй типовой путь — из открытого счёта на оплату поставщика через «Создать на основании» → «Доверенность».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до готового к печати бланка Д2 и до проверки, исполнена ли доверенность.

Урок 1. Доверенность вручную

Когда: нужно выдать разовую доверенность на получение товаров от поставщика, а готового счёта-основания нет.

Шаг 1. Создаём документ

Раздел «Покупка» → журнал «Доверенности» → «Создать». Откроется пустая форма документа.

Шаг 2. Заполняем шапку

• Организация — от имени какой организации выдаётся доверенность. Обязательно — без неё документ не запишется.
• Физлицо — сотрудник, на чьё имя выдаётся доверенность (тот, кто пойдёт получать товар). Формально необязательно, но без него печатный бланк будет неполным.
• Контрагент — поставщик (грузоотправитель), от которого получают ценности. При его выборе подтянутся реквизиты контрагента и условия по договору.
• Договор контрагента — договор, в рамках которого выдаётся доверенность.
• Структурное подразделение — подразделение, для которого получают товар.
• Дата действия — срок, до которого доверенность действительна. По умолчанию подставляется дата документа + 10 дней (можно изменить).

Шаг 3. Добавляем товары (ТМЗ)

Переходим в табличную часть «Товары» (синоним — «ТМЗ»). Заполнить можно двумя способами: - вручную — строка за строкой; - через кнопки «Подбор ТМЗ», «Подбор ОС», «Подбор НМА» — открывается форма подбора номенклатуры с фильтром по типу ценностей.

В каждой строке указываем Наименование товара (номенклатура, НМА или просто текст), Единицу по классификатору и Количество (по умолчанию подставляется 1).

Шаг 4. Записываем

Нажимаем «Записать» или «Записать и закрыть».

Урок 2. Доверенность на основании счёта поставщика

Когда: поступил счёт от поставщика и по нему нужна доверенность. Это самый быстрый способ — большинство полей заполнится само.

Шаг 1. Запускаем ввод на основании

Открываем документ «Счёт на оплату поставщика» → кнопка «Создать на основании» → «Доверенность».

Шаг 2. Проверяем автозаполнение

Программа создаст новую доверенность и заполнит из счёта: - Организацию, Контрагента, Договор (через типовое заполнение шапки по основанию); - Структурную единицу и Документ-основание (= ссылка на счёт); - поле «По документу» — текстом вида «Счет на оплату от поставщика №… от … г.» (если в счёте указаны номер и дата входящего документа); - табличную часть «Товары» — копируются позиции и из раздела «Товары», и из раздела «ОС» счёта. Для строк по ОС единица измерения подставляется как «штука», количество — 1.

Шаг 3. Дозаполняем и записываем

Указываем Физлицо (его в счёте нет), при необходимости правим Дату действия и количества, нажимаем «Записать».

Урок 3. Печать бланка Д2

Когда: доверенность оформлена, нужен бумажный бланк для передачи сотруднику.

Шаг 1. Открываем печать

В форме документа нажимаем «Печать» → «Доверенность (Д2)».

Шаг 2. Уточняем два текстовых поля

Откроется небольшая форма, где можно отредактировать: - «На получение от» — текст про грузоотправителя (по умолчанию подставляется полное наименование контрагента); - «По документу» — текст про документ-основание.

Шаг 3. Печатаем

После «ОК» сформируется табличный бланк формы Д2 (ФИО и должность физлица, паспортные данные, список товаров и т.д.) — его можно распечатать или сохранить в файл.

Урок 4. Проверка: исполнена ли доверенность

Доверенность считается «исполненной», когда по ней получили товар, то есть существует документ поступления, ссылающийся на неё. Прямой кнопки «показать исполнение» в интерфейсе нет, но связь устанавливается через поле Документ-основание в документах поступления: программа ищет Поступление товаров и услуг, Поступление НМА или Приходный кассовый ордер, у которых в основании указана эта доверенность.

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: реальный код релиза 3.0.72.1 (Documents/Доверенность/Ext/ObjectModule.bsl и фрагменты ManagerModule.bsl), плюс разбор objects/ и business-logic/.

Структура объекта

Реквизиты шапки (по objects/):

Табличная часть Товары (синоним «ТМЗ»):

Формы: ФормаДокумента (основная), ФормаСписка (журнал, отбор по физлицу, групповое изменение, печать журнала), ФормаВыбора (выбор с отбором по сделке), ФормаПечать (уточнение НаПолучениеОт / ПоДокументу перед печатью Д2).

Жизненный цикл (обработчики ObjectModule)

Модуль крошечный — 74 строки, три обработчика и одна служебная процедура. Никакого ОбработкаПроведения нет (документ непроводной).

Ключевой код — ОбработкаЗаполнения (3.0.72.1)

Это центр всей логики документа: ветвление по типу данных заполнения, типовое заполнение шапки и установка двух «умолчательных» значений.

Процедура ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка)

    ТипДанныхЗаполнения = ТипЗнч(ДанныеЗаполнения);

    Если ДанныеЗаполнения <> Неопределено И ТипДанныхЗаполнения <> Тип("Структура")
        И Метаданные().ВводитсяНаОсновании.Содержит(ДанныеЗаполнения.Метаданные()) Тогда
            ЗаполнитьПоДокументуОснованию(ДанныеЗаполнения);   // ввод «на основании»
        Возврат;
    ИначеЕсли ТипДанныхЗаполнения = Тип("Структура") Тогда

        Если ДанныеЗаполнения.Свойство("Основание") И ДанныеЗаполнения.Свойство("ВводНаОсновании") Тогда
            ЗаполнитьПоДокументуОснованию(ДанныеЗаполнения.Основание);
            Возврат;
        КонецЕсли;

        Если ДанныеЗаполнения.Свойство("Автор") Тогда
            ДанныеЗаполнения.Удалить("Автор");                 // автора не переносим из структуры
        КонецЕсли;

        ЗаполнитьЗначенияСвойств(ЭтотОбъект, ДанныеЗаполнения);
    КонецЕсли;

    ЗаполнениеДокументов.ЗаполнитьШапкуДокумента(ЭтотОбъект, Константы.ВалютаРегламентированногоУчета.Получить());

    ДатаДействия = Дата + 10 * (24 * 60 * 60);                 // срок действия по умолчанию = +10 дней
    НаПолучениеОт = Контрагент.НаименованиеПолное;             // текст «получение от» по умолчанию

КонецПроцедуры

Разбор: - Три пути заполнения. (1) Прямой ввод на основании документа из списка ВводитсяНаОсновании → сразу ЗаполнитьПоДокументуОснованию и выход. (2) Структура с ключами Основание/ВводНаОсновании → то же самое. (3) Прочая структура → переносится в реквизиты через ЗаполнитьЗначенияСвойств, причём ключ Автор предварительно удаляется (автор не должен перетекать из шаблона заполнения). - ДатаДействия и НаПолучениеОт задаются в конце безусловно (в путях 2 и 3 — не в пути «ввод на основании», т.к. тот завершается Возврат). Поэтому свежесозданная вручную доверенность всегда получает срок «+10 дней» и текст получателя из полного наименования контрагента. - 10 * (24 * 60 * 60) — это 10 суток в секундах (тип Дата в 1С — это число секунд).

Заполнение на основании — реальный код (ManagerModule)

Вся «начинка» ввода на основании счёта поставщика вынесена в менеджер-модуль (ManagerModule.bsl, стр. 567):

Процедура ЗаполнитьДокументПоСчетуНаОплатуПоставщика(Объект, Основание) Экспорт

    ЗаполнениеДокументов.ЗаполнитьШапкуДокументаПоОснованию(Объект, Основание);

    Объект.Товары.Очистить();
    СкопироватьТоварыОС(Объект, Основание);                   // копирует и .Товары, и .ОС счёта

    РеквизитыОснования = ОбщегоНазначения.ЗначенияРеквизитовОбъекта(Основание,
        "Ссылка, СтруктурнаяЕдиница, Номер, Дата, НомерВходящегоДокумента, ДатаВходящегоДокумента");
    Если РеквизитыОснования = Неопределено Тогда
        Возврат;
    КонецЕсли;

    Объект.СтруктурнаяЕдиница = РеквизитыОснования.СтруктурнаяЕдиница;
    Объект.ДокументОснование  = РеквизитыОснования.Ссылка;

    ТекстПоДокументу = НСтр("ru = 'Счет на оплату от поставщика №%1 от %2 г.'", ОбщегоНазначения.КодОсновногоЯзыка());
    // … подстановка номера/даты входящего документа в Объект.ПоДокументу …
КонецПроцедуры

А СкопироватьТоварыОС (стр. 597) одним запросом объединяет строки из табличных частей счёта Товары (берётся Номенклатура) и ОС (берётся ОсновноеСредство); для строк ОС единица измерения подставляется как «штука» (КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоКоду("796"), с откатом на поиск по наименованию «шт»), а количество = 1.

Движения по регистрам — их нет

Документ «Доверенность» не формирует ни одной проводки и ни одного движения по регистрам. Это подтверждается и метаданными (register_records = []), и кодом — в ObjectModule.bsl отсутствует обработчик ОбработкаПроведения, а сам документ непроводной.

Что выступает «вместо движений»:

Поиск исполнения — ManagerModule.bsl, стр. 523:

Функция НайтиДокументИсполнения(Доверенность, ДокументИсполнения) Экспорт
    // ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ ПЕРВЫЕ 1 … из ПоступлениеТоваровУслуг / ПоступлениеНМА /
    // ПриходныйКассовыйОрдер, ГДЕ ДокументОснование = &ДокументСсылка
    // → возвращает первый найденный документ исполнения или Неопределено
КонецФункции

Валидации (ОбработкаПроверкиЗаполнения)

Логика валидации минимальна: - Организация — обязательна на уровне метаданных (ShowError); проверяется платформой. - Товары — условно обязательна: если строк нет, табличная часть исключается из проверки заполнения (МассивНепроверяемыхРеквизитов.Добавить("Товары") → ОбщегоНазначения.УдалитьНепроверяемыеРеквизитыИзМассива). То есть пустой список товаров — это нормально, документ запишется. - Прочих проверок (НДС, акциз, счета учёта) нет — их и быть не может, документ ничего не считает.

Зависимости (общие модули)

• ЗаполнениеДокументов — ЗаполнитьШапкуДокумента, ЗаполнитьШапкуДокументаПоОснованию.
• ОбщегоНазначения — текущая дата пользователя, чтение реквизитов объекта, работа с массивом непроверяемых реквизитов.
• УправлениеПечатью (ManagerModule) — регистрация и вывод печатных форм.
• СтруктураФИО, ДанныеДляЗаполнения, ОбщегоНазначенияБКВызовСервера — сервис печати и заполнения.
• В модуле формы: РаботаСДиалогами, УправлениеВзаиморасчетамиСервер, ПодключаемыеКоманды, обработка ПодборНоменклатуры.

1. Документ непроводной — не ищите ОбработкаПроведения, его нет. Любая «учётная» логика над доверенностью — это доработка.
2. ПриЗаполненииОграниченияДоступа в ManagerModule пуст (тело процедуры пустое), хотя разбор business-logic/ManagerModule утверждает, что он «устанавливает ограничения на основе организации и подразделения». Ограничения доступа фактически задаются декларативно (RLS по Организация/СтруктурноеПодразделение), а не в этой процедуре. См. [KZ30-0104] в журнале ошибок.
3. Конфликт Сделка ↔ ПоДокументу. На форме при заполнении Сделка предлагается очистить ПоДокументу (диалог подтверждения). При программном заполнении задавайте что-то одно.
4. Ввод на основании в форме. Выбор ДокументОснование прямо в форме запускает диалог «Заполнить по документу-основанию?» (асинхронно, ПослеОтветаНаВопросЗаполнить) → ЗаполнитьПоДокументуОснованиюНаСервере → тот же объектный ЗаполнитьПоДокументуОснованию.
5. Печать редактирует два поля документа. ФормаПечать возвращает изменённые НаПолучениеОт/ПоДокументу в объект только при «ОК» (через ОповеститьОВыборе).

🔗 Связанные разделы

• schet-na-oplatu-postavshchika — счёт-основание, из которого заполняется доверенность
• postuplenie-tmz-i-uslug — документ исполнения (фактическое получение ТМЗ по доверенности)
• schet-faktura-poluchennyy — соседний документ закупочного цикла; ЭСФ от поставщика
• Приходный кассовый ордер — ещё один документ исполнения (получение денежных средств по доверенности); связывается через реквизит «Документ-основание»

🆕 Что нового