🎯 Что это и зачем

В конце каждого месяца учёт нужно «закрыть»: начислить амортизацию, переоценить валютные остатки по курсу на конец месяца, рассчитать фактическую себестоимость выпуска, разнести НДС к зачёту, зачесть авансовые платежи по налогам, посчитать временные разницы между БУ и НУ, вывести финансовый результат и — в декабре — реформировать баланс. Делать это вручную десятками проводок долго и рискованно.

Документ «Закрытие месяца» автоматизирует весь этот комплекс. Это регламентный документ: вы отмечаете флажками, какие операции выполнить, нажимаете «Выполнить» — и каждая операция формирует свои движения автоматически, в строго заданном порядке. Перечень операций большой (более 30 видов, см. перечисление ВидыРегламентныхОпераций), они сгруппированы на «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт».

Кто работает: главный бухгалтер или ответственный за закрытие периода, раз в месяц, строго после ввода всех первичных документов за месяц. Документ создаётся вручную — он ни на основании чего не вводится и сам не служит основанием (исключение — программно создаёт подчинённые документы «Движение НЗП» при переносе незавершённого производства).

🧭 Где найти в программе

Раздел «Операции» → пункт «Закрытие месяца». Откроется журнал документов закрытия месяца; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: создаём документ, выбираем операции, выполняем и проверяем результат и ошибки.

Урок 1. Создание документа и выбор периода

Когда: в конце отчётного месяца, после ввода всех первичных документов.

Шаг 1. Создаём документ

Раздел «Операции» → «Закрытие месяца» → «Создать».

Шаг 2. Указываем месяц закрытия (поле «Дата»)

Введите последний день закрываемого месяца (например, 31.12.2023). Если введёте середину месяца — программа сама сдвинет дату на конец месяца.

Шаг 3. Заполняем шапку

• Организация — основная подставится сама; иначе выбираем. Обязательна.
• Структурное подразделение — заполняем, только если закрываем в разрезе подразделения; иначе оставляем пустым (тогда закрытие идёт по всей организации).
• Ответственный — подставляется текущий пользователь, при необходимости меняем.

Урок 2. Выбор регламентных операций

Когда: после создания документа, перед запуском.

Шаг 1. Отмечаем операции в дереве

На форме — дерево операций с группами «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт». Ставим флажки напротив того, что нужно выполнить: - БУ: Амортизация ОС, Амортизация НМА, Переоценка валютных средств, Списание РБП, Расчёт стоимости продукции, Закрытие подотчётных сумм, Расчёт НДС к зачёту, Зачёт авансовых платежей по налогам, Расчёт итогового дохода/убытка, Реформация баланса и т. д. - НУ: Амортизация ФА, Расчёт стоимости продукции (НУ), Зачёт авансовых платежей (НУ), Закрытие счетов НУ, Расчёт вычетов по налогам/преференциям/ремонту, Расчёт временных разниц, операции по стоимостным группам ФА, Реформация баланса (НУ) и т. д.

Шаг 2. Используем кнопки массовой установки

Кнопки «Установить флажки» / «Снять флажки» в группе разом отмечают/снимают дочерние операции раздела (БУ или НУ).

Шаг 3. Если включена переоценка валюты — заполняем курсы

При установленном флажке «Переоценка валютных средств» нужны курсы на конец месяца. Заполняем табличную часть «Курсы валют»: кнопкой автозаполнения (курсы из регистра «Курсы валют» на дату документа) либо вручную — Валюта, Курс, Кратность в каждой строке.

Урок 3. Выполнение закрытия

Когда: после выбора операций.

Шаг 1. Запускаем

Нажимаем «Выполнить» (или «Выполнить и закрыть», чтобы форма закрылась после завершения). Закрытие идёт в фоновом задании с индикатором прогресса — на больших базах это от секунд до минут.

Шаг 2. Смотрим результат

По завершении «Состояние» документа становится «Выполнено» (успех) или «Ошибка». В служебных сообщениях печатаются «Начало проведения…», справка по зачёту НДС и «Окончание проведения…».

Урок 4. Разбор ошибок и повторный запуск

Когда: «Состояние» = «Ошибка».

Шаг 1. Открываем список ошибок

При ошибке открывается «Форма ошибок» со списком проблем. По каждой строке видно Описание и Вид регламентной операции — какая именно операция не прошла.

Шаг 2. Исправляем и повторяем

Исправьте причину (заполните курсы валют, проведите недостающие документы, укажите ставку налога на прибыль и т. п.) и снова нажмите «Выполнить» — пересоздавать документ не нужно. При повторном полном проведении таблица «Ошибки» очищается заново.

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: реальный код релиза 3.0.72.1 (Documents/ЗакрытиеМесяца/Ext/ObjectModule.bsl, 1967 строк), плюс разбор objects/Документ_ЗакрытиеМесяца.md и business-logic/Документ_ЗакрытиеМесяца_*.

Структура объекта

Реквизиты шапки. Обязательный — только Организация (ShowError). Остальные DontCheck: Дата (нормализуется на конец месяца), Номер (периодичность — год), СтруктурноеПодразделение, Ответственный, Автор, Состояние (Перечисление.ВидыСостоянийРегламентныхОпераций: Выполнено / Ошибка / НеВыполнено), Комментарий, РучнаяКорректировка (служебный — блокирует автопроведение).

Флаги операций (булевы реквизиты). Каждый вид регламентной операции — отдельный булев реквизит-флажок; в ОбработкаПроведения он читается как РеквизитыДокумента.<ИмяФлага>. Ключевые: АмортизацияОСБУ, АмортизацияНМАБУ, АмортизацияФАНУ, ПереоценкаВалютныхСредствБУ, СписаниеРБПБУ, СписаниеРезерваПоПереоценкеОСБУ, КорректировкаСтоимостиСписанияТоваровБУ/НУ, РасчетСтоимостиПродукцииБУ/НУ, ПереносНЗПБУ/НУ, ЗакрытиеПодотчетныхСуммБУ, РасчетНДСКЗачету, ЗачетАвансовИПереплатПоНДС, ЗачетАвансовыхПлатежейПоНалогамИСборамБУ/НУ, ЗакрытиеСчетовНУ, РасчетВычетаПоРеализованнымТоварам, РасчетВычетовПоНалогам, РасчетВычетовПоПреференциям, РасчетВычетовПоРасходамНаРемонт, РасчетВременныхРазниц, РасчетДоходаОтПревышенияСтоимостиВыбывшихФА, ВключениеВСтоимостныйБалансАктивовУчитываемыхОтдельно, СписаниеПриВыбытииВсехФАГруппы, СписаниеСтоимостногоБалансаГруппыМенееМинимума, РасчетИтоговогоДоходаУбыткаБУ/НУ, РасчетНалогаНаПрибыль, РеформацияБалансаБУ/НУ.

Табличные части: - Ошибки — журнал ошибок проведения: Описание (текст), ВидРегламентнойОперации (перечисление), Комментарий (служебный признак — по нему ПроставитьСостояниеОперации отделяет ошибки от справок). - КурсыВалют — курсы на конец месяца для переоценки: Валюта, Курс (15,4), Кратность (10,0).

Формы: ФормаДокумента (основная — дерево операций, курсы, запуск), ФормаСписка (массовое выполнение в фоне), ФормаВыбора, ФормаОшибок.

Жизненный цикл (обработчики ObjectModule)

Проверки заполнения как отдельного ОбработкаПроверкиЗаполнения в модуле нет — обязательность Организация обеспечивается свойством метаданных ShowError, а доменные проверки (курсы валют, повторы операций, наличие документа корректировки) встроены прямо в ОбработкаПроведения.

Как формируется проведение — реальный код (3.0.72.1)

Главная идея: проводки не зашиты в документ. ОбработкаПроведения — это длинный конвейер: каждая операция выполняется, только если её флаг = Истина, и делегирует формирование движений профильному модулю (УчетОС, УчетНМА, УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер, ЗакрытиеМесяца, РасчетСебестоимости, УчетДоходовРасходов, ПроцедурыНалоговогоУчета). Поэтому конкретные счета Дт/Кт определяются учётной политикой и настройками счетов, а не телом документа.

Источник: ObjectModule.bsl, процедура ОбработкаПроведения (стр. 1089), сокращённо и с сохранением порядка:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1) Ручная корректировка → автопроведение полностью запрещено
    Если ЭтотОбъект.РучнаяКорректировка Тогда
        ОбщегоНазначения.СообщитьПользователю(...);   // «… отредактированы вручную …»
        Отказ = Истина;  Возврат;
    КонецЕсли;

    // 2) Одна операция или все? Поэтапный режим управляется переменной модуля ВидРегламентнойОперации
    ВыполнятьВсе = НЕ ЗначениеЗаполнено(ВидРегламентнойОперации);
    Если ВыполнятьВсе Тогда Ошибки.Очистить();
    Иначе ОчиститьОшибкиПоРегламентнойОперации(ВидРегламентнойОперации); КонецЕсли;

    Если Не ЭтоНовый() Тогда ПроведениеСервер.УдалитьДвиженияРегистратора(Ссылка, Отказ); КонецЕсли;

    // 3) Подготовка параметров проведения (учётная политика, реквизиты, признаки снятия НЗП)
    ПараметрыПроведения = Документы.ЗакрытиеМесяца.ПодготовитьПараметрыПроведения(
        ЭтотОбъект, УбранФлажокПереносНЗПБУ, УбранФлажокПереносНЗПНУ, Отказ);
    Если Отказ Тогда Возврат; КонецЕсли;

    // 4) Запрет повторного выполнения той же операции в периоде (в т.ч. в разрезе СП)
    СообщенияОПовторах = ПроверкаПовторовВидовОпераций(ПараметрыПроведения.Реквизиты);
    Если ЗначениеЗаполнено(СообщенияОПовторах) Тогда Отказ = Истина; Возврат; КонецЕсли;

    РеквизитыДокумента = ПараметрыПроведения.Реквизиты[0];

    // 5) Корректировка стоимости списания требует проведённого документа-корректировки
    Если РеквизитыДокумента.КорректировкаСтоимостиСписанияТоваровБУ
        ИЛИ РеквизитыДокумента.КорректировкаСтоимостиСписанияТоваровНУ Тогда
        // … ПроверкаНаличияДокументаКорректировкиСтоимостиСписания(...) …
    КонецЕсли;

    // 6) Переоценка валют: курсы обязательны, иначе Отказ
    Если РеквизитыДокумента.ПереоценкаВалютныхСредствБУ Тогда
        ПроверитьЗаполнениеДанныхДляВыполненияОперацииПереоценки(ПараметрыПроведения, Отказ);
    КонецЕсли;
    Если Отказ Тогда Возврат; КонецЕсли;

    // 7) КОНВЕЙЕР ОПЕРАЦИЙ — строгий порядок, каждая под своим флагом:
    Если РеквизитыДокумента.АмортизацияНМАБУ Тогда НачислениеАмортизацииНМА(ПараметрыПроведения, Отказ); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.АмортизацияОСБУ  Тогда НачислениеАмортизацииОС(ПараметрыПроведения, Отказ);  КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.СписаниеРезерваПоПереоценкеОСБУ Тогда СписаниеРезерваПоПереоценкеОСБУ(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.ПереоценкаВалютныхСредствБУ Тогда ПереоценкаВалютныхСредств(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.СписаниеРБПБУ Тогда СписаниеРБП(...); КонецЕсли;
    Если ...КорректировкаСтоимостиСписанияТоваровБУ/НУ... Тогда КорректировкаСтоимостиСписанияТоваров(...); КонецЕсли;
    Если ...РасчетСтоимостиПродукцииБУ/НУ... Тогда РасчетСебестоимостиПродукции(...); КонецЕсли;
    Если ...ПереносНЗПБУ/НУ... Тогда ДвижениеНЗП(...); Иначе ОбработатьДокументыНЗП(...); КонецЕсли;
    Если ...ЗачетАвансовыхПлатежейПоНалогамИСборамБУ... Тогда ЗачетАвансовыхПлатежейПоНалогамИСборамБУ(...); КонецЕсли;
    Если ...ЗачетАвансовыхПлатежейПоНалогамИСборамНУ... Тогда ЗачетАвансовыхПлатежейПоНалогамИСборамНУ(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.РасчетНДСКЗачету Тогда РасчетНДСКЗачету(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.ЗачетАвансовИПереплатПоНДС Тогда ЗачетАвансовИПереплатПоНДС(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.ЗакрытиеПодотчетныхСуммБУ Тогда ЗакрытиеПодотчетныхСуммБУ(...); КонецЕсли;
    Если ...любой флаг по ФА в НУ... Тогда РегламентныеОперацииПоФиксированнымАктивамНУ(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.РасчетВычетаПоРеализованнымТоварам Тогда РасчетВычетаПоРеализованнымТоварам(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.РасчетВычетовПоНалогам Тогда РасчетВычетовПоНалогамВБюджет(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.ЗакрытиеСчетовНУ Тогда ЗакрытиеСчетовНУ(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.РасчетВременныхРазниц Тогда РасчетВременныхРазниц(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.РасчетНалогаНаПрибыль Тогда РасчетНалогаНаПрибыль(...); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.РасчетИтоговогоДоходаУбыткаБУ Тогда РасчетИтоговогоДоходаУбытка(..., Истина, Отказ); КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.РасчетИтоговогоДоходаУбыткаНУ Тогда РасчетИтоговогоДоходаУбытка(..., Ложь, Отказ);  КонецЕсли;
    Если РеквизитыДокумента.РеформацияБалансаБУ Тогда РеформацияБаланса(...); КонецЕсли;

    ПроставитьСостояниеОперации(Отказ);   // выставляет Состояние = Выполнено / Ошибка
КонецПроцедуры

Как читать этот конвейер: - РучнаяКорректировка = Истина → проведение целиком пропускается (Отказ, Возврат в самом начале). Движения после этого ведёт пользователь руками. - Поэтапный режим. Переменная модуля ВидРегламентнойОперации позволяет провести одну операцию (через обработку «Закрытие месяца»), не трогая остальные: тогда вместо Ошибки.Очистить() чистятся ошибки только этой операции (ОчиститьОшибкиПоРегламентнойОперации). - Замеры производительности. Каждый блок обёрнут в ОценкаПроизводительности.НачатьЗамерВремени()/ЗакончитьЗамерВремени(...) — отсюда 50 вызовов модуля ОценкаПроизводительности. - Финал — ПроставитьСостояниеОперации: ищет в Ошибки строки с Комментарий = Ложь (настоящие ошибки, не справки) и ставит Состояние = Выполнено либо Ошибка.

Кто что формирует (вызов в конвейере → модуль-исполнитель → смысл):

1. Не задана ставка налога на прибыль → операции РасчетВременныхРазниц и РасчетНалогаНаПрибыль молча прерываются с записью ошибки в таблицу Ошибки (см. ПолучитьСтавкуНалога → если 0, Возврат).
2. Не заполнены курсы валют → переоценка ставит Отказ и валит всё проведение.
3. Операция уже выполнена в периоде (в т.ч. другим документом по тому же СП) → ПроверкаПовторовВидовОпераций блокирует повтор.
4. Нет проведённого документа корректировки стоимости списания → операция корректировки пропускается с сообщением. Логика счетов — в УчетОС, УчетНМА, УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер, РасчетСебестоимости, УчетДоходовРасходов, ЗакрытиеМесяца, УчетнаяПолитикаСервер. Туда и смотреть. Расчёт КПН клиенту лучше вести через формы 100.00 / 220.00 (рекомендация самой конфигурации).

Движения по регистрам

Документ — регистратор по множеству регистров; конкретный набор зависит от включённых операций.

Валидации (внутри ОбработкаПроведения и формы)

• Организация — обязательна (ShowError на метаданных).
• Ручная корректировка — при Истина автопроведение запрещено целиком.
• Курсы валют — при включённой переоценке ПроверитьЗаполнениеДанныхДляВыполненияОперацииПереоценки требует заполненных Валюта/Курс/Кратность; незаполненные валюты → Отказ.
• Повтор операций — ПроверкаПовторовВидовОпераций + ЗакрытиеМесяца.ПроверитьПовторОперацииВОтчетномПериоде (с учётом структурных подразделений) запрещают выполнить одну операцию дважды за период.
• Документ корректировки стоимости списания — ПроверкаНаличияДокументаКорректировкиСтоимостиСписания: если корректировка уже сделана отдельным документом, операция пропускается.
• Ставка налога на прибыль — для РасчетВременныхРазниц и РасчетНалогаНаПрибыль: если ПолучитьСтавкуНалога = 0, операция прерывается с сообщением об ошибке.
• Трёхсостояние флажков (UI) — в форме флажок со значением 2 (недоступно) установить нельзя; есть метод ПроверитьВозможностьУстановленияФлажка().

Зависимости (общие модули)

ЗакрытиеМесяца (центральный модуль операций, 49+ вызовов: подготовка таблиц и формирование движений по большинству операций), РасчетСебестоимости (себестоимость, НЗП, запись во вспомогательные РС), УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер (амортизация ОС/НМА, резерв переоценки), УчетОС, УчетНМА, УчетДоходовРасходов (переоценка валют, фин. результат), ПроцедурыНалоговогоУчета / …ВызовСервераПовтИсп (ставка налога, налогоплательщик, разделы НУ), УчетнаяПолитикаСервер (период и метод отнесения НДС в зачёт), ПроведениеСервер (наборы записей, удаление движений), ОценкаПроизводительности (замеры), ОбщегоНазначения / ОбщегоНазначенияБК / ОбщегоНазначенияБККлиентСервер, СтроковыеФункцииКлиентСервер. ManagerModule: ПроведениеВФоне, ПроведениеСпискаДокументовВФоне, ПодготовитьПараметрыПроведения (фоновое и массовое проведение).

1. Не зовите Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение) напрямую для пользовательского сценария — штатно выполнение идёт через фоновое задание формы (ВыполнитьОперацию → ПроведениеВФоне). Для пакетной обработки используйте Документы.ЗакрытиеМесяца.ПроведениеСпискаДокументовВФоне.
2. Поэтапное проведение управляется переменной модуля ВидРегламентнойОперации. Если она заполнена — проводится только эта операция и чистятся только её ошибки. Пустая → выполняется весь конвейер.
3. Откат — методами объекта, а не ручным удалением движений: ОтменитьОперацию(), ОчиститьОшибкиПоРегламентнойОперации(). При полной отмене проведения каскадно распроводятся подчинённые «Движение НЗП».
4. Дата всегда конец месяца. Для API-вызовов нормализуйте сами: Дата = НачалоДня(КонецМесяца(Дата)). Период расчёта — НачалоМесяца(Период)…КонецМесяца(Период), для зачёта НДС — месяц или квартал в зависимости от УчетнаяПолитикаСервер.ПолучитьПериодОтнесенияНДСВЗачет.
5. Признаки снятия НЗП (УбранФлажокПереносНЗПБУ/НУ) выставляются в ПередЗаписью и читаются в ОбработкаПроведения/ОбработатьДокументыНЗП — именно они инициируют пометку/распроведение подчинённых документов при снятии флажка.

🔗 Связанные разделы

• operaciya-buh — ручной ввод проводок; «добивает» то, что регламент не закрыл (Дт/Кт задаёт пользователь)
• zakrytie-dt-kt-zadolzhennosti — взаимозачёт встречной задолженности (вспомогательный документ блока закрытия)
• oborotno-saldovaya-vedomost — проверка результата закрытия по счетам (фин. результат 5610, доходы 6xxx, расходы 7xxx/8xxx)
• otrazhenie-zarplaty-v-buhuchete — отражение зарплаты; выполняется до закрытия месяца

🆕 Что нового