🎯 Что это и зачем

Начисление зарплаты и её выплата в Бухгалтерии для Казахстана 3.0 — два разных шага. Сначала документом «Начисление зарплаты работникам организаций» считаются начисления, удержания (ИПН, ОПВ, ВОСМС) и формируется задолженность организации перед сотрудниками. Затем эту задолженность нужно выплатить — для этого и служит «Зарплата к выплате организаций».

Документ решает практичные задачи кассира/расчётчика: - собрать ведомость — кто и сколько получает за выбранный месяц; - рассчитать сумму к выплате — взять процент от начисленного (например, аванс 40 %) и/или округлить (например, до 10 ₸); - зафиксировать факт — отметить каждого как «выплачено», «задепонировано» (деньги не получены и переходят в депонент) или «не выплачено»; - подготовить платёж — заполнить карт-счета для банковского реестра или создать расходный кассовый ордер (РКО) для выдачи наличными; - напечатать платёжную ведомость и форму Т-2.

Кто работает: расчётчики зарплаты, бухгалтеры, кассиры. Периодичность — как минимум раз в месяц (зарплата), плюс отдельные ведомости на аванс и на депонированные суммы.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Зарплата к выплате» (журнал ведомостей на выплату). Новый документ создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам, как в курсе: от пустой ведомости до проведённой выплаты с отметками статусов и подготовленным платежом.

Урок 1. Ведомость на выплату зарплаты за месяц

Когда: начисление за месяц проведено, нужно выплатить зарплату.

Шаг 1. Создаём документ

«Создать» в журнале «Зарплата к выплате». Откроется пустая ведомость.

Шаг 2. Заполняем шапку

Заполняем сверху вниз — порядок важен, потому что от него зависит автозаполнение таблицы: - Организация — работодатель (обязательно). При смене организации таблицу нужно перезаполнить. - Подразделение организации — необязательно; ограничивает подбор сотрудников одним подразделением. - Период начисления зарплаты — месяц, за который платим (обязательно). Вводится как месяц, хранится как первое число (например, 01.05.2026). - Способ выплаты — «Через банк», «Через кассу» или «Не через банк». - Способ расчёта сумм к выплате — например, «По задолженности» (берёт остаток долга из взаиморасчётов) или «По виду расчёта» (обязательно).

Шаг 3. Заполняем таблицу по задолженности

Кнопка «Заполнить» → «По задолженности» (или аналог) — табличная часть «Зарплата» автоматически заполнится сотрудниками и суммами: программа возьмёт остаток задолженности организации перед работниками из регистра взаиморасчётов за указанный месяц.

Шаг 4. Проверяем суммы

В таблице по каждому сотруднику видим Сумму (начислено к выплате), Депонированную сумму (долг прошлых месяцев, если подтягивается) и итоговую Сумму к выплате. Внизу — общая Сумма документа.

Шаг 5. Проводим / записываем

«Провести» или «Записать и закрыть». При записи программа соберёт краткий состав документа (число сотрудников и сумму) и пересчитает «Сумму документа».

Урок 2. Расчёт суммы к выплате: процент и округление (аванс)

Когда: платим не 100 % начисленного (аванс) или хотим круглые суммы в кассе.

Шаг 1. Открываем настройку расчёта

Кнопка «Рассчитать» — откроется модальное окно «Настройка расчёта сумм к выплате».

Шаг 2. Задаём параметры

• Процент выплаты — доля от начисленного (по умолчанию 100). Для аванса 40 % ставим 40.
• Размер округления — шаг округления (по умолчанию 1 = без округления). Для округления до десятков — 10, до сотен — 100.

Шаг 3. Запускаем расчёт

Нажимаем «Рассчитать» в окне настройки. Если документ был изменён — программа спросит, сохранить ли его перед расчётом; подтверждаем. Программа пересчитает Сумму к выплате по каждой строке: возьмёт процент от начисленного и округлит по заданному шагу.

Урок 3. Статусы выплаты и депонирование

Когда: после фактической выдачи — отметить, кто получил, а кто нет.

1. Выделите строки сотрудников в таблице «Зарплата».
2. Нажмите нужную команду статуса: - «Выплачено» — сотрудник получил зарплату; - «Задепонировано» — деньги не получены, сумма переходит в депонент (долг депонента); - «Не выплачено» — сброс статуса.
3. В колонке «Выплаченность зарплаты» проставится выбранное значение. Запишите документ.

Урок 4. Подготовка платежа

Вариант А. Через банк — карт-счета

1. Способ выплаты = «Через банк», таблица заполнена сотрудниками.
2. Кнопка «Заполнить карт-счета» — программа подставит в колонку «Номер карт-счёта» счета сотрудников из регистра карт-счетов.
3. У кого карт-счёт не найден — поле останется пустым (заполняем вручную). Записываем документ.

Вариант Б. Через кассу — РКО

1. Откройте сохранённый документ.
2. Кнопка «Выплата зарплаты РКО» — откроется новый расходный кассовый ордер с предзаполненными организацией, подразделением, периодом и основанием-ссылкой на эту ведомость.
3. Допишите реквизиты РКО и проведите.

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: реальный код релиза 3.0.72.1 (Documents/ЗарплатаКВыплатеОрганизаций/Ext/ObjectModule.bsl и …/ManagerModule.bsl), плюс разбор objects/ и business-logic/. Где разбор расходится с кодом — отмечено в блоках «Несостыковка».

Структура объекта

Реквизиты шапки (ключевые). - Обязательные (контролируются стандартной проверкой заполнения): Организация, ПериодНачисленияЗарплаты, СпособРасчетаСуммКВыплате. - Условно обязательные: Банк — только если СпособВыплаты = ЧерезБанк; ВидРасчета — только если СпособРасчетаСуммКВыплате = ПоВидуРасчета (см. реальный код ОбработкаПроверкиЗаполнения ниже). - Параметры расчёта: ПроцентВыплаты (по умолчанию 100), РазмерОкругления (по умолчанию 1 = без округления). - Прочее: СпособВыплаты (Перечисление.СпособыВыплатыЗарплаты: ЧерезБанк / ЧерезКассу / …), ПодразделениеОрганизации, СтруктурноеПодразделение, ПериодНачисленияДепонированнойЗарплаты, служебные СуммаДокумента, КраткийСоставДокумента, Автор, Ответственный, Комментарий.

Табличная часть Зарплата: ФизЛицо, Сумма (начислено к выплате), ДепонированнаяСумма, СуммаКВыплате (итог), Авторасчет (Булево — строку можно пересчитывать автоматически), ВыплаченностьЗарплаты (Перечисление.ВыплаченностьЗарплаты: Выплачено / Задепонировано / НеВыплачено), НомерКартСчета (Справочник.КартСчета).

Формы: ФормаДокумента (основная), ФормаСписка, ФормаВыбора, ФормаНастройкиРасчета (модальное окно процента/округления).

Жизненный цикл (обработчики ObjectModule)

Ключевая процедура — реальный код (3.0.72.1)

Самое содержательное в этом документе — не проведение (его нет), а проверка заполнения и расчёт сумм к выплате. Вот реальная ОбработкаПроверкиЗаполнения из ObjectModule.bsl:

Процедура ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)

    МассивНепроверяемыхРеквизитов = Новый Массив();

    Если СпособВыплаты <> Перечисления.СпособыВыплатыЗарплаты.ЧерезБанк Тогда
        МассивНепроверяемыхРеквизитов.Добавить("Банк");
    КонецЕсли;

    Если СпособРасчетаСуммКВыплате <> Перечисления.СпособыРасчетаСуммКВыплате.ПоВидуРасчета Тогда
        МассивНепроверяемыхРеквизитов.Добавить("ВидРасчета");
    КонецЕсли;

    ОбщегоНазначения.УдалитьНепроверяемыеРеквизитыИзМассива(ПроверяемыеРеквизиты, МассивНепроверяемыхРеквизитов);

КонецПроцедуры

Разбор. Обязательность реквизитов задаётся в метаданных (свойство «Проверка заполнения = Выдавать ошибку»). Обработчик лишь снимает проверку с тех реквизитов, которые в текущей конфигурации шапки не нужны: Банк (выплата не через банк) и ВидРасчета (расчёт не по виду расчёта). Это типовой для зарплатных документов КЗ паттерн условной обязательности.

А вот как реально считается сумма к выплате — функция ЗаполнитьНастройки (значения по умолчанию) и SQL-генератор округления СформироватьТекстЗапросаДляОкругления из ManagerModule.bsl:

Функция ЗаполнитьНастройки(Объект) Экспорт

    НастройкиРасчета =
        Новый Структура(
            "ПроцентВыплаты,
             |РазмерОкругления",
             100,
             1);

    Если ЗначениеЗаполнено(Объект.ПроцентВыплаты) Тогда
        НастройкиРасчета.ПроцентВыплаты = Объект.ПроцентВыплаты
    КонецЕсли;
    Если Объект.РазмерОкругления <> 0 Тогда
        НастройкиРасчета.РазмерОкругления = Объект.РазмерОкругления;
    КонецЕсли;

    Возврат НастройкиРасчета;

КонецФункции

Функция СформироватьТекстЗапросаДляОкругления(ИмяПоляСумма, Знач ИмяПоляРазмерОкругления, ЧислоЗнаковПослеЗапятой = 2) Экспорт

    ИмяПоляРазмерОкругления = "ВЫБОР КОГДА " + ИмяПоляРазмерОкругления + " = 0 ТОГДА 1 ИНАЧЕ " + ИмяПоляРазмерОкругления + " КОНЕЦ";
    ТекстРазмерностьРезультата = "ЧИСЛО(15, " + Формат(ЧислоЗнаковПослеЗапятой, "ЧГ=0; ЧН=0; ЧДЦ=0") + ")";
    ТекстДеление     = "ВЫРАЗИТЬ(" + ИмяПоляСумма + " / " + ИмяПоляРазмерОкругления + " КАК " + ТекстРазмерностьРезультата + ")";
    ТекстУмножение   = "ВЫРАЗИТЬ(" + ИмяПоляРазмерОкругления + " * " + ТекстДеление + " КАК " + ТекстРазмерностьРезультата + ")";
    ТекстУмножение_1 = "ВЫРАЗИТЬ(" + ИмяПоляРазмерОкругления + " * (" + ТекстДеление + " - 1) КАК " + ТекстРазмерностьРезультата + ")";

    Текст = "
    |ВЫБОР КОГДА " + ИмяПоляСумма + " - " + ТекстУмножение + " >= 0 ТОГДА
    |   " + ТекстУмножение + "
    |ИНАЧЕ
    |   " + ТекстУмножение_1 + "
    |КОНЕЦ
    |";

    Возврат Текст;

КонецФункции

Разбор расчёта. 1. Процент применяется в запросе подбора: в ПодготовитьДанныеДляЗаполнения сумма берётся как СуммаВзаиморасчетовОстаток * &парамПроцентВыплаты (параметр — доля, не «делёная на 100» внутри этого выражения; формирование коэффициента — на стороне вызова/настроек). 2. Округление делается средствами СУБД одним запросом, а не Окр(): целочисленное деление на размер округления, обратное умножение, и выбор между «кратным вниз» и «кратным на шаг меньше» так, чтобы остаток Сумма − Кратное был неотрицательным. То есть это округление к ближайшему меньшему кратному с защитой от ухода в минус (floor-к-кратному), а не банковское округление. 3. РазмерОкругления = 0 трактуется как 1 (защита от деления на ноль прямо в тексте запроса).

Если Не (Параметр.Ключ = "СпособРасчетаСуммКВыплате" И Параметр.Ключ = "РазмерОкругления" И Параметр.Ключ = "ВидРасчета" И Параметр.Ключ = "ПодразделениеОрганизации") Тогда … Условие Ключ = A И Ключ = B И … истинно никогда (один ключ не равен сразу четырём), поэтому Не(...) всегда истинно и в запрос как параметры передаются все ключи, включая служебные. Похоже, задумывалось ИЛИ. На практике лишние УстановитьПараметр обычно безвредны, но это смысловая ошибка — фиксируем для сверки на стенде.

Расчёт суммы к выплате — текстом

СуммаКВыплате по строке = округление( (Сумма + ДепонированнаяСумма[или остаток задолженности]) × ПроцентВыплаты , РазмерОкругления ), где округление — floor-к-кратному из запроса выше. При автозаполнении исходная сумма берётся из остатков регистров взаиморасчётов; при ручном вводе — из колонок Сумма / ДепонированнаяСумма. Пересчёт командой «Рассчитать» затрагивает только строки с Авторасчет = Истина.

Движения по регистрам

Где же проводки по зарплате (план счетов КЗ). Их формирует отдельный документ «Отражение зарплаты в бухучёте» / «…в регл. учёте» на основании данных начисления. Ориентировочная картина для КЗ (точные счета определяются способами отражения зарплаты и учётной политикой — сверять по отчёту «Дт/Кт» документа отражения, а не по этой ведомости):

Валидации (ОбработкаПроверкиЗаполнения + формы)

• Метаданные требуют Организация, ПериодНачисленияЗарплаты, СпособРасчетаСуммКВыплате; обработчик добавляет/снимает условную обязательность Банк и ВидРасчета (см. код выше).
• В ФормаНастройкиРасчета: РазмерОкругления = 1 → округление выключено; перед расчётом при изменённой форме — запрос на сохранение.
• В ФормаДокумента: документ редактируется только при «неоплаченном» статусе; команды расчёта / заполнения / РКО требуют сохранённого (не нового) документа; автозаполнение и заполнение карт-счетов выполняются как длительные операции (асинхронно, с прогресс-формой).
• При ручной правке Сумма / ДепонированнаяСумма / СуммаКВыплате снимается Авторасчет (обработчик ЗарплатаПриОкончанииРедактирования).

Зависимости (общие модули)

РасчетЗарплатыСервер (наборы доступа, расчётные процедуры), ПроцедурыУправленияПерсоналомСервер (ЗаполнитьКраткийСоставДокумента), ЗаполнениеДокументов (ЗаполнитьШапкуДокумента), ОбщегоНазначения (УдалитьНепроверяемыеРеквизитыИзМассива). В ManagerModule — Запрос, УправлениеПечатью, Макет/ТабДокумент (печать Т-2), плюс данные из ВыборкаРаботники, РаботникиОрганизаций, КартСчетаФизЛиц, регистров взаиморасчётов.

1. «Выплата не закрыла зарплату на счёте / нет проводок». Это ожидаемо: ведомость проводок не делает. Закрытие 3350 — платёжным документом (РКО / п/п), а проводки начисления/отражения — документом «Отражение зарплаты в бухучёте». Проверять цепочку: Начисление → Отражение → Ведомость → РКО/п/п.
2. «Суммы к выплате округлились странно». Округление — floor-к-кратному в запросе (не банковское). Проверьте РазмерОкругления и ПроцентВыплаты в окне «Рассчитать»; строки с ручной правкой (Авторасчет = Ложь) не пересчитываются. Карт-счета и реестр в банк — из КартСчетаФизЛиц; пустой карт-счёт = у физлица нет актуальной записи в регистре.

1. Нет ОбработкаПроведения — не ищите движения в ObjectModule. Расчётная логика — в ManagerModule.ПодготовитьДанныеДляЗаполнения (≈430 строк запросов к взаиморасчётам и РаботникиОрганизаций) и СформироватьТекстЗапросаДляОкругления.
2. Условная обязательность реквизитов задаётся снятием проверки в ОбработкаПроверкиЗаполнения; добавляя новый способ выплаты/расчёта, не забудьте отразить его в этих двух Если.
3. Регистрационные процедуры ManagerModule (ПриОпределенииНастроекВерсионированияОбъектов, ПриЗаполненииОграниченияДоступа) в 3.0.72.1 пустые (заглушки СтандартныхПодсистем) — разбор business-logic/, описывающий их как «регистрирует настройки / настраивает ограничения», завышает их роль. Реальное RLS — в ОбработкаПроверкиЗаполнения/ЗаполнитьНаборыЗначенийДоступа объекта и общих модулях. [KZ30-ZKV-0005]
4. СуммаДокумента в ПередЗаписью = Сумма + ДепонированнаяСумма (а не СуммаКВыплате) — учитывайте при сверке итогов.

🔗 Связанные разделы

• nachislenie-zarplaty-rabotnikam — начисление зарплаты и формирование задолженности (вход для этой ведомости)
• otrazhenie-zarplaty-v-buhuchete — документ, который делает бухгалтерские проводки по зарплате (план счетов КЗ)
• vozvrat-zarplaty-rabotnikov — возврат излишне выплаченной зарплаты
• vvod-nachalnyh-ostatkov-po-zarplate — ввод начальных остатков задолженности по зарплате

🆕 Что нового