🎯 Что это и зачем

Организация привлекла физическое лицо по договору ГПХ — договору работы и услуги или договору авторского заказа. Исполнитель сдал работы: подписывается акт, и его сумму нужно передать в зарплатный расчёт. Именно для этого служит документ «Акт приёмки выполненных работ».

Механика проста: документ несёт одну сумму — Результат — и при проведении записывает её в регистр сведений ПлановыеНачисленияПоДоговорам с привязкой к МесяцНачисления. Дальше зарплатный расчёт считывает этот регистр и начисляет вознаграждение по договору. Налоги РК (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС) и единый платёж документ сам не исчисляет — это задача расчётных документов начисления зарплаты, которые видят плановые начисления по договорам.

Кто работает: расчётчик зарплаты, бухгалтер по расчётам с персоналом. Периодичность — по мере подписания актов, как правило раз в месяц. Документ вводится, как правило, на основании договора ГПХ — это экономит заполнение шапки.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → подраздел работы с договорниками ГПХ → «Акт приёмки выполненных работ».

👤 Часть 1. Для пользователя

Три типичных сценария: от ввода первого акта до исправления суммы и настройки проводок.

Урок 1. Акт на основании договора работы/услуги

Когда: исполнитель по ДоговорРаботыУслуги сдал работы за месяц, бумажный или электронный акт подписан. Это основной сценарий.

1. Откройте документ «Договор работы и услуги» нужного исполнителя.
2. Нажмите «Создать на основании» → «Акт приёмки выполненных работ». Поля Организация, Сотрудник и Договор заполнятся из основания автоматически.
3. Проверьте МесяцНачисления — именно в этот месяц сумма акта попадёт в плановые начисления для расчёта зарплаты. Ставьте месяц начисления, а не дату подписания акта.
4. Введите Результат — сумму принятых работ по акту. Поле формально не обязательно, но нулевой акт смысла не имеет.
5. При необходимости уточните Подразделение, Счет, субконто (реквизит СпособОтраженияЗарплатыВБухучете), Статью финансирования, Статью расходов и Дату выплаты (ПланируемаяДатаВыплаты).
6. Нажмите «Провести». Программа запишет движение в регистр ПлановыеНачисленияПоДоговорам.

Урок 2. Акт по договору авторского заказа

Когда: принимается результат интеллектуального труда по ДоговорАвторскогоЗаказа (авторское произведение, разработка и т.п.).

1. Откройте нужный Договор авторского заказа → «Создать на основании» → «Акт приёмки выполненных работ».
2. Убедитесь, что в поле Договор стоит именно документ типа ДоговорАвторскогоЗаказа.
3. Укажите МесяцНачисления и Результат — сумму вознаграждения по акту.
4. Заполните СуммаВычета, если по авторскому договору полагается профессиональный вычет. Точная семантика применения вычета в данных конфигурации не раскрыта — уточняйте у методолога. При нулевом вычете поле оставьте пустым.
5. Проведите документ.

Урок 3. Исправление суммы и настройка отражения затрат

Когда: ошиблись в сумме или месяце до расчёта зарплаты, либо затраты по договорнику нужно отнести на нестандартный счёт/статью.

1. Исправление суммы или месяца. Найдите документ в журнале (нумерация строковая, 11 знаков, в пределах года). Откройте, исправьте Результат, СуммаВычета или МесяцНачисления.
2. Перепроведите документ — регистр ПлановыеНачисленияПоДоговорам перезапишется.
3. Внимание: если зарплатный расчёт за этот месяц уже выполнен, его потребуется пересчитать вручную — связь с расчётными документами программой автоматически не отслеживается.
4. Настройка отражения затрат. Заполните поле «Счет, субконто» (реквизит СпособОтраженияЗарплатыВБухучете) — задаёт проводку для отражения суммы акта в бухучёте вместо способа по умолчанию.
5. При необходимости заполните СтатьяФинансирования, СтатьяРасходов, Подразделение, Территория, МестоВСтруктуреПредприятия, СпособОтраженияЗарплатыВФинансовомУчете.
6. Проведите.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистр-приёмник движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. В шапке 23 реквизита; табличная часть одна — служебный механизм допреквизитов. Предметных строк акта нет: документ «однострочный» — один исполнитель, один договор, одна сумма Результат. Формы (metadata.forms), команды (metadata.commands) и BSL-модули (bsl_static, bsl_summaries) в карте объекта отсутствуют.

Реквизиты шапки

Табличные части

ДополнительныеРеквизиты («Дополнительные реквизиты») — типовой механизм допреквизитов (подсистема «Свойства»); предметных строк акта нет, документ однострочный.

Движения по регистрам

Документ пишет движения в один регистр:

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Обязательность из fill_value_required: ShowError — то, что платформа проверяет перед записью:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа выдаст ошибку, если любое из них не заполнено.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, Сотрудник, Договор";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records):

// Реконструкция. Не дословный код модуля объекта.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Документ передаёт сумму акта в плановые начисления по договору.
    // Единственный регистр-приёмник — ПлановыеНачисленияПоДоговорам.
    // Ключи записи: Договор, МесяцНачисления, Сотрудник, Организация.
    // Значение: Результат (сумма принятых работ).
    // При перепроведении запись перезаписывается (регистр сведений, не накопления).

    Движения.ПлановыеНачисленияПоДоговорам.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

🔗 Связанные разделы

• Договор работы и услуги — хаб ГПХ: типы договоров, ввод акта, начисление вознаграждения.
• Начисление зарплаты и взносов — как плановые начисления по договору обрабатываются в общем расчёте, исчисляются ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС и единый платёж.