🎯 Что это и зачем

В конце расчётного месяца все начисления и удержания нужно свести воедино, исчислить с них налоги и взносы и сформировать суммы к выплате. Это и делает документ «Начисление зарплаты и взносов» (имя в конфигурации — НачислениеЗарплаты). Это главный расчётный документ ЗУП: им выполняется итоговый расчёт за месяц по организации (при необходимости — отдельными документами по подразделениям). Автозаполнение собирает по сотрудникам строки начислений, удержаний, пособий, льгот, вознаграждений по договорам ГПХ и погашения займов, а затем рассчитывает по ним казахстанский налоговый блок.

Казахстанские налоги, взносы и отчисления документ ведёт в трёх табличных частях: НалогиВзносыОтчисления (вид налога/взноса, облагаемый доход, сумма), ВычетыИПН (вид и сумма вычета ИПН) и КомпонентыЕП — построчные компоненты единого платежа: ОПВ, ИПН, ВОСМС, СО, ООСМС, ОПВР. Именно отсюда суммы попадают в расчёты с бюджетом и фондами и в зарплату к выплате.

Кто работает: расчётчик зарплаты, как правило раз в месяц по каждой организации, плюс отдельные документы в режимах доначисления и перерасчёта прошлых периодов. Документ создаётся самостоятельно (не «на основании»), номер — строка длиной 11 символов, нумеруется автоматически в пределах года.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Начисления зарплаты и взносов». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать», после чего заполняем шапку и запускаем расчёт.

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до рассчитанной и проведённой зарплаты за месяц, а затем — частные случаи (ГПХ, удержания, доначисление и перерасчёт).

Урок 1. Месячный расчёт зарплаты и взносов

Когда: в конце каждого расчётного месяца, по организации в целом. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Начисление зарплаты и взносов» и сразу указываем Месяц начисления — это период всего расчёта.
2. Выбираем Организацию (обязательное поле). При необходимости ограничиваем расчёт одним Подразделением — если оставить пустым, документ считает по организации целиком.
3. Запускаем автозаполнение и расчёт. Программа заполнит табличную часть «Начисления» (строки по сотрудникам: вид расчёта, период, отработанное время «дн./чс.», нормы и результат), а также «Удержания», «Пособия», «Льготы», «Погашение займов» и «Показатели».
4. Одновременно рассчитается казахстанский налоговый блок: «Налоги взносы отчисления», «Вычеты ИПН», «Компоненты ЕП» (ОПВ, ИПН, ВОСМС, СО, ООСМС, ОПВР) и «Доходы, не подлежащие налогообложению».
5. Проверяем строки начислений и сумму налогов. При необходимости правим вручную (см. подсказку про фикс-флаги ниже).
6. Проверяем распределение результатов (статьи финансирования/расходов, способ отражения в бухучёте); признак ошибок — служебная колонка «Есть ошибки заполнения».
7. Заполняем Порядок выплаты и Планируемую дату выплаты (оба обязательны) и проводим документ.

Урок 2. Договоры ГПХ, удержания и займы

Когда: в месяце есть вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, удержания (алименты и пр.) или погашение займов сотрудников.

1. Договоры ГПХ. Заполняем табличную часть «Начисления по договорам». В каждой строке проверяем Сотрудника, период (Дата начала / Дата окончания), Документ основание — это договор/акт ГПХ (Договор авторского заказа, Акт приёмки выполненных работ (оказанных услуг) или Договор (работы, услуги)) — и Результат.
2. Учитываем, что у строк договоров своя Планируемая дата выплаты (отдельно от шапки), а колонка «Начисление» задаёт вид расчёта строки.
3. Удержания. Проверяем табличную часть «Удержания»: вид расчёта (Удержание), Сотрудник, Получатель и Платёжный агент (оба — из справочника Контрагенты), Результат и Задолженность.
4. Займы. Проверяем «Погашение займов»: Договор займа (документ «Договор займа сотруднику»), начислено/погашено процентов, погашение займа, материальная выгода и налог с неё.
5. Проверяем распределение удержаний (в т. ч. вид дохода исполнительного производства) и проводим документ.

Урок 3. Доначисление и перерасчёт прошлых месяцев

Когда: за уже рассчитанный период нужно доначислить суммы либо пересчитать прошлые месяцы из-за изменений задним числом.

1. Доначисление. Создаём документ и включаем флаг шапки «Режим доначисления». Заполняем Организацию, Месяц начисления и состав начислений. Контролируем в строках колонки «Ранее начислено» и «Корректировка ранее выполненного начисления» — они отражают связь с предыдущим расчётом.
2. Перерасчёт. Формируем состав перерасчёта в управляющей табличной части «Сотрудники перерасчёт»: по каждой строке — сотрудник, период действия и флаги «Перерасчёт начислений» / «Перерасчёт удержаний» / «Перерасчёт льгот», при необходимости конкретный вид расчёта.
3. Запускаем расчёт — программа заполнит сторно-таблицы «Начисления перерасчёт», «Удержания перерасчёт», «Пособия перерасчёт», «Льготы перерасчёт»: пары сторно-строк (флаг «Сторно», ссылка на сторнируемый документ) и новых строк. Реквизит шапки «Периоды перерасчёта» заполнится строковым перечнем затронутых периодов.
4. Проверяем «Корректировки выплаты» (налог к зачёту/возврату по физлицам) и проводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 16 реквизитов, 28 табличных частей (всего 468 колонок). Значительная часть состава — расчётные ТЧ (заполняются авторасчётом) либо наследие российской типовой ЗУП (НДФЛ, ПФР/ФСС/ФФОМС/ТФОМС, ЕНВД, федеральный бюджет). Ниже — все реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Сотрудник, Подразделение, ДатаНачала / ДатаОкончания, Начисление (вид расчёта), Результат, ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, НормаДней / НормаЧасов, ОплаченоДней / ОплаченоЧасов, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени, графики (ГрафикРаботы / ГрафикРаботыНорма / ОбщийГрафик), флаги ручной фиксации ФиксСтрока / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени / ФиксРасчет, служебный ИдентификаторСтрокиВидаРасчета (связь со строками Показатели и распределения).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 52 регистрам (2 регистра расчёта, 10 регистров сведений, 40 регистров накопления). Бухгалтерских проводок по плану счетов сам не делает — отражение в бухучёте идёт через ТЧ РаспределениеРезультатовНачислений (колонка СпособОтраженияЗарплатыВБухучете) и регистры БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам / БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками. Ниже — назначение ключевых приёмников движений (сгруппировано по типам); полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: всего 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты";
// МесяцНачисления формально DontCheck, но это период всего расчёта.
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть из соответствующих табличных частей.

// Реконструкция по metadata.register_records (52 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Суммы должны быть актуальны: документ рассчитан (автозаполнение/расчёт).
    //    Расчёт заполняет ТЧ Начисления / Удержания / Пособия / Льготы / ПогашениеЗаймов,
    //    налоговый блок НалогиВзносыОтчисления / ВычетыИПН / КомпонентыЕП
    //    и итоги шапки Начислено / Удержано.

    // 1. Регистры расчёта зарплаты: начисления и удержания (с периодами действия/регистрации).
    Движения.Начисления;        // из ТЧ Начисления / НачисленияПерерасчет
    Движения.Удержания;         // из ТЧ Удержания / УдержанияПерерасчет

    // 2. Казахстанский налоговый контур: ИПН, ОПВ, ВОСМС, СО, ООСМС, ОПВР.
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияПоСотрудникам;
    Движения.ЕПКомпоненты;                          // из ТЧ КомпонентыЕП
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;         // из ТЧ ВычетыИПН
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц;

    // 3. Взаиморасчёты и суммы к выплате (попадут в ведомость по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;                       // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.ПорядокВыплатыДокументов;               // ПорядокВыплаты + ПланируемаяДатаВыплаты

    // 4. Удержания, займы и время.
    Движения.УдержанияПоИсполнительнымДокументам;
    Движения.ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам;       // из ТЧ ПогашениеЗаймов
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;

    // 5. Специальные случаи.
    Движения.НачисленияПоДоговорамГПХ;               // из ТЧ НачисленияПоДоговорам
    Движения.ИсходныеДанныеПерерасчетов;             // режим перерасчёта
    Движения.РаспределениеРезультатовНачислений;     // статьи, способ отражения в БУ

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Аванс — расчёт и выплата аванса до итогового месячного начисления.
• Больничный лист — как пособие по нетрудоспособности входит в общий расчёт месяца, налоги и взносы РК.
• Отражение зарплаты в бухучёте — куда попадают результаты начислений и удержаний по способам отражения.