🎯 Что это и зачем

Сотрудник заболел и принёс лист нетрудоспособности — это отсутствие нужно зарегистрировать и оплатить. В казахстанском учёте оплата больничного — это социальное пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивает работодатель за счёт собственных средств. Документ «Больничный лист» рассчитывает средний дневной заработок, определяет процент оплаты и количество оплачиваемых дней, выводит итоговую сумму и одним проведением формирует начисления, удержания, налоги и взносы.

Важная особенность РК: размер месячного пособия ограничен 25 МРП за месяц — за это в документе отвечают реквизиты ОграничениеПособия и МинимальныйСреднедневнойЗаработок. С начисленного пособия исчисляются казахстанские налоги и взносы — ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и др. (табличные части НалогиВзносыОтчисления и ВычетыИПН); единым платежом они не объединяются на уровне самого документа — это расчётный объект.

Кто работает: расчётчик зарплаты, бухгалтер по расчётам с персоналом, обычно несколько раз в месяц. Создаётся как с нуля, так и на основании карточки сотрудника, неявки или предыдущего больничного.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Больничный лист». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до рассчитанного и проведённого пособия.

Урок 1. Больничный по болезни сотрудника

Когда: сотрудник принёс лист временной нетрудоспособности по собственному заболеванию или травме. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Больничный лист» и указываем Организацию (при филиальной структуре заполнится и Головная организация).
2. Выбираем Сотрудника — физлицо подставится автоматически.
3. Указываем Причину нетрудоспособности (заболевание / травма) — это главный переключатель логики расчёта.
4. Заполняем период болезни: Дата начала и Дата окончания. Дата начала события обычно совпадает с началом болезни — от неё определяется расчётный период среднего заработка.
5. Вносим данные бланка: Номер ЛН, Дата выдачи, Медицинская организация, при необходимости строки «Освобождение от работы» и Приступить к работе с.
6. Проверяем Месяц (период регистрации начисления), Планируемую дату выплаты и Порядок выплаты (с авансом / с зарплатой / в межрасчётный период).
7. Нажимаем расчёт. Программа заполнит Средний дневной заработок, Процент оплаты, Дней оплаты, Начислено, табличные части начислений, налогов и взносов; установится флаг «Документ рассчитан».
8. Проверяем сумму и проводим документ.

Урок 2. Больничный по уходу за родственником

Когда: лист выдан по уходу за больным ребёнком или другим родственником (Причина нетрудоспособности — «уход»).

1. Создаём документ и заполняем базовые поля, как в Уроке 1.
2. Выбираем причину «уход…» — становятся значимыми поля ухода: Родственник, за которым осуществляется уход, ФИО и родственная связь, возраст (лет / месяцев), даты болезни родственника, Случай ухода за больным ребёнком, при стационаре — период нахождения в стационаре с ребёнком.
3. Детализацию периодов ухода ведём в табличной части «Периоды ухода за родственниками» (режим лечения, возраст, использовано дней, проценты и ограничения по строке).
4. Учитываем лимиты использованных дней ухода и половинную оплату (Дата начала оплаты в размере 50%, Дней половинной оплаты).
5. Рассчитываем и проводим, как в Уроке 1.

Урок 3. Продолжение болезни и исправление

Когда: сотрудник принёс листок-продолжение того же случая, либо в уже выплаченном периоде обнаружена ошибка.

1. Листок-продолжение. Удобнее ввести «на основании» первичного больничного. Установите флаг «Является продолжением болезни», проверьте ссылку «Первичный больничный лист» и номер первичного ЛН. Укажите период нового листка; Дата начала события не сдвигается — средний заработок не пересчитывается на новую дату.
2. Исправление. Не правьте исходный документ задним числом. Создайте документ-исправление (новый «Больничный лист» со ссылкой «Исправленный документ» на исходный; в формах — команда «Исправить»). Внесите правильные данные и выполните расчёт.
3. В исправлении проверьте табличную часть «Начисления перерасчёт»: появятся сторно-записи (флаг «Сторно», ссылка на сторнируемый документ) и новые начисления; служебная часть «техногенных» нулевых сторно заполнится автоматически.
4. При пересечении с уже начисленной зарплатой используйте флаги «Доначислить зарплату при необходимости» / «Рассчитать зарплату»; при пересечении с отпуском учитывайте «Не используется сторнирование отпуска».
5. Проведите документ — разница к доплате или удержанию попадёт во взаиморасчёты с сотрудником.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 154 реквизита, 30 табличных частей; значительная часть — расчётные (заполняются авторасчётом) либо наследие российской типовой ЗУП. Ниже — ключевые реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки (ключевые)

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Начисление (вид расчёта), ДатаНачала / ДатаОкончания, Результат, Подразделение, ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, НормаДней / НормаЧасов, ОплаченоДней, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени (СДЗ), ПроцентОплаты, ОграничениеПособия, флаги ручной фиксации ФиксСтрока / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени / ФиксРасчет.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 51 регистру. Ниже — назначение ключевых приёмников движений (сгруппировано по типам); полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 11 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ГоловнаяОрганизация, Сотрудник, ПричинаНетрудоспособности,
     ДатаНачала, ДатаНачалаСобытия, ДатаОкончания,
     ВидНеоплачиваемогоВремени, ВидОплатыЗаСчетРаботодателя,
     ПланируемаяДатаВыплаты, ПорядокВыплаты";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (51 регистр). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Сумма пособия должна быть актуальна: документ рассчитан (ДокументРассчитан).
    //    Расчёт заполняет СреднийДневнойЗаработок, ПроцентОплаты, ДнейОплаты, Начислено
    //    и применяет ОграничениеПособия (в РК — месячный кап 25 МРП).

    // 1. Регистры расчёта зарплаты: начисления и удержания (с периодами действия/регистрации).
    Движения.Начисления;        // пособие, доплаты, сторно (из ТЧ Начисления / НачисленияПерерасчет)
    Движения.Удержания;         // удержания (из ТЧ Удержания)

    // 2. Казахстанский налоговый контур: ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и пр. (из ТЧ НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН).
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц;

    // 3. Взаиморасчёты и суммы к выплате (попадут в ведомость по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;  // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;

    // 4. Время, состояния и средний заработок.
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;       // + Аванс / Корректировка
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;           // состояние «болезнь»
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;

    // 5. Специальные случаи.
    Движения.ПериодыУходаЗаБольнымиРодственниками; // больничный по уходу
    Движения.ФактическиеОтпуска;                   // сторно пересекающегося отпуска
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;   // при ОсвобождатьСтавку

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как пособие попадает в общий расчёт месяца, налоги и взносы РК.
• Отпуск — отсутствия и сторнирование пересекающихся периодов.
• Увольнение — соседний документ раздела «Кадры».