🎯 Что это и зачем

Сотрудник уходит в отпуск — это отсутствие нужно зарегистрировать и оплатить. Документ «Отпуск» в одном объекте делает обе вещи: фиксирует период отсутствия и рассчитывает отпускные по среднему заработку. В казахстанском учёте основной показатель — средний заработок по рабочим дням (реквизит СреднийЗаработокПоРабочимДням) согласно ТК РК; в шапке есть и параллельный «по календарным дням» (СреднийЗаработок), но для отпускных в РК база — рабочие дни.

Один документ покрывает несколько видов начислений, каждый включается своим флагом-переключателем Предоставить…: основной отпуск, компенсация за неиспользованные дни, дополнительные отпуска (отдельная табличная часть), материальная помощь и единовременная выплата к отпуску, отгул в счёт ранее отработанного времени. С начисленных сумм исчисляются казахстанские налоги и взносы — ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и др. (табличные части НалогиВзносыОтчисления и ВычетыИПН, перечисление ВидыНалоговВзносовОтчислений); единым платежом они на уровне самого документа не объединяются — это расчётный объект.

Кто работает: расчётчик зарплаты, бухгалтер по расчётам с персоналом, регулярно в течение месяца — при каждом уходе сотрудника в отпуск. Документ персональный (на одного сотрудника); групповое оформление идёт через отдельный документ «Отпуска сотрудников», из которого индивидуальный «Отпуск» заполняется автоматически.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Отпуск» (отсутствия сотрудников). Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать» или вводом «на основании» карточки сотрудника.

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до рассчитанного и проведённого отпуска.

Урок 1. Основной ежегодный отпуск

Когда: сотрудник уходит в ежегодный трудовой отпуск. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Отпуск» (удобно — вводом «на основании» карточки сотрудника) и указываем Организацию.
2. Выбираем Сотрудника — физлицо подставится автоматически.
3. Включаем флаг «Предоставить основной отпуск» и задаём период: Дата начала основного отпуска, Дата окончания (или Количество дней основного отпуска — даты и дни пересчитываются друг от друга). Дни в РК — в рабочих днях по ТК РК.
4. Указываем рабочий год, за который даётся отпуск: Начало периода и Конец периода, за который предоставляется отпуск.
5. Проверяем Месяц (период регистрации начисления), Планируемую дату выплаты и Порядок выплаты (с авансом / с зарплатой / в межрасчётный период).
6. При необходимости включаем «Рассчитать зарплату» (за отработанную часть месяца) и «Доначислить зарплату при необходимости».
7. Нажимаем расчёт. Программа заполнит Средний заработок по рабочим дням, табличные части начислений, среднего заработка, налогов и взносов (ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС) и вычетов ИПН; в шапке появятся Начислено, Удержано, установится флаг «Документ рассчитан».
8. Проверяем суммы и проводим документ.

Урок 2. Компенсация, дополнительные отпуска и выплаты к отпуску

Когда: вместе с отпуском (или вместо части дней) нужно начислить компенсацию, дополнительные оплачиваемые дни, материальную помощь или единовременную выплату.

1. Компенсация неиспользованных дней. Включите флаг «Предоставить компенсацию основного отпуска», задайте Количество дней компенсации и проверьте Вид начисления компенсации. Компенсация ляжет отдельной строкой в табличную часть «Начисления».
2. Дополнительные отпуска. Включите флаг «Предоставить дополнительные отпуска» — станет доступна табличная часть «Дополнительные отпуска». Добавьте строку: Вид отпуска, Дата начала / Дата окончания, Дн., период «за который» и при необходимости Основание, Дн. комп. для компенсации по допотпуску.
3. Материальная помощь и единовременная выплата. Включите флаги «Предоставить материальную помощь» и/или «Предоставить единовременную выплату к отпуску»; проверьте соответствующие виды начислений.
4. Отгул. Включите флаг «Предоставить отгул (дней)», заполните Количество дней отгула и списание накопленного: В счёт ранее отработанных дней и и часов; проверьте Вид расчёта отгул.
5. Проверьте, что общий период отсутствия в шапке (Дата начала / Дата окончания периода отсутствия) охватывает основной + дополнительные отпуска и отгул. Рассчитайте и проведите.

Урок 3. Приостановка, исправление и перерасчёт

Когда: на отпуск пришёлся больничный (отпуск приостанавливается), либо в уже проведённом отпуске прошлого периода обнаружена ошибка.

1. Приостановка из-за болезни. В табличной части «Периоды приостановки отпуска» добавьте строку: Дата начала / Дата окончания периода, Количество дней приостановки и Причина (ссылка на документ «Больничный лист»). Пересчитайте и перепроведите — общий период отсутствия отразит сдвиг.
2. Исправление. Не правьте исходный документ задним числом. Создайте новый «Отпуск» со ссылкой «Исправленный документ» на исходный — включится механизм перерасчёта. Внесите правильные данные и выполните расчёт.
3. В исправлении проверьте табличную часть «Начисления перерасчёт»: появятся сторно-строки (флаг «Сторно», ссылка на сторнируемый документ) и новые начисления; колонка «Ранее начислено» покажет прежние суммы. Служебные нулевые сторно лягут в «техногенные записи перерасчёта» автоматически.
4. При пересечении с уже начисленной зарплатой используйте флаги «Доначислить зарплату при необходимости» / «Рассчитать зарплату»; дни, выданные авансом, отразятся в «Отпуска авансом перерасчёт».
5. Проведите документ — разница к доплате или удержанию попадёт во взаиморасчёты с сотрудником.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 84 реквизита, 27 табличных частей; значительная часть — расчётные (заполняются авторасчётом) либо наследие российской типовой ЗУП. Ниже — ключевые реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки (ключевые)

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Начисление (вид расчёта), ДатаНачала / ДатаОкончания, Результат, Подразделение, ВидЗанятости, ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, НормаДней / НормаЧасов, ОплаченоДней, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени (СДЗ), ГрафикРаботы, флаги ручной фиксации ФиксСтрока / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени / ФиксРасчет. Колонки КодВычета / МестоПолученияДохода — наследие РФ (НДФЛ), в РК не используются.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 51 регистру. Ниже — назначение ключевых приёмников движений (сгруппировано по типам); полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 6 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Сотрудник,
     НачалоПериодаЗаКоторыйПредоставляетсяОтпуск,
     КонецПериодаЗаКоторыйПредоставляетсяОтпуск,
     ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (51 регистр). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Суммы должны быть актуальны: документ рассчитан (ДокументРассчитан).
    //    Расчёт заполняет СреднийЗаработокПоРабочимДням (база отпускных в РК, ТК РК),
    //    табличные части Начисления, СреднийЗаработокОбщий, НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН.

    // 1. Регистры расчёта зарплаты: начисления и удержания (с периодами действия/регистрации).
    Движения.Начисления;        // отпускные, компенсация, выплаты, сторно (Начисления / НачисленияПерерасчет)
    Движения.Удержания;         // удержания (из ТЧ Удержания)

    // 2. Казахстанский налоговый контур: ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и пр. (из ТЧ НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН).
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц;
    Движения.ПериодыОплатыДляМедицинскогоСтрахования; // ОСМС

    // 3. Взаиморасчёты и суммы к выплате (попадут в ведомость по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;  // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;

    // 4. Отпуска, время, состояния и средний заработок.
    Движения.ФактическиеОтпуска;                   // использованные отпуска (+ ПериодыОтпусков, РеестрОтпусков)
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;        // + Аванс / Корректировка
    Движения.ДниЧасыОтгулов;                        // списание отгулов (при ПредоставитьОтгул)
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;            // состояние «в отпуске»
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;

    // 5. Специальные случаи.
    Движения.ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам;      // погашение займов из отпускных
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;    // при ОсвобождатьСтавку
    Движения.ИсходныеДанныеПерерасчетов;            // при ИсправленныйДокумент

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Больничный лист — приостановка отпуска на период болезни и сторнирование пересекающихся периодов.
• Отпуск по уходу за ребёнком — соседний вид отсутствия сотрудника.
• Увольнение — соседний документ раздела «Кадры» (компенсация отпуска при увольнении).