🎯 Что это и зачем

Сотрудница (или сотрудник) уходит в отпуск по уходу за ребёнком — это длительное отсутствие нужно зарегистрировать в учёте, назначить по нему выплату и аккуратно «выключить» обычную зарплату на весь период. Документ «Отпуск по уходу за ребёнком» делает всё это одним проведением: пишет состояние сотрудника и реестр отпусков на весь срок, назначает пособие по уходу, управляет плановыми начислениями и льготами на время отпуска и рассчитывает суммы по среднему дневному заработку.

Важная особенность РК: пособие по уходу за ребёнком до полутора лет — это социальная выплата на случай потери дохода в связи с уходом за ребёнком, которую назначает и платит государство через Государственный фонд социального страхования (ГФСС), а не работодатель. Работодатель оформляет отсутствие, прекращает начисление зарплаты на период отпуска и при необходимости — доплату до трёх лет за свой счёт. За назначение и расчёт пособия в документе отвечают пары реквизитов «флаг + дата + вид расчёта»: ВыплачиватьПособиеДоПолутораЛет / ПособиеДоПолутораЛет и ВыплачиватьПособиеДоТрехЛет / ПособиеДоТрехЛет.

Кто работает: расчётчик зарплаты, кадровик. Событие нечастое, но с длительным действием — документ влияет на учёт месяцами вперёд. Создаётся с нуля либо на основании карточки сотрудника.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Отпуск по уходу за ребёнком». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать». Удобнее — «Создать на основании» из карточки сотрудника: организация и сотрудник подставятся автоматически.

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до назначенного пособия и проведённого отпуска.

Урок 1. Оформление отпуска по уходу

Когда: сотрудник принёс заявление и документы на отпуск по уходу за ребёнком. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Отпуск по уходу за ребёнком» и указываем Организацию.
2. Выбираем Сотрудника. Внимание: поле «Сотрудник» — это физлицо; основное рабочее место отражается реквизитом Основной сотрудник.
3. Заполняем период отпуска: Дата начала и Дата окончания.
4. Заполняем блок пособий: включаем флаг «Выплачивать пособие до полутора лет», указываем Дата окончания пособия до полутора лет и вид расчёта пособия. При доплате за счёт работодателя — флаг «Выплачивать пособие до трёх лет», его дату окончания и вид расчёта (при фиксированной сумме — Размер пособия до трёх лет фиксированной суммой).
5. Указываем Количество детей и «Первый/последующий ребёнок» — от очерёдности зависит размер выплаты.
6. Заполняем табличную часть «Данные о детях»: очерёдность, дата рождения, подтверждающий документ (вид, серия, номер, дата, кем выдан) — это обоснование права на пособие.
7. Проверяем Порядок выплаты, Планируемую дату выплаты и обязательное служебное поле «Финансирование федеральным бюджетом» (см. ниже).
8. Записываем и проводим документ.

Урок 2. Пособие и расчёт по среднему

Когда: при назначении пособия нужно рассчитать средний дневной заработок и проконтролировать суммы.

1. Проверяем период расчёта среднего: годы «Период расчёта среднего заработка первый/второй год» либо даты «…начало / …окончание». Для ручного периода ставим флаг «Фикс период расчёта среднего заработка».
2. Если у сотрудника был заработок у других работодателей — включаем «Учитывать заработок предыдущих страхователей» и заполняем табличную часть «Средний заработок данные страхователей» (год, страхователь, сумма).
3. Исключаемые периоды (болезнь, прежний уход) вносим в табличную часть «Периоды болезни, ухода за детьми и пр.».
4. Включаем флаг «Рассчитать зарплату», чтобы программа выполнила расчёт в документе.
5. Контролируем результат: Средний дневной заработок, Минимальный среднедневной заработок, итоги Начислено / Удержано и строки расчётной табличной части «Оплата труда».

Урок 3. Начисления на период и исправление

Когда: на время отпуска нужно прекратить или изменить плановые начисления и льготы сотрудника, освободить ставку; либо в проведённом документе найдена ошибка.

1. Изменение начислений и льгот. Включите флаг «Изменить начисления» и/или «Изменить льготы». В табличной части «Начисления» укажите строки: Действие (начать / прекратить), Начисление, Рабочее место, Размер; аналогично в табличной части «Льготы». Значения показателей задайте в табличной части «Показатели» (связь строк — через «Идентификатор строки вида расчёта»).
2. Освобождение ставки. При необходимости поставьте «Освободить ставку на период отсутствия» и «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска».
3. Исправление. Не правьте проведённый документ задним числом. Создайте документ‑исправление: в новом документе реквизит «Исправленный документ» ссылается на исправляемый. Укажите Период регистрации для отражения перерасчёта в нужном периоде.
4. Внесите исправленные данные, выполните расчёт и сверьтесь с колонками «Ранее начислено» и «Корректировка ранее выполненного начисления» в расчётных табличных частях.
5. Проведите документ — разница попадёт во взаиморасчёты с сотрудником.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры‑приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 51 реквизит, 25 табличных частей; значительная часть — расчётные (заполняются авторасчётом) либо наследие российской типовой ЗУП. Ниже — ключевые реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки (ключевые)

Табличные части (основные)

Колоночный состав расчётной ТЧ ОплатаТруда (фрагмент): Начисление (вид расчёта), ДатаНачала / ДатаОкончания, Результат, Подразделение, ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, НормаДней / НормаЧасов, ОплаченоДней, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени (СДЗ), РанееНачислено, флаги ручной фиксации ФиксСтрока / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени / ФиксРасчет.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 60 регистрам (2 расчёта, 35 накопления, 23 сведений). Ниже — назначение ключевых приёмников движений (сгруппировано по типам); полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 9 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Сотрудник, ДатаНачала, ДатаОкончания,
     ПособиеДоПолутораЛет, ПособиеДоТрехЛет,
     ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты,
     ФинансированиеФедеральнымБюджетом"; // последний — РФ-наследие, в РК формален
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам‑приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (60 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Суммы актуальны при РассчитатьЗарплату: расчёт заполняет
    //    СреднийДневнойЗаработок, расчётные ТЧ (ОплатаТруда и др.), Начислено/Удержано.

    // 1. Отпуск и состояние сотрудника (на весь период действия документа).
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;   // состояние «отпуск по уходу за ребёнком»
    Движения.ПериодыОтпусков;
    Движения.ФактическиеОтпуска;
    Движения.РеестрОтпусков;
    Движения.УсловияОплатыОтпускаПоУходуЗаРебенком;

    // 2. Плановые начисления и показатели (при ИзменитьНачисления / ИзменитьЛьготы).
    Движения.ПлановыеНачисления;
    Движения.ПрименениеПлановыхНачислений;
    Движения.ЗначенияПоказателейНачислений;
    Движения.ЗначенияПоказателейУдержаний;

    // 3. Регистры расчёта зарплаты: начисления и удержания.
    Движения.Начисления;        // из ТЧ ОплатаТруда / ОплатаЛьгот / УправленческиеНачисления
    Движения.Удержания;         // из ТЧ Удержания

    // 4. Казахстанский налоговый контур (из ТЧ НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН).
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц;

    // 5. Взаиморасчёты и суммы к выплате (по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;  // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;

    // 6. Средний заработок и занятость ставки.
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;   // при ОсвобождатьСтавку

    // 7. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Отпуск — оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, сторнирование пересекающихся периодов.
• Больничный лист — соседнее отсутствие: уход за больным ребёнком и расчёт по среднему заработку.