🎯 Что это и зачем

В середине месяца сотрудникам выплачивают аванс — зарплату за первую половину месяца. Этот документ нужен, чтобы рассчитать аванс по существу: начислить суммы за фактически отработанные дни первой половины месяца, при необходимости исчислить и удержать налог, учесть удержания (например, по исполнительным документам) и подготовить суммы к выплате. Результаты документа носят промежуточный характер — все движения идут по «авансовым» регистрам (…ПоСотрудникамАвансом, ЗарплатаКВыплатеАвансом) и уточняются при окончательном расчёте зарплаты за месяц.

Ключевая развилка — налоговый режим аванса: реквизиты-флаги УдержатьНалогПриВыплатеАванса и ИсчислятьНалогПриОкончательномРасчете определяют, считается ли подоходный налог (ИПН) уже при выплате аванса или откладывается до конца месяца. От этого зависит, заполняются ли в документе налоговые табличные части (НДФЛ, НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН).

Кто работает: расчётчик зарплаты, обычно один раз в месяц — перед выплатой аванса. Документ привязан к расчётному месяцу (МесяцНачисления) и границе первой половины месяца (ОкончаниеПериодаНачисления); нумерация ведётся в пределах года.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Начисление за первую половину месяца» (аванс). Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до рассчитанного и проведённого аванса.

Урок 1. Расчёт аванса за первую половину месяца

Когда: ежемесячно, перед выплатой аванса сотрудникам организации. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Начисление за первую половину месяца» и указываем Организацию — она определяет состав сотрудников и все разрезы движений.
2. При необходимости задаём Подразделение — чтобы посчитать аванс по конкретному подразделению организации.
3. Указываем Месяц начисления (расчётный месяц) и Окончание периода начисления — дату, по которую включительно считается первая половина месяца. Это верхняя граница периодов строк.
4. Заполняем Планируемую дату выплаты аванса и при необходимости Порядок выплаты.
5. Заполняем табличную часть «Начисления» по сотрудникам: Сотрудник, Начисление (вид расчёта), период строки (Дата начала / Дата окончания), отработанное время (дн. / чс., нормы) и Результат.
6. Проверяем итоги в шапке: Начислено и Удержано; состав сотрудников виден в строке-представлении «Сотрудники».
7. Записываем и проводим документ.

Урок 2. Налог и удержания с аванса

Когда: в организации налог (ИПН) исчисляется и удерживается уже при выплате аванса, либо с аванса выполняются удержания (например, по исполнительным документам).

1. Выбираем налоговый режим аванса флагами шапки: «Удержать налог при выплате аванса» (налог считается в этом документе) либо «Исчислять налог при окончательном расчёте» (налог отложен до конца месяца) — это парные переключатели.
2. После расчёта проверяем табличную часть «НДФЛ» (блок подоходного налога): Налог, Налог с превышения, зачтённые авансы, личные вычеты и Вид дохода.
3. Сверяем казахстанский налоговый блок: ТЧ «Налоги взносы отчисления» (вид налога/взноса, облагаемый и необлагаемый доход, сумма налога/взноса) и ТЧ «Вычеты ИПН» (разрешённый/применённый вычет по строкам).
4. При частично необлагаемых доходах проверяем ТЧ «Доходы, не подлежащие налогообложению».
5. Удержания вносим в ТЧ «Удержания»: Сотрудник, вид Удержание, период, Документ основание; для перечислений — Получатель и Платёжный агент. Проверяем Результат и Задолженность.
6. Проводим документ — итог удержаний попадёт в реквизит шапки Удержано и уменьшит сумму к выплате.

Урок 3. Ручные правки и распределение по затратам

Когда: после автоматического заполнения нужно исправить отдельные строки, либо разнести суммы по статьям финансирования, территориям и условиям труда (раздельный учёт затрат).

1. Ручная правка. Исправьте нужные значения в ТЧ «Начисления» (Результат, время, Сумма вычета) или в налоговых ТЧ. Чтобы правка не потерялась при перезаполнении, строка помечается флагами «Фикс строка», «Фиксировано заполнение», «Фиксирован расчёт времени», «Фиксирован расчёт».
2. Повторное начисление за тот же период. Используйте колонки «Ранее начислено» и «Корректировка ранее выполненного начисления».
3. Распределение начислений. Проверьте ТЧ «Распределение результатов начислений»: Территория, Статья финансирования, Статья расходов, Способ отражения в бухучёте, Подразделение учёта затрат, суммы.
4. Распределение удержаний — ТЧ «Распределение результатов удержаний» (включая вид дохода исполнительного производства); распределение по территориям/условиям труда — ТЧ «Распределение по территориям и условиям труда».
5. Контроль корректности — по служебной ТЧ «Представление распределения результатов расчёта»: признак «Есть ошибки заполнения» сигнализирует о проблемах. Перепроведите документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 17 реквизитов, 16 табличных частей; часть колонок — служебные (связки строк, флаги фиксации) либо наследие российской типовой ЗУП. Ниже — реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Сотрудник, Начисление (вид расчёта), ДатаНачала / ДатаОкончания, Результат, Подразделение, ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, НормаДней / НормаЧасов, ОплаченоДней, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени, КодВычета + СуммаВычета, РанееНачислено, КорректировкаРанееВыполненногоНачисления, служебный ИдентификаторСтрокиВидаРасчета и флаги ручной фиксации ФиксСтрока / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени / ФиксРасчет.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 12 регистрам (10 накопления и 2 сведений). Бухгалтерских регистров (проводок) среди них нет — документ пишет только в регистры накопления и сведений. Все приёмники — «авансовые» либо налоговые.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация,
     ОкончаниеПериодаНачисления,
     ПланируемаяДатаВыплаты";
// Остальные 14 реквизитов шапки — DontCheck (не проверяются).
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по «авансовым» и налоговым регистрам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (12 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Период аванса задан реквизитами шапки:
    //    МесяцНачисления + ОкончаниеПериодаНачисления (граница первой половины месяца).
    //    Налоговый режим — флаги УдержатьНалогПриВыплатеАванса /
    //    ИсчислятьНалогПриОкончательномРасчете (заполнять ли налоговые ТЧ).

    // 1. Авансовые регистры: начисления/удержания, бухучёт и время.
    Движения.НачисленияУдержанияПоСотрудникамАвансом;        // из ТЧ Начисления / Удержания
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникамАвансом; // данные для бухучёта
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникамАвансом;          // время первой половины месяца

    // 2. Сумма к выплате авансом (попадёт в ведомость).
    Движения.ЗарплатаКВыплатеАвансом;

    // 3. Налоговый контур (если налог считается при выплате аванса) — из ТЧ НДФЛ, ВычетыИПН.
    Движения.РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ;
    Движения.СведенияОДоходахНДФЛ;
    Движения.ПредоставленныеСтандартныеИСоциальныеВычетыНДФЛ;
    Движения.ИмущественныеВычетыНДФЛ;
    Движения.АвансовыеПлатежиИностранцевПоНДФЛ;
    Движения.ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ;

    // 4. Удержания и взыскания.
    Движения.ЗадолженностьПоУдержаниямФизическихЛиц;         // из ТЧ Удержания
    Движения.ДанныеСохраняемогоЗаработкаПриВзысканиях;       // исполнительные документы

    // 5. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — окончательный расчёт за месяц, в котором аванс уточняется и закрывается.
• Ведомость на выплату в банк — куда попадают суммы к выплате авансом (регистр ЗарплатаКВыплатеАвансом).