🎯 Что это и зачем

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в установленные сроки. Если выплата задержана, сотрудник имеет право на денежную компенсацию за каждый день просрочки. Документ «Компенсация за задержку выплаты заработной платы» — это инструмент расчётчика зарплаты, который регистрирует этот факт в учёте: по каждому сотруднику указывается период задержки (дата с / дата по) и дневная ставка компенсации в процентах; программа рассчитывает итоговую сумму.

В казахстанском контексте сумма компенсации потенциально облагается ИПН — управление этим осуществляется флагом РегистрироватьКакОблагаемыйНДФЛДоход. Флаг РегистрироватьДоходыСтраховыхВзносов определяет, входит ли сумма в базу для страховых взносов. Оба флага необходимо проверить перед проведением документа согласно учётной политике организации. Документ является месячным регистратором расчёта зарплаты: реквизит ПериодРегистрации (синоним «Месяц») задаёт расчётный период отражения начисления.

Кто работает: расчётчик зарплаты, бухгалтер по расчётам с персоналом — по мере возникновения факта задержки выплаты, как правило в том месяце, когда компенсация начисляется и планируется к выплате.

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Шаг за шагом — от пустого документа до проведённого начисления и подготовленной выплаты.

Урок 1. Создать и начислить компенсацию

Когда: организация выплатила заработную плату позже установленного срока, и сотрудникам причитается компенсация за каждый день задержки.

1. Создаём новый документ «Компенсация за задержку выплаты заработной платы».
2. Заполняем шапку — 7 обязательных полей: Организация, Месяц (ПериодРегистрации — месяц отражения начисления), Период взаиморасчётов (ПериодВзаиморасчетов — период, выплата за который задержана), Начисление (ВидДохода — вид расчёта из плана видов расчёта «Начисления»), Статья расходов, Порядок выплаты, Планируемая дата выплаты.
3. При необходимости заполняем необязательные реквизиты шапки: Подразделение, Статья финансирования, Способ расчётов с физическими лицами.
4. В табличной части Начисления добавляем строки по каждому сотруднику: указываем Сотрудника, Дата с и Дата по (границы периода задержки), Ставку (дневн.), % — дневной процент компенсации. При необходимости — Документ-основание (задержанная выплата), а также построчные Подразделение, Статья финансирования, Статья расходов, Период взаиморасчётов.
5. Проверяем рассчитанные Сумму компенсации и Сумму к выплате по каждой строке и итоговую Сумму по документу в шапке.
6. Записываем и проводим документ.

Урок 2. Проверить и зафиксировать расчёт налога

Когда: компенсация признаётся облагаемым доходом (флаг РегистрироватьКакОблагаемыйНДФЛДоход установлен), и нужно проверить или скорректировать исчисленный налог.

1. Открываем документ и переходим к табличной части НДФЛ.
2. По каждому физлицу проверяем: Дата получения дохода (МесяцНалоговогоПериода — должна соответствовать ПланируемаяДатаВыплаты), Вид дохода (КатегорияДохода), суммы Налог и Налог с превышения, зачёт авансов (Зачтено авансов, Зачтено авансов (в счёт превышения)), личный вычет.
3. Детализацию вычетов на детей и имущественных вычетов смотрим в ТЧ Примененные вычеты на детей и имущественные — строки связаны с ТЧ «НДФЛ» по полю ИдентификаторСтрокиНДФЛ.
4. Если нужна ручная правка строки — устанавливаем флаг Фикс строка (ФиксСтрока), чтобы перерасчёт не затёр значения. Для фиксации всего расчёта — флаг Фиксирован расчёт (ФиксРасчет).
5. Итоговый налог по каждому сотруднику сверяем с ТЧ Состав.
6. Перепроводим документ — обновятся движения по налоговым регистрам.

Урок 3. Подготовить компенсацию к выплате

Когда: начисленную компенсацию нужно включить в ведомость на выплату сотрудникам.

1. В шапке документа задаём Порядок выплаты (ПорядокВыплаты) — с авансом, с зарплатой или в межрасчётный период. Это обязательное поле.
2. Указываем Планируемую дату выплаты (ПланируемаяДатаВыплаты) — обязательное поле; используется ведомостями при подборе сумм к выплате.
3. При необходимости указываем Способ расчётов с физическими лицами (СпособРасчетовСФизическимиЛицами).
4. Проверяем Сумму к выплате по каждой строке ТЧ «Начисления» — это сумма компенсации за вычетом исчисленного налога.
5. Проводим документ. Суммы попадают в регистр ЗарплатаКВыплате (или ЗарплатаКВыплатеАвансом), откуда ведомости подбирают суммы к выплате.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 22 реквизита, 6 табличных частей; содержательно пользователь заполняет только ТЧ «Начисления» — остальные расчётные или служебные.

Реквизиты шапки

Табличные части

ТЧ Начисления — основная (пользовательская)

ТЧ НДФЛ — расчётная

Заполняется автоматически при установленном флаге РегистрироватьКакОблагаемыйНДФЛДоход. Ключевые колонки:

ТЧ ПримененныеВычетыНаДетейИИмущественные

Детализация вычетов на детей и имущественных; связь со строкой ТЧ «НДФЛ» по ИдентификаторСтрокиНДФЛ. Колонки: КодВычета, РазмерВычета, ИдентификаторСтрокиНДФЛ, МесяцПериодаПредоставленияВычета.

ТЧ Состав

Свод по сотрудникам — итоговые суммы налога и зачтённых авансов из ТЧ «НДФЛ». Колонки: Сотрудник, НДФЛ, НДФЛСПревышения, ЗачтеноАвансовыхПлатежей, ЗачтеноАвансовыхПлатежейСПревышения.

ТЧ ФизическиеЛица

Служебный список физических лиц документа; используется механизмами конфигурации, вручную не ведётся. Колонка: ФизическоеЛицо (CatalogRef.ФизическиеЛица).

ТЧ ДополнительныеРеквизиты

Стандартный механизм пользовательских дополнительных свойств. Колонки: Свойство (ChartOfCharacteristicTypesRef.ДополнительныеРеквизитыИСведения), Значение (составной тип), ТекстоваяСтрока.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 18 регистрам (16 регистров накопления + 2 регистра сведений). Ниже — полный перечень из metadata.register_records:

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Обязательные реквизиты (из fill_value_required: ShowError) — платформа проверяет их автоматически перед проведением:

// Реконструкция по metadata: 7 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа выдаст ошибку при отсутствии любого из них.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "ПериодРегистрации, Организация, ПериодВзаиморасчетов,
     СтатьяРасходов, ПорядокВыплаты, ВидДохода, ПланируемаяДатаВыплаты";
// Дополнительные прикладные проверки (ОбработкаПроверкиЗаполнения) в выгрузке отсутствуют.

Схема проведения (реконструкция по составу регистров-приёмников):

// Реконструкция по metadata.register_records (18 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Взаиморасчёты и реестры начислений.
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.НачисленияУдержанияПоСотрудникам;       // из ВидДохода и ТЧ Начисления
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;
    Движения.ДополнениеРасчетнойБазыУдержаний;

    // 2. Суммы к выплате (маршрут — по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;          // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом + НачисленияУдержанияПоСотрудникамАвансом
    Движения.ПорядокВыплатыДокументов;  // регистр сведений — фиксирует порядок и дату выплаты

    // 3. Сведения о доходах.
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    // Условно — при РегистрироватьДоходыСтраховыхВзносов = Истина:
    Движения.СведенияОДоходахСтраховыеВзносы;

    // 4. Налоговый блок — при РегистрироватьКакОблагаемыйНДФЛДоход = Истина.
    Движения.РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ;
    Движения.СведенияОДоходахНДФЛ;
    Движения.ПредоставленныеСтандартныеИСоциальныеВычетыНДФЛ;
    Движения.ИмущественныеВычетыНДФЛ;
    Движения.АвансовыеПлатежиИностранцевПоНДФЛ;
    Движения.ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ;

    // 5. Запись наборов записей.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как компенсация попадает в общий расчёт месяца и формирует движения по налогам и взносам РК.
• Ведомость в банк — как суммы из ЗарплатаКВыплате подбираются в ведомость и выплачиваются сотрудникам.