🎯 Что это и зачем

В организацию поступил исполнительный документ по сотруднику — судебный приказ или исполнительный лист об удержании из заработка. Это удержание нужно один раз зарегистрировать и задать его условия. Документ «Исполнительный лист» (Документ.ИсполнительныйЛист) фиксирует взыскателя (получателя), способ расчёта удержания и его размер, период действия и очередь взыскания. Типичный казахстанский сценарий — алименты на несовершеннолетних детей в долях от заработка: ¼ на одного ребёнка, ⅓ на двух, ½ на трёх и более (для этого в шапке есть пара полей Числитель/Знаменатель).

Ключевая особенность: сам документ ничего не удерживает и бухгалтерских проводок не формирует. При проведении он только записывает условия планового удержания в служебные регистры (в т.ч. ПлановыеУдержания), а фактический расчёт сумм ежемесячно выполняют документы расчёта зарплаты на основании этих условий. Способов расчёта несколько — долей, процентом от базы, фиксированной суммой; поддерживается предел взыскания (удерживать до погашения долга, реквизиты ПрекратитьПоДостижениюПредела/Предел), сохранение заработка с учётом прожиточного минимума и перечисление через платёжного агента.

Кто работает: расчётчик заработной платы, бухгалтер по расчётам с персоналом — при поступлении исполнительного документа. Удобнее всего создавать «на основании» элемента справочника «Сотрудники» — тогда организация и сотрудник подставятся сами.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Налоги и удержания» → пункт «Исполнительные листы». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать» либо вводом «на основании» из карточки сотрудника.

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённых условий удержания. Помните: суммы появятся не здесь, а в расчёте зарплаты за период.

Урок 1. Алименты в долях от заработка

Когда: поступил исполнительный документ об удержании алиментов с сотрудника в доле от заработка. Это основной казахстанский сценарий: ¼ на одного ребёнка, ⅓ на двух, ½ на трёх и более детей.

1. Создаём новый документ «Исполнительный лист» и указываем Организацию и Сотрудника (поле хранит физлицо). Проще ввести документ «на основании» карточки сотрудника — эти два поля заполнятся сами.
2. Выбираем Вид исполнительного документа и вносим текстом Реквизиты исполнительного документа (номер, кем и когда выдан).
3. Указываем Получателя — взыскателя из справочника «Контрагенты»; при необходимости заполняем Адрес получателя.
4. Задаём Дату действия (начало удержания). Дату окончания оставляем пустой, если срок не ограничен.
5. В Способе расчёта выбираем вариант «долей» и заполняем Числитель = 1 и Знаменатель = 4 (для ¼; соответственно 1/3 — на двух детей, 1/2 — на трёх и более).
6. Указываем Вид базы (с какого заработка считать долю) и Удержание — вид расчёта из плана «Удержания», которым удержание попадёт в расчёт зарплаты.
7. Проверяем Очередность взыскания (алименты — требования первой очереди) и заполняем обязательный реквизит Прожиточный минимум.
8. Проводим документ. Условия удержания запишутся в регистры — суммы программа удержит при ближайшем расчёте зарплаты.

Урок 2. Удержание процентом или фиксированной суммой

Когда: исполнительный документ предписывает удерживать процент от заработка либо твёрдую ежемесячную сумму (например, в возмещение ущерба).

1. Создаём документ и заполняем базовые поля, как в Уроке 1: Организация, Сотрудник, Вид исполнительного документа, Получатель, Дата действия.
2. В Способе расчёта выбираем процентный вариант и заполняем Процент — либо вариант «фиксированной суммой» и заполняем Сумму.
3. Для процентного способа задаём Вид базы — от какой части заработка берётся процент. Поля Числитель/Знаменатель при этих способах не заполняем.
4. Указываем Удержание и Очередность взыскания, проверяем Прожиточный минимум и проводим документ.

Урок 3. Долг с пределом, агент и прекращение

Когда: исполнительный документ на конкретную сумму долга; перечисление идёт через посредника; либо удержание пора прекратить.

1. Взыскание долга до суммы. Оформите документ как в Уроке 1/2 (способ — процентом или суммой), установите флаг «Прекратить по достижению предела» и в поле Предел укажите общую сумму взыскания (сумму долга). Расчёт зарплаты будет удерживать, пока накопление не достигнет предела.
2. Перечисление через платёжного агента. Заполните Платёжный агент (контрагент-посредник) и Тариф платёжного агента, проверьте Удержание вознаграждения платёжного агента — вид расчёта, которым с сотрудника дополнительно удержат вознаграждение агента. Если перечисляете напрямую взыскателю — агента и тариф оставьте пустыми.
3. Сохранение заработка по ПМ. Установите флаг «Сохранять заработок с учётом прожиточного минимума» и заполните табличную часть «Сохраняемый заработок»: в каждой строке Прожиточный минимум и Количество прожиточных минимумов (кратность). Расчёт ограничит удержание так, чтобы сотруднику оставался заданный минимум.
4. Прекращение удержания. Когда ребёнку исполнилось 18, долг погашен или документ отозван — не удаляйте документ: заполните Дату окончания и перепроведите. После этой даты плановое удержание перестанет действовать.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (уникальность номера в пределах года). В шапке 28 реквизитов и 2 табличные части. Бухгалтерских проводок документ не формирует — он регистрирует условия планового удержания. Ниже — реквизиты шапки и состав табличных частей дословно из метаданных; имена пригодны как опорные строки для поиска элементов формы.

Реквизиты шапки (ключевые)

Табличные части

Колоночный состав ТЧ СохраняемыйЗаработок: ПрожиточныйМинимум (СправочникСсылка.ПрожиточныеМинимумы) и КоличествоПрожиточныхМинимумов (Число — кратность сохраняемого заработка).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 5 регистрам — это регистрация условий планового удержания, а не сумм начислений. Бухгалтерских проводок нет (в составе регистраторов нет регистров бухгалтерии).

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет платформа на уровне типовой ОбработкаПроверкиЗаполнения:

// Реконструкция по metadata: 16 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ФизическоеЛицо, ВидИсполнительногоДокумента, Получатель,
     ДатаДействия, СпособРасчета, ВидБазы, Удержание,
     Процент, Сумма, Числитель, Знаменатель, Коэффициент,
     ПрожиточныйМинимум, ОчередностьВзыскания,
     УдержаниеВознагражденияПлатежногоАгента";
// На практике состав размерных полей сужается по СпособРасчета
// в ОбработкаПроверкиЗаполнения — её текста в выгрузке нет.

Схема проведения (реконструкция): документ пишет движения в один регистр накопления и четыре регистра сведений — это условия удержания, а не суммы.

// Реконструкция по metadata.register_records (5 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Документ НЕ формирует бухгалтерских проводок и не удерживает деньги.
    //    Он регистрирует УСЛОВИЯ планового удержания; суммы считает расчёт зарплаты.
    //    Главный переключатель — СпособРасчета (доля / процент / сумма).

    // 1. Точка входа для расчёта зарплаты: плановое удержание сотрудника.
    Движения.ПлановыеУдержания;                       // вид расчёта Удержание + условия

    // 2. Полные условия удержания по исполнительному документу.
    Движения.УсловияУдержанияПоИсполнительномуДокументу; // способ, размеры, период, получатель

    // 3. Предел взыскания (если ПрекратитьПоДостижениюПредела = Истина).
    Движения.УдержанияДоПределаПоСотрудникам;          // накопление удержанного
    Движения.ПредельныеСуммыУдержанийСотрудников;      // предельная сумма (Предел)

    // 4. Сохранение заработка по прожиточному минимуму (из ТЧ СохраняемыйЗаработок).
    Движения.СохраняемыйЗаработокПриВзысканиях;

    // 5. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — где условия исполнительного листа превращаются в фактические суммы удержаний за месяц.
• Заявление на вычеты ИПН — соседний документ блока «Налоги и удержания», влияющий на расчётную базу.