🎯 Что это и зачем

Взносы или отчисления по сотрудникам были перечислены позже нормативного срока — за дни просрочки начисляется пеня, и её нужно отразить в учёте по сотрудникам. Документ «Пеня по взносам и отчислениям» регистрирует эту пеню по казахстанским соцплатежам: ОПВ, СО, ВОСМС и др. Он фиксирует период просрочки (Дата начала — Дата окончания), фактическую Дату перечисления задолженности и построчный расчёт в табличной части «Исчисление пени» — по сотрудникам, месяцам налогового периода и регистрациям в налоговом органе.

Конкретный вид платежа задают два реквизита: ВидНалогаВзносаОтчисления («Вид взноса, отчисления» — ОПВ / СО / ВОСМС…) и ВидПлатежа (характер платежа в государственный бюджет). По каждой строке указываются количество дней просрочки и сумма задолженности — это база, от которой считается сумма пени. При проведении документ формирует движения по регистрам накопления НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами и ПениПоВзносамИОтчислениям, то есть участвует в учёте расчётов с бюджетом и фондами.

Кто работает: бухгалтер по зарплате (расчётчик). Документ вводится эпизодически — по факту выявления просрочки перечисления. Создаётся только вручную из своего списка: ввода «на основании» у документа нет.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Налоги и удержания» → пункт «Пеня по взносам и отчислениям». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённой пени.

Урок 1. Пеня по ОПВ/СО/ВОСМС за просрочку

Когда: взносы или отчисления (ОПВ, СО, ВОСМС и др.) перечислены позже нормативного срока, и за период просрочки начислена пеня, которую нужно отразить по сотрудникам. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Пеня по взносам и отчислениям» и указываем Организацию (при необходимости — Подразделение в шапке).
2. Указываем Период регистрации — месяц, в котором пеня отражается в учёте (обычно первый день месяца регистрации).
3. Выбираем Вид взноса, отчисления (ВидНалогаВзносаОтчисления) — конкретный вид, по которому начислена пеня. Один документ — один вид.
4. Указываем Вид платежа из перечисления «Виды платежей в гос. бюджет».
5. Заполняем период просрочки: Дата начала и Дата окончания, а также фактическую Дату перечисления задолженности.
6. Заполняем табличную часть «Исчисление пени»: по каждой строке — Сотрудник (ФизическоеЛицо), Месяц налогового периода, Регистрация в налоговом органе, Планируемая дата перечисления, Количество дней просрочки, Сумма задолженности и Сумма пени.
7. При необходимости указываем Счёт, субконто (СпособОтраженияЗарплатыВБухучете) и Комментарий.
8. Нажимаем «Провести и закрыть».

Урок 2. Распределение общей суммы пени

Когда: пеня известна одной общей суммой (например, из уведомления или выписки), и её нужно распределить по сотрудникам и месяцам.

1. Создаём документ и заполняем обязательные реквизиты шапки, как в Уроке 1.
2. Устанавливаем флаг «Распределение пени» (РаспределениеПени).
3. Указываем общую сумму в реквизите «Сумма по документу» (СуммаПоДокументу).
4. Заполняем строки табличной части «Исчисление пени» по сотрудникам (суммы задолженности, дни просрочки).
5. Проводим документ.

Урок 3. Несколько месяцев, ОНО и исправление

Когда: просрочка затронула несколько месяцев налогового периода, сотрудников разных подразделений или несколько регистраций в налоговом органе; либо в ранее введённом документе нужно поправить данные.

1. Несколько разрезов. В табличной части «Исчисление пени» вводим отдельную строку на каждую комбинацию: Сотрудник + Месяц налогового периода + Регистрация в налоговом органе + Подразделение. По каждой строке указываем планируемую дату перечисления, дни просрочки, сумму задолженности и сумму пени.
2. Разные виды взносов — разные документы. На ОПВ, СО и ВОСМС вводятся отдельные документы, потому что Вид взноса/отчисления — реквизит шапки (один документ = один вид).
3. Исправление. Открываем документ из списка и правим нужные реквизиты шапки (например, Дата перечисления, Вид платежа) и/или строки (Количество дней просрочки, Сумма задолженности, Сумма пени).
4. Меняя период просрочки (Дата начала / Дата окончания), согласуем его со строками (Планируемая дата перечисления, Количество дней просрочки). При изменении Периода регистрации пеня отразится в другом учётном периоде.
5. Перепроводим документ — движения по регистрам сформируются заново по актуальным данным.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 14 реквизитов, 2 табличные части. Ниже — полный реквизитный состав шапки и состав табличных частей (имена приведены дословно из метаданных — они нужны для селекторов).

Реквизиты шапки

Табличные части

Табличная часть ИсчислениеПени (синоним «Исчисление пени») — построчный расчёт пени по сотрудникам, месяцам налогового периода и регистрациям в налоговом органе.

Вторая табличная часть — ДополнительныеРеквизиты (синоним «Дополнительные реквизиты»): стандартный механизм дополнительных реквизитов (свойств) платформы — колонки Свойство (ПланВидовХарактеристикСсылка.ДополнительныеРеквизитыИСведения), Значение (составной тип) и ТекстоваяСтрока.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 2 регистрам накопления (из metadata.register_records); других приёмников движений в выгрузке нет.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяется на уровне платформы перед записью:

// Реконструкция по metadata: 7 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ПериодРегистрации, ВидНалогаВзносаОтчисления, ВидПлатежа,
     ДатаНачала, ДатаОкончания, ДатаПеречисления";
// РаспределениеПени и СуммаПоДокументу — DontCheck (на заполнение не контролируются).
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): документ пишет в два регистра накопления — общий контур расчётов с бюджетом/фондами и специализированный регистр пени.

// Реконструкция по metadata.register_records (2 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Исходные данные: период просрочки (ДатаНачала..ДатаОкончания), ДатаПеречисления,
    //    один ВидНалогаВзносаОтчисления на документ и строки ТЧ ИсчислениеПени
    //    (ФизическоеЛицо, МесяцНалоговогоПериода, РегистрацияВНалоговомОргане,
    //     КоличествоДнейПросрочки, СуммаЗадолженности, Сумма).

    // 1. Общий налоговый контур: расчёты с бюджетом и фондами (пеня по ОПВ/СО/ВОСМС).
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;

    // 2. Специализированный учёт пени.
    Движения.ПениПоВзносамИОтчислениям;

    // 3. Запись наборов записей обоих регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на справочники и перечисления, на которые ссылаются его реквизиты и колонки ТЧ:

🔗 Связанные разделы

• Перечисление взносов и отчислений — фиксация фактического перечисления ОПВ/СО/ВОСМС, просрочка по которому и порождает пеню.
• Перечисление налогов в бюджет — соседний документ контура расчётов с бюджетом и фондами.