🎯 Что это и зачем

По умолчанию зарплата сотрудников отражается на счёт, заданный в настройках организации или подразделения. Когда нужно относить затраты на отдельного сотрудника на другой счёт, субконто или статью финансирования (перевод на проект, смена источника финансирования, грант, госзаказ) — вводится документ «Бухучет зарплаты сотрудников».

Документ ведёт периодическую историю настроек в регистре сведений БухучетЗарплатыСотрудников. Зарплатный контур читает этот регистр при формировании отражения: с даты ДатаНачала зарплата сотрудника пойдёт по указанному Способу отражения (СпособОтраженияЗарплатыВБухучете) и Статье финансирования (СтатьяФинансирования).

Казахстанская специфика: документ сам по себе не касается ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС — это чисто аналитический/настроечный объект. Налоги и взносы исчисляются в расчётных документах (начисление зарплаты и пр.); туда они «приходят» с правильным счётом благодаря настройкам из этого документа. Кто работает: бухгалтер по зарплате; вводится не регулярно, а по событию.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Бухучёт зарплаты сотрудников». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Четыре типовых сценария: от назначения персонального счёта до закрытия и исправления настройки.

Урок 1. Назначить сотруднику персональный счёт отражения зарплаты

Когда: зарплату сотрудника со следующего месяца нужно относить на другой счёт/субконто — например, сотрудник переведён на проект с отдельным учётом затрат.

1. Создаём новый документ «Бухучет зарплаты сотрудников».
2. Заполняем Организацию (обязательно) и при необходимости Подразделение — для аналитики/отбора.
3. Указываем Дату начала (ДатаНачала) — с какого числа действует настройка (обязательно).
4. В табличной части «Сотрудники» добавляем строку: выбираем Сотрудника и указываем Способ отражения (СпособОтраженияЗарплатыВБухучете) — счёт/субконто. При необходимости заполняем Статью финансирования (СтатьяФинансирования).
5. Проверяем, что колонка Отношение к ЕНВД не заполнена — это российское наследие, в РК не используется.
6. Нажимаем «Провести».

Урок 2. Массовая смена статьи финансирования группе сотрудников

Когда: группа сотрудников переводится на другой источник финансирования — грант, проект, госзаказ.

1. Создаём новый документ; заполняем Организацию и Дату начала.
2. В ТЧ «Сотрудники» добавляем все затронутые строки — по одной на каждого сотрудника (кнопки «Добавить» или подбор).
3. В каждой строке указываем новую Статью финансирования и (если меняется и счёт) новый Способ отражения.
4. Проводим документ.

Урок 3. Разные даты действия для разных сотрудников

Когда: сотрудники переходят на новую аналитику не одновременно — поэтапный перевод на проект, разные даты приказов.

1. Создаём новый документ; заполняем Организацию и Дату начала в шапке (остаётся обязательной по метаданным).
2. Устанавливаем флаг «Разные даты для сотрудников» (РазныеДатыДляСотрудников) = Истина.
3. В ТЧ «Сотрудники» для каждой строки заполняем индивидуальные Дата начала и Дата окончания (колонки строки).
4. Заполняем Способ отражения и Статью финансирования построчно.
5. Проводим документ — каждая строка даёт отдельную периодическую запись в регистр.

Урок 4. Завершить или исправить действующую настройку

Когда: проект закончился и сотрудник возвращается к общим настройкам, либо в ранее введённом документе обнаружена ошибка.

1. Завершить (Вариант А). Найдите исходный документ в журнале (по КраткийСоставДокумента — перечню сотрудников), откройте, заполните Дату окончания в шапке (или в строке при разных датах) и перепроведите.
2. Завершить (Вариант Б). Введите новый документ с новой Датой начала и общим (или другим) Способом отражения — более поздняя запись регистра перекроет предыдущую.
3. Исправить. Откройте документ с ошибкой, скорректируйте реквизиты (сотрудника, способ отражения, статью или даты) и перепроведите.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). Шапка содержит 8 реквизитов, 3 табличные части. Формы и команды в выгрузке отсутствуют (forms: [], commands: []).

Реквизиты шапки

Табличные части

«Сотрудники» — основная ТЧ: кому и какой способ отражения назначается.

«Физические лица» — вспомогательная ТЧ из одной колонки.

«Дополнительные реквизиты» — типовой механизм доп. реквизитов.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 1 регистру сведений. Бухгалтерских проводок и движений по регистрам расчёта зарплаты не создаёт — это настроечный объект.

// Реконструкция по metadata: 2 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед проведением.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ДатаНачала";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

// Реконструкция. Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Единственный регистр-приёмник — регистр сведений БухучетЗарплатыСотрудников.
    // Для каждой строки ТЧ Сотрудники создаётся периодическая запись:
    //   Измерения: Сотрудник (+ вероятно Организация/Подразделение)
    //   Ресурсы:   СпособОтраженияЗарплатыВБухучете, СтатьяФинансирования
    //   Период:    ДатаНачала из шапки (или из строки при РазныеДатыДляСотрудников = Истина)

    // При флаге РазныеДатыДляСотрудников = Истина — период берётся из
    // ТЧ.Сотрудники.ДатаНачала / ДатаОкончания каждой строки.
    // При Ложь — из шапочных ДатаНачала / ДатаОкончания.

    Движения.БухучетЗарплатыСотрудников.Записать();

КонецПроцедуры