🎯 Что это и зачем

Зарплату выплатили по ведомости через кассу или раздатчика, но часть сотрудников за деньгами не пришла — эти суммы нельзя оставить «висеть» в кассе. В учёте их депонируют: задолженность перед сотрудником закрывается, а сумма ставится на отдельный учёт расчётов с депонентами до момента, когда человек её всё-таки получит. Именно это и делает документ «Депонирование зарплаты» — переносит невыплаченное на депонентов и помечает ведомость-основание как закрытую.

Ключевая особенность объекта: документ вводится только «на основании» ведомости — реквизит Ведомость обязателен и имеет составной тип ровно из двух видов: «Ведомость на выплату зарплаты в кассу» и «Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком». Состав депонентов и суммы берутся из этой ведомости; в самой табличной части сумм нет — только список физлиц. Раздел меню в выгрузке конфигурации не определён; по составу движений документ относится к контуру выплат зарплаты.

Кто работает: бухгалтер по расчётам, кассир. Документ эпизодический — создаётся только тогда, когда по закрытой ведомости остались неполученные суммы.

🧭 Где найти в программе

Отдельный пункт меню для этого документа в выгрузке не указан. Практически документ создаётся из самой ведомости: открываем проведённую «Ведомость на выплату зарплаты в кассу» (или раздатчиком) и вводим на её основании «Депонирование зарплаты».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от закрытой ведомости до проведённого депонирования неполученных сумм.

Урок 1. Депонирование по ведомости в кассу

Когда: ведомость «на выплату зарплаты в кассу» закрыта, и часть сотрудников зарплату не получила. Это основной сценарий.

1. Находим и открываем проведённую «Ведомость на выплату зарплаты в кассу», по которой есть неполученные суммы.
2. Вводим на её основании документ «Депонирование зарплаты» (объект объявлен как вводимый на основании этой ведомости).
3. Проверяем, что автоматически заполнились Организация и Ведомость — это два обязательных поля.
4. Смотрим табличную часть «Депоненты»: в ней список физлиц. Оставляем только тех, кто деньги не получил — лишние строки удаляем.
5. При необходимости заполняем Комментарий и Ответственного (на проведение не влияют).
6. Проводим документ.

Урок 2. Депонирование по ведомости раздатчика

Когда: зарплату выдавали через раздатчика по документу «Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком», и раздатчик вернул невыплаченные суммы.

1. Открываем проведённую «Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком».
2. Вводим на её основании документ «Депонирование зарплаты» — всё аналогично Уроку 1, но основанием служит второй вид составного реквизита Ведомость.
3. Проверяем Организацию и Ведомость, выверяем состав «Депонентов» и проводим.

Урок 3. Корректировка списка и подписанты

Когда: автозаполнение по ведомости включило лишнего сотрудника или пропустило нужного; либо документ нужно подготовить к печати.

1. Корректировка состава. Откройте документ и в табличной части «Депоненты» добавьте или удалите строки, выбирая Сотрудника (колонка по метаданным — ФизическоеЛицо). После правки перепроведите документ.
2. Подписанты для печати. Заполните тройки реквизитов: Главный бухгалтер / Должность / Основание подписи, аналогично Бухгалтер и Кассир. Эти поля нужны только печатным формам.
3. Проведите документ (или просто запишите, если меняли лишь подписантов).

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). Шапка компактна: одно «рабочее» поле-основание (Ведомость) и сводка состава, остальное — подписанты для печати и служебные реквизиты. Две табличные части: Депоненты (прикладная, без сумм) и стандартные ДополнительныеРеквизиты БСП. Ниже — полный реквизитный состав шапки.

Реквизиты шапки

Табличные части

Состав ТЧ Депоненты — одна колонка: ФизическоеЛицо (в метаданных — это имя, в интерфейсе подписана «Сотрудник»). Для DOM-поиска агенту полезны оба варианта. Сумм, периодов и видов расчёта в строках нет — корректируется исключительно состав физлиц.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 10 регистрам. Содержательная часть — взаиморасчёты и отметка оплаты ведомости; значительная часть приёмников относится к НДФЛ российской типовой и в РК по делу не наполняется.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 2 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, Ведомость";
// Прикладной контроль (соответствие Организации ведомости, непустой состав
// ТЧ Депоненты) задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения — в выгрузке её нет.

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — «рабочая» часть пишет взаиморасчёты и оплату ведомости, НДФЛ-блок относится к российской типовой.

// Реконструкция по metadata.register_records (10 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Источник сумм — реквизит Ведомость (составной: в кассу / раздатчиком).
    //    Состав депонентов — ТЧ Депоненты (только ФизическоеЛицо, без сумм).
    //    Суммы по каждому депоненту берутся из ведомости-основания.

    // 1. Взаиморасчёты: закрыть долг перед сотрудником и поставить сумму на депонентов.
    Движения.БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками; // списание задолженности перед сотрудниками
    Движения.ВзаиморасчетыСДепонентами;               // постановка на учёт расчётов с депонентами

    // 2. Отметить, что соответствующая часть ведомости закрыта депонированием.
    Движения.ОплатаВедомостейНаВыплатуЗарплаты;

    // 3. Блок НДФЛ — наследие РФ-типовой; в РК (ИПН) по делу не наполняется.
    Движения.РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ;
    Движения.УплатаНДФЛНалоговымиАгентамиКРаспределению;
    Движения.НДФЛКПеречислению;
    Движения.РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ;
    Движения.СведенияОДоходахНДФЛ;
    Движения.ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ;
    Движения.ДокументыОплаченныеБезУдержанияНДФЛ;

    // 4. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Ведомость в кассу — основание для депонирования при выплате наличными через кассу.
• Ведомость в банк — выплата на счета; основанием для депонирования не является.
• Начисление зарплаты и взносов — где формируются суммы, которые затем выплачиваются ведомостью.