🎯 Что это и зачем

Когда организация подключает сотрудников к зарплатному проекту, она отправляет в банк «Заявку на открытие лицевых счетов сотрудников» и получает в ответ файл-подтверждение. Документ «Подтверждение открытия счетов» регистрирует содержимое этого ответа: по каждому физическому лицу программа записывает номер открытого лицевого (карточного) счёта и результат открытия — открыт счёт или нет, причина отказа.

Типовая цепочка обмена с банком: Заявка на открытие лицевых счетов → файл в банк → файл-подтверждение из банка → данный документ. Связь реализована обязательным реквизитом ПервичныйДокумент, который жёстко типизирован на «Заявку на открытие лицевых счетов сотрудников».

Работает с документом бухгалтер-расчётчик или ответственный за зарплатный проект — эпизодически: при первичном подключении организации к зарплатному проекту и при приёме новых сотрудников. Казахстанской специфики по налогам (ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС) в этом документе нет — он носит регистрационно-информационный характер и движений по регистрам не формирует.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Выплаты» → подсистема обмена с банком по зарплатному проекту → «Подтверждение открытия счетов». Документ чаще всего создаётся автоматически при загрузке файла-подтверждения из банка в рабочем месте обмена с банком.

👤 Часть 1. Для пользователя

Три основных сценария: загрузка ответа банка, контроль результатов, обработка отказов.

Урок 1. Загрузка подтверждения из файла банка

Когда: банк прислал файл-подтверждение — ответ на заявку об открытии лицевых счетов сотрудников. Это основной сценарий.

1. Откройте рабочее место обмена с банком по зарплатному проекту.
2. Загрузите файл-подтверждение, полученный из банка.
3. Программа автоматически создаст документ «Подтверждение открытия счетов» и заполнит реквизиты шапки: Организация, ЗарплатныйПроект, МесяцОткрытия, ПервичныйДокумент (исходная заявка) и ХешФайла (хеш файла обмена — защита от повторной загрузки).
4. Табличная часть Сотрудники заполнится строками по каждому физическому лицу из заявки: НомерЛицевогоСчета, РезультатОткрытияСчета и КомментарийРезультата.
5. Проверьте каждую строку: наличие номера счёта у тех, кому счёт открыт, и комментарии по строкам с отказом.
6. При необходимости заполните Подразделение, Ответственный, Комментарий.
7. Нажмите «Записать» / «Провести».

Урок 2. Контроль результатов открытия счетов

Когда: нужно проверить, всем ли сотрудникам из заявки банк открыл счета, или убедиться, что новые сотрудники включены в зарплатный проект с нужного месяца.

1. Откройте список документов «Подтверждение открытия счетов».
2. Найдите нужный документ по зарплатному проекту и месяцу открытия. В колонке КраткийСоставДокумента («Сотрудники») отображается краткий перечень физлиц — удобно для навигации.
3. Откройте документ и просмотрите табличную часть Сотрудники: у каждого физлица смотрите РезультатОткрытияСчета и НомерЛицевогоСчета.
4. Строки без номера счёта или с отрицательным результатом — кандидаты на повторную заявку. Читайте КомментарийРезультата для понимания причины отказа.
5. Если документ создавался для новых сотрудников — убедитесь, что МесяцОткрытия соответствует месяцу, с которого они включаются в выплаты через зарплатный проект.

Урок 3. Обработка отказов банка и ручной ввод

Когда: часть строк в ТЧ «Сотрудники» показывает отказ банка в открытии счёта, или банк не поддерживает типовой формат файлового обмена.

1. В документе найдите строки с отказом. Прочитайте КомментарийРезультата — банк обычно указывает причину (ошибочные персональные данные физлица, дублирующая запись и т.д.).
2. Откорректируйте данные сотрудника согласно указанной причине (карточка физлица / кадровый документ).
3. Через реквизит ПервичныйДокумент перейдите к исходной заявке и сформируйте новую «Заявку на открытие лицевых счетов сотрудников» по проблемным физлицам. Текущий документ остаётся как история ответа банка.
4. Ручной ввод (банк без типового формата): создайте документ вручную. Заполните обязательные поля шапки: МесяцОткрытия, Организация, ЗарплатныйПроект, ПервичныйДокумент (именно заявка на открытие лицевых счетов — другой тип выбрать нельзя).
5. В ТЧ Сотрудники добавьте строки вручную: ФизическоеЛицо, НомерЛицевогоСчета (по данным банка), РезультатОткрытияСчета, при необходимости Сумма (первоначальное пополнение) и КомментарийРезультата.
6. Убедитесь, что состав ТЧ соответствует исходной заявке, и запишите документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 9 реквизитов, две табличные части. Формы в выгрузке отсутствуют — вероятно, используются автогенерируемые либо документ создаётся из рабочего места обмена с банком.

Реквизиты шапки

Табличные части

ТЧ Сотрудники — результат открытия счёта по каждому физическому лицу из заявки.

ТЧ ДополнительныеРеквизиты — стандартный механизм дополнительных реквизитов платформы (подсистема «Свойства»).

Движения по регистрам

Документ не формирует движений по регистрам: metadata.register_records пуст. Это информационно-регистрационный объект — фиксирует факт и результаты открытия счетов. Номера открытых счетов далее используются механизмом зарплатных проектов при формировании реестров на зачисление зарплаты; точный способ их сохранения в данных сотрудников из метаданных не виден (BSL-модули в выгрузке отсутствуют).

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

// Реконструкция по metadata: 4 реквизита шапки с FillChecking = ShowError.
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "МесяцОткрытия, Организация, ПервичныйДокумент, ЗарплатныйПроект";

// Документ движений по регистрам не формирует (register_records пуст).
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения
// (в выгрузке отсутствует).

// ПервичныйДокумент — жёстко типизирован:
//   DocumentRef.ЗаявкаНаОткрытиеЛицевыхСчетовСотрудников
// Другой тип документа в это поле выбрать нельзя.

// ХешФайла и КраткийСоставДокумента — технические поля:
//   заполняются автоматически при загрузке файла из банка / расчёте состава;
//   вручную не редактируются.

Зависимости

BSL-модули в выгрузке отсутствуют. По метаданным задействованы:

🔗 Связанные разделы

• Ведомость в банк — следующий шаг после открытия счетов: формирование реестра на зачисление зарплаты через зарплатный проект.
• Приём на работу — кадровый документ, после которого формируется заявка на открытие лицевых счетов новых сотрудников.