🎯 Что это и зачем

Когда в организацию приходит новый человек, его приём нужно оформить в учёте: закрепить за ним позицию штатного расписания, должность, дату приёма, график работы и условия оплаты, а также зафиксировать данные трудового договора. Документ «Приём на работу» делает всё это сразу: он не только издаёт кадровый приказ, но и закладывает основу будущего расчёта зарплаты — плановые начисления, показатели расчёта и плановый аванс. Документом пользуются кадровик (оформление приёма, приказ, договор) и расчётчик зарплаты (оклад, надбавки, способ отражения в бухучёте); создаётся он при каждом приёме нового сотрудника или оформлении нового трудового договора.

Казахстанский контекст: с момента приёма сотрудник становится плательщиком обязательных платежей с зарплаты — ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС и социального налога. Приём также порождает обязанность работодателя зарегистрировать электронный трудовой договор (ЭТД) на портале «Енбек». Сам документ «Приём на работу» взносы не исчисляет (это делают расчётные документы зарплаты) — он задаёт плановые условия, от которых эти расчёты затем отталкиваются: оклад и надбавки в табличной части Начисления, способ расчёта аванса, способ отражения зарплаты в бухучёте.

Номер документа — строка из 11 символов, нумерация ведётся в пределах года и заполняется автоматически. Создаётся документ как с нуля, так и на основании карточки сотрудника.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Приёмы на работу». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого приёма с окладом, авансом и трудовым договором.

Урок 1. Приём нового сотрудника

Когда: в организацию принимается новый сотрудник. Это основной сценарий. Удобнее всего вводить документ на основании карточки сотрудника — тогда поле «Сотрудник» подставится само.

1. Если карточка сотрудника уже создана — откройте её и выполните «Создать на основании» → «Приём на работу». Поле Сотрудник заполнится из основания. (Можно и наоборот: создать документ кнопкой «Создать» в журнале и выбрать сотрудника вручную.)
2. Заполните шапку: Организация, Подразделение, Дата приёма — от неё начинают действовать все кадровые данные.
3. Укажите позицию. Здесь два разных поля: Должность (из справочника должностей) и Должность по штатному расписанию (позиция штатного расписания). Заполните оба.
4. Задайте Количество ставок (1 или доля ставки, например 0,5) и Вид занятости.
5. Выберите График работы сотрудника.
6. Заполните блок договора: Вид договора (обязателен), Номер трудового договора, Дата трудового договора; при необходимости — Испыт. срок (мес) и текст в полях «Условия приёма» / «Иные условия договора».
7. Настройте оплату — см. Урок 2 (как минимум выберите Способ расчёта аванса: он обязателен).
8. Нажмите «Провести и закрыть».

Урок 2. Оклад, аванс и плановые начисления

Когда: в каждом приёме — назначаем сотруднику оклад, надбавки и плановый аванс. Эти данные станут основой расчёта зарплаты.

1. В табличной части Начисления добавьте строки: выберите вид расчёта в колонке Начисление (например, оклад или надбавку) и укажите Размер.
2. Если начислению нужны показатели расчёта — заполните табличную часть Показатели: выберите Показатель и задайте его Значение. Строки показателей привязываются к строке начисления служебной колонкой Идентификатор строки вида расчёта — её программа ведёт сама.
3. Выберите Способ расчёта аванса (обязателен) и при необходимости укажите число в поле Аванс. Смысл числа зависит от выбранного способа.
4. При необходимости укажите Способ отражения зарплаты в бухучёте (поле «Счёт, субконто») и Статью финансирования.
5. Если положены ежегодные отпуска — заполните табличную часть Ежегодные отпуска: Вид ежегодного отпуска и Количество дней в год.
6. Проведите документ.

Урок 3. Срочный договор и дистанционная работа

Когда: сотрудника принимают по срочному трудовому договору (в том числе на сезонные работы) либо оформляют дистанционную работу или привязку к территории.

1. Заполните документ как в Уроке 1.
2. Для срочного договора установите флаг Срочный договор (для сезонных работ — также флаг «Для выполнения сезонных работ»).
3. Заполните связанные поля: Дата завершения трудового договора, Основание срочного договора, при необходимости Срок заключения договора.
4. Для дистанционной работы установите флаг Работает дистанционно и выберите Режим дистанционной работы.
5. При работе на территории заполните Территорию и при необходимости флаг «Отразить территориальные условия по территории выполнения работ», а также поля «Рабочее место» / «Оборудование рабочего места».
6. Проведите документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 69 реквизитов, из них 11 обязательных (fill_value_required: ShowError); 6 табличных частей. Бухгалтерских проводок документ не имеет — он формирует движения по регистрам сведений и одному регистру накопления. Ниже — обязательные и ключевые реквизиты шапки и состав табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки (ключевые)

Табличные части

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 25 регистрам (24 регистра сведений + 1 регистр накопления). Ниже — назначение приёмников движений; имена приведены дословно. Полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 11 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Подразделение, Сотрудник, Должность,
     ДолжностьПоШтатномуРасписанию, ДатаПриема, КоличествоСтавок,
     ВидЗанятости, ГрафикРаботы, СпособРасчетаАванса, ВидДоговора";
// Остальные 58 реквизитов — DontCheck (необязательны).
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по 25 регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта (кадры, плановый расчёт, договор, бухучёт) пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (25 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Кадровый контур: история, состояние, занятость позиции ШР, реестр приказов.
    Движения.КадроваяИсторияСотрудников;          // приём как кадровое событие
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;          // состояние «работает»
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;  // занятие позиции ШР (ДолжностьПоШтатномуРасписанию)
    Движения.МероприятияТрудовойДеятельности;     // приём как мероприятие
    Движения.РеестрКадровыхПриказов;              // приказ (НомерПриказа)

    // 2. Условия труда: график, вид занятости.
    Движения.ГрафикРаботыСотрудников;             // ГрафикРаботы
    Движения.ВидыЗанятостиСотрудников;            // ВидЗанятости

    // 3. Плановый расчёт зарплаты: начисления, показатели, аванс.
    Движения.ПлановыеНачисления;                  // из ТЧ Начисления (Начисление + Размер)
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников; // из ТЧ Показатели
    Движения.ПрименениеДополнительныхПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПорядокРасчетаСтоимостиЕдиницыВремениСотрудников;
    Движения.ПлановыеАвансы;                      // СпособРасчетаАванса + Аванс

    // 4. Трудовой договор и бухучёт зарплаты.
    Движения.СведенияКонтрактаДоговораСотрудника;        // ВидДоговора, номер, дата, срочность
    Движения.ОсновныеДанныеКонтрактаДоговораСотрудника;
    Движения.БухучетЗарплатыСотрудников;                 // СпособОтраженияЗарплатыВБухучете

    // 5. Отпуска, территория, дистанционная работа, разряды/ПКУ, трудовые книжки.
    Движения.ПоложенныеВидыЕжегодныхОтпусков;     // из ТЧ ЕжегодныеОтпуска
    Движения.ТерриторииСотрудников;              // Территория
    Движения.ДистанционнаяРаботаСотрудников;      // РаботаетДистанционно / РежимДистанционнойРаботы
    Движения.РазрядыКатегорииСотрудников;         // РазрядКатегория
    Движения.ПКУСотрудников;                      // ПКУ
    Движения.ЗаявленияОВеденииТрудовыхКнижек;
    Движения.ЗаявленияОВеденииТрудовыхКнижекПереданные;

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Кадровый перевод — изменение условий труда уже принятого сотрудника.
• Увольнение — соседний документ раздела «Кадры», закрывающий трудовые отношения.
• Начисление зарплаты и взносов — как плановые начисления и аванс из приёма попадают в расчёт зарплаты, ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС.