🎯 Что это и зачем

У сотрудника меняются условия труда — и это изменение нужно провести в учёте так, чтобы оно отразилось и в кадровой истории, и в расчёте зарплаты. Документ «Кадровый перевод» решает обе задачи сразу: фиксирует кадровое событие (приказ о переводе с номером и датой) и одновременно перенастраивает плановые расчётные данные сотрудника, начиная с даты перевода. Под него попадает почти всё, что относится к «условиям работы»: подразделение и должность (в т.ч. позиция штатного расписания), график работы, вид занятости и количество ставок, территория и рабочее место, плановые начисления и аванс, ежегодные отпуска, льготы и способ отражения зарплаты в бухучёте.

Ключевая идея устройства документа: он собран из независимых блоков, каждый под своим флагом Изменить… (Изменить подразделение и должность, Изменить начисления, Изменить график работы и т.д.). Включаете нужный флаг — активируется соответствующий блок полей или табличная часть; остальные условия документ не трогает. Постоянный это перевод или временный, определяет поле Дата возврата (ДатаОкончания): пусто — перевод постоянный, заполнено — временный, с возвратом к прежним условиям.

Кто работает: кадровики и расчётчики зарплаты. Часто оформление двухэтапное — кадровик вводит перевод, а расчётчик подтверждает расчётную часть (флаг НачисленияУтверждены). Документ удобно создавать «на основании» карточки сотрудника.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Кадровые переводы». Откроется журнал кадровых документов; новый создаём кнопкой «Создать» (либо «Создать на основании» из карточки сотрудника).

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого перевода. Логика одна — сначала включаем нужный флаг «Изменить…», потом заполняем поля его блока.

Урок 1. Постоянный перевод в другое подразделение/должность

Когда: сотрудник переходит в другое подразделение и/или на другую должность на постоянной основе. Это основной сценарий.

1. Создаём документ «Кадровый перевод». Удобнее — «на основании» карточки сотрудника: Организация и Сотрудник подставятся автоматически.
2. Указываем Дату перевода (ДатаНачала) — с этой даты вступают в силу новые условия. Дату возврата оставляем пустой — перевод постоянный.
3. Включаем флаг «Изменить подразделение и должность».
4. Выбираем новое Подразделение, Должность и Должность по штатному расписанию (позицию ШР). При необходимости — Разряд (категория), Трудовая функция, Грейд.
5. Заполняем Причину перевода и Основание перевода; для приказа — Номер приказа и подписанта (Руководитель, Должность руководителя).
6. Если перевод нужно отразить в трудовой книжке — ставим флаг «Отразить в трудовой книжке» и заполняем Наименование документа.
7. Проводим документ.

Урок 2. Временный перевод с датой возврата

Когда: замещение, проект, временное исполнение обязанностей — с возвратом к прежним условиям по окончании срока.

1. Создаём документ и заполняем условия нового места, как в Уроке 1.
2. Заполняем Дату возврата (ДатаОкончания) — перевод становится временным (срочным).
3. При необходимости включаем «Бронирование позиции» (БронированиеПозиции), чтобы прежняя позиция штатного расписания осталась закреплённой за сотрудником на время перевода.
4. Проводим документ.

Урок 3. Изменение оплаты труда и индексация

Когда: повышение оклада, смена системы оплаты, назначение или прекращение надбавок — вместе с переводом или без смены места работы. Сюда же относится индексация заработка.

1. Включаем флаг «Изменить начисления» (ИзменитьНачисления).
2. В табличной части «Начисления» строками указываем: Действие (назначить / изменить / прекратить — из перечисления), Начисление (вид расчёта), Размер, при необходимости Характер начисления и Документ основание.
3. Значения показателей (оклад, тариф, процент) задаём в табличной части «Показатели». Связь со строкой начисления — по колонке Идентификатор строки вида расчёта (в UI это делается формой подбора).
4. Для индексации заработка включаем «Учитывать как индексацию заработка» и указываем Коэффициент индексации.
5. При необходимости задаём Порядок расчёта стоимости единицы времени и Вид тарифной ставки (для Совокупной тарифной ставки).
6. Проводим документ. Если в учёте принято двухэтапное оформление — расчётчик подтверждает расчётную часть флагом «Начисления утверждены».

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 81 реквизит и 7 табличных частей; значительная часть полей — флаги-переключатели блоков, расчётные реквизиты либо наследие российской типовой ЗУП. Ввод на основании — Catalog.Сотрудники. Ниже — ключевые реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки (ключевые)

Флаги-переключатели блоков (все Булево, DontCheck) — каждый активирует свой набор полей/ТЧ; пока флаг выключен, соответствующие данные документ не меняет: ИзменитьПодразделениеИДолжность, ИзменитьГрафикРаботы, ИзменитьВидЗанятости, ИзменитьНачисления, ИзменитьАванс, ИзменитьЕжегодныеОтпуска, ИзменитьЛьготы, ИзменитьСведенияОДоговореКонтракте (+ СменаВидаДоговора), ИзменитьТерриторию, ИзменитьРабочееМесто, ИзменитьДистанционнуюРаботу, ИзменитьБухучетЗарплаты.

Табличные части (7)

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 24 регистрам (23 регистра сведений и 1 регистр накопления). Бухгалтерских проводок документ не формирует — это кадрово-расчётный объект: «проведение» означает запись периодических сведений. Ниже — назначение приёмников движений (имена дословно из register_records).

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы. Два поля (СпособРасчетаАванса, ВидДоговора) проверяются только когда активен их блок:

// Реконструкция по metadata: реквизиты с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Подразделение, Сотрудник, ДатаНачала, ОбособленноеПодразделение,
     Должность, ДолжностьПоШтатномуРасписанию, ВидЗанятости,
     КоличествоСтавок, ГрафикРаботы";
// Условно (когда включён соответствующий блок):
//   СпособРасчетаАванса — при ИзменитьАванс;
//   ВидДоговора        — при ИзменитьСведенияОДоговореКонтракте / СменаВидаДоговора.
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Документ устроен как набор независимых блоков: каждый флаг Изменить… включает запись «своего» слоя сведений. Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам, причём всё пишется на дату ДатаНачала (для временного перевода — с учётом ДатаОкончания).

// Реконструкция по metadata.register_records (24 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Период действия всех записей — ДатаНачала («Дата перевода»).
    //    ДатаОкончания заполнена → перевод временный (срочный),
    //    учитываются БронированиеПозиции и ИгнорироватьПересеченияСрочныхКадровыхПереводов.

    // 1. Кадровая история и штатное расписание (всегда).
    Движения.КадроваяИсторияСотрудников;          // место, должность, состояние
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;  // доля ставки, бронирование
    Движения.РазрядыКатегорииСотрудников;         // + ПКУСотрудников
    Движения.МероприятияТрудовойДеятельности;     // при ОтразитьВТрудовойКнижке
    Движения.РеестрКадровыхПриказов;              // приказ о переводе

    // 2. График и занятость — при ИзменитьГрафикРаботы / ИзменитьВидЗанятости.
    Движения.ГрафикРаботыСотрудников;
    Движения.ВидыЗанятостиСотрудников;

    // 3. Плановый расчёт зарплаты — при ИзменитьНачисления (ТЧ Начисления, Показатели).
    Движения.ПлановыеНачисления;
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПрименениеДополнительныхПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПорядокРасчетаСтоимостиЕдиницыВремениСотрудников;
    Движения.КоэффициентИндексацииЗаработка;       // при УчитыватьКакИндексациюЗаработка
    Движения.ПлановыеАвансы;                        // при ИзменитьАванс

    // 4. Договор, территория, дистанционная работа, отпуска.
    Движения.СведенияКонтрактаДоговораСотрудника;   // + ОсновныеДанныеКонтрактаДоговораСотрудника
    Движения.ТерриторииСотрудников;                 // при ИзменитьТерриторию
    Движения.ДистанционнаяРаботаСотрудников;        // при ИзменитьДистанционнуюРаботу
    Движения.ПоложенныеВидыЕжегодныхОтпусков;       // при ИзменитьЕжегодныеОтпуска

    // 5. Отражение в бухучёте — при ИзменитьБухучетЗарплаты.
    Движения.БухучетЗарплатыСотрудников;
    Движения.БухучетНачисленийСотрудников;

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Приём на работу — первичное оформление сотрудника, чьи условия меняет перевод.
• Увольнение — соседний документ раздела «Кадры», завершает трудовые отношения.
• Изменение штатного расписания — позиции ШР, на которые переводится сотрудник.