🎯 Что это и зачем

Когда штатное расписание ведётся «историчным» способом, менять его целиком неудобно — нужно фиксировать изменения по отдельным позициям и с конкретной даты. Этим и занимается документ «Изменение штатного расписания»: с указанной Даты изменений он вводит новые позиции, меняет параметры действующих или закрывает упразднённые. Под позицией понимается связка должность + подразделение (+ разряд/категория) с её плановыми характеристиками.

Документ описывает плановые параметры позиции: количество ставок, оклад (тариф) или «вилку» мин/макс, плановые начисления (надбавки в ФОТ) и показатели расчёта зарплаты, нормы ежегодных отпусков и требования к специальностям. Есть и казахстанская специфика — признак уплаты ОППВ (обязательные профессиональные пенсионные взносы) за вредные условия труда по позиции. При этом сам документ зарплату и взносы не считает: его задача — записать историю штатного расписания, которую затем читают кадровые документы и расчёт зарплаты.

Кто работает: кадровая служба, а в части плановых начислений и способа отражения зарплаты в бухучёте — совместно с расчётчиком. Частота — по мере изменений в структуре и оплате труда. Создаётся с нуля; в части тарифной системы оплаты опирается на документ-основание «Утверждение тарифной сетки».

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → «Штатное расписание». Откроется список документов изменений и позиций штатного расписания; новый документ создаём кнопкой «Создать» (или «Изменить штатное расписание» из формы штатного расписания).

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого изменения штатного расписания.

Урок 1. Добавление новых позиций

Когда: в организации вводятся новые позиции штатного расписания (должность + подразделение + разряд) с заданной даты. Это базовый сценарий.

1. Создаём новый документ «Изменение штатного расписания».
2. Заполняем шапку: Организация и Дата изменений — оба поля обязательны, без них документ не запишется. Дата изменений — это дата, с которой новые позиции начинают действовать (а не дата приказа).
3. В табличной части «Позиции» добавляем строку и сразу выбираем Действие — это главный переключатель смысла строки. Для новой позиции в строке указываем Должность, Подразделение, при необходимости Разряд (категория).
4. Задаём плановые параметры: Количество ставок, Оклад (тариф) (либо «вилку» Оклад мин / Оклад макс), График работы; при необходимости Счёт, субконто (способ отражения зарплаты в бухучёте).
5. При необходимости заполняем подчинённые табличные части: «Начисления» (надбавки и их вклад в ФОТ), «Показатели» (значения показателей расчёта), «Ежегодные отпуска» (вид отпуска и дней в год), «Специальности» (требования по образованию).
6. Контролируем итог в колонках ФОТ / ФОТ мин / ФОТ макс.
7. Проводим документ.

Урок 2. Изменение позиции (ставки, оклад, график)

Когда: меняются параметры действующей позиции — количество ставок, оклад или «вилка», график работы, надбавки, плановые начисления.

1. Создаём документ, заполняем Организацию и Дату изменений (дата, с которой действуют новые параметры).
2. В табличной части «Позиции» подбираем существующую позицию в колонке «Позиция» (ссылка на справочник «Штатное расписание») и выбираем Действие, соответствующее изменению.
3. Изменяем нужные значения: Количество ставок, Оклад (тариф) / мин / макс, График работы, при наличии — надбавку за вредность (% надбавки, размеры).
4. Корректируем плановые начисления: в табличной части «Начисления» через колонку Действие добавляем, изменяем или прекращаем начисление; в «Показателях» правим значения показателей расчёта.
5. Проводим документ.

Урок 3. Закрытие позиции и тарифная сетка

Когда: позиция упраздняется (сокращение, реорганизация) либо при тарифной системе оплаты нужно привести позиции к новой утверждённой тарифной сетке.

1. Закрытие позиции. Создаём документ, заполняем шапку (Дата изменений — дата, с которой позиция перестаёт действовать). В «Позициях» выбираем закрываемую позицию в колонке «Позиция» и Действие, соответствующее закрытию. Перед закрытием убедитесь, что на позиции нет занятых ставок (сотрудников) — проверьте это самостоятельно.
2. Изменение по тарифной сетке. В шапке в поле «Основание» выбираем документ «Утверждение тарифной сетки» (единственный тип основания). В строках позиций заполняем Тарифная группа, Разряд (категория), а для надбавок — Тарифная группа надбавки и Разряд (категория) надбавки.
3. Указываем или пересчитываем Оклад (тариф) и вклад начислений по сетке.
4. Проводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 12 реквизитов, 8 табличных частей. Главная ТЧ — Позиции (51 колонка); подчинённые ТЧ привязываются к строке позиции через колонку ИдентификаторСтрокиПозиции, а показатели к начислениям — через ИдентификаторСтрокиВидаРасчета.

Реквизиты шапки

Обязательных реквизитов (fill_value_required: ShowError) ровно два — ДатаВступленияВСилу и Организация; остальные — DontCheck.

Табличные части

Колоночный состав ТЧ Позиции (ключевое): Действие (первое по смыслу), Должность / Подразделение / РазрядКатегория (для новой позиции), Позиция (ссылка на действующую позицию — для изменения/закрытия), ИдентификаторСтрокиПозиции (техключ связи), КоличествоСтавок, ОкладТариф / ОкладТарифМин / ОкладТарифМакс, ГрафикРаботыСотрудников (составной: графики или режимы работы), ФОТ / ФОТМин / ФОТМакс, СпособОтраженияЗарплатыВБухучете, СтатьяФинансирования, ТарифнаяСетка / РазрядКатегорияНадбавки / ТарифнаяСеткаНадбавки, надбавка за вредность (ВыплачиваетсяНадбавкаЗаВредность, ПроцентНадбавкиЗаВредность, размеры), МестоВСтруктуреПредприятия, управленческий блок (ИспользоватьУправленческиеНачисления, ДоначислятьДоУправленческогоУчета, ФОТУправленческий / мин / макс), ТрудоваяФункция, ТарификационнаяГруппа, ПозицияКадровогоПлана.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 5 регистрам сведений — это история штатного расписания. Бухгалтерских проводок и расчётных (накопительных) движений у документа нет: при проведении он записывает/перезаписывает исторические срезы позиций ШР на ДатаВступленияВСилу.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет платформа перед записью:

// Реконструкция по metadata: 2 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "ДатаВступленияВСилу, Организация";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет):
//   например, для закрытия позиции — отсутствие занятых ставок; для новой —
//   связка Должность + Подразделение; для изменения — заполненная колонка Позиция.

Схема проведения (реконструкция): документ — это источник исторических срезов. Расчётных движений нет; набор записей распределяется по 5 регистрам сведений истории ШР, каждый — из своей табличной части.

// Реконструкция по metadata.register_records (5 регистров сведений). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Ключ периодичности всех записей — ДатаВступленияВСилу (дата изменений).
    //    Колонка Действие в строке Позиции определяет операцию: добавить / изменить / закрыть.

    // 1. Периоды действия (использования) позиций ШР — из ТЧ Позиции.
    //    Закрытие позиции = прекращение использования с ДатаВступленияВСилу.
    Движения.ИсторияИспользованияШтатногоРасписания;

    // 2. Плановые начисления и их вклад в ФОТ — из ТЧ Начисления
    //    (связь со строкой позиции по ИдентификаторСтрокиПозиции).
    Движения.ИсторияНачисленийПоШтатномуРасписанию;

    // 3. Значения показателей расчёта — из ТЧ Показатели
    //    (связь с начислением по ИдентификаторСтрокиВидаРасчета).
    Движения.ИсторияПоказателейПоШтатномуРасписанию;

    // 4. Права на ежегодные отпуска позиции — из ТЧ ЕжегодныеОтпуска.
    Движения.ИсторияЕжегодныхОтпусковПоШтатномуРасписанию;

    // 5. Требования к специальностям — из ТЧ Специальности.
    Движения.ИсторияСпециальностейПоШтатномуРасписанию;

    // Управленческий контур (ТЧ УправленческиеНачисления / УправленческиеПоказатели)
    // и колонки ФОТУправленческий* читаются прикладной логикой; отдельных регистров-
    // приёмников у документа для них в выгрузке нет.

    // 6. Запись наборов записей регистров сведений на ДатаВступленияВСилу.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Приём на работу — оформление сотрудника на позицию штатного расписания.
• Кадровый перевод — перевод сотрудника между позициями ШР.