🎯 Что это и зачем

Когда бухгалтер-расчётчик отправляет в банк реестр на перечисление зарплаты (зарплатный проект), банк возвращает файл-подтверждение — сведения о том, зачислена ли каждая сумма на лицевой счёт сотрудника, не поступали ли корректировки счёта, и какая комиссия удержана. Именно для импорта и хранения этого ответа предназначен документ «Подтверждение зачисления зарплаты».

В типичном ежемесячном цикле (а при авансах — ещё и в середине месяца) бухгалтер загружает файл банка, программа автоматически заполняет документ, после проведения которого выплата считается подтверждённой: суммы уходят из остатка задолженности в регистрах ЗарплатаКВыплате и ВзаиморасчетыССотрудниками, а в ОплатаВедомостейНаВыплатуЗарплаты ставится отметка об оплате ведомости.

Важно для KZ-учёта: документ унаследован из российской типовой ЗУП 3.1. Среди регистров-приёмников присутствуют НДФЛ-регистры (наследие РФ-типовой; аналог в Казахстане — ИПН). Для фактического подтверждения выплаты в казахстанском учёте опирайтесь на ЗарплатаКВыплате, ВзаиморасчетыССотрудниками и ОплатаВедомостейНаВыплатуЗарплаты.

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Три сценария: загрузить ответ банка, проверить итоги зачисления, разобрать отказы.

Урок 1. Загрузка подтверждения из файла банка

Когда: банк прислал файл-подтверждение по реестру зачисления зарплаты или аванса.

1. Откройте рабочее место обмена с банком по зарплатному проекту (раздел «Выплаты» → «Зарплатные проекты» → выбранный проект → закладка обмена).
2. Загрузите полученный от банка файл подтверждения. Программа автоматически создаёт документ «Подтверждение зачисления зарплаты».
3. Программа заполняет шапку: Организация, ЗарплатныйПроект, ПервичныйДокумент (исходная ведомость/реестр выплат), ХешФайла (из файла обмена). В табличной части Сотрудники по каждой строке указан ИдентификаторПлатежа, ФизическоеЛицо, НомерЛицевогоСчета, РезультатЗачисленияЗарплаты, Сумма, Комиссия.
4. Проверьте итоги: просмотрите столбец РезультатЗачисленияЗарплаты — все ли строки успешны? Обратите внимание на КомиссияРеестра в шапке (общая комиссия) и Комиссия по строкам ТЧ (построчная) — не суммируйте их вместе.
5. Проведите документ кнопкой «Провести» (или «Провести и закрыть»).

Урок 2. Контроль результатов зачисления

Когда: нужно убедиться, что всем сотрудникам зарплата зачислена, или сверить суммы и комиссии.

1. Откройте список документов «Подтверждение зачисления зарплаты» (нумерация в пределах года, номер — строка 11 знаков).
2. Найдите нужный документ по полю ЗарплатныйПроект и дате; краткое содержание в поле КраткийСоставДокумента (синоним «Сотрудники») показывает список сотрудников для быстрой ориентации.
3. Откройте документ. В табличной части Сотрудники проверьте столбец РезультатЗачисленияЗарплаты: успешные строки и строки с отказом.
4. По проблемным строкам прочитайте КомментарийРезультата — банк объясняет причину незачисления. Проверьте Сумма и Комиссия по каждой строке.

Урок 3. Обработка отказов банка

Когда: по части строк РезультатЗачисленияЗарплаты показывает отказ или незачисление.

1. В документе подтверждения выделите строки с отказом и прочитайте КомментарийРезультата — банк поясняет причину.
2. Проверьте флаг ЛицевойСчетУдовлетворяетТребованиям: если он равен Ложь, банк сообщил корректные реквизиты в полях НомерСчетаУдовлетворяющегоТребованиям и БИКСчетаУдовлетворяющегоТребованиям. Исправьте счёт сотрудника в данных зарплатного проекта на эти значения.
3. Для незачисленных сотрудников сформируйте повторную выплату по исходному документу (ПервичныйДокумент).
4. Проведите повторную ведомость и дождитесь нового подтверждения от банка.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений, схема проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. В шапке 9 реквизитов, 2 табличных части. Собственных форм и команд в метаданных нет — используются автогенерируемые формы; документ в норме создаётся рабочим местом обмена с банком, а не вводом вручную.

Реквизиты шапки

Табличная часть «Сотрудники»

Построчный результат зачисления по каждому физическому лицу из реестра.

Табличная часть «ДополнительныеРеквизиты»

Стандартный механизм дополнительных реквизитов (подсистема «Свойства»).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 12 регистрам. Ниже — все приёмники из metadata.register_records.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Обязательные реквизиты шапки (из fill_value_required: ShowError) — проверяются платформой перед записью:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Имена дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ПервичныйДокумент, ЗарплатныйПроект";

Схема проведения (реконструкция по составу регистров):

// Реконструкция по metadata.register_records (12 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Подтверждение выплаты: закрываем задолженность по взаиморасчётам.
    //    Строки ТЧ Сотрудники сопоставляются с исходной ведомостью по ИдентификаторПлатежа
    //    (связь через ПервичныйДокумент + ИдентификаторПлатежа).
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;             // управленческий контур
    Движения.БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками; // бухгалтерский контур
    Движения.ЗарплатаКВыплате;                       // или ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ЗарплатаКВыплатеАвансом;

    // 2. Отметка оплаты ведомости.
    Движения.ОплатаВедомостейНаВыплатуЗарплаты;      // регистр сведений

    // 3. Наследие РФ-типовой: НДФЛ-регистры (в КЗ-учёте не несут смысловой нагрузки).
    Движения.РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ;
    Движения.УплатаНДФЛНалоговымиАгентамиКРаспределению;
    Движения.НДФЛПеречисленный;
    Движения.НДФЛКПеречислению;
    Движения.РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ;
    Движения.СведенияОДоходахНДФЛ;
    Движения.ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ;

    // 4. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Ведомость в банк — документ-источник реестра на зачисление, к которому привязывается подтверждение через ПервичныйДокумент.
• Начисление зарплаты и взносов — как формируется начисленная сумма до отправки в банк, ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС в казахстанском учёте.