🎯 Что это и зачем

Когда сотрудник не явился за зарплатой в кассу, сумма депонируется — она остаётся за ним как кредиторская задолженность организации, зафиксированная в регистре ВзаиморасчетыСДепонентами. По истечении срока исковой давности (как правило, трёх лет) или по иным основаниям организация обязана эту задолженность списать. Именно для этого предназначен документ «Списание депонированной зарплаты».

Важная казахстанская специфика: налоги и взносы (ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС) к этому документу отношения не имеют — они были исчислены ещё в момент начисления зарплаты. Данный документ работает исключительно с невыплаченным денежным остатком: он формирует расходные движения по регистру ВзаиморасчетыСДепонентами, уменьшая остаток задолженности по конкретному физическому лицу и конкретной кассовой ведомости.

Кто работает: бухгалтер по расчётам с персоналом (расчётчик). Документ эпизодический — обычно несколько раз в год, при инвентаризации депонентской задолженности.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Выплаты» → пункт «Списание депонированной зарплаты». Откроется список документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от выявленного депонента до проведённого документа списания.

Урок 1. Списание по истечении срока давности

Когда: при инвентаризации выявлены суммы, по которым истёк срок исковой давности, — они подлежат списанию.

1. Перед созданием документа сформируйте отчёт по остаткам регистра «ВзаиморасчетыСДепонентами»: нужны данные в разрезе «физлицо + ведомость + остаток». Именно этот остаток и будет списан.
2. Создайте новый документ «Списание депонированной зарплаты» и укажите Организацию — единственное обязательное поле шапки.
3. В табличной части «Депоненты» нажмите «Добавить». В новой строке выберите:
   • Физическое лицо (в UI колонка называется «Сотрудник») — депонент.
   • Ведомость — документ «Ведомость на выплату зарплаты в кассу», по которому возникла задолженность.
   • Сумма — списываемая сумма (не больше остатка из отчёта).
4. Добавьте строки для всех выявленных депонентов.
5. При необходимости заполните поля для печатной формы: Исполнитель, Должность, Основание подписи исполнителя — они нужны только для акта списания и на проведение не влияют.
6. Проведите документ. Программа спишет задолженность по регистру «ВзаиморасчетыСДепонентами».

Урок 2. Частичное списание депонента

Когда: по решению руководства списывается только часть депонированной суммы, остаток продолжает числиться.

1. Создайте документ, укажите Организацию.
2. В ТЧ «Депоненты» добавьте одну строку: выберите Физическое лицо и Ведомость, введите Сумму меньше полного остатка.
3. Проведите документ.

Урок 3. Массовое списание по нескольким сотрудникам

Когда: годовая инвентаризация — списываются все просроченные депоненты сразу по нескольким сотрудникам и ведомостям.

1. Сформируйте отчёт по регистру «ВзаиморасчетыСДепонентами» с отбором по организации — получите полный список пар «физлицо + ведомость + остаток».
2. Создайте документ, укажите Организацию.
3. В ТЧ «Депоненты» добавьте строку на каждую пару «физлицо + ведомость». Один и тот же сотрудник может встречаться несколько раз с разными ведомостями — это нормально.
4. Сверьте итог ТЧ с реквизитом «Сумма документа» в шапке.
5. Проведите документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистр-приёмник движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 8 реквизитов, 2 табличные части. Единственный регистр-приёмник — ВзаиморасчетыСДепонентами. Объект прост: нет ни многошагового расчёта, ни налоговых движений.

Реквизиты шапки

Табличные части

ТЧ Депоненты (синоним «Депоненты») — основная и единственная содержательная ТЧ: перечень депонентов и списываемых сумм.

ТЧ ДополнительныеРеквизиты (синоним «Дополнительные реквизиты») — служебная ТЧ механизма «Свойства» (БСП). В работе с документом не используется.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по одному регистру. Это принципиально отличает его от расчётных документов (начисление зарплаты, больничный) с десятками регистров-приёмников.

// Реконструкция по metadata: 1 реквизит с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет его автоматически перед записью; имя — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация";
// Прочие прикладные проверки (ОбработкаПроверкиЗаполнения) в выгрузке не представлены.

// Реконструкция по metadata.register_records (1 регистр). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Для каждой строки ТЧ Депоненты — расходная запись по регистру:
    Для Каждого СтрокаДеп Из Депоненты Цикл

        Движение = Движения.ВзаиморасчетыСДепонентами.Добавить();
        Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
        Движение.Период      = Дата;
        Движение.Организация = Организация;
        // Измерения: физлицо + ведомость идентифицируют остаток депонента.
        Движение.ФизическоеЛицо = СтрокаДеп.ФизическоеЛицо;
        Движение.Ведомость       = СтрокаДеп.Ведомость;
        // Ресурс: списываемая сумма.
        Движение.Сумма = СтрокаДеп.Сумма;

    КонецЦикла;

    Движения.ВзаиморасчетыСДепонентами.Записать();

КонецПроцедуры