🎯 Что это и зачем

«Ведомость на возврат прочих выплат» — документ учёта взаиморасчётов, который фиксирует факт возврата денежных средств от плательщика-контрагента по ранее перечисленным прочим выплатам. Типичная ситуация: организация перечислила прочие выплаты физическим лицам через ведомость на перечисление, но суммы по конкретным получателям не прошли и вернулись обратно. Возврат нужно отразить в учёте — чтобы задолженность по этим физлицам снова появилась во взаиморасчётах.

Документ работает в разрезе справочника «Виды прочих выплат» — он охватывает любые выплаты физическим лицам, не являющиеся заработной платой (авторские вознаграждения, материальная помощь, иные выплаты по договорам). В казахстанском контексте это могут быть выплаты по гражданско-правовым договорам, с которых исчислялись ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС — однако сам документ возврата не пересчитывает налоги и взносы: он документ взаиморасчётов, а не расчётный.

Кто работает: расчётчик зарплаты, бухгалтер по расчётам с персоналом. Документ используется эпизодически — только при фактических возвратах от плательщика.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Выплаты» → пункт «Ведомость на возврат прочих выплат». Откроется журнал документов; новый создаётся кнопкой «Создать» или командой «Создать на основании» из ведомости на перечисление.

👤 Часть 1. Для пользователя

Три сценария: рекомендуемый путь через основание, ручное создание и работа с частичным возвратом.

Урок 1. Возврат на основании ведомости на перечисление

Когда: часть сумм из проведённой «Ведомости на перечисление прочих выплат» вернулась — платёж по одному или нескольким физлицам не прошёл. Это основной сценарий.

1. Найдите исходную «Ведомость на перечисление прочих выплат», по которой произошёл возврат, и откройте её.
2. Нажмите кнопку «Создать на основании» → выберите «Ведомость на возврат прочих выплат». Откроется новый документ с заполненными реквизитами: Организация, Вид прочих выплат, Плательщик (реквизит Контрагент), Документ-основание и строки табличной части.
3. Проверьте шапку: убедитесь, что Организация, Вид прочих выплат, Плательщик и Документ-основание заполнены верно.
4. Укажите Дату возврата (ДатаВозврата) — фактическую дату, когда средства вернулись на счёт. Это обязательное поле; не путайте с датой самого документа.
5. В табличной части «Прочие выплаты» проверьте список физлиц: если вернулась не вся ведомость, удалите строки тех физлиц, по которым выплата прошла успешно. При необходимости скорректируйте Сумму в оставшихся строках.
6. Проверьте итог «Сумма» (СуммаДокумента) — он должен сойтись с фактически возвращённой суммой.
7. Нажмите «Провести». После проведения сформируются движения по регистру взаиморасчётов — возвращённые суммы снова появятся как задолженность перед физлицами.

Урок 2. Создание возврата вручную из списка

Когда: по каким-то причинам документ создаётся не из формы основания, а напрямую из журнала «Ведомость на возврат прочих выплат».

1. Откройте журнал «Ведомость на возврат прочих выплат» (раздел «Выплаты») и нажмите «Создать».
2. Заполните Организацию — от неё зависит нумерация и аналитика.
3. Выберите Вид прочих выплат — вид, по которому идёт возврат; это разрез аналитики взаиморасчётов.
4. Укажите Плательщика (Контрагент) — контрагент, от которого вернулись средства.
5. Выберите Документ-основание (ДокументОснование) — обязательно выбрать именно ту «Ведомость на перечисление прочих выплат», по которой произошёл возврат. Без этого реквизита документ не проведётся.
6. Укажите Дату возврата — фактическую дату.
7. Заполните табличную часть «Прочие выплаты»: для каждой строки укажите Физическое лицо (из справочника «Физические лица», не «Сотрудники»), Период взаиморасчётов (должен совпадать с периодом исходной ведомости) и Сумму возврата.
8. Проверьте итоговую Сумму и нажмите «Провести».

Урок 3. Частичный возврат и исправление ошибок

Когда: вернулись деньги только по одному-двум физлицам из ведомости; или возврат уже оформлен, но с ошибкой в дате, сумме или составе.

1. Частичный возврат. Создайте документ на основании исходной ведомости (Урок 1). В табличной части «Прочие выплаты» удалите строки физлиц, чьи выплаты прошли успешно — оставьте только тех, по кому возврат фактически произошёл. При необходимости скорректируйте сумму в оставшихся строках (если возврат частичный и по сумме). Проверьте итоговую «Сумму» и проведите.
2. Исправление ошибочного возврата. Откройте проведённый документ. Снимите проведение (отмена проведения). Исправьте Дату возврата, состав строк табличной части или суммы. Перепроведите документ.
3. Если возврата фактически не было и документ оформлен ошибочно — отмените проведение; движения по регистру ВзаиморасчетыПоПрочимВыплатам будут удалены, взаиморасчёты вернутся в состояние до ввода возврата.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистр-приёмник движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 10 реквизитов; 2 табличные части. Документ компактный — не расчётный, чисто учётный.

Реквизиты шапки

Табличные части

ТЧ ПрочиеВыплаты («Прочие выплаты») — основная: построчный состав возврата.

ТЧ ДополнительныеРеквизиты («Дополнительные реквизиты») — стандартная подсистема БСП для дополнительных реквизитов.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по одному регистру накопления.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет платформенная ОбработкаПроверкиЗаполнения:

// Реконструкция по metadata: 5 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед проведением.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ВидПрочихВыплат, Контрагент,
     ДокументОснование, ДатаВозврата";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по составу регистра-приёмника):

// Реконструкция по metadata.register_records (1 регистр). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Для каждой строки ТЧ ПрочиеВыплаты формируем запись возврата:
    //    ФизическоеЛицо, ПериодВзаиморасчетов, Сумма — разворачиваем задолженность.
    Для Каждого Строка Из ПрочиеВыплаты Цикл
        НовоеДвижение = Движения.ВзаиморасчетыПоПрочимВыплатам.Добавить();
        НовоеДвижение.ВидДвижения  = ВидДвиженияНакопления.Приход; // восстановление долга
        НовоеДвижение.Период       = ДатаВозврата;
        НовоеДвижение.Организация  = Организация;
        НовоеДвижение.ВидПрочихВыплат = ВидПрочихВыплат;
        НовоеДвижение.Контрагент   = Контрагент;
        НовоеДвижение.ФизическоеЛицо = Строка.ФизическоеЛицо;
        НовоеДвижение.ПериодВзаиморасчетов = Строка.ПериодВзаиморасчетов;
        НовоеДвижение.Сумма        = Строка.Сумма;
        НовоеДвижение.ДокументОснование = ДокументОснование;
    КонецЦикла;

    // 2. Запись набора записей регистра.
    Движения.ВзаиморасчетыПоПрочимВыплатам.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

🔗 Связанные разделы

• Ведомость в банк — смежный документ раздела «Выплаты»: как прочие выплаты попадают в ведомость на перечисление и что происходит после возврата.
• Начисление зарплаты и взносов — как начисляются прочие выплаты, с которых рассчитываются ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС до перечисления.