🎯 Что это и зачем

После увольнения сотрудника у организации может возникнуть обязанность выплатить ему доход — например, квартальную или годовую премию за фактически отработанный период, выходное пособие по соглашению сторон либо иное вознаграждение. Обычное начисление зарплаты здесь не подходит: у физлица уже нет активного элемента в справочнике «Сотрудники». Документ «Выплата бывшим сотрудникам» решает эту задачу: он работает непосредственно со справочником «Физические лица» и использует специальный справочник видов выплат бывшим сотрудникам, который определяет налоговый режим выплаты.

В казахстанском учёте с такой выплаты исчисляются ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС и ООСМС — весь казахстанский контур ведётся в табличных частях НалогиВзносыОтчисления и ВычетыИПН. Помимо этого, в структуре документа сохранились реквизиты и ТЧ российского происхождения (НДФЛ/ФФОМС/ПФР/ФСС/ЕНВД) — они являются наследием типовой RU-базы и к казахстанскому расчёту отношения не имеют, однако поле ДатаПлатежаНДФЛ обязательно по метаданным и должно быть заполнено (обычно — датой выплаты).

Кто работает: расчётчик зарплаты, бухгалтер по расчётам с персоналом. Периодичность — событийная, по факту необходимости выплатить бывшему сотруднику. Предпочтительный путь создания — «Создать на основании» из документа «Увольнение» или «Увольнение списком».

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Три ключевых сценария: стандартная выплата из увольнения, массовая выплата по списку и ручная корректировка с использованием ведомости.

Урок 1. Выплата на основании увольнения

Когда: бывшему сотруднику начисляется премия или иная выплата после его увольнения. Основной и рекомендуемый сценарий.

1. Откройте документ «Увольнение» нужного физлица и нажмите «Создать на основании» → «Выплата бывшим сотрудникам». Организация и физлицо подставятся автоматически.
2. Проверьте поле «Месяц» (ПериодРегистрации) — это расчётный месяц, в котором будет зарегистрирован доход и исчислены налоги. Обычно — первый день текущего месяца.
3. Выберите «Вид выплаты» (ВидВыплаты) из справочника «Виды выплат бывшим сотрудникам» — поле обязательно. Если нужного вида нет, создайте его заранее: от вида зависит налоговый режим выплаты (в т.ч. применение необлагаемых пределов).
4. На вкладке «Выплаты» (ТЧ НачисленияУдержанияВзносы) проверьте строку: в колонке «Бывший сотрудник» (ФизическоеЛицо) должно стоять нужное физлицо. Введите сумму в колонку «Начислено».
5. Укажите «Планируемая дата выплаты» (ПланируемаяДатаВыплаты) — обязательное поле; по ней выплата попадёт в ведомость.
6. Заполните «Дата платежа НДФЛ» (ДатаПлатежаНДФЛ) — поле обязательно по метаданным, несмотря на то что это наследие RU-типовой; укажите дату выплаты.
7. Выполните расчёт — программа заполнит ТЧ НалогиВзносыОтчисления и ВычетыИПН (казахстанский контур), а также колонки Удержано и КВыплате в строке «Выплаты».
8. Проведите документ.

Урок 2. Массовая выплата по списку уволенных

Когда: нужно выплатить доход группе физлиц, уволенных одним документом «Увольнение списком».

1. Откройте документ «Увольнение списком» и создайте на его основании «Выплату бывшим сотрудникам».
2. В ТЧ «Выплаты» появятся строки по каждому физлицу из списка. Проставьте или проверьте суммы «Начислено» построчно.
3. Заполните обязательные поля шапки (см. Урок 1) — особенно «Вид выплаты»: он единый для всего документа и определяет налогообложение всех строк.
4. Выполните расчёт и проведите документ.

Урок 3. Ручная корректировка налогов и выплата через ведомость

Когда: автоматический расчёт нужно скорректировать (например, уточнить применённый вычет ИПН), либо деньги будут выплачены отдельной ведомостью, а не самим документом.

1. Корректировка налогов. Откройте проведённый документ. В расчётных ТЧ (НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН) скорректируйте нужное значение. Установите флаги ФиксСтрока / ФиксРасчет для защиты строки от автопересчёта; в строке «Выплаты» — флаг ФиксСуммаВычета. Перепроведите.
2. Связь строк между ТЧ держится на идентификаторах: ИдентификаторСтроки, ИдентификаторСтрокиНДФЛ, ИдентификаторСтрокиНалогиВзносыОтчисления. Не нарушайте эти связки при ручном редактировании.
3. Выплата через ведомость. Установите флаг РегистрироватьВыплатуВедомостью = Истина. Укажите ПланируемаяДатаВыплаты — по ней выплата подтянется в ведомость. Проведите документ; затем создайте ведомость в разделе «Выплаты».
4. Поле ВсегоВыплачено — итоговая сумма к выплате по документу; формируется агрегатом по ТЧ, вручную не вводится. Сверьте с ведомостью.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. В шапке 28 реквизитов, 13 табличных частей. Основная пользовательская ТЧ — НачисленияУдержанияВзносы (синоним «Выплаты»); остальные — расчётные (заполняются автоматически) или служебные. Формы и BSL-модули в выгрузке отсутствуют (forms: [], bsl_static: []).

Реквизиты шапки

Табличные части

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 30 регистрам. Ниже — назначение ключевых приёмников, сгруппированных по контурам.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — поля, которые платформа проверяет автоматически перед записью:

// Реконструкция по metadata: 5 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "ПериодРегистрации, Организация, ВидВыплаты,
     ПланируемаяДатаВыплаты, ДатаПлатежаНДФЛ";
// ДатаПлатежаНДФЛ — наследие RU-типовой, но ShowError включён.
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения
// (в выгрузке не представлена).

Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records):

// Реконструкция по metadata.register_records (30 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Регистр расчёта удержаний с периодами действия/регистрации.
    Движения.Удержания;          // из ТЧ Удержания

    // 2. Казахстанский налоговый контур: ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС.
    //    Источник — ТЧ НалогиВзносыОтчисления и ВычетыИПН.
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;
    Движения.НалогиВзносыРасчетыНалогоплательщиков;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияПоСотрудникам;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц;

    // 3. Удержания и исполнительные документы.
    Движения.ДополнениеРасчетнойБазыУдержаний;
    Движения.УдержанияДоПределаПоСотрудникам;
    Движения.ЗадолженностьПоУдержаниямФизическихЛиц;
    Движения.УдержанияПоИсполнительнымДокументам;
    Движения.ДанныеСохраняемогоЗаработкаПриВзысканиях;

    // 4. Взаиморасчёты с контрагентами-получателями удержаний.
    Движения.НачисленияУдержанияПоКонтрагентамАкционерам;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоКонтрагентамАкционерам;
    Движения.ВзаиморасчетыСКонтрагентамиАкционерами;

    // 5. RU-наследие: НДФЛ и страховые взносы (пишутся, но содержательно
    //    к КЗ-расчёту не относятся).
    Движения.РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ;
    Движения.НДФЛПеречисленный;
    Движения.НДФЛКПеречислению;
    // ...и ещё ~11 регистров RU-блока (см. §Движения по регистрам).

    // 6. Запись всех наборов записей.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Ведомость в банк — как зарегистрированная выплата бывшему сотруднику попадает в ведомость по ПланируемаяДатаВыплаты.
• Начисление зарплаты и взносов — начисление текущим сотрудникам: схожий налоговый контур ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС/ООСМС.