🎯 Что это и зачем

Депонированная зарплата — это зарплата, которую сотрудник не получил в срок по ведомости на выплату (через кассу или через раздатчика). Сумма депонируется: организация фиксирует задолженность перед этим физическим лицом в регистре ВзаиморасчетыСДепонентами.

Когда депонент наконец обращается за деньгами — кассир или расчётчик оформляет документ «Выплата депонированной зарплаты». Документ закрывает (уменьшает) задолженность в регистре накопления ВзаиморасчетыСДепонентами на сумму фактической выплаты. Периодичность — событийная: одно обращение депонента — один документ.

Важно в контексте РК: документ является расчётным, но не налоговым. ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС и ООСМС были исчислены ещё при начислении заработной платы. «Выплата депонированной зарплаты» только погашает денежную задолженность — налоговых и взносовых движений не формирует. Единый платёж на этом этапе не исчисляется.

Документ строго персональный: одно физическое лицо в шапке. Для выплаты нескольким депонентам — отдельные документы на каждого. При этом один документ может охватывать несколько ведомостей (табличная часть Депоненты).

🧭 Где найти в программе

Раздел «Выплаты» → журнал «Выплата депонированной зарплаты». Новый документ создаётся кнопкой «Создать» из журнала.

👤 Часть 1. Для пользователя

Три основных рабочих сценария кассира или расчётчика при работе с депонированной зарплатой.

Урок 1. Депонент пришёл за зарплатой

Когда: сотрудник (или бывший сотрудник) не получил зарплату по ведомости в срок, сумма была депонирована. Теперь он обратился за деньгами — основной сценарий.

1. Открыть журнал «Выплата депонированной зарплаты», нажать «Создать».
2. Заполнить поле Организация.
3. В поле Сотрудник (реквизит ФизическоеЛицо) выбрать депонента из справочника физических лиц — не из «Сотрудников». Депонент может быть уже уволен.
4. В табличной части «Депоненты» добавить строку: в колонке Ведомость подобрать документ, по которому возникло депонирование (тип: «Ведомость на выплату зарплаты в кассу» или «Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком»). При подборе сначала потребуется выбрать тип документа.
5. В колонке Сумма указать выплачиваемую сумму. Она не должна превышать остаток задолженности по выбранной ведомости в регистре ВзаиморасчетыСДепонентами.
6. Выбрать Форма расчётов (перечисление ФормыОплаты).
7. Заполнить Номер платёжного документа — номер расходного кассового ордера или платёжного поручения, которым выдаются деньги. Поле обязательно: без него документ не проведётся.
8. Проверить Сумму документа — она должна совпадать с суммой строк ТЧ.
9. Нажать «Провести».

Урок 2. Выплата сразу по нескольким ведомостям

Когда: у одного депонента накопились невыплаченные суммы за несколько периодов — по нескольким ведомостям. Он хочет получить всё сразу.

1. Создать документ и заполнить шапку, как в Уроке 1 (Организация, Сотрудник, Форма расчётов, Номер платёжного документа).
2. В табличной части «Депоненты» добавить несколько строк — по одной на каждую ведомость с депонированной суммой. В каждой строке — своя Ведомость и своя Сумма.
3. Проверить поле Сумма документа: оно должно равняться итогу по всем строкам ТЧ Депоненты. Механизм автозаполнения этого поля в метаданных не зафиксирован — при расхождении скорректировать вручную.
4. Провести документ.

Урок 3. Частичная выплата и исправление ошибки

Когда: депоненту выплачивается только часть задолженности; либо в уже проведённом документе обнаружена ошибка.

1. Частичная выплата. Создать документ как обычно, но в строке ТЧ Сумма указать сумму меньше полного остатка задолженности по ведомости. После проведения остаток сохранится в регистре ВзаиморасчетыСДепонентами и может быть выплачен следующим документом.
2. Исправление ошибки. Открыть проведённый документ. Снять проведение, внести исправление (неверная сумма, ведомость, номер платёжного документа или физлицо). Перепровести.
3. После исправления проверить движения по регистру ВзаиморасчетыСДепонентами: остаток задолженности должен отражать актуальное состояние.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). Шапка — 7 реквизитов (4 обязательных). Табличных частей — 2: Депоненты (основная) и ДополнительныеРеквизиты (служебная). Формы в выгрузке не зафиксированы.

Реквизиты шапки

Табличные части

Основная ТЧ Депоненты — перечень ведомостей с депонированными суммами, которые выплачиваются этим документом:

Служебная ТЧ ДополнительныеРеквизиты — механизм дополнительных свойств платформы:

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по одному регистру:

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Обязательные реквизиты (из fill_value_required: ShowError) — то, что платформа проверяет автоматически перед записью:

// Реконструкция по metadata: 4 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их перед проведением; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ФизическоеЛицо, ФормаРасчетов, НомерПлатежногоДокумента";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения
// (в выгрузке отсутствует — реконструкция по метаданным).

Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records):

// Реконструкция. Не дословный код модуля — BSL-выгрузка отсутствует.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Для каждой строки ТЧ Депоненты:
    //    формируем запись расхода по регистру накопления
    //    ВзаиморасчетыСДепонентами.
    Для Каждого СтрокаДеп Из Депоненты Цикл
        Движение = Движения.ВзаиморасчетыСДепонентами.Добавить();
        Движение.ВидДвижения    = ВидДвиженияНакопления.Расход;
        Движение.Период         = Дата;
        Движение.Организация    = Организация;
        Движение.ФизическоеЛицо = ФизическоеЛицо;
        Движение.Ведомость      = СтрокаДеп.Ведомость;
        Движение.Сумма          = СтрокаДеп.Сумма;
    КонецЦикла;

    // 2. Запись наборов записей.
    Движения.ВзаиморасчетыСДепонентами.Записать();

    // Налоговых движений (ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС) НЕТ —
    // они сформированы документами начисления зарплаты.

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. По метаданным объект зависит от:

🔗 Связанные разделы

• Депонирование зарплаты — как возникает задолженность перед депонентом: ведомости на выплату через кассу и через раздатчика.
• Ведомость на выплату в банк — альтернативный способ выплаты зарплаты; смежные объекты раздела «Выплаты».