🎯 Что это и зачем

Нематериальные активы (лицензии на ПО, патенты, товарные знаки, исключительные права) тоже подлежат инвентаризации — обычно перед годовой отчётностью, при смене ответственного лица или по требованию ревизии. По НМА «физическая» проверка означает: подтвердить, что права/лицензии действуют, документы на месте, актив по-прежнему используется и не утратил силу. Документ «Инвентаризация НМА» автоматизирует эту сверку:

• подтягивает список НМА по данным учёта из регистра состояний НМА на дату документа (только действующие — не списанные);
• сам берёт балансовую (восстановительную) стоимость каждого актива из регистра бухгалтерии по соответствующему счёту учёта НМА;
• даёт отметить по каждому активу фактическое наличие и фактическую стоимость;
• ведёт построчно излишки и недостачи (по наличию и по сумме);
• печатает официальные формы Инв-8 (инвентаризационная опись) и Инв-16 с составом комиссии и председателем.

Кто работает: бухгалтер по ОС и НМА и члены инвентаризационной комиссии. Периодичность — по графику инвентаризаций организации (как правило, раз в год).

🧭 Где найти в программе

Раздел «ОС и НМА» → пункт «Инвентаризация НМА». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам, как в курсе: от пустого документа до оформленной описи с подсчитанными излишками и недостачами и до списания недостающих НМА.

Урок 1. Инвентаризация по данным учёта (основной сценарий)

Когда: плановая инвентаризация НМА по организации (или по структурному подразделению, если ведёте учёт по подразделениям).

Шаг 1. Создаём документ и заполняем шапку

«Создать». Заполняем шапку:

• Организация — обязательна (без неё кнопки заполнения не сработают, см. ⚠️ ниже).
• Структурное подразделение — необязательно; заполняйте, только если в программе включён учёт по подразделениям и нужна инвентаризация по одному подразделению. Пусто = по всей организации.
• Дата — ключевой реквизит: именно на эту дату берутся остатки и стоимость НМА из учёта. Поставьте дату инвентаризации (обычно конец периода).
• Ответственный, Причина проведения инвентаризации, реквизиты документа-основания (вид / номер / дата приказа), даты начала и окончания — заполняются для печатных форм.

Шаг 2. Заполняем перечень НМА по данным учёта

На закладке с табличной частью НМА нажмите «Заполнить по остаткам». Программа:

• очистит текущие строки таблицы (если они были) и пересчитает данные заново — об этом выводится предупреждение «При заполнении существующие данные были пересчитаны!»;
• запросит регистр состояний НМА на дату документа и подставит все действующие НМА (списанные не попадают);
• по каждому активу заполнит «Стоимость по данным учёта» (балансовая/восстановительная стоимость из учёта) и поставит «Наличие по данным учёта» = Да;
• предварительно пометит каждую строку как недостачу (количество 1, сумма = учётной стоимости) — пока вы не подтвердили факт. На следующем шаге это снимается.

Шаг 3. Вносим фактические данные

Комиссия проверяет каждый НМА и фиксирует результат:

• Наличие фактическое — отметка, что актив подтверждён (права действуют, документы на месте).
• Стоимость фактическая — стоимость по результатам проверки (обычно равна учётной).

Если расхождений нет вообще — нажмите «Заполнить фактические данные»: команда массово скопирует учётные данные в фактические (наличие и стоимость) и обнулит недостачи по всем строкам. Дальше правите только те строки, где факт реально отличается.

Шаг 4. Заполняем инвентаризационную комиссию

На закладке «Инвентаризационная комиссия» добавьте членов комиссии (из справочника физлиц) и одного отметьте как Председателя. Программа следит, чтобы председатель был только один: при установке отметки у одной строки она снимается у остальных.

Шаг 5. Записываем и печатаем

Нажмите «Записать». Затем «Печать» → выберите «Инв-8» (инвентаризационная опись) или «Инв-16» (детальный реестр НМА). В описи будут шапка с организацией и датами, перечень НМА со стоимостью по учёту и фактической, разницы (излишки/недостачи) и блок комиссии с председателем.

Урок 2. Оформление недостач — «Списание НМА» на основании

Когда: по итогам сверки есть активы, которые числятся в учёте, но фактически отсутствуют (право прекращено, лицензия не продлена и т. п.).

Шаг 1. Убедитесь, что недостача отмечена

Недостающим считается актив, у которого «Наличие по данным учёта» = Да, а «Наличие фактическое» = Нет. Именно такие строки программа отбирает для списания.

Шаг 2. Создаём списание

Нажмите «Создать на основании» → «Списание НМА» (или одноимённую кнопку в форме).

• Если документ ещё не записан — программа предложит сначала записать его (списание можно создавать только из записанного документа); согласитесь.
• Откроется окно выбора НМА со списком только тех активов, что подлежат списанию (недостачи). Если таких нет — будет сообщение «В документе нет НМА, подлежащих списанию.».
• Отметьте нужные НМА и подтвердите — откроется новый документ «Списание НМА» с предзаполненными активами.

Шаг 3. Дозаполняем и проводим списание

В документе «Списание НМА» укажите причину, счета учёта и проведите его — вот он и сформирует бухгалтерские проводки по списанию НМА и накопленной амортизации. Подробнее — в разделе spisanie-nma.

Урок 3. Повторная (контрольная) инвентаризация копированием

Чтобы не вводить шапку заново, откройте прошлую инвентаризацию и «Скопировать». Дата нового документа автоматически встанет на сегодня (начало дня). После копирования обязательно нажмите «Заполнить по остаткам» заново — иначе в таблице останутся старые учётные данные с прошлой даты.

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: реальный код релиза 3.0.72.1 (Documents/ИнвентаризацияНМА/Ext/ObjectModule.bsl и …/Ext/ManagerModule.bsl, плюс модуль формы документа), сверено с разбором objects/ и business-logic/.

Структура объекта

Реквизиты шапки. Обязателен (на уровне метаданных, ShowError) только Организация. Остальное — DontCheck: СтруктурноеПодразделение (CatalogRef.ПодразделенияОрганизаций), Ответственный, Автор (служебный), ДатаНачалаИнвентаризации, ДатаОкончанияИнвентаризации, ПричинаПроведенияИнвентаризации, ДокументОснованиеВид/Номер/Дата, Комментарий. Плюс стандартный реквизит документа Дата — он определяет дату среза остатков.

Табличные части:

Формы: ФормаДокумента (основная), ФормаСписка, ФормаВыбора, ФормаВыбораНМА (модальный выбор НМА к списанию). Макеты: ПФ_MXL_ИНВ8, ПФ_MXL_ИНВ16.

Жизненный цикл — обработчики ObjectModule

Модуль объекта намеренно «тонкий». Полный перечень обработчиков:

⚠️ Проводок нет — это ключевой факт

В ObjectModule.bsl нет процедуры ОбработкаПроведения, и во всём объекте (объектный + менеджерский модули) подстроки ОбработкаПроведения нет ни разу. Значит:

• документ не делает движений ни по регистру бухгалтерии (Типовой/Налоговый), ни по регистрам накопления;
• у него нет кнопки «Дт/Кт» и в принципе нет понятия «провести в учёте» — он записывается, но не проводится;
• исправление баланса по итогам сверки выполняется другими документами: недостачи — Документ.СписаниеНМА (создаётся на основании), излишки — принятием НМА к учёту.

Сердце документа — заполнение по учёту (реальный код)

Вся «вычислительная» нагрузка не в проведении, а в ManagerModule.ЗаполнитьТабличнуюЧастьНМА — она работает в двух режимах и собирает учётные данные из трёх источников. Источник: ManagerModule.bsl, стр. 37, сокращённо:

Процедура ЗаполнитьТабличнуюЧастьНМА(Объект, ПоддержкаРаботыСоСтруктурнымиПодразделениями, РежимЗаполнения) Экспорт

    Если РежимЗаполнения = "ПоОстаткам" Тогда
        СписокНМА = Неопределено;                          // берём все НМА организации
    ИначеЕсли РежимЗаполнения = "ПоДаннымУчета" Тогда
        СписокНМА = Объект.НМА.Выгрузить(, "НематериальныйАктив"); // только то, что уже в ТЧ
    КонецЕсли;

    Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОстатков", Новый Граница(Объект.Дата, ВидГраницы.Включая));
    Запрос.УстановитьПараметр("Организация",  Объект.Организация);
    Запрос.УстановитьПараметр("СубконтоНМА",  ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоТиповые.НематериальныеАктивы);
    Запрос.УстановитьПараметр("Состояние",    Перечисления.ВидыСостоянийНМА.Списан);   // исключаем списанные

    // ВТ_НМА   : РегистрСведений.СостоянияНМАОрганизаций.СрезПоследних, где Состояние <> Списан
    // ВТ_Счета : РегистрСведений.СчетаУчетаНМА.СрезПоследних — СчетУчетаБУ и СчетНачисленияАмортизацииБУ
    // финал    : ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ с РегистрБухгалтерии.Типовой.Остатки по СчетУчетаБУ
    //            и субконто НематериальныеАктивы → ВосстановительнаяСтоимость (СуммаОстаток)
    Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

    Если РежимЗаполнения = "ПоОстаткам" Тогда
        Для Каждого СтрокаНМА Из Результат Цикл
            НоваяСтрока = Объект.НМА.Добавить();
            НоваяСтрока.НематериальныйАктив    = СтрокаНМА.НематериальныйАктив;
            НоваяСтрока.СтоимостьПоДаннымУчета = СтрокаНМА.ВосстановительнаяСтоимость;
            НоваяСтрока.НаличиеПоДаннымУчета   = Истина;
            НоваяСтрока.НедостачаСумма         = СтрокаНМА.ВосстановительнаяСтоимость; // предварительно — недостача
            НоваяСтрока.НедостачаКоличество    = 1;
        КонецЦикла;
    ИначеЕсли РежимЗаполнения = "ПоДаннымУчета" Тогда
        Для Каждого СтрокаНМА Из Объект.НМА Цикл
            ОстатокНМА = Результат.Найти(СтрокаНМА.НематериальныйАктив, "НематериальныйАктив");
            Если НЕ (ОстатокНМА = Неопределено) Тогда
                СтрокаНМА.СтоимостьПоДаннымУчета = ОстатокНМА.ВосстановительнаяСтоимость;
                СтрокаНМА.НаличиеПоДаннымУчета   = Истина;
            Иначе
                СтрокаНМА.СтоимостьПоДаннымУчета = 0;
                СтрокаНМА.НаличиеПоДаннымУчета   = Ложь;
            КонецЕсли;
        КонецЦикла;
    КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Разбор.

• Источники данных (три регистра, всё на ДатаОстатков = Граница(Дата, Включая)): 1. РегистрСведений.СостоянияНМАОрганизаций.СрезПоследних — какие НМА вообще действуют у организации (фильтр Состояние <> Списан); при учёте по подразделениям добавляется условие СтруктурноеПодразделение = &СтруктурноеПодразделение. 2. РегистрСведений.СчетаУчетаНМА.СрезПоследних — даёт по каждому НМА СчетУчетаБУ и СчетНачисленияАмортизацииБУ. То есть счета НМА программа не «зашивает», а читает из регистра настроек. 3. РегистрБухгалтерии.Типовой.Остатки по СчетУчетаБУ и виду субконто НематериальныеАктивы → ВосстановительнаяСтоимость (СуммаОстаток), которая ложится в СтоимостьПоДаннымУчета.
• Режим ПоОстаткам добавляет строки заново (форма перед этим очищает ТЧ) и сразу помечает каждую как недостачу (НедостачаСумма/НедостачаКоличество) — пока пользователь не подтвердил факт.
• Режим ПоДаннымУчета строки не создаёт: дотягивает учётные данные к уже введённым НМА, а отсутствующие в остатках помечает НаличиеПоДаннымУчета = Ложь со стоимостью 0.

Команды формы (клиент) — что реально вызывается

Источник: ФормаДокумента/Ext/Form/Module.bsl.

Печать (Инв-8 / Инв-16) — ManagerModule

• ДобавитьКомандыПечати регистрирует две команды: ПечатьИНВ8 и ПечатьИНВ16.
• ПечатьИНВ8 (≈505 строк) строит опись: шапку из реквизитов документа, перечень НМА, блок комиссии с председателем (берётся строка ТЧ с Председатель = Истина через ТаблицаИнвентаризационнаяКомиссия.Найти(Истина, "Председатель")), итоги ИтогИзлишекКоличество/Стоимость и ИтогНедостачаКоличество/Стоимость.
• ПечатьИНВ16 (≈354 строки) — детальный реестр НМА (наименование, стоимость по учёту и фактическая).
• Обе печати работают в привилегированном режиме (доступ к регистрам), маршрутизация — через Печать(...).

Валидации

Единственная программная проверка записи — в ОбработкаПроверкиЗаполнения:

УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер.ПроверитьОтсутствиеДублейВТабличнойЧасти(
    ЭтотОбъект, "НМА", Новый Структура("НематериальныйАктив"), Отказ);

То есть один и тот же НМА нельзя добавить в таблицу дважды. Плюс обязательность Организация на уровне метаданных. Прочие «проверки» — это контекстные сообщения команд формы (нет организации; нет НМА к списанию; данные не записаны перед списанием), а не блокировки записи документа. Контроль логичности дат начала/окончания, единственности председателя сверх формы, наличия комиссии — отсутствует.

Зависимости (общие модули)

УправлениеВнеоборотнымиАктивамиСервер (проверка дублей ТЧ), ЗаполнениеДокументов + ОбщегоНазначенияБКВызовСервераПовтИсп (заполнение шапки, валюта регл. учёта), ОбщегоНазначения (текущая дата при копировании), РаботаСДиалогами* (структурное подразделение), ПроцедурыУправленияПерсоналомВызовСервера (данные физлиц для печати), УправлениеПечатью, стандартные подсистемы ВерсионированиеОбъектов и УправлениеДоступом (заглушки ПриОпределенииНастроекВерсионированияОбъектов, ПриЗаполненииОграниченияДоступа в ManagerModule).

1. Нет проведения — нет движений. Не ищите ОбработкаПроведения: её нет. Любые «движения по регистрам НМА» из старых заметок objects/ (поля register_records: []) подтверждаются как пустые.
2. Состояние <> Списан — фильтр зашит в запрос: списанные НМА в инвентаризацию не попадают. Если клиенту «не хватает» актива в списке — проверьте регистр СостоянияНМАОрганизаций на дату документа.
3. Дата = граница среза. Все три источника читаются на Граница(Объект.Дата, Включая). Сменили дату после заполнения — данные устарели, нужно повторить «Заполнить по остаткам».
4. Стоимость — ВосстановительнаяСтоимость из РегистрБухгалтерии.Типовой.Остатки по СчетУчетаБУ и субконто НематериальныеАктивы. Это балансовая стоимость по счёту НМА (КЗ: 2730), не остаточная за вычетом амортизации.
5. Списание — только записанного документа и только по строкам-недостачам (НаличиеПоДаннымУчета = Истина И НаличиеФактическое = Ложь), накопленным в СписокНМАКСписанию; выбор уточняется во ФормаВыбораНМА.

🔗 Связанные разделы

• spisanie-nma — оформление недостач НМА (создаётся на основании инвентаризации; здесь формируются реальные проводки)
• prinyatie-k-uchetu-nma — оприходование излишков НМА, выявленных при сверке
• inventarizaciya-os — парный документ инвентаризации основных средств (та же логика, без проводок)
• peredacha-nma — передача (выбытие) НМА — смежная операция раздела
• inventarizaciya-tovarov-na-sklade — аналогичная сверка по складским ТМЗ

🆕 Что нового