🎯 Что это и зачем

Каждый месяц нужно начислить сотрудникам зарплату: посчитать оклады за отработанное время, отпускные и больничные по среднему заработку, компенсации при увольнении. От суммы начисленного дохода зависят все «зарплатные» налоги и взносы Казахстана — ИПН, ОПВ, социальный налог, социальные отчисления, ОСМС и единый платёж. Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» считает эти начисления и формирует базу доходов для последующих расчётов.

Важно понимать роль документа. Это расчётный документ. Он не трогает бухгалтерские счета напрямую — он наполняет регистры зарплаты. Дальше по цепочке:

1. Начисление зарплаты (этот документ) → база доходов и задолженность перед работниками.
2. Отражение зарплаты в бухучёте / реглучёте → бухгалтерские проводки (счета 3350, 3120, 3210/3220/3230/3240, 7210/8410).
3. Зарплата к выплате + ведомость / платёжный документ → выплата денег.

Кто работает: бухгалтеры по зарплате и кадровые специалисты, как правило один раз в месяц по итогам расчётного периода. Документ умеет заполняться массово (по всем сотрудникам подразделения или организации) и считать индивидуальные начисления (отпуск, больничный, компенсация).

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Начисление зарплаты». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам, как в курсе: от пустого документа до проведённого начисления и проверки результата. Помним: «Дт/Кт» у этого документа нет — итог проверяем по движениям регистров и зарплатным отчётам.

Урок 1. Массовое начисление зарплаты за месяц

Когда: ежемесячный расчёт окладов и плановых начислений по всем сотрудникам организации или подразделения.

Шаг 1. Создаём документ

«Создать» в журнале «Начисление зарплаты». Откроется пустая форма документа.

Шаг 2. Заполняем шапку

• Период регистрации — месяц начисления (обязательно). От него зависит весь расчёт: подбор плановых начислений, регламентированный календарь, отработанные дни и часы. Поле работает как «месяц» — переключается стрелками.
• Организация — работодатель. Определяет учётную политику и параметры налогообложения; подставляется основная или выбираем вручную.
• Подразделение организации — необязательно; если заполнить, автозаполнение подберёт только сотрудников этого подразделения.
• Структурное подразделение и Способ отражения в бухучёте — задают аналитику и счета для будущего отражения в учёте (см. Часть 2).

Шаг 3. Заполняем сотрудников

Кнопка «По всем сотрудникам» — система автоматически заполнит табличную часть «Начисления» всеми сотрудниками с плановыми начислениями за период (с учётом фильтра по подразделению). Альтернатива — «Списком сотрудников» или добавить строки вручную.

Шаг 4. Рассчитываем

Кнопка «Рассчитать» — система посчитает суммы в колонке «Результат» для всех строк (по окладу — пропорционально отработанным дням периода).

Шаг 5. Проводим

«Провести» или «Записать и закрыть». Документ запишет движения в зарплатные регистры (задолженность перед работниками + сведения о доходах для всех налогов и взносов).

Урок 2. Начисление отпускных одному сотруднику

Когда: расчёт отпускных при уходе сотрудника в очередной отпуск.

1. Создаём документ, заполняем Период регистрации и Организацию.
2. Добавляем строку в табличной части «Начисления», выбираем Сотрудника — система подтянет Физлицо, Подразделение, Способ отражения и плановый вид расчёта.
3. Меняем Вид расчёта на отпускной (вид расчёта со способом «По среднему заработку для отпуска»).
4. Указываем ДатаНачала и ДатаОкончания — фактический период отпуска (не обязательно совпадает с границами месяца).
5. Записываем документ (запись обязательна перед расчётом по среднему).
6. Кнопка «Рассчитать отпуск» — откроется форма расчёта по среднему заработку; система посчитает средний, умножит на дни отпуска и вернёт сумму в «Результат».
7. Проводим.

Урок 3. Больничный и компенсация при увольнении

Те же шаги, что для отпуска, но другой вид расчёта и своя кнопка расчёта:

• Больничный лист. Вид расчёта — пособие по временной нетрудоспособности; ДатаНачала/ДатаОкончания — период болезни; кнопка «Рассчитать больничный лист» (средний заработок и процент оплаты по стажу).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении). Вид расчёта — компенсация; даты обычно совпадают с датой увольнения; кнопка «Рассчитать компенсацию» (неиспользованные дни × средний заработок).

Урок 4. Ручная корректировка

Если нужно записать суммы «как есть», без автоматического пересчёта:

1. Открываем документ, при необходимости отменяем проведение.
2. Ставим флаг «Ручная корректировка».
3. Правим суммы в колонке «Результат» (или строки) вручную.
4. Проводим.

🛠 Часть 2. Для программиста

Источник: реальный код релиза 3.0.72.1 (Documents/НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций/Ext/ObjectModule.bsl), плюс разбор objects/ и business-logic/.

Структура объекта

Ключевые реквизиты шапки: ПериодРегистрации (обязательный — ShowError; месяц начисления), Организация, ПодразделениеОрганизации, СтруктурноеПодразделение, СпособОтраженияВБухучете (тип Справочник.СпособыОтраженияЗарплатыВРеглУчете), РучнаяКорректировка (Булево), ВидРасчета (единый вид на документ — опционально). Служебные строковые реквизиты КраткийСоставДокумента и КраткийСоставВидовРасчетаДокумента заполняются в ПередЗаписью для отображения в списках.

Главная табличная часть Начисления: Сотрудник (Справочник.СотрудникиОрганизаций), Физлицо, ВидРасчета (ПланВидовРасчета.ОсновныеНачисленияОрганизаций), Размер, Результат, ПодразделениеОрганизации, СтруктурнаяЕдиница, ОтработаноДней, ОтработаноЧасов, ДатаНачала, ДатаОкончания, СпособОтраженияВБухучете.

Жизненный цикл проведения (обработчики ObjectModule)

Как формируется проведение — реальный код (3.0.72.1)

Главное: документ не делает проводок по счетам. ОбработкаПроведения собирает по табличной части Начисления отдельную таблицу под каждый регистр зарплаты и делегирует запись движений общему модулю РасчетЗарплатыСервер. Сами суммы налогов/взносов считаются внутри РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах по настройкам видов расчёта и учётной политики.

Источник: ObjectModule.bsl, процедура ОбработкаПроведения (стр. 84), сокращённо:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ ПО ДАННЫМ ДОКУМЕНТА
    ПроведениеСервер.ПодготовитьНаборыЗаписейКПроведению(ЭтотОбъект);
    Если РучнаяКорректировка Тогда
        Возврат;                                   // движения заполняет пользователь
    КонецЕсли;

    ОрганизацияЯвляетсяПлательщикомСН = УчетнаяПолитикаСервер.ОрганизацияЯвляетсяПлательщикомСН(
        ЭтотОбъект.Организация, ЭтотОбъект.ПериодРегистрации);

    ПараметрыПроведения = Документы.НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций.ПодготовитьПараметрыПроведения(Ссылка, Отказ);
    ВыполнитьКонтрольНачисленияОтпусков(ПараметрыПроведения.Реквизиты[0], ПараметрыПроведения.Начисления, Отказ);
    Если Отказ Тогда
        Возврат;
    КонецЕсли;

    Реквизиты         = ПараметрыПроведения.Реквизиты[0];
    ТаблицаНачисления = ПараметрыПроведения.Начисления;

    // 1) Задолженность перед работниками (приход)
    ТаблицаВзаиморасчетыСРаботниками = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуВзаиморасчеты(
        Реквизиты, ТаблицаНачисления,
        Движения.ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций.ВыгрузитьКолонки(),
        ВидДвиженияНакопления.Приход, Отказ);

    // 2) Сведения о доходах — отдельная таблица под каждый налог/взнос:
    ТаблицаИПНСведенияОДоходах   = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты, ТаблицаНачисления, "ИПН",   …, Новый Структура("ИсчислятьЕП", Ложь));
    ТаблицаОПВСведенияОДоходах   = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты, ТаблицаНачисления, "ОПВ",   …, Новый Структура("ИсчислятьЕП", Ложь));
    Если ОрганизацияЯвляетсяПлательщикомСН Тогда
        ТаблицаСНСведенияОДоходах = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты, ТаблицаНачисления, "СН", …, Новый Структура("ИсчислятьСН", Истина));
    КонецЕсли;
    ТаблицаСОСведенияОДоходах    = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты, ТаблицаНачисления, "СО",    …, Новый Структура("ИсчислятьЕП", Ложь));
    ТаблицаООСМССведенияОДоходах = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты, ТаблицаНачисления, "ООСМС", …, Новый Структура("УчитыватьООСМС", Истина));
    ТаблицаВОСМССведенияОДоходах = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты, ТаблицаНачисления, "ВОСМС", …, Новый Структура("УчитыватьВОСМС", Истина));
    ТаблицаЕПСведенияОДоходах    = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты, ТаблицаНачисления, "ЕП",    …, Новый Структура("ИсчислятьЕП", Истина));
    ТаблицаОППВСведенияОДоходах  = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты, ТаблицаНачисления, "ОППВ",  …, Новый Структура("ИсчислятьОППВ", Истина));
    ТаблицаОПВРСведенияОДоходах  = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах(Реквизиты, ТаблицаНачисления, "ОПВР",  …, Новый Структура("УчитыватьОПВР", Истина));
    ТаблицаПериодыОплатыДляМедицинскогоСтрахования = РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуПериодыОплатыДляМедицинскогоСтрахования(Реквизиты, ТаблицаНачисления, …, Отказ);

    // 3) Запись движений по регистрам (порядок строгий):
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаОППВСведенияОДоходах,        "ОППВСведенияОДоходах",                  Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаВзаиморасчетыСРаботниками,   "ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций", Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаИПНСведенияОДоходах,         "ИПНСведенияОДоходах",                   Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаОПВСведенияОДоходах,         "ОПВСведенияОДоходах",                   Движения, Отказ);
    Если ОрганизацияЯвляетсяПлательщикомСН Тогда
        РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаСНСведенияОДоходах,      "СНСведенияОДоходах",                    Движения, Отказ);
    КонецЕсли;
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаСОСведенияОДоходах,          "СОСведенияОДоходах",                    Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаООСМССведенияОДоходах,       "ООСМССведенияОДоходах",                 Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаВОСМССведенияОДоходах,       "ВОСМССведенияОДоходах",                 Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаЕПСведенияОДоходах,          "ЕПСведенияОДоходах",                    Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаОПВРСведенияОДоходах,        "ОПВРСведенияОДоходах",                  Движения, Отказ);
    РасчетЗарплатыСервер.СформироватьДвижения(ТаблицаПериодыОплатыДляМедицинскогоСтрахования, "ПериодыОплатыДляМедицинскогоСтрахования", Движения, Отказ);

КонецПроцедуры

Важные детали из кода: - РучнаяКорректировка = Истина → авто-формирование движений полностью пропускается (Возврат сразу после ПодготовитьНаборыЗаписейКПроведению). Движения остаются такими, какими их оставил пользователь. - СН (социальный налог) считается и пишется только если организация — плательщик СН (УчетнаяПолитикаСервер.ОрганизацияЯвляетсяПлательщикомСН). У плательщиков ЕП/спецрежимов соцналог по этой ветке не формируется. - Каждый налог/взнос — это отдельная таблица под одноимённый регистр; флаги (ИсчислятьЕП, ИсчислятьСН, ИсчислятьОППВ, УчитыватьООСМС/ВОСМС/ОПВР) включают конкретный вид расчёта внутри ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах. - Перед записью движений выполняется ВыполнитьКонтрольНачисленияОтпусков — при ошибке проведение прерывается (Возврат).

Движения по регистрам

Документ — регистратор расчётных данных по зарплате, бухгалтерских проводок (регистр Хозрасчетный/Типовой) он не делает.

Где же проводки (Дт/Кт)

Бухгалтерские проводки по этой зарплате формирует отдельный документ: - ОтражениеЗарплатыВБухучете — движения в БУ (ПроцедурыБухгалтерскогоУчета), по сценариям «зарплата/взносы», «резервы оплаты труда», «ГПХ в целях НДС». - ОтражениеЗарплатыВРеглУчете — отражение в БУ и НУ, включая временные/постоянные разницы (ПроцедурыБухгалтерскогоУчета, ПроцедурыНалоговогоУчета).

Ориентир по плану счетов КЗ (фактические счета определяются справочником СпособыОтраженияЗарплатыВРеглУчете / ...ВБухУчете и учётной политикой, не этим документом):

Валидации

ОбработкаПроверкиЗаполнения — контроль пересечения периодов отпускных начислений по одному сотруднику (функция ДанныеПоПересечениюПериодов, реальный код):

Процедура ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)
    ДанныеПоПересечениюПериодов = ДанныеПоПересечениюПериодов();
    Пока ДанныеПоПересечениюПериодов.Следующий() Цикл
        ТекстСообщения = НСтр("ru = 'Для сотрудника %1 в строке %2 найдено пересечение отпуска по периодам со строкой %3'");
        // … подстановка параметров …
        Поле = "Начисления[" + Формат(ДанныеПоПересечениюПериодов.СтрокаНомерПересечения - 1, "ЧН=0; ЧГ=") + "].Сотрудник";
        ОбщегоНазначения.СообщитьПользователю(ТекстСообщения, ЭтотОбъект, Поле, "Объект", Отказ);
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Запрос отбирает строки с видом расчёта «По среднему заработку для отпуска» (исключая компенсацию за неиспользованный отпуск) и ищет по сотруднику строки с перекрытием ДатаНачала…ДатаОкончания — сообщение привязывается к конкретной строке ТЧ.

Прочие проверки: - Контроль повторного отпуска (ВыполнитьКонтрольНачисленияОтпусков / ДанныеПоНачислениямОтпуска, выполняется в проведении): для распределения по периодам оплаты (с даты изменения порядка перечисления ОСМС 2024 и при отражении не по периоду регистрации) проверяет, что по тому же сотруднику, периоду регистрации и месяцу события другим регистратором уже не зарегистрирован отпуск (регистр ПериодыОплатыДляМедицинскогоСтрахования). При нахождении — сообщение и Отказ. - Дата начала ≤ дата окончания в строках — проверяется на форме (ФормаДокумента.ПриЗаписиНаСервере). - Регламентированный календарь периода — проверяется при расчёте (модуль менеджера, процедура Рассчитать). - Кадровые изменения (приём/увольнение внутри месяца) — ПроверитьНаличиеКадровыхИзмененийПоСотрудникам (модуль менеджера) корректирует даты и предупреждает. - Не более одного расчёта «от обратного» на сотрудника — ПроверитьНаНаличиеНесколькихРассчетовОтОбратногоПоОдномуСотруднику (модуль менеджера).

Зависимости (общие модули)

РасчетЗарплатыСервер (ядро: подготовка таблиц доходов/взаиморасчётов, запись движений, наборы доступа, даты периодов), ПроведениеСервер (подготовка наборов записей), УчетнаяПолитикаСервер (плательщик СН, отражение по периоду регистрации), Документы.НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций (ManagerModule: ПодготовитьПараметрыПроведения, автозаполнение, расчёт, кадровые проверки), ЗаполнениеДокументов, ПроцедурыУправленияПерсоналомСервер (краткий состав), ОбщегоНазначения, СтроковыеФункцииКлиентСервер.

1. «Нет проводок / в ОСВ зарплата не видна» — это нормально: НачислениеЗарплаты проводок не делает. Нужен документ «Отражение зарплаты в бухучёте» (БУ) и/или «Отражение зарплаты в реглучёте» (БУ+НУ). Без него суммы стоят только в зарплатных регистрах.
2. «Неверные счета затрат» — счета определяет справочник СпособыОтраженияЗарплатыВРеглУчете / ...ВБухУчете (на сотруднике, в шапке/строке начисления и в учётной политике), а не сам документ. Настраивать там.
3. «Не считается соцналог» — проверьте признак плательщика СН в учётной политике: ветка СН в проведении включается только для плательщиков СН (для ЕП/спецрежимов соцналога по этой ветке нет).

1. РучнаяКорректировка = Истина → Возврат в начале ОбработкаПроведения — движения не пересобираются. Это же поведение у документов ОтражениеЗарплаты*.
2. Состав движений зависит от учётной политики на дату: наличие ветки СН (ОрганизацияЯвляетсяПлательщикомСН) и логика распределения отпусков по периодам оплаты (ДатаИзмененияПорядкаПеречисленияОСМС2024, ОтражениеПоПериодуРегистрации). При тестах фиксируйте период и настройки.
3. Суммы налогов считаются не в документе, а в РасчетЗарплатыСервер.ПодготовитьТаблицуСведенияОДоходах — отлаживать расхождения по ИПН/ОПВ/ОСМС нужно там, а не в ObjectModule.
4. RLS: ЗаполнитьНаборыЗначенийДоступа раздаёт доступ по Организация + СтруктурноеПодразделение + списку физлиц из ТЧ Начисления — при изменении состава сотрудников наборы доступа перестраиваются.

🔗 Связанные разделы

• otrazhenie-zarplaty-v-buhuchete — документ, который делает бухгалтерские проводки по этому начислению
• zarplata-k-vyplate — формирование сумм к выплате после начисления
• vvod-svedeniy-o-regl-uchete-planovyh-nachisleniy — плановые начисления (оклады, надбавки), которые подбирает автозаполнение
• vozvrat-zarplaty-rabotnikov — обратная операция по взаиморасчётам с работниками

🆕 Что нового