🎯 Что это и зачем

У сотрудников меняется договорённость о выплате за первую половину месяца — нужно зафиксировать новый аванс, начиная с конкретного месяца. Именно это и делает документ «Изменение аванса»: он назначает новый способ расчёта аванса и новые значения по списку сотрудников, действующие с месяца изменения. Меняют точечно по нескольким сотрудникам или списком по подразделению.

При проведении документ пишет записи в регистр сведений «ПлановыеАвансы» — это его единственное движение. Из этого регистра плановый аванс потом подхватывают механизмы начисления и выплаты аванса. Сам документ — чисто плановый: бухгалтерских проводок он не делает и налоговый контур РК не затрагивает. Налоги и взносы (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС) исчисляют уже расчётные документы при начислении аванса/зарплаты — само «Изменение аванса» лишь задаёт плановую величину.

Кто работает: расчётчик зарплаты, бухгалтер по расчётам с персоналом, по мере изменения договорённостей о выплатах. Документ самостоятельный: на основании других документов не вводится и сам основанием не служит.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Изменение аванса». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого изменения планового аванса.

Урок 1. Назначить новый аванс с очередного месяца

Когда: изменилась договорённость о размере выплаты за первую половину месяца — нужно назначить новый аванс нескольким сотрудникам. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Изменение аванса» и указываем Организацию (обязательно) — по её сотрудникам будут меняться авансы.
2. При необходимости выбираем Подразделение — оно служит для отбора и удобного заполнения списка сотрудников; можно оставить пустым.
3. Выбираем Способ расчёта аванса (обязательно) — значение из перечисления «Способы расчёта аванса». От него зависит, как читается число в колонке «Аванс».
4. Указываем Месяц изменения (обязательно) — месяц, с которого начинает действовать новый аванс.
5. В табличной части «Авансы сотрудников» добавляем строки: Сотрудник и значение Аванс.
6. Нажимаем «Провести и закрыть».

Урок 2. Сменить способ расчёта и временное изменение

Когда: сотрудников переводят на другой способ расчёта аванса, либо аванс меняется лишь на ограниченный период.

1. Смена способа. Заполняем документ как в Уроке 1, но ключевое — выбрать новый Способ расчёта аванса и перезаполнить значения «Аванс» в ТЧ под этот новый способ. После проведения в «ПлановыеАвансы» фиксируется новый способ и значения.
2. Временное изменение. Если аванс меняется не навсегда, дополнительно заполняем Период окончания — необязательную дату окончания действия изменения.
3. Проводим документ.

Урок 3. Массовое изменение по подразделению и исправление

Когда: аванс меняется всем сотрудникам подразделения, либо в уже проведённом документе нужно скорректировать суммы или состав.

1. Массово по подразделению. Указываем Подразделение в шапке, заполняем ТЧ «Авансы сотрудников» сотрудниками этого подразделения, проставляем значения и проводим. Подразделение здесь — контекст отбора; фактический состав фиксируется построчно в ТЧ.
2. Найти проведённый документ. В списке номер строковый (до 11 символов), нумерация в пределах года — учитывайте год документа. Состав видно в поле «Сотрудники» (это строка-представление состава, а не таблица).
3. Исправить. Открываем документ, правим состав/значения и перепроводим — записи «ПлановыеАвансы» переформируются. Отмена проведения удаляет движения (стандартное поведение платформы).

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистр-приёмник движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В метаданных объекта стоит комментарий разработчика АПК:58. В шапке 8 реквизитов, 3 табличные части. Ниже — реквизиты шапки и состав табличных частей дословно из метаданных.

Реквизиты шапки

Табличные части

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по одному регистру — это его единственное движение.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, СпособРасчетаАванса, МесяцИзменения";
// Остальные реквизиты — DontCheck (необязательны).
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): у документа ровно один регистр-приёмник, поэтому всё проведение сводится к формированию набора записей регистра сведений «ПлановыеАвансы».

// Реконструкция по metadata.register_records (1 регистр). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Единственное движение документа — регистр сведений ПлановыеАвансы.
    // По строкам ТЧ АвансыСотрудников формируются записи планового аванса:
    //   период      <- МесяцИзменения (по необходимости ограничен ПериодОкончания);
    //   организация  <- Организация;
    //   сотрудник    <- АвансыСотрудников.Сотрудник;
    //   способ       <- СпособРасчетаАванса;
    //   значение     <- АвансыСотрудников.Аванс.
    Движения.ПлановыеАвансы.Записывать = Истина;

    Для Каждого СтрокаТЧ Из АвансыСотрудников Цикл
        Движение = Движения.ПлановыеАвансы.Добавить();
        Движение.Период      = МесяцИзменения;
        Движение.Организация = Организация;
        Движение.Сотрудник   = СтрокаТЧ.Сотрудник;
        // СпособРасчетаАванса и значение Аванс — плановые параметры аванса.
    КонецЦикла;

    // Бухгалтерских проводок и движений по налогам/взносам РК нет.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует (bsl_static: []). Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Приём на работу — соседний документ раздела «Кадры»; первичное оформление сотрудника, которому затем назначают плановый аванс.
• Начисление зарплаты и взносов — как плановый аванс участвует в расчёте выплат за месяц и где исчисляются налоги и взносы РК.