🎯 Что это и зачем

Сотруднику повысили или пересмотрели квалификацию — присвоили новый разряд либо категорию должности. Это кадровое изменение нужно зарегистрировать так, чтобы с нужной даты начала действовать новая тарифная ставка и связанные с разрядом начисления. Документ «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника» персональный — оформляется на одного сотрудника (реквизит Сотрудник в шапке) и при проведении одним действием фиксирует новый разряд, значение показателя расчёта зарплаты и плановые начисления, действующие с ДатаИзменения.

Это кадровый, а не расчётный документ: собственных движений по казахстанскому налоговому контуру (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС) он не делает. На налоги и социальные платежи он влияет опосредованно — через изменение плановых начислений (тарифа): новый размер тарифа подхватит уже документ «Начисление зарплаты и взносов», который и исчислит налоги и платежи РК. При необходимости повышение можно учесть как индексацию заработка (реквизиты УчитыватьКакИндексациюЗаработка и КоэффициентИндексации) — этот коэффициент в типовой используется при расчёте среднего заработка.

Кто работает: кадровик или расчётчик зарплаты, по мере изменения квалификации сотрудников. Создаётся как с нуля, так и на основании карточки справочника «Сотрудники».

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать». Надёжнее — ввести документ на основании из карточки сотрудника: тогда сотрудник подставится автоматически.

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого изменения разряда с актуализированными начислениями.

Урок 1. Присвоить сотруднику новый разряд (категорию)

Когда: сотруднику повышают или пересматривают квалификационный разряд либо категорию должности. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника» и указываем Организацию, в которой сотруднику меняется разряд.
2. Выбираем Сотрудника — физлицо подставится автоматически (реквизит Физическое лицо). Документ оформляется на одного сотрудника.
3. Указываем Дату изменения — день, с которого действует новый разряд. От неё определяется период всех записей по регистрам.
4. Выбираем Разряд (категория) из справочника «Разряды (категории) должностей» — это ключевое поле документа.
5. Проверяем расчётную часть: Показатель и Значение показателя (показатель расчёта зарплаты, связанный с разрядом), Совокупную тарифную ставку и Вид тарифной ставки после изменения.
6. Проверяем табличную часть «Начисления» — плановые начисления (вид и Размер), которые будут действовать после изменения разряда.
7. Проводим документ.

Урок 2. Повышение с учётом индексации заработка

Когда: изменение разряда сопровождается повышением, которое нужно учесть как индексацию заработка (чтобы корректно влиять на расчёт среднего заработка).

1. Оформляем документ как в Уроке 1: Организация, Сотрудник, Дата изменения, Разряд (категория).
2. Устанавливаем флаг «Учитывать как индексацию заработка».
3. Указываем Коэффициент индексации (число) — на сколько повышается заработок.
4. Проверяем начисления и тарифную ставку, проводим документ.

Урок 3. Отражение в трудовой книжке и корректировка

Когда: присвоение разряда нужно зафиксировать как запись о трудовой деятельности, либо в ранее проведённом документе обнаружена ошибка.

1. Запись о трудовой деятельности. Установите флаг «Отразить в трудовой книжке» и заполните связанный блок: Трудовая функция, Наименование документа, Номер приказа, при необходимости Описание должности для записи о трудовой деятельности.
2. Подписант приказа. Для печатной формы приказа заполните Руководитель, Должность (должность руководителя) и Основание подписи руководителя.
3. Утверждение расчётной части. Если кадровый ввод и утверждение начислений разделены, после проверки ТЧ «Начисления» установите флаг «Начисления утверждены».
4. Корректировка. Чтобы исправить разряд, дату или начисления, найдите документ в списке (номер — строка до 11 символов, нумерация в пределах года) или откройте из карточки сотрудника, внесите правки и перепроведите — движения по всем регистрам переформируются.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 22 реквизита, 2 табличные части. Документ персональный (на одного сотрудника), кадровый — бухгалтерских проводок не делает. Ниже — реквизиты шапки и состав табличных частей дословно по метаданным; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 6 регистрам сведений (бухгалтерских проводок нет). Ниже — назначение приёмников движений дословно по метаданным.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 4 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Сотрудник, ДатаИзменения, РазрядКатегория";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): документ кадровый, бухгалтерских проводок нет — записи распределяются по шести регистрам сведений, каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (6 регистров сведений). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Все записи действуют с ДатаИзменения (период записей регистров сведений).

    // 1. Основа: новый разряд (категория) сотрудника.
    Движения.РазрядыКатегорииСотрудников;   // Сотрудник, РазрядКатегория, период = ДатаИзменения

    // 2. Связанный показатель расчёта зарплаты и его значение.
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников; // Показатель / ЗначениеПоказателя

    // 3. Актуализация плановых начислений (из ТЧ Начисления).
    //    Через этот регистр изменение влияет на дальнейший расчёт зарплаты и налогов РК.
    Движения.ПлановыеНачисления;            // вид начисления + Размер

    // 4. Индексация заработка — только при УчитыватьКакИндексациюЗаработка = Истина.
    Если УчитыватьКакИндексациюЗаработка Тогда
        Движения.КоэффициентИндексацииЗаработка; // КоэффициентИндексации
    КонецЕсли;

    // 5. Запись о трудовой деятельности — только при ОтразитьВТрудовойКнижке = Истина.
    //    Механизм — наследие РФ-типовой; в РК детально не описан.
    Если ОтразитьВТрудовойКнижке Тогда
        Движения.МероприятияТрудовойДеятельности; // ТрудоваяФункция, НаименованиеДокумента, НомерПриказа
    КонецЕсли;

    // 6. УдалитьБухучетПлановыхНачислений — устаревший регистр (префикс «Удалить»), не значим.

    // 7. Запись наборов записей регистров сведений.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Приём на работу — соседний кадровый документ раздела «Кадры»; именно при приёме задаются исходный разряд и плановые начисления, которые затем меняет этот документ.
• Начисление зарплаты и взносов — как изменённые плановые начисления (тариф) попадают в расчёт месяца, налоги и взносы РК.