🎯 Что это и зачем

Когда переводить нужно не одного человека, а целый отдел или группу — отдельные приказы по каждому сотруднику оформлять долго. «Кадровый перевод списком» решает это: один документ — один приказ — много сотрудников. Каждый переводимый сотрудник занимает строку в табличной части «Сотрудники», а нужные изменения включаются пофлагово (колонки «Изменить…»): подразделение и должность, территория, график работы, вид занятости, плановые начисления, аванс, ежегодные отпуска, льготы, рабочее место, дистанционная работа, отражение зарплаты в бухучёте, сведения о трудовом договоре.

Документ применяют при массовых событиях: реорганизация подразделений, перевод отдела на новый график или удалёнку, временные переводы с датой возврата, а также индексация заработка (есть признак УчитыватьКакИндексациюЗаработка и КоэффициентИндексации). Сам по себе документ налогов не считает: это кадровый объект — он меняет штатную расстановку и плановые начисления (регистр ПлановыеНачисления). Новый плановый заработок далее подхватывается расчётом зарплаты, и уже там с него исчисляются казахстанские ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС — то есть перевод задаёт базу, от которой пляшет последующий расчёт и взносы РК.

Кто работает: кадровик (специалист по кадрам), при двухэтапной схеме — совместно с расчётчиком (флаг НачисленияУтверждены: кадровик записывает, расчётчик утверждает плановые начисления). Создаётся напрямую (ввод «на основании» у этого документа не предусмотрен). Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года).

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Кадровый перевод списком» (в группе кадровых переводов/приказов). Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого приказа на группу сотрудников.

Урок 1. Массовый перевод (подразделение / должность)

Когда: реорганизация — отдел или группа сотрудников переводится в другое подразделение или на другие должности одним приказом. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Кадровый перевод списком» и заполняем шапку: Организация и Вид договора — это единственные два обязательных реквизита.
2. В табличной части «Сотрудники» добавляем строки — по одной на каждого переводимого сотрудника. В строке указываем Сотрудника и Дату перевода (реквизит ДатаНачала); физлицо подставится автоматически.
3. В каждой строке взводим флаг «Изменить подразделение и должность» (ИзменитьПодразделениеИДолжность) и заполняем Подразделение, Должность, Должность по штатному расписанию, Колич. ставок.
4. Если при переводе меняется оплата — взводим «Изменить начисления» и заполняем строки в табличной части «Начисления» (Действие + Начисление + Размер) и значения в «Показатели» (оклад, тариф, процент).
5. Заполняем Причину перевода и Основание перевода для текста приказа; при необходимости — «Отразить в трудовой книжке», реквизиты печати (Номер приказа, Дата события, Руководитель, Должность руководителя).
6. Дату возврата (ДатаОкончания) оставляем пустой — это признак постоянного перевода.
7. Проводим документ — меняется штатная расстановка и плановая зарплата с даты перевода.

Урок 2. Индексация заработка и смена графика

Когда: повышение окладов группе сотрудников (в т.ч. как официальная индексация заработка) или перевод отдела на новый график / удалёнку.

1. Заполняем шапку и добавляем сотрудников, как в Уроке 1.
2. Индексация / новые оклады: в строках взводим «Изменить начисления», в ТЧ «Начисления» задаём Действие = изменить, Начисление = оклад и новый Размер; в «Показатели» — новые значения. Если это индексация — в строке сотрудника ставим «Учитывать как индексацию заработка» и заполняем Коэффициент индексации.
3. Смена графика: взводим «Изменить график работы» и указываем новый График работы.
4. Дистанционная работа: в строках ставим «Изменить дистанционную работу», признак «Работает дистанционно» и Режим дистанционной работы (либо общие флаги в шапке для всего списка).
5. Проводим документ.

Урок 3. Временный перевод и исправление

Когда: сотрудники переводятся временно (замещение, проект) и должны вернуться на прежние позиции, либо в уже проведённом документе обнаружена ошибка.

1. Временный перевод. Как в Уроке 1, но в строках заполняем и Дату перевода (ДатаНачала), и Дату возврата (ДатаОкончания). Заполненная дата возврата = временный перевод; пустая = постоянный.
2. При пересечении нескольких временных переводов по одному сотруднику осознанно взводим «Игнорировать пересечения срочных кадровых переводов» (ИгнорироватьПересеченияСрочныхКадровыхПереводов) — это отключает контроль пересечений.
3. При необходимости в шапке используем «Бронирование позиции» (БронированиеПозиции) — бронирует позиции штатного расписания под перевод.
4. Исправление. Не правьте проведённый документ прошлого периода задним числом. Создайте новый «Кадровый перевод списком» как исправление: реквизит «Исправленный документ» (ИсправленныйДокумент) ссылается на исходный. Внесите корректные данные и проведите.
5. Проводим документ — кадровая история и плановые данные обновятся.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 21 реквизит, 8 табличных частей; ядро документа — ТЧ Сотрудники (65 колонок), остальные ТЧ детализируют изменения и связаны со строкой сотрудника через ИдентификаторСтрокиСотрудника. Ниже — реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части (8)

Колоночный состав ТЧ Сотрудники (фрагмент): Сотрудник, ДатаНачала (синоним «Дата перевода») / ДатаОкончания («Дата возврата»), Подразделение, Должность, ДолжностьПоШтатномуРасписанию, ВидЗанятости, КоличествоСтавок, ГрафикРаботы, Территория, СпособОтраженияЗарплатыВБухучете («Счет, субконто»), СтатьяФинансирования, УчитыватьКакИндексациюЗаработка / КоэффициентИндексации, реквизиты договора (ТрудовойДоговорНомер, ТрудовойДоговорДата, СрочныйДоговор, СезонныйДоговор, ДатаЗавершенияТрудовогоДоговора, ОснованиеСрочногоДоговора) и набор флагов Изменить… (ИзменитьПодразделениеИДолжность, ИзменитьТерриторию, ИзменитьГрафикРаботы, ИзменитьНачисления, ИзменитьЕжегодныеОтпуска, ИзменитьАванс, ИзменитьСведенияОДоговореКонтракте, ИзменитьВидЗанятости, ИзменитьЛьготы, ИзменитьРабочееМесто, ИзменитьДистанционнуюРаботу, ИзменитьБухучетЗарплаты).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 24 регистрам (23 регистра сведений + 1 регистр накопления). Бухгалтерских проводок нет — это кадровый документ. Ниже — назначение ключевых приёмников движений; полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет платформа перед записью:

// Реконструкция по metadata: только 2 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ВидДоговора";
// Прочие реквизиты шапки — DontCheck (декларативно необязательны).
// Прикладные проверки (заполненность строк ТЧ «Сотрудники»,
// дат перевода и т.п.) задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения — в выгрузке её нет.

Схема проведения (реконструкция): по флагам «Изменить…» каждой строки сотрудника набор движений распределяется по 24 регистрам-приёмникам — каждый «слой» кадрового учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (24 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Перебор строк ТЧ Сотрудники: для каждого сотрудника пишутся только те
    // регистры, чьи флаги «Изменить…» взведены (флаговая модель документа).

    // 1. Кадровая история и штатная расстановка (всегда при переводе).
    Движения.КадроваяИсторияСотрудников;            // подразделение/должность/даты
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;    // занятость/бронирование позиций ШР
    Движения.РеестрКадровыхПриказов;                // реестр приказов (печать/журнал)
    Движения.МероприятияТрудовойДеятельности;       // учёт мероприятий (трудовая книжка)

    // 2. Плановая зарплата (при ИзменитьНачисления / ИзменитьАванс).
    //    Задаёт базу, от которой далее в «Начислении зарплаты» считаются
    //    ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС — здесь налоги ещё НЕ исчисляются.
    Движения.ПлановыеНачисления;
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.КоэффициентИндексацииЗаработка;        // при УчитыватьКакИндексациюЗаработка
    Движения.ПлановыеАвансы;                        // при ИзменитьАванс
    Движения.БухучетЗарплатыСотрудников;            // при ИзменитьБухучетЗарплаты
    Движения.БухучетНачисленийСотрудников;

    // 3. Условия работы (по соответствующим флагам «Изменить…»).
    Движения.ГрафикРаботыСотрудников;               // при ИзменитьГрафикРаботы
    Движения.ВидыЗанятостиСотрудников;              // при ИзменитьВидЗанятости
    Движения.ДистанционнаяРаботаСотрудников;        // при ИзменитьДистанционнуюРаботу
    Движения.ТерриторииСотрудников;                 // при ИзменитьТерриторию
    Движения.РазрядыКатегорииСотрудников;
    Движения.ПКУСотрудников;

    // 4. Договор и отпуска.
    Движения.СведенияКонтрактаДоговораСотрудника;       // при ИзменитьСведенияОДоговореКонтракте
    Движения.ОсновныеДанныеКонтрактаДоговораСотрудника;
    Движения.ПоложенныеВидыЕжегодныхОтпусков;           // при ИзменитьЕжегодныеОтпуска

    // 5. Запись наборов записей всех затронутых регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Кадровый перевод — одиночный вариант того же события: перевод одного сотрудника отдельным приказом.
• Начисление зарплаты и взносов — где новый плановый заработок учитывается в расчёте месяца, ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС и ООСМС РК.