🎯 Что это и зачем

Сотрудника направляют в служебную командировку — это отсутствие нужно зарегистрировать и оплатить. По трудовому законодательству РК за дни командировки за работником сохраняется средний заработок: документ «Командировка» рассчитывает средний дневной (или часовой) заработок, число оплачиваемых дней/часов и одним проведением формирует начисления, удержания и налоги, а также данные для отражения суммы в бухучёте и для ведомости на выплату.

Важная особенность: документ не рассчитывает суточные и не возмещает командировочные расходы — соответствующих реквизитов в его структуре нет. Он начисляет только оплату за время командировки по среднему. Суточные и расходы (билеты, проживание) проводятся отдельно — обычно через авансовый отчёт и расчёты с подотчётными лицами в бухгалтерской программе. Здесь же дополнительно заполняются реквизиты для печатной формы приказа о командировке: место назначения, цель, основание, дни в пути, подписанты.

Кто работает: кадровик (регистрация периода и приказ) и расчётчик зарплаты (расчёт по среднему), по мере направления сотрудников в командировки. Создаётся как с нуля, так и «на основании» карточки сотрудника.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Командировки». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до рассчитанной и проведённой командировки.

Урок 1. Командировка на несколько дней (по среднему)

Когда: сотрудник направляется в командировку на один или несколько полных дней. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Командировка» (удобно — «на основании» карточки сотрудника) и указываем Организацию.
2. Выбираем Сотрудника — поле Физическое лицо подставится автоматически.
3. Проверяем Период регистрации (месяц, в котором начисление отразится в зарплатном учёте).
4. Задаём период командировки: Дата начала и Дата окончания.
5. Проверяем Вид расчёта (вид начисления, которым оплачивается командировка) и Вид времени / Вид времени замещаемый — как период отразится в табеле.
6. Указываем Порядок выплаты (с авансом / с зарплатой / в межрасчётный период) и Планируемую дату выплаты.
7. Нажимаем расчёт. Программа заполнит Средний заработок, табличные части среднего заработка и отработанного времени, «Начисления», «НДФЛ», «Удержания», итоги Начислено / Удержано; установятся флаг «Документ рассчитан» и пользователь в поле «Рассчитал».
8. Проверяем сумму и проводим документ.

Урок 2. Внутрисменная командировка

Когда: командировка занимает часть рабочего дня или смены, и оплата считается в часах.

1. Создаём документ и заполняем базовые поля, как в Уроке 1.
2. Устанавливаем флаг «Внутрисменная командировка».
3. Указываем Дату командировки (конкретный день) и Оплачивать часов (количество оплачиваемых часов).
4. При сменной работе выбираем Смену; для смен, переходящих через границу суток, при необходимости отмечаем «Переходящая часть предыдущей смены» или «Переходящая часть текущей смены».
5. Рассчитываем и проводим, как в Уроке 1.

Урок 3. Доплата и ручная корректировка среднего

Когда: помимо оплаты по среднему сотруднику положена доплата за период командировки, либо базу среднего заработка нужно поправить вручную (например, данные перенесены из другой программы).

1. Доплата. Установите флаг «Дополнительная оплата», выберите Вид расчёта дополнительной оплаты и укажите Дату начала доплаты и Дату окончания доплаты — оба поля обязательны, когда блок доплаты задействован.
2. Пересчитайте документ — строки доплаты добавятся в табличную часть «Начисления» (значения показателей формулы — в табличной части «Показатели»), и доплата войдёт в итог Начислено.
3. Ручная корректировка среднего. Установите флаг «Фикс период расчёта среднего заработка» и задайте Период расчёта среднего заработка начало / окончание — период перестанет пересчитываться автоматически.
4. Отредактируйте данные базы: табличную часть «Средний заработок общий» (суммы по месяцам, признаки Индексируется / ИсключеннаяЧасть; колонка Источник показывает происхождение данных) и «Отработанное время для среднего общий» (дни/часы); при индексации — «Данные об индексации».
5. Пересчитайте документ, проверьте Средний заработок и проведите.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 78 реквизитов, 20 табличных частей; значительная часть — расчётные (заполняются авторасчётом) либо наследие российской типовой ЗУП. Ниже — ключевые реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки (ключевые)

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Начисление (вид расчёта), ДатаНачала / ДатаОкончания, Результат, Подразделение, ОтработаноДней / ОтработаноЧасов, НормаДней / НормаЧасов, ОплаченоДней / ОплаченоЧасов, РасчетнаяБазаЗаЕдиницуНормыВремени (СДЗ), ВремяВЧасах, ИдентификаторСтрокиВидаРасчета (связь с ТЧ «Показатели» и распределениями), флаги ручной фиксации ФиксСтрока / ФиксЗаполнение / ФиксРасчетВремени / ФиксРасчет.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 45 регистрам. Ниже — назначение ключевых приёмников движений (сгруппировано по типам); полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: реквизиты с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Сотрудник, ВидРасчета,
     ДатаНачала, ДатаОкончания, ОплачиватьЧасов,
     ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты";
// Когда задействован блок доплаты (ДополнительнаяОплата = Истина) дополнительно
// обязательны: ДатаНачалаДоплаты, ДатаОкончанияДоплаты (тоже ShowError).
// Прочие прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (45 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Сумма должна быть актуальна: документ рассчитан (ДокументРассчитан).
    //    Расчёт заполняет СреднийЗаработок, ТЧ СреднийЗаработокОбщий /
    //    ОтработанноеВремяДляСреднегоОбщий / ДанныеОбИндексации, ТЧ Начисления,
    //    НДФЛ, Удержания и итоги Начислено / Удержано.
    //    ВАЖНО: суточные и возмещение расходов документ НЕ рассчитывает.

    // 1. Регистры расчёта зарплаты: начисления и удержания (с периодами действия/регистрации).
    Движения.Начисления;        // оплата по среднему, доплата, сторно (ТЧ Начисления / НачисленияПерерасчет)
    Движения.Удержания;         // удержания (ТЧ Удержания)

    // 2. Доходы, налоги и взносы (по физлицу и месяцу налогового периода).
    Движения.СведенияОДоходахСтраховыеВзносы;
    Движения.НачисленияУдержанияПоСотрудникам;          // + ...Авансом

    // 3. Взаиморасчёты и суммы к выплате (попадут в ведомость по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;                          // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;                // + Бухгалтерские...
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;

    // 4. Время, табель, состояния и средний заработок.
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам;            // + Аванс / Корректировка
    Движения.ДанныеТабельногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;     // вид времени командировки
    Движения.ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;   // внутрисменная
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;                // состояние «командировка»
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;

    // 5. Специальные случаи.
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;        // при ОсвобождатьСтавку
    Движения.ФактическиеОтпуска;                        // пересечение с отпуском
    Движения.УдержанияПоИсполнительнымДокументам;       // при наличии удержаний

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как оплата командировки попадает в общий расчёт месяца, налоги и взносы РК.
• Отпуск — соседнее отсутствие с оплатой по среднему и сторнированием пересекающихся периодов.