🎯 Что это и зачем

Когда организация начинает работать в ЗУП КЗ 3.1, программа ещё «не знает» ни одного сотрудника: нет кадровой истории, нет плановых окладов и надбавок, нет накопленных дней отпусков. Вводить это десятками отдельных приёмов и кадровых переводов на старте долго и бессмысленно. Для этого и существует документ «Начальная штатная расстановка» — он одним проведением фиксирует текущее состояние: расстановку сотрудников по подразделениям, должностям и позициям штатного расписания, графики работы, вид занятости, плановые начисления с показателями расчёта, плановые авансы, а также права на ежегодные отпуска и их остатки.

Документ заполняется один раз на старте по одной организации и одному виду договора (затем — только при корректировке начальных данных). Он проводной и формирует движения по 21 регистру кадрово-расчётной подсистемы. После проведения сотрудники становятся «работающими» — от этого момента корректно считаются зарплата, средний заработок, компенсации и резервы отпусков.

Казахстанская специфика: документ задаёт плановые начисления — ту базу, от которой далее исчисляются ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС. Но сами налоги и взносы здесь не вводятся — это объект ввода кадровых и плановых данных, а не расчётный документ; единый платёж и удержания на его уровне не формируются.

🧭 Где найти в программе

По назначению это документ ввода начальных данных раздела «Кадры» → пункт «Начальная штатная расстановка». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённой расстановки, остатков отпусков и корректировки.

Урок 1. Первичный перенос расстановки на дату старта

Когда: начало эксплуатации ЗУП КЗ 3.1 — нужно ввести всех работающих сотрудников с их позициями и плановой оплатой. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Начальная штатная расстановка».
2. Заполняем Организацию и Вид договора — оба обязательны, без них документ не запишется. Заполняйте их первыми: от вида договора зависит, какие отношения с сотрудниками переносит документ.
3. Указываем Месяц — дату, с которой переносимые данные считаются действующими (точка отсчёта кадровой истории и плановых начислений).
4. При необходимости указываем Подразделение в шапке — если расстановка вводится по конкретному подразделению (это фильтр/умолчание для строк).
5. В табличной части «Сотрудники» построчно вводим работников: Подразделение, Должность, Должность по штатному расписанию, Колич. ставок, График работы, Вид занятости.
6. В табличной части «Начисления» вводим плановые начисления каждого сотрудника (Начисление, Размер, Дата начала / Действует по); в части «Показатели» — значения показателей расчёта зарплаты, используемых в формулах начислений.
7. При плановом авансе заполняем в строке сотрудника Способ расчёта аванса и Аванс (значение трактуется по выбранному способу).
8. Проверяем строки и проводим документ.

Урок 2. Перенос прав и остатков отпусков

Когда: на дату старта у сотрудников есть накопленные неиспользованные дни ежегодного (в т.ч. дополнительного) отпуска. Это критично для корректного расчёта компенсаций и оценочных обязательств (резервов) по отпускам.

1. На вкладке «Ежегодные отпуска» по каждому сотруднику указываем Вид ежегодного отпуска, Количество дней в год (сколько положено), Дата остатка и Остаток (накопленные дни).
2. При необходимости детализируем остатки по рабочим годам в части «Остатки отпусков по рабочим годам»: С / По (границы рабочего года) и Остаток за этот год.
3. Если были отсутствия, сдвигающие границы рабочего года, заполняем часть «Отсутствия сдвигающие рабочий год»: Состояние (вид отсутствия) и количество дней.
4. При необходимости отключаем неприменимый вид отпуска флагом «Не использовать».
5. Проводим документ.

Урок 3. Отсутствующие сотрудники и корректировка

Когда: на дату старта сотрудник в длительном отсутствии (например, отпуск по уходу) и его ставка должна считаться свободной; либо после сверки с прежней системой найдены ошибки переноса.

1. Освобождение ставки. В строке части «Сотрудники» включите флаг «Освободить ставку на период отсутствия» и укажите Дату возврата (планируемую). Позиция штатного расписания будет учтена как освобождаемая.
2. Не заполняйте колонки-двойники с пометкой «(не используется)» — устаревшие «Освободить ставку…» и «Дата возврата»; заполняйте только актуальные одноимённые поля.
3. Корректировка. Найдите документ в списке (нумерация в пределах года; колонка «Сотрудники» — это краткий состав документа), исправьте строки нужных табличных частей и перепроведите.
4. Перепроведение перезаписывает кадровую историю и плановые начисления по всем 21 регистру — поэтому корректировать лучше до ввода текущих кадровых и расчётных документов, иначе можно затереть актуальные данные.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке всего 7 реквизитов, но 9 табличных частей — основная «масса» данных лежит именно в них (построчно по сотрудникам). Служебный комментарий метаданных: «АПК:93 Представления объекта и списка совпадают с синонимом».

Реквизиты шапки

Табличные части

Девять табличных частей. Содержательные строки связаны между собой по реквизиту Сотрудник, а начисления с их показателями/льготами — дополнительно по ИдентификаторСтрокиВидаРасчета.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 21 регистру (1 регистр накопления + 20 регистров сведений). По составу колонок табличных частей движения распределяются по тематическим регистрам (начисления → плановые начисления, отпуска → остатки отпусков и т.д.). Ниже — назначение приёмников.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет платформа на уровне декларативных проверок заполнения:

// Реконструкция по metadata: всего 2 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ВидДоговора";
// Остальные реквизиты шапки — DontCheck.
// Прикладная ОбработкаПроверкиЗаполнения в выгрузке отсутствует (bsl пуст).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по 21 регистру-приёмнику — каждый «слой» учёта пишет свою часть из соответствующей табличной части.

// Реконструкция по metadata.register_records (21 регистр). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Обязательны Организация и ВидДоговора (ShowError) — иначе записи нет.
    //    Один документ = одна организация + один вид договора + один Месяц.

    // 1. Кадровая картина: расстановка сотрудников (из ТЧ Сотрудники).
    Движения.КадроваяИсторияСотрудников;          // подразделение, должность, штатная позиция
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;  // ставки; ОсвобождатьСтавку
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;          // работа / отсутствия
    Движения.ВидыЗанятостиСотрудников;            // вид занятости
    Движения.ГрафикРаботыСотрудников;             // график работы
    Движения.ТерриторииСотрудников;               // территория (логикой проведения)
    Движения.ДистанционнаяРаботаСотрудников;      // признак дистанционной работы

    // 2. Плановая оплата: начисления, показатели, авансы, удержания, тариф/квалификация.
    Движения.ПлановыеНачисления;                  // из ТЧ Начисления
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;            // из ТЧ Показатели
    Движения.ПрименениеДополнительныхПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПлановыеАвансы;                      // СпособРасчетаАванса + Аванс
    Движения.ПлановыеУдержания;                   // при наличии данных
    Движения.ПорядокРасчетаСтоимостиЕдиницыВремениСотрудников;
    Движения.РазрядыКатегорииСотрудников;         // тарифная система
    Движения.ПКУСотрудников;

    // 3. Отпуска: права и начальные остатки (база компенсаций и резервов).
    Движения.ПоложенныеВидыЕжегодныхОтпусков;     // из ТЧ ЕжегодныеОтпуска
    Движения.НачальныеОстаткиОтпусков;            // + ОстаткиОтпусковПоРабочимГодам
    Движения.ОтсутствияСдвигающиеРабочийГод;      // одноимённая ТЧ

    // 4. Наследие РФ-типовой / устаревшее (в РК по делу не наполняется).
    Движения.ПараметрыПериодовСтажаПФР;           // ПФР — наследие РФ
    // УдалитьЗанятыеПозицииШтатногоРасписания, УдалитьБухучетПлановыхНачислений — «Удалить…»

    // 5. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Штатное расписание — позиции и ставки, на которые ссылается расстановка (Должность по штатному расписанию).
• Начисление зарплаты и взносов — как перенесённые плановые начисления превращаются в расчёт месяца, ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС.