🎯 Что это и зачем

Подошёл срок периодической аттестации — по графику или по требованию уполномоченного органа сотрудников нужно официально направить на проверку квалификации, которую проводит сторонняя организация. Документ «Направление на внешнюю аттестацию» регистрирует этот факт: на кого выписано направление, на какой вид аттестации, в какой период она проходит, с какими кадровыми характеристиками идёт каждый сотрудник. В шапке предусмотрены подписанты — руководитель и начальник отдела кадров с их должностями и основаниями подписи, что характерно для документа с печатной формой направления.

Важная особенность: документ не формирует никаких движений по регистрам (раздел register_records в выгрузке пуст). Это регистрационно-печатный кадровый документ — он лишь фиксирует факт направления и служит основой печатной формы. На расчёт зарплаты он не влияет: казахстанские налоги и взносы (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС) и единый платёж этим документом не затрагиваются — никаких сумм он не считает и в учёт доходов не пишет.

Кто работает: отдел кадров, эпизодически — по графику аттестаций. Создаётся с нуля; ввод «на основании» для этого документа не предусмотрен (раздел based_on пуст).

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Направление на внешнюю аттестацию». Откроется журнал документов; новое направление создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого направления и печатной формы.

Урок 1. Направить группу сотрудников на аттестацию

Когда: подошёл срок периодической аттестации и нужно оформить направление списком сотрудников. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Направление на внешнюю аттестацию» и указываем Организацию, направляющую сотрудников.
2. Выбираем Вид аттестации из справочника «Виды аттестаций сотрудников» — он определяет, на какую именно аттестацию выписано направление.
3. Задаём период проведения: Начало периода и Конец периода (оба обязательны).
4. В табличной части «Сотрудники» добавляем направляемых: по каждой строке выбираем Сотрудника, при необходимости проставляем Дату аттестации и проверяем кадровые колонки — Подразделение, Должность, Специальность, Категория.
5. При необходимости заполняем Комментарий и Ответственного.
6. Проводим документ.

Урок 2. Индивидуальные даты и подписанты

Когда: аттестация идёт в течение периода и каждому сотруднику назначен свой день; направление оформляется как официальный документ за подписями.

1. Оформляем документ как в Уроке 1, задав общий период в шапке.
2. В каждой строке ТЧ «Сотрудники» проставляем Дату аттестации — индивидуальный день сотрудника внутри периода шапки.
3. Заполняем блок подписантов: Руководитель (физлицо) и Должность руководителя, затем Основание подписи руководителя (например, ссылка на основание права подписи).
4. Аналогично указываем Начальника отдела кадров, Должность начальника отдела кадров и Основание подписи начальника отдела кадров.
5. Проводим документ и печатаем направление.

Урок 3. Просмотр и корректировка направления

Когда: нужно проверить, кого и когда направляли, либо изменить уже проведённое направление (период, состав сотрудников, подписанты).

1. Просмотр. Откройте журнал документов: колонка «Сотрудники» (реквизит «Краткий состав документа») показывает состав направления без открытия документа.
2. Откройте документ, чтобы посмотреть период, вид аттестации и табличную часть со списком.
3. Корректировка. Исправьте период, строки ТЧ или подписантов и перепроведите.
4. Так как документ не делает движений по регистрам, перепроведение безопасно — никакие регистры и расчёты не затрагиваются; меняется только содержимое документа и печатная форма.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, отсутствие регистров-приёмников и характер проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Nonperiodical (сквозная, без годовой). В шапке 13 реквизитов, 3 табличные части. RU-наследия (полей вроде ЕНВД, НДФЛ, ФСС) в реквизитах этого объекта нет. Ниже — полный состав шапки и табличных частей; имена приведены дословно из метаданных (пригодны для DOM-селекторов).

Реквизиты шапки

Табличные части

Движения по регистрам

Практические следствия отсутствия движений:

• Документ не влияет на расчёт зарплаты и казахстанский налоговый контур (ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС, единый платёж) — никаких начислений, удержаний и сведений о доходах он не формирует.
• Он не меняет кадровую историю: плановые начисления, состояния сотрудников, отработанное время и прочие регистры остаются нетронутыми.
• Перепроведение безопасно — раз нет наборов записей, повторное проведение не порождает и не корректирует движений.
• Контроль успеха для автоматизации — только по статусу проведения документа в журнале, а не по появлению записей в регистрах.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 4 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ВидАттестации, НачалоПериода, КонецПериода";
// Прикладные проверки (например, контроль границ ДатаАттестации в строках)
// задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения — в выгрузке её нет.

Схема проведения (реконструкция): набор движений пуст — документ ничего не пишет в регистры. Проведение сводится к регистрации факта.

// Реконструкция по metadata.register_records (список ПУСТ). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Документ не объявлен регистратором ни по одному регистру:
    // наборы записей Движения.* отсутствуют — записывать нечего.
    //
    //   metadata.register_records = []   // движений нет
    //
    // Поэтому типовая ОбработкаПроведения здесь либо отсутствует,
    // либо ограничивается прикладными проверками и установкой статуса.
    // Налоги/взносы РК (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС) НЕ затрагиваются.

    // Запись наборов записей не выполняется — движений нет.
    // Движения.Записать();   // нечего записывать

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует (bsl_static пуст). Структурно документ опирается на справочники, на которые ссылаются его реквизиты:

🔗 Связанные разделы

• Приём на работу — соседний кадровый документ раздела «Кадры», с которого начинается история сотрудника.
• Начисление зарплаты и взносов — где, в отличие от направления, формируются реальные движения и налоги/взносы РК.