🎯 Что это и зачем

Сотруднику в дополнение к его основной работе поручают ещё одну — подработку (совмещение). Чтобы программа знала об этой нагрузке и учитывала её в расчёте, оформляется документ «Назначение подработки». Он назначает основному сотруднику (реквизит ГоловнойСотрудник, синоним «Основной сотрудник») отдельную позицию штатного расписания со своими должностью, подразделением, графиком работы, количеством ставок и плановыми начислениями. Подработку можно оформить и на время отсутствия другого сотрудника — для этого есть поле ОтсутствующийСотрудник (исполнение обязанностей отсутствующего).

Документ кадрово-расчётный: его оформляет кадровик или расчётчик, а при проведении он формирует записи по 13 регистрам — кадровую историю, занятость позиции штатного расписания, вид занятости, график, разряд/ПКУ, плановые начисления и показатели расчёта. Назначенная оплата подработки далее попадает в ежемесячный расчёт зарплаты и тем самым в ФОТ, который в Казахстане облагается ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС и ООСМС. Важно: сами налоги и взносы этим документом не исчисляются и не двигаются — он только назначает оплату; ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС и единый платёж считаются позже, при начислении зарплаты. Бухгалтерских проводок документ тоже не делает.

Кто работает: кадровик, расчётчик зарплаты — по мере возникновения совмещений. Документ можно создавать с нуля или вводить «на основании» карточки сотрудника из справочника «Сотрудники».

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Назначение подработки». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать». Удобная альтернатива — открыть карточку нужного сотрудника в справочнике «Сотрудники» и ввести назначение «на основании».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого назначения подработки.

Урок 1. Назначить сотруднику подработку

Когда: сотрудник в дополнение к основной работе занимает — полностью или долей ставки — другую позицию штатного расписания. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Назначение подработки» и указываем Организацию, в которой оформляется подработка.
2. Выбираем Основного сотрудника (реквизит ГоловнойСотрудник) — это ключевое поле документа; вместе с ним связывается физлицо.
3. Указываем Дату начала подработки (и Дату окончания, если срок известен заранее; пусто — без заранее заданного срока).
4. Выбираем Должность по штатному расписанию — позицию ШР, на которую оформляется подработка. Через неё документ занимает позицию ШР.
5. Проверяем Подразделение и Должность (оба обязательны) — они должны соответствовать выбранной позиции штатного расписания.
6. Указываем График работы по подработке и при необходимости Количество ставок (доля ставки — обычно 0,25 / 0,5 / 1).
7. В табличной части «Начисления» задаём плановые виды расчёта (оплата подработки, надбавки) и их Размер; в табличной части «Показатели» — значения показателей, которые используются в формулах этих начислений.
8. Проводим документ. С даты начала назначенная оплата подработки начнёт попадать в расчёт зарплаты.

Урок 2. Подработка на время отсутствия другого сотрудника

Когда: обязанности временно отсутствующего сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) возлагаются на другого — оформляется как подработка с указанием замещаемого.

1. Создаём документ и заполняем базовые поля, как в Уроке 1 (организация, основной сотрудник, позиция ШР, подразделение, должность, график).
2. Дополнительно заполняем поле «Отсутствующий сотрудник» (ОтсутствующийСотрудник) — указываем, кого замещают.
3. Задаём срок через Дату начала и Дату окончания — обычно это период отсутствия замещаемого сотрудника.
4. Позицию ШР и должность указываем те, по которым фактически выполняется работа отсутствующего; в «Начислениях» задаём оплату за замещение.
5. Проводим документ — назначение действует в заданном периоде.

Урок 3. Срок подработки и исправление

Когда: подработку нужно ограничить по сроку или прекратить, либо в уже проведённом назначении обнаружена ошибка.

1. Ограничение / завершение срока. Если подработка срочная — сразу укажите Дату окончания при создании. Если нужно прекратить действующую — откройте документ, проставьте или измените Дату окончания и перепроведите. Отдельного документа «прекращение подработки» в данных нет: срок регулируется этим же документом.
2. Исправление ошибки. Не правьте «закрытый» (например, утверждённый) документ напрямую. Создайте новый «Назначение подработки» в режиме исправления: реквизит «Исправленный документ» (ИсправленныйДокумент) должен ссылаться на исходный документ.
3. Во вновь созданном документе-исправлении внесите правильные значения полей и табличных частей и проведите его — исправление замещает данные исходного документа в регистрах.
4. Учтите контур утверждения: реквизиты «Утверждено» и «Дата запрета» относятся к механизму утверждения и запрета изменений — у утверждённого документа проведение задним числом может быть ограничено.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года), присваивается автоматически. В шапке 26 реквизитов, 4 табличные части. Семь реквизитов шапки обязательны к заполнению (fill_value_required: ShowError). Бухгалтерских проводок документ не формирует; движения — по 13 регистрам сведений. Ниже — реквизиты шапки и состав табличных частей дословно из метаданных; имена пригодны для DOM-селекторов.

Реквизиты шапки

Табличные части

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 13 регистрам сведений (metadata.register_records; имена дословно). Бухгалтерских проводок (регистров бухгалтерии) и движений по налоговым/расчётным регистрам накопления документ не формирует — он назначает условия подработки, а суммы и налоги РК считаются позже при начислении зарплаты. Движения сгруппированы по двум контурам — кадровому и расчётному.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 7 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, ГоловнойСотрудник, ДатаНачала,
     ДолжностьПоШтатномуРасписанию, Подразделение, Должность,
     ГрафикРаботы";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): документ — кадрово-расчётный, бухгалтерских проводок не делает; набор движений распределяется по 13 периодическим регистрам сведений — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (13 регистров сведений). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Проводок (регистров бухгалтерии) и движений по налогам/взносам РК нет.
    //    Документ назначает условия подработки; оплата попадёт в расчёт зарплаты с ДатаНачала,
    //    и уже там будут исчислены ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС.

    // 1. Кадровый контур: история, состояния, вид занятости, позиция ШР, график, разряд, ПКУ.
    Движения.КадроваяИсторияСотрудников;          // событие «назначение подработки»
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;
    Движения.ВидыЗанятостиСотрудников;            // подработка / совмещение
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;  // занять позицию ШР с учётом КоличествоСтавок
    Движения.ГрафикРаботыСотрудников;             // график по подработке
    Движения.РазрядыКатегорииСотрудников;         // из РазрядКатегория
    Движения.ПКУСотрудников;                      // из ПКУ

    // 2. Расчётный контур: плановые начисления и показатели расчёта (из ТЧ Начисления / Показатели).
    Движения.ПлановыеНачисления;                  // оплата подработки, надбавки
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПрименениеДополнительныхПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПорядокРасчетаСтоимостиЕдиницыВремениСотрудников; // из ПорядокРасчетаСтоимостиЕдиницыВремени
    Движения.БухучетЗарплатыСотрудников;          // из СпособОтраженияЗарплатыВБухучете

    // 3. Запись наборов записей всех регистров (периодические сведения по периоду ДатаНачала..ДатаОкончания).
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует (bsl_static пуст). Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Совмещение — соседний кадровый документ оформления дополнительной работы сотрудника.
• Начисление зарплаты и взносов — как назначенная оплата подработки попадает в расчёт месяца, налоги и взносы РК.