🎯 Что это и зачем

Когда один сотрудник берёт на себя дополнительную работу по другой должности — потому что коллега заболел, ушёл в отпуск или эта позиция пока вакантна, — за это полагается доплата за совмещение. В трудовом праве РК совмещение должностей и доплата за него производятся по соглашению сторон (Трудовой кодекс РК). Документ «Совмещение» фиксирует, кто совмещает, какую позицию штатного расписания и чьи обязанности исполняет, на какой период и с какой доплатой, а затем назначает эту доплату как плановое начисление.

Доплата начинает попадать в начисление зарплаты с Даты начала совмещения и действует до Даты окончания (если она пустая — период открытый, до отдельного решения). Размер доплаты можно задать фиксированной суммой, процентом либо рассчитать от фонда оплаты труда (ФОТ) совмещаемой позиции или совмещающего сотрудника — за это отвечают флаг РассчитыватьДоплату, реквизит СпособРасчетаДоплаты и табличные части ФОТ.

Кто работает: кадровик или расчётчик зарплаты, по мере возникновения совмещений. Создаётся как с нуля, так и «на основании» документа-отсутствия (больничный, отпуск, командировка) или карточки сотрудника.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Совмещение» (совмещение должностей). Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого совмещения с назначенной доплатой.

Урок 1. Совмещение на время отсутствия сотрудника

Когда: основной работник отсутствует (болезнь, отпуск, командировка и т.п.), и его обязанности на период отсутствия поручаются другому сотруднику с доплатой. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Совмещение» и указываем Организацию.
2. Выбираем Совмещающего сотрудника — того, кому поручается дополнительная работа и кому будет назначена доплата.
3. Указываем Причину совмещения (перечисление «Причины совмещения») — она задаёт смысл операции, поэтому заполняется одной из первых.
4. Указываем Отсутствующего сотрудника (чьи обязанности исполняются) и Совмещаемую должность — это позиция штатного расписания, а не элемент справочника «Должности».
5. Задаём период: Дату начала (обязательно) и Дату окончания (если срок известен; пустая — открытый период).
6. Указываем Количество ставок совмещаемой позиции, занимаемых в порядке совмещения (типично дробное: 0,25 / 0,5 / 1).
7. Определяем доплату: выбираем вид расчёта Начисление и задаём Размер доплаты (оба обязательны). Для автоматического расчёта включаем флаг «Рассчитывать доплату» и выбираем Способ расчёта доплаты.
8. Проводим документ. Доплата начнёт попадать в начисление зарплаты с Даты начала.

Урок 2. Ввод на основании отсутствия или сотрудника

Когда: отсутствие уже зарегистрировано документом (больничный, отпуск, командировка и др.) либо совмещение удобнее оформить прямо из карточки сотрудника.

1. Открываем документ-основание — например, «Больничный лист», «Отпуск» или «Командировка» отсутствующего работника (полный список оснований — в Части 2).
2. Выполняем «Создать на основании» → «Совмещение»; часть данных (отсутствующий сотрудник, период) подставится автоматически.
3. Дозаполняем обязательные поля, которые не переносятся: Совмещающий сотрудник, Причина совмещения, Совмещаемая должность, Количество ставок, Начисление, Размер доплаты.
4. Проводим. Результат тот же, что в Уроке 1: движения по регистрам и плановая доплата на период.

Урок 3. Изменение условий и исправление

Когда: изменился размер доплаты, способ расчёта или период (совмещение продлили либо завершили раньше), или в закрытом периоде нужно исправить ранее проведённый документ.

1. Изменение текущего периода. Открываем проведённый документ, правим Дату окончания (или Размер доплаты, Процент доплаты, флаги расчёта) и перепроводим. Движения по регистрам переформируются под новые условия.
2. Исправление закрытого периода. Не правьте документ прошлого периода напрямую — создайте документ-исправление: новый «Совмещение» со ссылкой «Исправленный документ» на исходный. Внесите корректные данные и проведите.
3. Учитывайте служебную «Дату запрета» — при редактировании задним числом она может ограничить изменение данных.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 29 реквизитов и 6 табличных частей; из них обязательных (ShowError) — девять. Часть реквизитов — служебные или наследие российской типовой ЗУП. Ниже — реквизиты шапки и состав табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 5 регистрам сведений. Ниже — назначение каждого приёмника движений.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 9 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, СовмещающийСотрудник, ДатаНачала, ПричинаСовмещения,
     Начисление, РазмерДоплаты, ОтсутствующийСотрудник,
     СовмещаемаяДолжность, КоличествоСтавок";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по пяти регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (5 регистров сведений). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Плановая доплата за совмещение: вид расчёта из поля Начисление,
    //    строки ТЧ НачисленияСотрудника с колонкой Действие (назначить/изменить/прекратить),
    //    период действия — от ДатаНачала до ДатаОкончания.
    Движения.ПлановыеНачисления;

    // 2. Значения показателей расчёта зарплаты (из ТЧ Показатели) —
    //    например, размер или процент доплаты, нужные формуле начисления.
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;

    // 3. Занятость позиции штатного расписания: КоличествоСтавок по
    //    СовмещаемаяДолжность на период совмещения.
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;

    // 4. Бухучёт начислений: способ отражения доплаты (СпособОтраженияЗарплатыВБухучете).
    Движения.БухучетНачисленийСотрудников;
    // (+ устаревший УдалитьБухучетПлановыхНачислений — для совместимости.)

    // 5. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как плановая доплата за совмещение попадает в общий расчёт месяца, налоги и взносы РК.
• Кадровый перевод — соседний кадровый документ для постоянного изменения должности (в отличие от совмещения).