🎯 Что это и зачем

Когда сотрудника переводят из одного подразделения в другое, этот факт нужно зафиксировать в кадровом учёте: с какой даты, на какую должность, в какую позицию штатного расписания. Этим занимается документ «Перемещение в другое подразделение». Он ведёт кадровую историю сотрудника (регистр КадроваяИсторияСотрудников), управляет занятостью позиций штатного расписания (освобождает прежнюю, занимает новую), при необходимости меняет территорию выполнения работ и параметры отражения зарплаты в бухучёте, а также регистрирует приказ в реестре кадровых приказов.

Это кадровый, а не расчётный документ: собственных бухгалтерских проводок он не делает и налоги не считает. Но он влияет на последующий расчёт зарплаты — через колонку «Счёт, субконто» (СпособОтраженияЗарплатыВБухучете) он задаёт, как затраты на оплату труда сотрудника будут отражаться с даты перевода. Уже с начислений, сформированных на новом месте, в ЗУП для Казахстана исчисляются казахстанские налоги и взносы — ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС, ООСМС (это контекст конфигурации в целом, а не операция данного документа).

Кто работает: кадровик (специалист по кадрам); расчётчик зарплаты видит последствия перевода через регистры расчёта и бухучёта зарплаты. Если меняется только территория выполнения работ без смены подразделения — для этого есть отдельный документ ПеремещениеМеждуТерриториями.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Перемещение в другое подразделение». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого приказа о переводе.

Урок 1. Перевод сотрудника в другое подразделение

Когда: сотрудник переводится из одного подразделения организации в другое в пределах той же организации-работодателя. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Перемещение в другое подразделение» и указываем Организацию (организация-работодатель).
2. Указываем Дату перемещения — дату, с которой перевод вступает в силу (обычно первое число месяца или дата приказа). От неё пишутся все периодические регистры.
3. Выбираем Подразделение прежнее (откуда переводим) и Подразделение новое (куда переводим).
4. В табличной части «Сотрудники» добавляем сотрудника и заполняем по строке: Должность, Должность по штатному расписанию (позиция ШР на новом месте), при необходимости «Счёт, субконто» (способ отражения зарплаты в бухучёте), Финансирование (статья финансирования), Трудовая функция, Рабочее место.
5. При необходимости заполняем поля приказа: Причина перевода, Основание перевода, Номер приказа, подписанта (Руководитель, Должность руководителя, Основание подписи).
6. Проводим документ.

Урок 2. Групповое перемещение и перевод в филиал

Когда: в другое подразделение переводится целый отдел (несколько человек), либо перевод идёт в филиал / обособленное подразделение.

1. Групповой перевод. Заполняем шапку как в Уроке 1, а в табличную часть «Сотрудники» добавляем всех переводимых сотрудников. Поля шапки Подразделение прежнее и Подразделение новое общие для всех строк.
2. У каждой строки заполняем персонально Должность по штатному расписанию и «Счёт, субконто» — они индивидуальны для каждого сотрудника.
3. Перевод в филиал. Если перевод идёт в обособленное подразделение, учитываемое как отдельная организация, дополнительно заполняем реквизит «Филиал (обособл. подр.)» (ОрганизацияНовая), а Подразделение новое выбираем уже в структуре филиала.
4. Проводим документ — по каждому сотруднику сформируется свой набор записей в регистрах.

Урок 3. Смена территории и исправление

Когда: вместе с подразделением меняется территория выполнения работ, либо в уже проведённом документе обнаружена ошибка.

1. Смена территории. Заполняем документ как в Уроке 1 и дополнительно в шапке выбираем Территорию (справочник «Территории выполнения работ»). После проведения сформируется запись в регистре ТерриторииСотрудников с даты перемещения.
2. Если меняется только территория, а подразделение остаётся прежним — используйте отдельный документ «Перемещение между территориями» (ПеремещениеМеждуТерриториями), а не этот.
3. Исправление. Не редактируйте проведённый документ задним числом, если период уже закрыт. Создайте новый документ этого же вида и в реквизите «Исправленный документ» (ИсправленныйДокумент) укажите исправляемый. Внесите корректные данные и проведите.
4. При повторном открытии документа из журнала можно изменить нужные поля и перепровести — перепроведение перезапишет наборы записей всех регистров на дату перемещения.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 19 реквизитов, 3 табличные части (Сотрудники, ФизическиеЛица, ДополнительныеРеквизиты). Бухгалтерских проводок документ не делает — это кадровый объект, пишущий в регистры кадрового учёта, занятости ШР и отражения зарплаты.

Реквизиты шапки

Табличные части

Колоночный состав ТЧ Сотрудники: Сотрудник (переводимый сотрудник), Должность (должность на новом месте), ДолжностьПоШтатномуРасписанию (позиция ШР на новом месте — влияет на занятость позиций), СпособОтраженияЗарплатыВБухучете (синоним «Счёт, субконто» — отражение зарплаты в бухучёте), СтатьяФинансирования (синоним «Финансирование»), ТрудоваяФункция, РабочееМесто (строка), а также ОтношениеКЕНВД (синоним «ЕНВД» — наследие РФ-типовой, в РК не используется).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 10 регистрам (1 накопления + 9 сведений). Бухгалтерских проводок нет. Ниже — назначение приёмников движений.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет платформа перед записью:

// Реконструкция по metadata: 4 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "ДатаПеремещения, Организация,
     ПодразделениеПрежнее, ПодразделениеНовое";
// Прочие реквизиты шапки — DontCheck (не проверяются на заполнение).
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): по каждому сотруднику из ТЧ Сотрудники набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть на дату ДатаПеремещения.

// Реконструкция по metadata.register_records (10 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Движения посотрудничные: формируются по строкам ТЧ Сотрудники на дату ДатаПеремещения.
    // Бухгалтерских проводок документ не делает (кадровый объект).

    // 1. Кадровый учёт: история, мероприятия трудовой деятельности, реестр приказов.
    Движения.КадроваяИсторияСотрудников;     // новое подразделение/должность с ДатаПеремещения
    Движения.МероприятияТрудовойДеятельности; // при ОтразитьВТрудовойКнижке — запись трудовой книжки
    Движения.РеестрКадровыхПриказов;          // регистрация приказа (НомерПриказа)

    // 2. Штатное расписание и виды занятости.
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания; // освободить прежнюю / занять новую (ДолжностьПоШтатномуРасписанию)
    Движения.ВидыЗанятостиСотрудников;            // вид занятости сотрудника

    // 3. Зарплатно-бухгалтерский контур (влияние на последующий расчёт).
    Движения.БухучетЗарплатыСотрудников;          // способ отражения (СпособОтраженияЗарплатыВБухучете)
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников; // показатели расчёта зарплаты

    // 4. Территория (если заполнен реквизит Территория).
    Движения.ТерриторииСотрудников;

    // 5. Наследие РФ-типовой / устаревшее (в РК по делу не наполняется).
    Движения.ПараметрыПериодовСтажаПФР;                 // ПФР — наследие РФ
    Движения.УдалитьЗанятыеПозицииШтатногоРасписания;   // устаревший регистр (префикс «Удалить»)

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует (bsl_static пуст). Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Кадровый перевод — соседний документ раздела «Кадры»: изменение условий труда и перемещения сотрудников.
• Приём на работу — первичное оформление сотрудника, от которого ведётся кадровая история.