🎯 Что это и зачем

Сотрудник переходит из одного юрлица в другое внутри одной информационной базы — например при реорганизации или перемещении персонала между организациями группы. Чтобы не оформлять отдельно увольнение в старой организации и приём в новой, используется единый документ «Перевод к другому работодателю». Он закрывает обе стороны перевода сразу: фиксирует дату увольнения и основание по Трудовому кодексу РК, а также дату приёма, должность, график, количество ставок, позицию штатного расписания и порядок аванса на новом месте.

Ценность документа — в переносе расчётных данных вместе с кадровым переводом: помесячные доходы (ДанныеОДоходах), заработок для расчёта пособий (ДанныеОЗаработкеДляРасчетаПособий), плановые начисления с показателями (Начисления / Показатели) и, при установленном флаге ПереноситьОстаткиОтпуска, накопленные остатки отпуска. Благодаря этому в новой организации сохраняется история заработка для среднего и право на отпуск.

В казахстанском учёте перенесённые данные о доходах и заработке для пособий нужны, чтобы на новом месте корректно работал расчёт среднего заработка и пособий, с которых исчисляются ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС и ООСМС. Сам документ — кадрово-расчётный: налоги и взносы он не исчисляет, он лишь передаёт базу для будущих расчётов в организации-приёмнике.

Кто работает: кадровик и расчётчик зарплаты, эпизодически — при реорганизациях и переводах между организациями базы. Документ вводится на основании элемента справочника «Сотрудники».

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Перевод к другому работодателю». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать» либо вводом на основании карточки сотрудника.

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого перевода с перенесёнными данными сотрудника.

Урок 1. Перевод сотрудника в другую организацию

Когда: сотрудник переходит из одной организации базы в другую — увольнение и приём оформляются одним документом. Это основной сценарий.

1. Удобнее всего открыть справочник «Сотрудники», выбрать переводимого сотрудника и выполнить «Создать на основании» → «Перевод к другому работодателю» — документ сразу привяжется к нужному сотруднику.
2. Блок «откуда»: заполняем Организацию, Подразделение и Сотрудника (текущее место работы). Указываем Дату увольнения и основание — поле «Статья ТК РК».
3. Блок «куда»: заполняем Новую организацию, Дату приёма на работу, Должность, Должность по штатному расписанию (позиция в новой организации), График работы и Количество ставок. При необходимости — Разряд категория и ПКУ.
4. Указываем Способ расчёта аванса и, если требуется, сумму в поле Аванс.
5. Записываем и проводим документ. После проведения проверяем статус и заполнение реквизита «Сотрудник» новой организации (НовыйСотрудник) — это ссылка на сотрудника в организации-приёмнике.

Урок 2. Перенос отпусков и данных для пособий

Когда: на новом месте нужно сохранить право сотрудника на накопленный отпуск и историю заработка для расчёта пособий и среднего заработка.

1. В документе устанавливаем флаг «Переносить остатки отпуска» — это единственный переключатель переноса отпусков. Перед проведением проверьте его состояние.
2. Проверяем/заполняем табличную часть «Данные о доходах»: помесячные суммы доходов сотрудника (колонки Месяц и Сумма).
3. Проверяем/заполняем табличную часть «Данные о заработке для расчёта пособий»: помесячный заработок, который на новом месте используется для расчёта пособий (тоже Месяц + Сумма).
4. Проводим документ — перенесённые данные станут доступны при расчётах в организации-приёмнике.

Урок 3. Плановые начисления и подписанты

Когда: при приёме в новую организацию сотруднику нужно задать состав плановых начислений (оклад, надбавки) и подготовить подписи руководителей для печатных форм приказа.

1. В табличной части «Начисления» добавляем строки: выбираем Действие (назначить / изменить / прекратить — значения перечисления), Начисление (вид расчёта из плана видов расчёта «Начисления») и указываем Размер.
2. В табличной части «Показатели» для каждой строки начисления задаём Показатель (из справочника «Показатели расчёта зарплаты») и его Значение.
3. Для печатных форм заполняем подписантов обеих сторон: блок текущей организации — Руководитель, Должность руководителя, Основание подписи руководителя; блок новой организации — Руководитель новой организации, Должность руководителя новой организации, Основание подписи руководителя новой организации.
4. Записываем и проводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, движения по регистрам и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). Объект — наследие типовой российской ЗУП 3.1, адаптированное под РК: имя реквизита СтатьяТКРФ имеет синоним «Статья ТК РК». Документ вводится на основании элемента справочника «Сотрудники». Ниже — полный реквизитный состав шапки и табличные части.

Реквизиты шапки

Табличные части

Колоночный состав ТЧ Начисления: Действие (перечисление «Действия с начислениями и удержаниями» — назначить / изменить / прекратить), Начисление (план видов расчёта «Начисления»), ИдентификаторСтрокиВидаРасчета (служебный идентификатор связи со строкой ТЧ «Показатели»), Размер. Колонки ТЧ Показатели: ИдентификаторСтрокиВидаРасчета (связь со строкой «Начисления»), Показатель (справочник «Показатели расчёта зарплаты»), Значение (тип определяется показателем).

Движения по регистрам

В использованной XML-выгрузке конфигурации секция register_records пуста — состав регистров-приёмников документа не определён.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 11 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
// Описывают ОБЕ стороны перевода: «откуда» (увольнение) и «куда» (приём).
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, Подразделение, Сотрудник, ДатаУвольнения,          // сторона увольнения
     НоваяОрганизация, ДатаПриема, Должность, ДолжностьПоШтатномуРасписанию,
     ГрафикРаботы, КоличествоСтавок, СпособРасчетаАванса";          // сторона приёма
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема обработки (реконструкция): документ оформляет увольнение в одной организации и приём в другой, перенося расчётные данные сотрудника из табличных частей.

// Реконструкция по metadata (register_records пуст — дословный код модуля недоступен).
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Сторона «откуда»: увольнение из текущей организации.
    //    Организация, Подразделение, Сотрудник, ДатаУвольнения,
    //    основание — СтатьяТКРФ (синоним «Статья ТК РК»).

    // 1. Сторона «куда»: приём в новую организацию.
    //    НоваяОрганизация, ДатаПриема, Должность, ДолжностьПоШтатномуРасписанию,
    //    ГрафикРаботы, КоличествоСтавок, СпособРасчетаАванса (+ Аванс),
    //    при необходимости РазрядКатегория / ПКУ.
    //    Ссылка на сотрудника новой организации сохраняется в реквизите НовыйСотрудник.

    // 2. Перенос расчётных данных сотрудника (из табличных частей документа):
    //    ДанныеОДоходах                     — помесячные доходы (Месяц, Сумма);
    //    ДанныеОЗаработкеДляРасчетаПособий   — заработок для пособий (Месяц, Сумма);
    //    Начисления + Показатели            — плановые начисления и показатели расчёта
    //                                         (связь по ИдентификаторСтрокиВидаРасчета).

    // 3. Перенос остатков отпуска — только при установленном флаге:
    Если ПереноситьОстаткиОтпуска Тогда
        // перенести накопленные остатки отпуска в новую организацию
    КонецЕсли;

    // 4. Записи регистров — в выгрузке не определены (register_records пуст):
    //    конкретный набор движений привести нельзя.

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Увольнение — отдельное оформление прекращения трудовых отношений (соседний документ раздела «Кадры»).
• Приём на работу — отдельное оформление приёма сотрудника, если перевод между организациями не требуется.