🎯 Что это и зачем

Сотрудник какое-то время выполнял дополнительную работу — подработку, оформленную документом «Назначение подработки». Когда эта подработка заканчивается (по сроку или досрочно), её нужно корректно закрыть, иначе в учёте продолжат действовать лишнее кадровое состояние, занятость ставки и плановые начисления. Документ «Прекращение подработки» одним проведением закрывает всё это с даты окончания.

В конфигурации подработка хранится как отдельный элемент справочника «Сотрудники» (синоним поля — «Подработка»), привязанный к основному сотруднику. Поэтому документ оперирует двумя ссылками на «Сотрудников»: ГоловнойСотрудник («Основной сотрудник») и СовмещающийСотрудник («Подработка») — прекращается именно последняя.

Это кадрово-настроечный документ: бухгалтерских проводок он не делает и сумм не начисляет. С казахстанскими налогами и взносами (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС, единый платёж) он напрямую не работает — закрытие плановых начислений лишь означает, что в следующих расчётах зарплаты эти начисления по подработке больше не подхватятся. Кто работает: кадровик и расчётчик зарплаты, каждый раз, когда подработка завершается. Вводится на основании «Назначения подработки» или прямо из карточки сотрудника.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Прекращение подработки». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать» — но удобнее вводить «на основании» (см. Урок 1).

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от выбора подработки до проведённого прекращения. Документ всегда закрывает ОДНУ подработку одного сотрудника.

Урок 1. Прекращение на основании назначения

Когда: подработка завершается по сроку или досрочно, а исходный документ «Назначение подработки» под рукой. Это основной и самый надёжный путь.

1. Находим в журнале нужный документ «Назначение подработки».
2. Из него командой «Создать на основании» → «Прекращение подработки».
3. Проверяем автозаполнение: Организация, Основной сотрудник (ГоловнойСотрудник), Подработка (СовмещающийСотрудник), Физическое лицо и Документ-основание (ссылка на назначение).
4. Указываем Дату окончания — день, с которого подработка прекращается. От неё закрываются все периодические записи.
5. При необходимости заполняем Комментарий и проверяем Ответственного.
6. Нажимаем «Провести». Документ закроет состояние подработки, кадровую историю, занятость позиции штатного расписания, вид занятости и плановые начисления.

Урок 2. Прекращение из карточки сотрудника

Когда: вы работаете из справочника «Сотрудники», а искать исходное назначение не хочется.

1. Открываем элемент справочника «Сотрудники» — саму подработку или основного сотрудника.
2. Командой «Создать на основании» → «Прекращение подработки» (основание — Catalog.Сотрудники).
3. Проверяем подстановку сотрудника и подработки; убеждаемся, что в поле Подработка попал именно элемент-подработка, а не основной сотрудник.
4. Заполняем Дату окончания и проводим.

Урок 3. Исправление и изменение даты

Когда: в уже проведённом прекращении обнаружена ошибка (например, не та дата), либо дату окончания нужно подвинуть.

1. Открытый период. Если период ещё не закрыт — просто откройте проведённый документ, измените Дату окончания и перепроведите. Движения по всем регистрам перезапишутся новой датой.
2. Закрытый период — исправление. Не правьте исходный документ задним числом. Создайте новый «Прекращение подработки» и в реквизите Исправленный документ (ИсправленныйДокумент) укажите исходный документ — тип ссылки именно «Прекращение подработки», то есть документ исправляет документ своего же вида.
3. Внесите корректные данные (правильную Дату окончания и пр.) и проведите — исправительный документ заместит данные исходного в регистрах.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 10 реквизитов и одна табличная часть (ДополнительныеРеквизиты — стандартный механизм БСП). Бухгалтерских проводок документ не делает: при проведении он пишет только регистры сведений (7 шт.). Ниже — полный реквизитный состав шапки и единственная ТЧ.

Реквизиты шапки

Табличная часть

Колоночный состав ТЧ ДополнительныеРеквизиты: Свойство (ПланВидовХарактеристикСсылка.ДополнительныеРеквизитыИСведения — какой доп. реквизит заполнен), Значение (тип в выгрузке не определён — пустой, составной), ТекстоваяСтрока (Строка — текстовое представление значения).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 7 регистрам сведений (из metadata.register_records). Бухгалтерских проводок и движений по регистрам накопления/расчёта нет — это кадрово-настроечный документ. Назначение приёмников:

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "Организация, СовмещающийСотрудник, ДатаОкончания";
// СовмещающийСотрудник — синоним поля «Подработка» (прекращаемая сущность).
// ГоловнойСотрудник, ФизическоеЛицо, ДокументОснование, ИсправленныйДокумент — DontCheck.
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): документ закрывает подработку с ДатаОкончания, записывая 7 регистров сведений — каждый «слой» кадрового и расчётного учёта закрывает свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (7 регистров сведений). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Прекращается подработка СовмещающийСотрудник («Подработка») основного сотрудника
    //    ГоловнойСотрудник, начиная с ДатаОкончания. Бухгалтерских проводок нет.

    // 1. Кадровый контур: состояние, история, занятость, вид занятости.
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;        // завершение состояния «подработка»
    Движения.КадроваяИсторияСотрудников;        // запись о прекращении подработки
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;// освобождение позиции ШР, занятой подработкой
    Движения.ВидыЗанятостиСотрудников;          // закрытие вида занятости сотрудника-подработки

    // 2. Расчётно-настроечный контур: плановые начисления и их показатели.
    Движения.ПлановыеНачисления;                // прекращение плановых начислений по подработке
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников; // закрытие показателей

    // 3. Совместимость со старыми данными (наследие РФ-типовой).
    Движения.УдалитьБухучетПлановыхНачислений;  // устаревший регистр (префикс «Удалить»)

    // 4. Запись наборов записей всех регистров сведений.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Совмещение и подработка — назначение подработки и совмещения, парный кадровый механизм.
• Приём на работу — соседний кадровый документ раздела «Кадры», где создаётся сам сотрудник.