🎯 Что это и зачем

Когда в организацию выходит сразу группа людей — набрана новая смена, открылось подразделение, переведена команда из другой компании — оформлять отдельный приказ на каждого долго. «Прием на работу списком» — это массовый аналог одиночного приёма на работу: в одной табличной части перечисляются все принимаемые, и для каждого задаются подразделение, должность, позиция штатного расписания, дата приёма, график, вид занятости, условия договора, плановые начисления, аванс, положенные ежегодные отпуска и льготы. При проведении документ одним действием регистрирует приём всех сотрудников сразу.

Работают с документом два специалиста: кадровик вводит кадровую часть (кто, куда, по какому договору), а расчётчик зарплаты отвечает за денежную — плановые начисления и показатели расчёта. Эти зоны ответственности разделяет реквизит шапки НачисленияУтверждены: пока расчётчик не проверил и не утвердил суммы, флаг снят.

Казахстанская специфика заложена не в самом документе, а в том, что в нём назначается: плановые начисления (оклад, надбавки) — это виды расчёта из плана «Начисления», по которым в дальнейшем при расчёте зарплаты исчисляются ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС. Сам приём налогов и взносов не считает (это делают расчётные документы месяца) — он лишь закладывает плановую базу: размеры начислений, показатели и аванс, от которых потом отталкивается расчёт. Ряд реквизитов в объекте — наследие российской типовой ЗУП (ЕНВД, электронные трудовые книжки, стаж ПФР); в РК они не используются.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Прием на работу списком» (рядом с обычным «Приёмом на работу»). Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого массового приёма.

Урок 1. Массовый приём группы сотрудников

Когда: единовременно зачисляется несколько работников. Это основной сценарий документа.

1. Создаём новый документ «Прием на работу списком» и заполняем шапку: Организация (работодатель) и Вид договора — это два обязательных поля.
2. Для печатной формы приказа при необходимости указываем Руководителя и его Должность (подписант), а также Номер приказа и Дату события.
3. В табличной части «Сотрудники» добавляем строку на каждого принимаемого. В строке заполняем: Сотрудник (физлицо подставится в колонку «Физическое лицо»), Подразделение, Должность, Должность по штатному расписанию (позиция ШР), Дата приёма, Колич. ставок, Вид занятости, График работы.
4. Указываем условия договора в строке: Номер и Дата трудового договора, при необходимости Испыт. срок (мес).
5. Задаём денежную часть: Способ расчёта аванса и Аванс в строке сотрудника; в табличной части «Начисления» назначаем каждому плановые начисления (оклад, надбавки) и их Размер, а в табличной части «Показатели» — значения показателей расчёта.
6. При необходимости заполняем «Ежегодные отпуска» (вид отпуска и количество дней в год) и «Льготы».
7. Записываем и проводим документ — приём всех сотрудников из списка регистрируется одним проведением.

Урок 2. Приём по срочному или сезонному договору

Когда: трудовой договор заключается на определённый срок либо для выполнения сезонных работ.

1. Заполняем строку сотрудника как в Уроке 1, затем в той же строке устанавливаем флаг «Срочный договор» (и/или «Для выполнения сезонных работ» для сезонных работ).
2. Заполняем «Дата завершения трудового договора» и выбираем «Основание срочного договора» (из справочника оснований заключения срочных договоров); при необходимости — текстовый «Срок заключения договора».
3. Для иностранного работника в строке указываем «Разрешение на работу», «Разрешение на проживание» и «Условия оказания медпомощи».
4. Проводим документ.

Урок 3. Утверждение начислений и особые случаи

Когда: кадровик ввёл кадровую часть, а расчётчику нужно проверить и утвердить денежную; либо в проведённом документе обнаружена ошибка.

1. Двухэтапная работа. Кадровик заполняет табличную часть «Сотрудники» и проводит документ — флаг «Начисления утверждены» остаётся снятым.
2. Расчётчик проверяет табличную часть «Начисления» (вид расчёта и Размер) и «Показатели» (значения показателей по связке «Идентификатор строки вида расчёта»), а также Способ расчёта аванса и Аванс.
3. Расчётчик устанавливает «Начисления утверждены» = Истина и перепроводит документ. Для внутреннего учёта есть отдельная табличная часть «Управленческие начисления» с той же структурой.
4. Исправление. Не правьте проведённый документ задним числом, если период закрыт. Создайте новый «Прием на работу списком» и в реквизите «Исправленный документ» сошлитесь на ошибочный — при проведении движения перезапишут данные исправляемого документа.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (номер уникален в пределах года). В шапке 21 реквизит, 7 табличных частей. Ключевая архитектурная особенность: строчные табличные части (Начисления, УправленческиеНачисления, Показатели, ЕжегодныеОтпуска, Льготы) привязываются к строкам ТЧ Сотрудники не по ссылке на сотрудника, а через числовую колонку ИдентификаторСтрокиСотрудника; колонки УдалитьСотрудник в них помечены «(не используется)» — наследие старой схемы связи. Ниже — реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части (7)

Колоночный состав ТЧ Сотрудники (фрагмент ключевых полей): Сотрудник / ФизическоеЛицо, ИдентификаторСтрокиСотрудника (ключ связи), Подразделение, Должность, ДолжностьПоШтатномуРасписанию, ДатаПриема, КоличествоСтавок, ВидЗанятости, ГрафикРаботы, СпособРасчетаАванса / Аванс, СпособОтраженияЗарплатыВБухучете (счёт/субконто), ТрудовойДоговорНомер / ТрудовойДоговорДата, блок срочного договора (СрочныйДоговор, СезонныйДоговор, ДатаЗавершенияТрудовогоДоговора, ОснованиеСрочногоДоговора), дистанционной работы (РаботаетДистанционно, РежимДистанционнойРаботы, ОборудованиеРабочегоМеста) и иностранного работника (РазрешениеНаРаботу, РазрешениеНаПроживание, УсловияОказанияМедпомощи).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 25 регистрам (24 регистра сведений и 1 регистр накопления). Бухгалтерских регистров (проводок) у документа нет — отражение в бухучёте задаётся способом отражения (БухучетЗарплатыСотрудников) и реализуется другими механизмами. Ниже — назначение ключевых приёмников движений; полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: всего 2 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ВидДоговора";
// Прочие прикладные проверки (комплектность срочного договора, связь строк ТЧ
// по ИдентификаторСтрокиСотрудника) задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения — в выгрузке её нет.

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по 25 регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть по каждой строке ТЧ Сотрудники.

// Реконструкция по metadata.register_records (25 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Документ проходит по каждой строке ТЧ Сотрудники; строчные ТЧ
    // (Начисления, Показатели, ЕжегодныеОтпуска, Льготы) связаны со строкой
    // через ИдентификаторСтрокиСотрудника.

    // 1. Кадровый контур: фиксируем приём как кадровое событие.
    Движения.КадроваяИсторияСотрудников;
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;
    Движения.РеестрКадровыхПриказов;
    Движения.СведенияКонтрактаДоговораСотрудника;        // + ОсновныеДанныеКонтракта...
    Движения.ОсновныеДанныеКонтрактаДоговораСотрудника;

    // 2. Штатное расписание: занимаем позицию (при БронированиеПозиции).
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;

    // 3. Расчётный контур: плановая база будущего расчёта зарплаты
    //    (из ТЧ Начисления / Показатели; денежную часть утверждает НачисленияУтверждены).
    Движения.ПлановыеНачисления;
    Движения.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПрименениеДополнительныхПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников;
    Движения.ПорядокРасчетаСтоимостиЕдиницыВремениСотрудников;
    Движения.ПлановыеАвансы;                             // из СпособРасчетаАванса / Аванс

    // 4. Время, занятость и отражение в бухучёте.
    Движения.ГрафикРаботыСотрудников;
    Движения.ВидыЗанятостиСотрудников;
    Движения.БухучетЗарплатыСотрудников;                 // способ отражения (счёт/субконто)

    // 5. Отпуска и прочие построчные сведения.
    Движения.ПоложенныеВидыЕжегодныхОтпусков;            // из ТЧ ЕжегодныеОтпуска
    Движения.ТерриторииСотрудников;
    Движения.РазрядыКатегорииСотрудников;
    Движения.ПКУСотрудников;
    Движения.ДистанционнаяРаботаСотрудников;             // при РаботаетДистанционно

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Прием на работу — одиночный приём сотрудника; документ списком — его массовый аналог.
• Начисление зарплаты и взносов — как назначенные плановые начисления превращаются в расчёт месяца с ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС.