Документ «Приостановление трудовых договоров»

Кадровый документ ЗУП для Казахстана 3.1, регистрирующий приостановление действия трудовых договоров (контрактов) сотрудников на заданный период. Проведение документа отключает плановые начисления на период приостановления, меняет кадровое состояние сотрудников и при необходимости освобождает позиции штатного расписания.

ЗУП для Казахстана, ред. 3.1 · v3.1.2.24 · обновлено 2026-06

🎯 Что это и зачем

Трудовое законодательство Республики Казахстан (Трудовой кодекс РК) предусматривает возможность приостановления трудового договора (контракта) — то есть временного прекращения его действия без расторжения. Документ «Приостановление трудовых договоров» фиксирует сам факт приостановления в информационной базе, задаёт период по каждому сотруднику и автоматически прекращает применение плановых начислений на этот период.

Ключевое практическое следствие для расчёта заработной платы РК: за период приостановления плановые начисления не применяются (регистр ПрименениеПлановыхНачислений), а значит не возникает и база для казахстанских обязательных платежей — ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС. Документ не является расчётным: он не начисляет суммы, а только изменяет кадровые состояния и параметры расчётного периода.

Кто работает: кадровая служба, как правило, по факту наступления основания приостановления. Документ вводится по событию; нумерация строковая (длина 11), в пределах года.

🧭 Где найти в программе

📌 Расположение. Раздел «Кадры» → пункт «Приостановление трудовых договоров». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать». Документ также доступен командой «Создать на основании» из карточки справочника «Сотрудники».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённого приостановления.

Урок 1. Оформление приостановления трудового договора

Когда: наступило основание для приостановления трудового договора (контракта) одного или нескольких сотрудников.

  1. Создаём новый документ «Приостановление трудовых договоров».
  2. Заполняем Организацию — организация-работодатель, в которой приостанавливаются договоры. Реквизит обязателен (ShowError).
  3. Выбираем Основание приостановления из справочника «Основания приостановления трудовых договоров контрактов». Реквизит обязателен (ShowError) — без него документ не проведётся.
  4. При наличии кадрового приказа указываем Дату события (дата приказа), Номер приказа и Наименование документа — эти поля используются для печатных форм.
  5. В табличной части «Сотрудники» добавляем строки: для каждой строки выбираем Сотрудника и задаём Дату начала и Дату окончания периода приостановления. У разных сотрудников периоды могут отличаться — они задаются именно в строках ТЧ, а не в шапке.
  6. Проверяем флаги при необходимости (см. Урок 3 о трудовой книжке и освобождении ставок).
  7. Нажимаем «Провести».
⚠️ Важно. Период приостановления задаётся не в шапке документа, а в строках табличной части «Сотрудники» — отдельно по каждому сотруднику. Без хотя бы одной строки в ТЧ документ будет содержательно пустым: движения формируются именно по строкам.
💡 Подсказка. Обязательны только два реквизита шапки: Организация и Основание приостановления. Остальные (подписанты, номер приказа, флаги) — необязательны, но нужны для оформления печатных форм и трудовой книжки.
📷 Скриншот: шапка документа «Приостановление трудовых договоров»
Шапка: Организация, Основание приостановления, Дата события, флаги «Освободить ставки» и «Отразить в трудовой книжке».

Урок 2. Ввод на основании карточки сотрудника

Когда: приостановление оформляется по конкретному сотруднику непосредственно из его карточки.

  1. Открываем элемент справочника «Сотрудники».
  2. Используем команду «Создать на основании» → «Приостановление трудовых договоров» (документ указан в metadata.based_on = Catalog.Сотрудники).
  3. Проверяем автоподстановку организации и сотрудника в созданном документе.
  4. Заполняем обязательное поле «Основание приостановления» — оно не подставляется автоматически.
  5. В строке табличной части «Сотрудники» проверяем или вносим Дату начала и Дату окончания.
  6. Проводим документ.
⚠️ Важно. Механика заполнения «на основании» реализуется модулем объекта, которого нет в выгрузке — после создания проверь фактическое заполнение полей, не полагайся на автозаполнение вслепую. Особенно убедись, что строка ТЧ «Сотрудники» содержит период.
📌 Заметка. Обратный механизм не предусмотрен: из документа «Приостановление трудовых договоров» нельзя ввести на основании никакой другой документ (inverse_based_on пуст). Снятие приостановления оформляется отдельным документом.

Урок 3. Корректировка и перепроведение

Когда: изменились даты периода, состав сотрудников или основание; либо нужно отразить приостановление в трудовой книжке или освободить ставки.

  1. Трудовая книжка. Если запись о приостановлении должна попасть в трудовую книжку — установите флаг «Отразить в трудовой книжке». Дополнительно заполните «Наименование документа», «Номер приказа» и «Дату события»: эти реквизиты документа-основания нужны для записи мероприятия трудовой деятельности (регистр МероприятияТрудовойДеятельности).
  2. Освобождение ставок. Если на период приостановления нужно высвободить позиции штатного расписания (чтобы на ставку можно было принять другого работника) — установите флаг «Освободить ставки на период приостановления» (ОсвобождатьСтавки). При проведении документ запишет освобождение в регистр ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания.
  3. Изменение дат или состава. Найдите документ в форме списка (нумерация в пределах года), откройте, измените строки ТЧ «Сотрудники» (ДатаНачала / ДатаОкончания) или реквизиты шапки, перепроведите.
  4. После перепроведения проверьте состояние сотрудника и плановые начисления за затронутые месяцы.
⚠️ Важно — перепроведение задним числом. Документ затрагивает 6 регистров, влияющих на состояния сотрудников и применение плановых начислений. Если зарплата за период уже рассчитана — после изменения дат/состава обязательно перепроверьте и пересчитайте начисления за затронутые месяцы. Старые движения заменяются новыми по всем шести регистрам.
💡 Подсказка. Флаг ОсвобождатьСтавки имеет смысл устанавливать только осознанно: он разрешает принять другого сотрудника на эту позицию штатного расписания на период приостановления. Если замена не планируется — флаг лучше не трогать.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). Проводимый документ с движениями по шести регистрам сведений. Формы в выгрузке отсутствуют — используются стандартные формы платформы.

Реквизиты шапки

ИмяТипОбяз.Назначение
ОрганизацияCatalogRef.ОрганизацииДа (ShowError)Организация-работодатель; обязателен; ограничивает выбор сотрудников в ТЧ
ОснованиеПриостановленияCatalogRef.ОснованияПриостановленияТрудовыхДоговоровКонтрактовДа (ShowError)Юридическое основание приостановления из специализированного справочника
ОсвобождатьСтавкиxs:booleanНетСиноним «Освободить ставки на период приостановления»; управляет записями в ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания
ОтразитьВТрудовойКнижкеxs:booleanНетФлаг отражения в трудовой книжке; связан с регистром МероприятияТрудовойДеятельности
НомерПриказаxs:stringНетНомер кадрового приказа; для печатных форм и записи трудовой деятельности
НаименованиеДокументаxs:stringНетНаименование документа-основания; для записи мероприятия трудовой деятельности
ДатаСобытияxs:dateTimeНетДата приказа/основания; используется для печатных форм и записи в трудовую книжку
РуководительCatalogRef.ФизическиеЛицаНетПодписант-руководитель для печатной формы приказа
ДолжностьРуководителяCatalogRef.ДолжностиНетСиноним «Должность». Должность руководителя для печатной формы
ОснованиеПодписиРуководителя(составной)НетОснование права подписи руководителя
ГлавныйБухгалтерCatalogRef.ФизическиеЛицаНетПодписант — главный бухгалтер
ДолжностьГлавногоБухгалтераCatalogRef.ДолжностиНетДолжность главного бухгалтера
ОснованиеПодписиГлавногоБухгалтера(составной)НетОснование права подписи главного бухгалтера
РуководительКадровойСлужбыCatalogRef.ФизическиеЛицаНетПодписант — руководитель кадровой службы
ДолжностьРуководителяКадровойСлужбыCatalogRef.ДолжностиНетСиноним «Должность». Должность руководителя кадровой службы
ОснованиеПодписиРуководителяКадровойСлужбы(составной)НетОснование права подписи руководителя кадровой службы
КраткийСоставДокументаxs:stringНетСиноним «Сотрудники». Краткое строковое представление состава для журналов; не редактировать вручную
ОтветственныйCatalogRef.ПользователиНетПользователь ИБ, ответственный за документ
Комментарийxs:stringНетПроизвольный комментарий

Табличные части

ТЧ Сотрудники — основная, определяет чьи договоры приостанавливаются и на какой период.

ИмяТипНазначение
СотрудникCatalogRef.СотрудникиСотрудник, чей трудовой договор (контракт) приостанавливается
ДатаНачалаxs:dateTimeДата начала приостановления; определяет интервал записей во всех периодических регистрах
ДатаОкончанияxs:dateTimeДата окончания приостановления (граница периода)

ТЧ ФизическиеЛица — вспомогательный список физических лиц.

ИмяТипНазначение
ФизическоеЛицоCatalogRef.ФизическиеЛицаФизическое лицо (вспомогательная ТЧ)

ТЧ ДополнительныеРеквизиты — стандартный механизм доп. реквизитов БСП.

ИмяТипНазначение
СвойствоChartOfCharacteristicTypesRef.ДополнительныеРеквизитыИСведенияВид дополнительного реквизита
Значение(составной)Значение дополнительного реквизита
ТекстоваяСтрокаxs:stringТекстовое значение

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по шести регистрам сведений.

РегистрТипНазначение
ПриостановленияТрудовыхДоговоровКонтрактовСведенийПрофильный регистр: факт и период приостановления трудового договора (контракта) сотрудника
ДанныеСостоянийСотрудниковСведенийСостояние сотрудника на период приостановления; используется расчётом зарплаты при определении отработанного времени
ПрименениеПлановыхНачисленийСведенийПрекращение/возобновление применения плановых начислений на период; как следствие за период не начисляется оплата и не возникает база ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС
МероприятияТрудовойДеятельностиСведенийЗапись мероприятия для трудовой книжки / сведений о трудовой деятельности; связан с флагом ОтразитьВТрудовойКнижке
ЗанятостьПозицийШтатногоРасписанияСведенийОсвобождение позиций штатного расписания на период; связан с флагом ОсвобождатьСтавки
ПараметрыПериодовСтажаПФРСведенийПараметры периодов стажа — наследие РФ-типовой (аббревиатура «ПФР» — Пенсионный фонд России); сохранён по совместимости, в КЗ-учёте стажа на него не опираться
📌 Важно. Все шесть регистров — регистры сведений, не накопления и не расчёта. Документ не начисляет денег — он только изменяет кадровые состояния, параметры расчётного периода и занятость ставок. Финансовый эффект (отсутствие оплаты за период) возникает косвенно через регистр ПрименениеПлановыхНачислений.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

⚠️ Важно об источнике. В использованной XML-выгрузке конфигурации модули объекта и форм отсутствуют (секции bsl_static / bsl_summaries пусты), поэтому дословный текст процедур ОбработкаПроведения / ОбработкаПроверкиЗаполнения привести нельзя. Ниже — реконструкция по метаданным (состав регистров-приёмников и обязательность реквизитов): это не цитата исходного кода, а корректная по структуре схема того, как типовая ЗУП проводит данный документ.

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет платформа перед проведением:

// Реконструкция по metadata: 2 реквизита шапки с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, ОснованиеПриостановления";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).
// Проверка непустоты ТЧ «Сотрудники» в выгрузке не показана,
// но без строк ТЧ документ содержательно пуст — движения не сформируются.

Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records — 6 регистров сведений):

// Реконструкция по metadata.register_records. Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // Для каждой строки ТЧ «Сотрудники» (Сотрудник + ДатаНачала + ДатаОкончания):

    // 1. Профильный регистр: факт приостановления договора.
    Движения.ПриостановленияТрудовыхДоговоровКонтрактов;

    // 2. Кадровое состояние сотрудника на период.
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;

    // 3. Отключение плановых начислений → нет оплаты → нет базы ИПН/ОПВ/СО/ВОСМС.
    Движения.ПрименениеПлановыхНачислений;

    // 4. Трудовая книжка — только если ОтразитьВТрудовойКнижке = Истина.
    Если ОтразитьВТрудовойКнижке Тогда
        Движения.МероприятияТрудовойДеятельности;
        // Используются НаименованиеДокумента, НомерПриказа, ДатаСобытия.
    КонецЕсли;

    // 5. Штатное расписание — только если ОсвобождатьСтавки = Истина.
    Если ОсвобождатьСтавки Тогда
        Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;
    КонецЕсли;

    // 6. Наследие РФ-типовой — параметры периодов стажа (регистр с «ПФР» в имени).
    Движения.ПараметрыПериодовСтажаПФР; // в KZ-учёте стажа смотри профильные регистры

    // 7. Запись движений.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Список общих модулей в выгрузке отсутствует (bsl_static пуст). Структурно документ опирается на:

ЗависимостьЧто используется
СправочникиОрганизации, Сотрудники, ФизическиеЛица, Должности, ОснованияПриостановленияТрудовыхДоговоровКонтрактов, Пользователи
Документы-основанияCatalog.Сотрудники — ввод «на основании» из карточки сотрудника
Механизм доп. реквизитовChartOfCharacteristicTypesRef.ДополнительныеРеквизитыИСведения (БСП)
Регистры-приёмникиШесть регистров сведений (см. раздел «Движения»)
📌 Заметка. inverse_based_on в выгрузке пуст — ни один документ не вводится «на основании» документа «Приостановление трудовых договоров». Снятие приостановления и возобновление договора оформляются отдельными кадровыми документами.

🔗 Связанные разделы