🎯 Что это и зачем

По нормам Трудового кодекса Республики Казахстан срочный трудовой договор заключается на определённый срок или для выполнения конкретных работ. Когда срок истекает и стороны договорились продолжить трудовые отношения — кадровик оформляет дополнительное соглашение к договору. Именно для этого события в ЗУП для Казахстана предусмотрен документ «Продление договора».

Документ строго персональный: один документ — один сотрудник. Он фиксирует новые параметры договора: дату продления, новую дату завершения, признак срочности и сезонности, нормативное основание. После проведения актуализируются данные в регистрах сведений договора — именно оттуда другие документы и отчёты конфигурации получают текущие параметры трудового договора сотрудника.

Документ является чисто кадровым: расчётных, табельных и бухгалтерских движений нет — начисления зарплаты, ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС и единый платёж данный документ не затрагивает. Кто работает с документом: кадровик или HR-специалист, по событию наступления/продления срочного договора.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Продление договора». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать» либо командой «Создать на основании» из карточки сотрудника.

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от открытия нового документа до проведённого продления договора.

Урок 1. Продление срочного трудового договора

Когда: у сотрудника истекает (или истёк) срочный трудовой договор, стороны договорились продлить его на новый срок, оформляется дополнительное соглашение.

1. Создаём новый документ «Продление договора». Указываем Организацию (обязательное поле — документ не проведётся без него).
2. Выбираем Сотрудника — поле Физическое лицо заполнится автоматически (определяется по сотруднику).
3. Заполняем реквизиты продлеваемого договора: Номер (ТрудовойДоговорНомер) и Дата трудового договора (ТрудовойДоговорДата) — они идентифицируют исходный договор и попадут в данные регистров.
4. Указываем Дату продления (ДатаПродления) — это дата, с которой действует продление. Поле обязательное.
5. Устанавливаем флаг «Срочный договор» (СрочныйДоговор), выбираем Основание срочного договора из справочника ОснованияЗаключенияСрочныхТрудовыхДоговоров, заполняем Срок заключения договора (текстовая строка) и новую Дату завершения трудового договора.
6. При необходимости заполняем реквизиты для печатной формы доп.соглашения: Представитель нанимателя, Должность, Оборудование рабочего места, Иные условия договора.
7. Нажимаем «Провести» (или «Провести и закрыть»).

Урок 2. Продление договора на сезонные работы

Когда: продлевается договор, заключённый для выполнения сезонных работ (посевная, строительный сезон и т.п.).

1. Создаём документ и заполняем базовые поля, как в Уроке 1 (Организация, Сотрудник, Дата продления).
2. Заполняем реквизиты исходного договора (Номер, Дата трудового договора).
3. Устанавливаем флаг «Для выполнения сезонных работ» (СезонныйДоговор). При необходимости также устанавливаем флаг «Срочный договор» — оба флага независимы по метаданным.
4. Указываем Дату завершения трудового договора по окончании сезона и Срок заключения договора (текст).
5. При сезонном характере работ выбираем Основание срочного договора из справочника (если применимо).
6. Проводим документ.

Урок 3. Исправление ранее проведённого продления

Когда: продление введено с ошибкой (неверная дата завершения, неправильное основание), документ уже проведён — его нельзя просто отредактировать задним числом.

1. Создаём новый документ «Продление договора».
2. Заполняем реквизит «Исправленный документ» (ИсправленныйДокумент) — выбираем ссылку на тот документ «Продление договора», который нужно исправить.
3. Вносим все реквизиты заново, уже с корректными значениями: Организация, Сотрудник, Дата продления, реквизиты договора, флаги срочности/сезонности, новая дата завершения.
4. Проводим документ-исправление.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year. Табличных частей со списком сотрудников нет — документ персональный (один сотрудник в шапке). Единственная табличная часть — стандартный механизм дополнительных реквизитов.

Реквизиты шапки

Табличные части

Состав колонок ТЧ ДополнительныеРеквизиты: Свойство (ПВХ «ДополнительныеРеквизитыИСведения»), Значение (составной тип), ТекстоваяСтрока (строковое значение для текстовых свойств).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по двум регистрам сведений. Расчётных, накопительных, бухгалтерских и табельных движений нет — документ чисто кадровый/договорной.

Именно из этих двух регистров другие документы и отчёты конфигурации читают текущие параметры трудового договора сотрудника. Документ «Продление договора» является регистратором (вносит актуальную запись при проведении) и исправителем (перезаписывает данные при проведении исправляющего документа с заполненным ИсправленныйДокумент).

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты = "Организация, Сотрудник, ДатаПродления";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): по двум регистрам сведений записываются актуальные данные договора сотрудника.

// Реконструкция по metadata.register_records (2 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Регистр «ОсновныеДанныеКонтрактаДоговораСотрудника»:
    //    Записываются основные данные договора по измерению «Сотрудник» / «ДатаПродления»:
    //    - ТрудовойДоговорНомер, ТрудовойДоговорДата
    //    - ДатаЗавершенияТрудовогоДоговора
    //    - СрокЗаключенияДоговора
    Движения.ОсновныеДанныеКонтрактаДоговораСотрудника;

    // 2. Регистр «СведенияКонтрактаДоговораСотрудника»:
    //    Записываются детальные сведения по измерению «Сотрудник» / «ДатаПродления»:
    //    - СрочныйДоговор, СезонныйДоговор
    //    - ОснованиеСрочногоДоговора
    //    - ОборудованиеРабочегоМеста, ИныеУсловияДоговора
    //    - ПредставительНанимателя, ДолжностьПредставителяНанимателя и пр.
    Движения.СведенияКонтрактаДоговораСотрудника;

    // 3. При заполненном ИсправленныйДокумент — механизм исправления:
    //    данные исправляющего документа вытесняют данные исходного в регистрах.

    // 4. Запись наборов записей регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Приём на работу — оформление трудового договора при найме сотрудника; раздел «Кадры».
• Начисление зарплаты и взносов — как данные договора из регистров используются при расчёте ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС и единого платежа.