🎯 Что это и зачем

Штатное расписание — внутренний акт работодателя, которым оперирует Трудовой кодекс Республики Казахстан: в нём закреплены структура организации, штатная численность и перечень должностей. Документ «Утверждение штатного расписания» — инструмент ведения этого акта «документами с историей»: каждое новое утверждение или изменение записывает историю позиций в пять регистров сведений и становится основой для расчётных документов — начисления зарплаты, приёма на работу, кадровых переводов.

Кто работает: кадровая служба (ведение позиций, подпись руководителя и кадровика) и расчётчик/бухгалтер (проверка ФОТ и способов отражения зарплаты). Периодичность — по мере утверждения новых редакций; нумерация документа годовая (строковый номер, 11 символов).

Казахстанская специфика: реквизит КлассУсловийТрудаОсуществляютсяОППВ на строке позиции управляет уплатой ОППВ (обязательных профессиональных пенсионных взносов) за вредные условия труда. Права на ежегодный отпуск в ТЧ «ЕжегодныеОтпуска» задаются по нормам ТК РК. Поля с расчётом ФОТ дают базу для контроля бюджета оплаты труда.

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Три ключевых сценария: от чистого листа до перепроведённых регистров истории.

Урок 1. Первичное утверждение штатного расписания

Когда: организация впервые переходит на ведение штатного расписания документами; вводится стартовая редакция ШР.

1. Создаём новый документ «Утверждение штатного расписания» из журнала.
2. Заполняем Организация (обязательна) — это ограничит выбор подразделений и позиций.
3. Указываем МесяцВступленияВСилу (синоним «Месяц») — обязателен; с этого месяца редакция начнёт действовать в регистрах. Типичное значение — первое число месяца.
4. При необходимости выбираем Подразделение (если штатное расписание ведётся в разрезе подразделений).
5. В ТЧ «Позиции» добавляем все позиции: для каждой — «Должность», «Подразделение», «КоличествоСтавок», оплату («ОкладТариф» либо вилку «ОкладТарифМин» / «ОкладТарифМакс»), «ГрафикРаботыСотрудников»; в колонке «Действие» выбираем значение добавления из перечисления «ДействияСПозициямиШтатногоРасписания».
6. По каждой позиции задаём состав ФОТ в ТЧ «Начисления» (вид расчёта, «Действие», «Размер» / вилка) и значения показателей в ТЧ «Показатели».
7. При необходимости заполняем ТЧ «ЕжегодныеОтпуска» (вид отпуска, «КоличествоДнейВГод» по ТК РК) и ТЧ «Специальности».
8. В шапке заполняем подписантов для печатной формы приказа: Руководитель / ДолжностьРуководителя / ОснованиеПодписиРуководителя, аналогично — РуководительКадровойСлужбы и ГлавныйБухгалтер с должностями и основаниями.
9. Проводим документ.

Урок 2. Изменение действующего штатного расписания

Когда: меняются оклады, количество ставок, графики, надбавки или состав начислений по части позиций.

1. Создаём новый документ (ввод на основании предыдущего не предусмотрен — создаём всегда из журнала).
2. Указываем Организацию и новый МесяцВступленияВСилу — с этого месяца изменения вступят в силу.
3. В ТЧ «Позиции» добавляем только изменяемые позиции: в колонке «Позиция» выбираем существующий элемент справочника «ШтатноеРасписание», в колонке «Действие» — значение изменения; вносим новые значения (оклад, ставки, график и т.д.).
4. В ТЧ «Начисления» по затронутым позициям указываем «Действие» для каждого начисления (назначить / изменить / прекратить из «ДействияСНачислениямиИУдержаниями») и новые размеры; в ТЧ «Показатели» — новые значения.
5. Если меняются права на отпуск — корректируем ТЧ «ЕжегодныеОтпуска» (Действие = назначить / прекратить).
6. Проводим документ.

Урок 3. Закрытие позиций (сокращение штата)

Когда: сокращение штата или исключение позиций из штатного расписания. По ТК РК изменение и сокращение штата оформляется актом работодателя — данный документ и является формой такого акта.

1. Создаём новый документ; указываем Организацию и МесяцВступленияВСилу — месяц, с которого позиции перестают действовать.
2. В ТЧ «Позиции» выбираем закрываемые позиции (колонка «Позиция» — из справочника «ШтатноеРасписание»); в колонке «Действие» ставим значение закрытия из перечисления «ДействияСПозициямиШтатногоРасписания».
3. При необходимости заполняем подписантов шапки для формирования печатного приказа.
4. Проводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). Шапка содержит 14 реквизитов; 8 табличных частей (Позиции, Начисления, Показатели, ЕжегодныеОтпуска, Специальности, УправленческиеНачисления, УправленческиеПоказатели, ДополнительныеРеквизиты). BSL-модули объекта в карту не выгружены.

Реквизиты шапки

ТЧ «Позиции» — главная

Перечень позиций штатного расписания, добавляемых, изменяемых или закрываемых данным документом. Строки связываются с ТЧ «Начисления», «Показатели», «ЕжегодныеОтпуска», «Специальности» через ИдентификаторСтрокиПозиции.

ТЧ «Начисления»

Плановые начисления по каждой позиции ШР (состав ФОТ). Привязка к строке позиции — через ИдентификаторСтрокиПозиции; к строкам ТЧ «Показатели» — через ИдентификаторСтрокиВидаРасчета.

ТЧ «Показатели»

Значения показателей расчёта зарплаты для начислений позиций. Двойная привязка: к строке начисления (ИдентификаторСтрокиВидаРасчета) и к строке позиции (ИдентификаторСтрокиПозиции).

ТЧ «ЕжегодныеОтпуска»

Права на ежегодные отпуска по позиции (по нормам ТК РК). Привязка к строке позиции через ИдентификаторСтрокиПозиции.

ТЧ «Специальности»

Требуемые специальности по образованию для позиции.

ТЧ «УправленческиеНачисления» и «УправленческиеПоказатели»

Аналогичны ТЧ «Начисления» и «Показатели», но для параллельного управленческого учёта оплаты. Активируются флагом ИспользоватьУправленческиеНачисления в строке позиции.

ТЧ «ДополнительныеРеквизиты»

Механизм дополнительных реквизитов БСП (пользовательские свойства документа): Свойство (ChartOfCharacteristicTypesRef.ДополнительныеРеквизитыИСведения), Значение, ТекстоваяСтрока.

Движения по регистрам

При проведении документ формирует записи в пять регистров сведений истории штатного расписания:

Бухгалтерских проводок документ не формирует. Документы-основания и ввод на основании не предусмотрены (based_on и inverse_based_on — пусты).

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Обязательность (из fill_value_required: ShowError) — то, что платформа проверяет автоматически перед записью:

// Реконструкция по metadata: 2 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Остальные поля шапки — DontCheck (на движения не влияют).
ПроверяемыеРеквизиты = "МесяцВступленияВСилу, Организация";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по metadata.register_records):

// Реконструкция по metadata.register_records (5 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. История позиций: открытие / изменение / закрытие, ставки.
    //    Источник — ТЧ Позиции (Действие, КоличествоСтавок, оклады, графики...).
    Движения.ИсторияИспользованияШтатногоРасписания;

    // 2. История плановых начислений позиций.
    //    Источник — ТЧ Начисления и УправленческиеНачисления.
    Движения.ИсторияНачисленийПоШтатномуРасписанию;

    // 3. История значений показателей начислений.
    //    Источник — ТЧ Показатели и УправленческиеПоказатели.
    Движения.ИсторияПоказателейПоШтатномуРасписанию;

    // 4. История прав на ежегодные отпуска по ТК РК.
    //    Источник — ТЧ ЕжегодныеОтпуска.
    Движения.ИсторияЕжегодныхОтпусковПоШтатномуРасписанию;

    // 5. История требований к специальностям по образованию.
    //    Источник — ТЧ Специальности.
    Движения.ИсторияСпециальностейПоШтатномуРасписанию;

    // Все записи привязаны к МесяцВступленияВСилу — с этого месяца редакция действует.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

🔗 Связанные разделы

• Штатное расписание — обзор раздела: справочник позиций ШР, отчёты и журналы.
• Приём на работу — кадровый документ, который использует позиции, утверждённые данным документом.