🎯 Что это и зачем

При сокращении штата, ликвидации подразделения или окончании сезонных договоров нужно уволить сразу нескольких сотрудников и полностью рассчитаться с каждым. «Увольнение списком» — «списковый» аналог одиночного увольнения: одним документом кадровик и расчётчик закрывают трудовые отношения с произвольным числом сотрудников.

Документ одновременно кадровый (пишет в КадроваяИсторияСотрудников, МероприятияТрудовойДеятельности, РеестрКадровыхПриказов) и расчётный (регистры Начисления/Удержания, взаиморасчёты, ЗарплатаКВыплате). По каждому увольняемому рассчитываются: компенсация (или удержание) за отпуск, выходное пособие, зарплата за месяц увольнения, а также казахстанский налоговый контур — ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ООСМС (табличные части НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН, КомпонентыЕП).

Если применяется единый платёж, его компоненты (ОПВ/ИПН/ВОСМС/СО/ООСМС/ОПВР) хранятся в ТЧ КомпонентыЕП и регистре ЕПКомпоненты. Документ вводится на основании справочника «Сотрудники» и поддерживает документы-исправления через реквизит ИсправленныйДокумент.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Кадры» → пункт «Увольнение списком». Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать» или вводим на основании справочника «Сотрудники» (можно подобрать сразу несколько).

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по основным сценариям: от пустого документа до проведённого приказа с окончательным расчётом.

Урок 1. Массовое увольнение сотрудников

Когда: сокращение штата, ликвидация, окончание сезонных договоров — нужно уволить нескольких сотрудников одним приказом.

1. Создаём новый документ «Увольнение списком» (или вводим на основании справочника «Сотрудники», предварительно выделив нужных).
2. Заполняем шапку: Организация, ПериодРегистрации (месяц отражения расчёта в учёте), ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты. При необходимости указываем НомерПриказа.
3. В табличной части «Сотрудники» добавляем строки: для каждого указываем Сотрудник, ДатаУвольнения (последний день работы), СтатьяТКРФ (в интерфейсе подпись — «Статья ТК РК»: основание увольнения из справочника ОснованияУвольнения), ОснованиеУвольнения (текст для приказа).
4. При необходимости указываем ДатаУведомленияОбУвольнении и Решение по каждой строке.
5. Настраиваем флаги расчёта по каждой строке: НачислитьЗарплату, ДоначислитьЗарплатуПриНеобходимости, ВыплачиватьКомпенсациюНеотработанныхДнейЧасовПриУвольнении, ОтразитьВТрудовойКнижке, УвольнениеСОсновногоМестаРаботы.
6. Выполняем расчёт. Программа заполнит ТЧ Начисления, Удержания, НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН, КомпонентыЕП, СреднийЗаработокОбщий и итоги шапки Начислено / Удержано; установится флаг ДокументРассчитан.
7. Проверяем суммы и проводим документ.

Урок 2. Расчёт компенсации отпуска и выходного пособия

Когда: при увольнении нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие (например, при сокращении по ТК РК).

1. В строке сотрудника проверяем РабочийГодС / РабочийГодПо и ДнейКомпенсацииУдержанияОтпуска (при необходимости фиксируем вручную флагом ФиксКоличествоДнейКомпенсацииОтпуска).
2. Указываем ПризнакКомпенсацииУдержанияОтпуска (компенсировать или удержать за отпуск, использованный авансом) и ВидРасчетаКомпенсацииУдержанияОтпуска (тип Начисление или Удержание в зависимости от признака).
3. Для дополнительных отпусков проверяем ТЧ «ДополнительныеОтпуска»: каждый вид отпуска — отдельная строка с ДнейКомпенсацииУдержания и ПризнакомКомпенсацииУдержания.
4. Для выходного пособия заполняем ВыходноеПособие (вид начисления) и ДнейЧасовВыходногоПособия. Средний заработок (СреднийЗаработокВыходногоПособия) рассчитывается автоматически.
5. Проверяем период расчёта среднего заработка (ПериодРасчетаСреднегоЗаработкаНачало / Окончание); при необходимости фиксируем ФиксПериодРасчетаСреднегоЗаработка.
6. Рассчитываем документ и проверяем результат в ТЧ Начисления (компенсация) или Удержания (удержание за использованный авансом отпуск).

Урок 3. Исправление проведённого документа

Когда: документ закрытого периода содержит ошибку; править его задним числом нельзя — нужен документ-исправление.

1. Создаём новый «Увольнение списком» как исправление: в реквизите ИсправленныйДокумент указываем ссылку на исходный документ (тип DocumentRef.УвольнениеСписком).
2. Система автоматически задействует ТЧ НачисленияПерерасчет и СотрудникиПерерасчет: сторно-записи получают флаг Сторно = Истина и ссылку СторнируемыйДокумент.
3. Вносим исправленные данные (дата увольнения, основание, суммы), рассчитываем документ.
4. Проверяем ТЧ НачисленияПерерасчет: должны быть сторно-строки (старые суммы со знаком минус) и новые начисления.
5. Проводим документ — движения корректируют регистры, в т.ч. ИсходныеДанныеПерерасчетов и ОтработанноеВремяПоСотрудникамКорректировка; разница к доплате или удержанию попадёт во взаиморасчёты.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 38 реквизитов, 32 табличные части; большинство ТЧ заполняются автоматическим расчётом. Формы в выгрузке (metadata.forms) пусты — список форм (не определено). Ниже — ключевые реквизиты шапки и основные табличные части; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки

Табличные части (основные)

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 73 регистрам. Ниже — назначение ключевых приёмников; полный список — в разделе 6.3 карточки объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Обязательные реквизиты (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 5 реквизитов шапки с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "ПериодРегистрации, Организация, УдалитьВидДоговора,
     ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты";
// УдалитьВидДоговора — устаревший реквизит, ShowError сохранился как наследие;
// заполняется автоматически, вручную недоступен пользователю.
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция по 73 регистрам-приёмникам):

// Реконструкция по metadata.register_records (73 регистра). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Документ должен быть рассчитан (ДокументРассчитан = Истина).
    //    Расчёт заполняет ТЧ Начисления, Удержания, НалогиВзносыОтчисления,
    //    ВычетыИПН, КомпонентыЕП, СреднийЗаработокОбщий и итоги Начислено/Удержано.

    // 1. Регистры расчёта зарплаты: начисления и удержания (с периодами).
    Движения.Начисления;        // зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие, сторно
    Движения.Удержания;         // удержание за авансированный отпуск, исполнительные листы

    // 2. Казахстанский налоговый контур.
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;  // ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС/ООСМС
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияПоСотрудникам;
    Движения.ЕПКомпоненты;                                   // единый платёж
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц;

    // 3. Взаиморасчёты и суммы к выплате (попадут в ведомость по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;  // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;

    // 4. Кадровые регистры.
    Движения.КадроваяИсторияСотрудников;     // фиксирует увольнение
    Движения.МероприятияТрудовойДеятельности; // ЕСУТД / enbek.kz
    Движения.РеестрКадровыхПриказов;
    Движения.ВидыЗанятостиСотрудников;
    Движения.ЗанятостьПозицийШтатногоРасписания;
    Движения.ДанныеСостоянийСотрудников;    // состояние «уволен»

    // 5. Время и средний заработок.
    Движения.ОтработанноеВремяПоСотрудникам; // + Корректировка
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;
    Движения.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий;

    // 6. Отпуска и займы.
    Движения.ФактическиеОтпуска;             // компенсация / удержание
    Движения.ПериодыОтпусков;
    Движения.РеестрОтпусков;
    Движения.ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам; // погашение займов

    // 7. Служебные регистры.
    Движения.ИсходныеДанныеПерерасчетов;
    Движения.ПорядокВыплатыДокументов;

    // 8. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. По типам данных документ задействует:

🔗 Связанные разделы

• Увольнение — одиночный вариант того же документа (один сотрудник вместо списка).
• Приём на работу — зеркальный кадровый документ; те же регистры кадровой истории и штатного расписания.