🎯 Что это и зачем

Документ «Данные для расчёта зарплаты» (ДанныеДляРасчетаЗарплаты) — это «предварительный ввод» перед расчётом: он собирает те значения, которые не хранятся постоянно в справочниках, а меняются каждый месяц — проценты премий, КТУ, надбавки, отклонения рабочего времени (ночные, сверхурочные, выходные часы), сдельные наряды. Формулы начислений берут эти данные из регистров, куда документ кладёт их при проведении; сам документ не начисляет зарплату и не формирует налоги РК (ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС) — это делает «Начисление зарплаты» следующим шагом по цепочке.

Ключевая особенность: один объект метаданных обслуживает множество разных «бланков» ввода. Какой именно набор таблиц и полей виден на форме — определяет Вид документа (ВидДокумента): элемент справочника ВидыДокументовВводДанныхДляРасчетаЗарплаты. Без выбора вида форма не покажет нужные таблицы.

Кто работает: расчётчик зарплаты, бухгалтер по начислениям. Периодичность — ежемесячно, перед расчётом за месяц; при необходимости — и перед расчётом аванса (флаг ИспользоватьПриРасчетеПервойПоловиныМесяца).

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Данные для расчёта зарплаты». Откроется журнал; новый документ — кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Три сценария от создания до проведения. Для каждого — пошаговые инструкции с конкретными полями.

Урок 1. Ввод значений показателей расчёта

Когда: ежемесячно, если в формулах начислений участвуют показатели, вводимые вручную — премия в процентах, КТУ, надбавки и тому подобное. Самый частый сценарий.

1. Создаём документ «Данные для расчёта зарплаты». Первое действие — выбрать ВидДокумента («Вид документа»): именно он определяет, какие показатели и таблицы окажутся на форме. Без этого шага продолжать бессмысленно.
2. Заполняем Организацию и Подразделение — они не обязательны по метаданным (DontCheck), но фактически нужны для правильного распределения данных.
3. Указываем Период (синоним «Месяц») — месяц, к которому относятся вводимые данные.
4. Заполняем обязательные поля аналитики затрат: Статья финансирования (СтатьяФинансирования) и Счёт, субконто (СпособОтраженияЗарплатыВБухучете). Поле ЕНВД (ОтношениеКЕНВД) — наследие российской типовой; в РК содержательного смысла нет, оставляем значение по умолчанию, но пустым оно быть не должно (ShowError).
5. В табличной части «Значения показателей» (ЗначенияПоказателей) построчно указываем:
   • Объект — сотрудник, подразделение или организация (составной тип; выбор зависит от уровня показателя);
   • Показатель — из справочника ПоказателиРасчетаЗарплаты;
   • Значение — числовое или другое значение показателя;
   • при необходимости — Период и ПериодОкончания действия значения.
6. Проводим документ. Значения лягут в регистры показателей (разовые/периодические/оперативные), и при расчёте зарплаты формулы начислений заберут их оттуда.

Урок 2. Ввод данных о рабочем времени

Когда: нужно зарегистрировать отработанное время по видам (ночные, сверхурочные, вечерние и т.д.) — сводно за месяц или детально по дням.

1. Создаём документ с ВидДокумента, у которого предусмотрен ввод времени (сводного или детального).
2. Заполняем шапку: Организация, Подразделение, Период и обязательные поля аналитики (как в Уроке 1).
3. Сводный вариант. В ТЧ «Данные о времени (сводно)» (ДанныеОВремениСводно) добавляем строки: Сотрудник, ВидВремени (из справочника ВидыИспользованияРабочегоВремени), Дней, Часов. На одного сотрудника может быть несколько строк с разными видами времени.
4. Детальный вариант. В ТЧ «Данные о времени (детально)» (ДанныеОВремениДетально) добавляем строку: Сотрудник, ВидВремени, затем заполняем часы по дням в колонках Часов1–Часов31 (каждая колонка = конкретный день месяца).
5. Проводим документ.

Урок 3. Сдельные работы и расчёт аванса

Когда: сдельная оплата труда — нужно зафиксировать объёмы работ по расценкам; либо введённые данные должны учитываться уже при расчёте первой половины месяца.

1. Создаём документ с ВидДокумента — шаблон сдельного наряда.
2. Заполняем шапку: обязательные поля аналитики (СтатьяФинансирования, СпособОтраженияЗарплатыВБухучете, ОтношениеКЕНВД).
3. В ТЧ «Выполненные работы» (ВыполненныеРаботы) построчно указываем:
   • Сотрудник — исполнитель;
   • ВидРабот — из справочника ВидыРаботСотрудников;
   • ОбъемВыполненныхРабот — количественный объём;
   • Период («Дата») — дата выполнения работ;
   • Расценка — цена за единицу; Сумма — итог строки.
4. Если аналитика затрат по строке отличается от шапочной — заполняем в строке СтатьяФинансирования, СпособОтраженияЗарплатыВБухучете, ПодразделениеУчетаЗатрат (построчные значения перекрывают шапочные).
5. Для учёта при расчёте аванса: устанавливаем флаг ИспользоватьПриРасчетеПервойПоловиныМесяца в шапке документа — тогда данные будут доступны механизму расчёта первой половины месяца.
6. Проводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 14 реквизитов, 6 табличных частей. Форма документа конфигурируется динамически выбранным ВидДокумента — фиксированного списка форм в метаданных нет.

Реквизиты шапки

Табличные части

Состав ТЧ ЗначенияПоказателей: Объект (составной: Сотрудники / ПодразделенияОрганизаций / Организации), Показатель, Значение, Период («Дата»), ПериодОкончания, Коэффициент, ТарифнаяСтавка, ВремяВЧасах, ОтработаноДней, ОтработаноЧасов, ФиксТарифнаяСтавка, ФиксОтработанноеВремя, ФиксЗначение.

Состав ТЧ ВыполненныеРаботы: Сотрудник, ВидРабот, ОбъемВыполненныхРабот, Период («Дата»), Расценка, Сумма, СтатьяФинансирования, СпособОтраженияЗарплатыВБухучете, ОтношениеКЕНВД, ПодразделениеУчетаЗатрат.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 13 регистрам. Бухгалтерских проводок нет — только регистры накопления и сведений.

Какой из шести регистров значений показателей получит движение, зависит от типа Объект в строке ТЧ (сотрудник / подразделение / организация) и вида показателя (разовый / периодический / оперативный), заданного в справочнике ПоказателиРасчетаЗарплаты.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Проверки заполнения (из fill_value_required: ShowError) — три реквизита с обязательной проверкой платформой:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "СтатьяФинансирования, СпособОтраженияЗарплатыВБухучете, ОтношениеКЕНВД";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): движения распределяются по 13 регистрам-приёмникам в зависимости от заполненных ТЧ.

// Реконструкция по metadata.register_records (13 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Значения показателей расчёта зарплаты (из ТЧ ЗначенияПоказателей).
    //    Маршрутизация по типу Объект и виду Показателя:
    //      Сотрудник + разовый      → ЗначенияРазовыхПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников
    //      Подразделение + разовый  → ЗначенияРазовыхПоказателейРасчетаЗарплатыПодразделений
    //      Организация + разовый    → ЗначенияРазовыхПоказателейРасчетаЗарплатыОрганизаций
    //      Подразделение + период.  → ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыПодразделений
    //      Организация + период.    → ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыОрганизаций
    //      Сотрудник + оперативный  → ЗначенияОперативныхПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников
    //      Подразделение + операт.  → ЗначенияОперативныхПоказателейРасчетаЗарплатыПодразделений
    //      Организация + операт.    → ЗначенияОперативныхПоказателейРасчетаЗарплатыОрганизаций

    // 2. Данные о рабочем времени (из ТЧ ДанныеОВремениСводно).
    Движения.ДанныеСводногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;
    Движения.ВытесняемоеПлановоеВремяСотрудников; // вытеснение планового введённым

    // 3. Табельный учёт (из ТЧ ДанныеОВремениДетально — 31 день).
    Движения.ДанныеТабельногоУчетаРабочегоВремениСотрудников;

    // 4. Сдельные работы (из ТЧ ВыполненныеРаботы).
    //    Устаревший регистр, сохранён для совместимости:
    Движения.УдалитьВыполненныеРаботыСотрудников;
    //    Суммы также попадают в регистры показателей (через ЗначенияОперативных...).

    // 5. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — следующий шаг: как данные из регистров попадают в начисления, ИПН/ОПВ/ОПВР/СО/ВОСМС.
• Приём на работу — кадровый документ, задающий плановые показатели сотрудника (тарифная ставка, оклад), которые данный документ может дополнять или корректировать на месяц.