🎯 Что это и зачем

Руководство приняло решение повысить оклады — нужно одним действием пересчитать все ставки штатного расписания. Документ «Индексация штатного расписания» делает именно это: применяет коэффициент индексации ко всем позициям ШР выбранной организации (или одного подразделения), фиксирует новые значения окладов/тарифов/ФОТ/показателей и при проведении записывает обновлённую историю ШР с указанного месяца индексации.

Важно: этот документ меняет только плановые параметры позиций штатного расписания — он не рассчитывает зарплату, не делает начислений, не исчисляет ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС/ООСМС. Новые оклады «подхватываются» последующими кадровыми и расчётными механизмами (например, документом «Индексация заработка», который переносит изменённые значения ШР на плановые начисления конкретных сотрудников).

Кто работает: специалист по кадрам, расчётчик зарплаты. Создаётся нерегулярно — при каждом централизованном повышении окладов. Нумерация строковая, 11 символов, в пределах года.

🧭 Где найти в программе

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до проведённой индексации штатного расписания.

Урок 1. Индексация окладов по всей организации

Когда: принято решение повысить оклады по всей организации с начала нового месяца — общий сценарий ежегодной или внеплановой индексации.

1. Создаём новый документ «Индексация штатного расписания».
2. Первым делом заполняем три обязательных поля шапки: Организация (чьё штатное расписание индексируем), Месяц индексации (первое число месяца, с которого вступают в силу новые оклады) и Коэффициент индексации (например, 1,10 для повышения на 10%). Без этих трёх полей документ не запишется.
3. Поле Подразделение оставляем пустым — при пустом значении индексация охватывает все подразделения организации.
4. В табличной части «Индексируемые показатели» указываем, какие показатели расчёта зарплаты (оклад, тариф, надбавки и т. п.) должны быть умножены на коэффициент. Для каждого показателя выбираем Способ округления результата (до тенге, до десятков и т. д.).
5. Заполняем табличную часть «Позиции»: перечень позиций штатного расписания с новыми (проиндексированными) значениями. Типовая механика предполагает автозаполнение по организации; если кнопка автозаполнения доступна — используем её, иначе добавляем позиции подбором из справочника ШтатноеРасписание.
6. Выборочно проверяем строки: ОкладТариф должен быть равен старому окладу, умноженному на коэффициент с учётом округления. Корректируем вручную при необходимости.
7. Проводим документ. После проведения регистры истории ШР обновляются: с месяца индексации позиции действуют с новыми значениями.

Урок 2. Индексация по одному подразделению

Когда: повышение касается только одного отдела или филиала, а не всей организации.

1. Создаём документ и заполняем обязательную шапку: Организация, Месяц индексации, Коэффициент индексации.
2. В поле Подразделение выбираем нужное подразделение из справочника ПодразделенияОрганизаций. Это сужает автозаполнение «Позиций» только до позиций выбранного подразделения.
3. Заполняем ТЧ «Индексируемые показатели» (что индексируем и как округляем).
4. Заполняем ТЧ «Позиции» — убеждаемся, что в списке только позиции нужного подразделения, лишние строки удаляем.
5. Проверяем значения ОкладТариф и ФОТ, проводим документ.

Урок 3. Настройка индексируемых показателей и округление

Когда: нужно проиндексировать не только основной оклад, но и дополнительные показатели (тарифные надбавки и т. п.), либо требуется управляемое округление результата.

1. В шапке заполняем обязательные поля (как в Уроке 1).
2. В ТЧ «Индексируемые показатели» добавляем строку на каждый показатель расчёта зарплаты, который нужно умножить на коэффициент (CatalogRef.ПоказателиРасчетаЗарплаты). Показатели, не включённые в эту ТЧ, коэффициентом не затрагиваются.
3. Для каждой строки выбираем Способ округления из справочника СпособыОкругленияПриРасчетеЗарплаты — например, «До целых», «До 10» и т. п.
4. Заполняем (или перезаполняем) ТЧ «Позиции», «Начисления», «Показатели» — программа рассчитает новые значения по каждому показателю с учётом способа округления.
5. Проверяем колонки Значение в ТЧ «Показатели» — они должны отражать проиндексированные значения по выбранным показателям.
6. Проводим документ.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 9 реквизитов, 5 табличных частей. Формы, BSL-модули и команды в XML-выгрузке отсутствуют — интерфейсные и программные детали выведены из структуры метаданных.

Реквизиты шапки

Табличные части

Колонки ТЧ «Позиции» (полный состав): ПозицияШтатногоРасписания, ИдентификаторСтрокиПозиции, ОкладТариф/ОкладТарифМин/ОкладТарифМакс, ФОТ/ФОТМин/ФОТМакс, НадбавкаЗаВредностьРазмер/НадбавкаЗаВредностьРазмерМин/НадбавкаЗаВредностьРазмерМакс, РайонныйКоэффициентРазмер* (RU-наследие), СевернаяНадбавкаРазмер* (RU-наследие), УдалитьТарифнаяСетка/УдалитьТарифнаяСеткаНадбавки/УдалитьРазрядКатегорияНадбавки (устарели — не заполнять).

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 3 регистрам сведений истории штатного расписания. Бухгалтерских проводок нет; расчётных регистров начислений/налогов нет.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 3 реквизита с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "МесяцИндексации, Организация, КоэффициентИндексации";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): при проведении документ записывает три набора записей в регистры истории ШР с периодом МесяцИндексации.

// Реконструкция по metadata.register_records (3 регистра сведений). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 1. Регистры истории штатного расписания (все три — регистры сведений).
    //    Период записи = МесяцИндексации (первое число месяца начала действия).
    //    Отбор позиций — из ТЧ «Позиции»; значения берутся из ТЧ «Позиции»/«Начисления»/«Показатели».

    Движения.ИсторияПоказателейПоШтатномуРасписанию;
    // Записывает новые значения показателей (из ТЧ «Показатели») по каждой позиции.

    Движения.ИсторияНачисленийПоШтатномуРасписанию;
    // Записывает новые вклады плановых начислений в ФОТ (из ТЧ «Начисления») по каждой позиции.

    Движения.ИсторияИспользованияШтатногоРасписания;
    // Фиксирует период действия позиций с МесяцИндексации.

    // Зарплатные, налоговые и кадровые регистры НЕ задействованы —
    // документ меняет только плановые параметры ШР, а не начисления сотрудников.
    // ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС/ООСМС рассчитываются последующими документами
    // (начисление зарплаты, индексация заработка).

    // 2. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Индексация заработка — следующий шаг после индексации ШР: переносит новые оклады на плановые начисления сотрудников.
• Начисление зарплаты и взносов — как проиндексированные оклады влияют на расчёт ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС в расчётном месяце.