🎯 Что это и зачем

Организация решила выплатить сотруднику материальную помощь — к отпуску, в связи с рождением ребёнка, на лечение, в трудной жизненной ситуации. Это начисление нужно зарегистрировать, рассчитать с него налоги и взносы и поставить в очередь на выплату. За это отвечает документ «Материальная помощь»: в основной табличной части Начисления построчно указываются сотрудник и сумма (Результат), а шапка задаёт вид матпомощи (ВидРасчета), порядок выплаты (ПорядокВыплаты) и планируемую дату выплаты (ПланируемаяДатаВыплаты).

Ключевая особенность матпомощи — она частично не облагается: по ряду оснований часть суммы освобождается от ИПН (предоставляется вычет). За необлагаемую часть в документе отвечают табличная часть ДоходыНеПодлежащиеНалогообложению (необлагаемый доход по видам налогов/взносов) и казахстанский контур вычетов ВычетыИПН (разрешённый и применённый вычет ИПН). С облагаемой части исчисляются ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и др. — это табличная часть НалогиВзносыОтчисления; на уровне самого документа единым платежом они не объединяются.

Кто работает: расчётчик зарплаты, бухгалтер по расчётам с персоналом. Документ фиксирует факт и автора расчёта (реквизиты ДокументРассчитан, Рассчитал, Ответственный) и проводится, формируя движения по 36 регистрам.

🧭 Где найти в программе

Раздел «Зарплата» → пункт «Материальная помощь» (в группе разовых начислений). Откроется журнал документов; новый создаём кнопкой «Создать».

👤 Часть 1. Для пользователя

Проходим по шагам: от пустого документа до рассчитанной и проведённой матпомощи с учётом необлагаемой части.

Урок 1. Начисление матпомощи сотруднику

Когда: нужно начислить материальную помощь одному или нескольким сотрудникам организации. Это основной сценарий.

1. Создаём новый документ «Материальная помощь» и указываем Организацию и Период регистрации (месяц, в котором начисление отражается в учёте).
2. Выбираем Вид матпомощи (ВидРасчета) — это вид расчёта из плана видов расчёта «Начисления», именно он определяет, как начисление облагается и какой вычет применяется.
3. Заполняем период начисления: Дата начала и Дата окончания — это границы периода, к которому относится сумма.
4. Указываем Порядок выплаты (с авансом / с зарплатой / в межрасчётный период) и Планируемую дату выплаты.
5. В табличной части «Начисления» добавляем строки: в каждой выбираем Сотрудника и вносим сумму в колонку Результат; при необходимости уточняем Подразделение.
6. При необходимости заполняем Основание выплаты и реквизиты первичного документа (Наименование / Дата / Номер первичного документа).
7. Записываем документ — программа исчислит налоги и взносы, заполнит расчётные табличные части, итог попадёт в реквизит Размер (Начислено); установится флаг «Документ рассчитан».
8. Проверяем сумму и проводим документ.

Урок 2. Необлагаемая часть и вычет ИПН

Когда: матпомощь выплачивается по основанию, которое частично освобождает её от ИПН (например, по жизненным основаниям) — нужно проконтролировать необлагаемую часть.

1. Заполняем документ как в Уроке 1; ключевое — Вид матпомощи (ВидРасчета): именно настройка этого вида расчёта включает частичное освобождение и предоставление вычета.
2. После записи открываем табличную часть «Доходы, не подлежащие налогообложению» (ДоходыНеПодлежащиеНалогообложению) — здесь видно Сумму дохода и Необлагаемый доход по физлицу, месяцу и виду налога/взноса.
3. Проверяем «Вычеты ИПН» (ВычетыИПН): колонки Разрешённый вычет и Применённый вычет по строкам налогов; вид вычета — в колонке Вид вычета ИПН.
4. Контролируем итог в «Налоги взносы отчисления» (НалогиВзносыОтчисления): Облагаемый доход, Необлагаемый доход и исчисленная сумма «Налог / взнос» по каждому виду (ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС).
5. Если всё верно — проводим документ; при расхождениях возвращаемся к виду расчёта и данным сотрудника.

Урок 3. Отражение в учёте и исправление

Когда: затраты на матпомощь нужно отнести на определённую статью или счёт, либо в уже проведённом документе прошлого периода обнаружена ошибка.

1. Отражение в бухучёте. В шапке заполните Статья финансирования, Статья расходов и/или Счёт, субконто (СпособОтраженияЗарплатыВБухучете) — это единые настройки на весь документ.
2. Распределение. Если отражение нужно разбить по нескольким статьям/счетам — включите флаг «Бухучёт указывается распределением» и заполните табличную часть «Настройки бухучёта» (статья финансирования, статья расходов, способ отражения, Доля распределения).
3. Удержание из матпомощи. Если из суммы нужно удержать (например, по исполнительному документу) — в табличной части «Удержания» добавьте строку: Сотрудник, вид Удержание, Результат, при необходимости Получатель и Платёжный агент. Итог удержаний попадёт в реквизит Удержано.
4. Исправление. Не правьте оригинал задним числом. Создайте новый документ «Материальная помощь» и в реквизите «Исправленный документ» (ИсправленныйДокумент) укажите исправляемый. Внесите правильные данные.
5. В исправлении сторно по исходному документу отражается в табличной части «Начисления перерасчёт» (колонки Сторно и Сторнируемый документ; флаг ФиксСторно — «не рассчитываемая сторно-запись»). Проведите документ — разница встанет во взаиморасчёты.

🛠 Часть 2. Для программиста

Состав объекта, регистры-приёмники движений и логика проведения. Конфигурация ЗУП для Казахстана 3.1, релиз 3.1.2.24.

Структура объекта

Тип объекта — документ. Нумерация: тип номера String, длина 11, периодичность Year (в пределах года). В шапке 36 реквизитов, 17 табличных частей; значительная часть реквизитов/колонок — расчётные (заполняются авторасчётом), устаревшие (префикс Удалить) либо наследие общей российской базы. Ниже — ключевые реквизиты шапки и состав основных табличных частей; полный реквизитный состав — в карточке объекта.

Реквизиты шапки (ключевые)

Табличные части (основные)

Колоночный состав ТЧ Начисления (фрагмент): Сотрудник, Результат (сумма), Подразделение, СуммаВычета (синоним «Вычет по НДФЛ») / КодВычета, КоличествоДетей, ПериодДействия, ДатаНачала / ДатаОкончания, флаги ручной фиксации ФиксРасчет / ФиксЗаполнение / ФиксСуммаВычета и служебный ИдентификаторСтрокиВидаРасчета.

Движения по регистрам

Документ объявлен регистратором по 36 регистрам (2 расчёта, 25 накопления, 9 сведений). Ниже — назначение ключевых приёмников движений; полный список — в карточке объекта.

Как формируется проведение — реальный код (3.1.2.24)

Структура обязательности (из fill_value_required: ShowError) — то, что проверяет типовая ОбработкаПроверкиЗаполнения на уровне платформы:

// Реконструкция по metadata: 7 реквизитов с проверкой заполнения (ShowError).
// Платформа проверяет их автоматически перед записью; имена — дословно из метаданных.
ПроверяемыеРеквизиты =
    "ПериодРегистрации, Организация, ВидРасчета,
     ПорядокВыплаты, ПланируемаяДатаВыплаты,
     ДатаНачала, ДатаОкончания";
// Дополнительные прикладные проверки задаёт ОбработкаПроверкиЗаполнения (в выгрузке нет).

Схема проведения (реконструкция): набор движений распределяется по регистрам-приёмникам — каждый «слой» учёта пишет свою часть.

// Реконструкция по metadata.register_records (36 регистров). Не дословный код модуля.
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

    // 0. Сумма должна быть рассчитана (ДокументРассчитан): расчёт заполняет
    //    Начислено (Размер), исчисляет налоги/взносы и применяет вычеты ИПН
    //    с учётом частично необлагаемой части матпомощи.

    // 1. Регистры расчёта зарплаты: начисления и удержания (с периодами действия/регистрации).
    Движения.Начисления;        // матпомощь, сторно (из ТЧ Начисления / НачисленияПерерасчет)
    Движения.Удержания;         // удержания (из ТЧ Удержания)

    // 2. Казахстанский налоговый контур: ИПН, ОПВ, СО, ВОСМС и пр.
    //    (из ТЧ НалогиВзносыОтчисления, ВычетыИПН, ДоходыНеПодлежащиеНалогообложению).
    Движения.СведенияОбИсчисленииНалоговВзносовОтчислений;
    Движения.СведенияОбИсчисленииВычетовИПН;          // применённые вычеты ИПН
    Движения.НалогиВзносыОтчисленияРасчетыСБюджетомИФондами;
    Движения.СведенияОДоходахФизическихЛиц;
    Движения.СведенияОНеоблагаемыхДоходахФизическихЛиц; // необлагаемая часть

    // 3. Взаиморасчёты и суммы к выплате (попадут в ведомость по ПорядокВыплаты).
    Движения.ЗарплатаКВыплате;  // либо ЗарплатаКВыплатеАвансом
    Движения.ВзаиморасчетыССотрудниками;
    Движения.БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам;

    // 4. Удержания по исполнительным документам (если заполнена ТЧ Удержания).
    Движения.УдержанияПоИсполнительнымДокументам;
    Движения.ЗадолженностьПоУдержаниямФизическихЛиц;

    // 5. Время, средний заработок, порядок выплаты.
    Движения.ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаОбщий;
    Движения.ПорядокВыплатыДокументов;               // порядок и дата выплаты
    Движения.ИсходныеДанныеПерерасчетов;             // при исправлении

    // 6. Запись наборов записей всех регистров.
    Движения.Записать();

КонецПроцедуры

Зависимости

Дословный список общих модулей в выгрузке отсутствует. Структурно документ опирается на:

🔗 Связанные разделы

• Начисление зарплаты и взносов — как матпомощь попадает в общий расчёт месяца, налоги и взносы РК.
• Разовое начисление — соседний документ разовых выплат сотрудникам.